探討ERP環(huán)境下提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效途徑

周波評(píng)

摘 要：企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者得到準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。從而為領(lǐng)導(dǎo)者制定正確的決策，提供正確的信息保障。但是在ERP環(huán)境下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著更大的挑戰(zhàn)。只有提高企業(yè)信息系統(tǒng)在ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 途徑

ERP即企業(yè)資源管理系統(tǒng)，自ERP面世以來，就面臨著許多的爭(zhēng)議。有人認(rèn)為ERP開創(chuàng)了一個(gè)信息處理的新世界，開創(chuàng)了新的會(huì)計(jì)信息處理方式，具有革新意義，能夠幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。也有人認(rèn)為，在ERP環(huán)境下，會(huì)造成信息失真狀況的增多。這兩種看法，都無可厚非。任何事物都具有它的兩面性。只要使用者能抓住事物的積極性，合理的加以利用，就能發(fā)揮它的積極作用。在ERP環(huán)境下，不受到消極影響，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文就在ERP環(huán)境下如何提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，作簡(jiǎn)要探討，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，提供參考。

一、做好ERP項(xiàng)目的初始化工作

在ERP項(xiàng)目的建立初期，一定要做好系統(tǒng)的初始化工作。系統(tǒng)的初始化工作是系統(tǒng)建成后進(jìn)一步發(fā)揮作用的重要保障。做好系統(tǒng)初期的初始化工作，才能保證ERP系統(tǒng)后期能夠更加穩(wěn)定的運(yùn)行。這樣就能從源頭上，提高信息的質(zhì)量，為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（一）準(zhǔn)確的設(shè)置參數(shù)

ERP軟件中都有一個(gè)必備的功能，這個(gè)功能就是“參數(shù)設(shè)置”。在系統(tǒng)運(yùn)行初期，設(shè)置好準(zhǔn)確的參數(shù)，對(duì)整個(gè)ERP系統(tǒng)，能夠進(jìn)行正確的信息輸出，都有著極為重要的意義。只有設(shè)置好合理的參數(shù)，ERP系統(tǒng)內(nèi)部的相關(guān)業(yè)務(wù)，才能按照正確的規(guī)則進(jìn)行執(zhí)行。由此可見，參數(shù)設(shè)置的正確與否。將會(huì)為整個(gè)ERP系統(tǒng)信息的正確性，提供重要的保障。

（二）發(fā)揮科目合法性功能檢查作用

發(fā)揮科目合法性功能檢查作用的主要目的是為了阻止非法業(yè)務(wù)進(jìn)入到程序中來。以此來進(jìn)一步保障信息的正確性。具體的操作方法是，企業(yè)在ERP項(xiàng)目的初期階段。設(shè)置好需要檢查的會(huì)計(jì)科目。并將相對(duì)應(yīng)的非法科目予以設(shè)置。這樣就能保證在非法系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行入侵時(shí)，達(dá)到阻止其進(jìn)入系統(tǒng)的目的，從而保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)不受非法系統(tǒng)的侵害，保證信息的正確性。

（三）增加信息錄入的正確性

ERP系統(tǒng)雖然已經(jīng)很大程度地將企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行集成。但在企業(yè)的常規(guī)運(yùn)行中，還是存在著許多需要人工進(jìn)行錄入的業(yè)務(wù)。為了減少人工在信息錄入時(shí)的錯(cuò)誤，并減輕員工的工作量?？梢赃\(yùn)用ERP系統(tǒng)中的模式憑證功能。該功能可以減少由員工錄入造成的錯(cuò)誤量。工作人員只要在ERP系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)不同的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行設(shè)置，錄入不同的模式憑證。系統(tǒng)就會(huì)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，自動(dòng)將業(yè)務(wù)與原先的模式憑證進(jìn)行結(jié)合。極大地為減少了員工的工作量。但在使用模式憑證功能時(shí)，一定要保障模式錄入時(shí)的正確性。否則就會(huì)導(dǎo)致信息錯(cuò)誤率加劇的嚴(yán)重后果。導(dǎo)致該錯(cuò)誤模式下的所有信息都是錯(cuò)誤的情形產(chǎn)生。

二、針對(duì)日常業(yè)務(wù)處理階段的措施

在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的日常中，要從技術(shù)層面保障信息的準(zhǔn)確性。避免會(huì)計(jì)信息失真為，企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。

（一）限制ERP系統(tǒng)的反記賬功能

在ERP系統(tǒng)中，普遍都有反記賬功能，該功能的作用是可以幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息的無痕跡修改，從而不被察覺。這樣就會(huì)導(dǎo)致信息可能被修改，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，卻并不知情。這對(duì)保障信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，是極為不利的。為杜絕這一現(xiàn)象，就應(yīng)限制ERP系統(tǒng)的反記賬功能。在企業(yè)內(nèi)部，也應(yīng)該嚴(yán)格限制反記賬功能的使用，這樣才能保證信息的正確性。

（二）分離出納和記賬

在日常生活中，會(huì)計(jì)和出納是不能夠由統(tǒng)一工作人員來?yè)?dān)任的。這就保障了賬目的真實(shí)性。但是在ERP系統(tǒng)中，卻并并沒有將會(huì)計(jì)和出納的職務(wù)，嚴(yán)格的區(qū)分開來。在運(yùn)用ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)和出納甚至可以是同一位工作人員。這就對(duì)信息的安全性，埋下了巨大的隱患。讓會(huì)計(jì)有機(jī)會(huì)進(jìn)行舞弊行為。這對(duì)公司的信息安全來說，是極不安全的。因此，應(yīng)該將運(yùn)用ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)和出納人員，嚴(yán)格的分離開來。應(yīng)該保證ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)和出納之間不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的雙向傳遞。并要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員和出納人員進(jìn)行分別記賬，并定期核對(duì)賬單。

三、針對(duì)期末處理階段的措施

期末處理階段將對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的信息質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，因而應(yīng)當(dāng)給予高度重視。

（一）避免信息失真

期末處理階段，往往是會(huì)計(jì)人員最為繁忙的時(shí)候。會(huì)計(jì)人員需要處理各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，如為公司編制轉(zhuǎn)賬憑證等。在此過程中，會(huì)計(jì)人員的工作繁忙且復(fù)雜。因此常會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的出現(xiàn)。ERP系統(tǒng)中具有轉(zhuǎn)賬功能，只需在初期將各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬模版進(jìn)行定義，就可在期末享用ERP系統(tǒng)中的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能所帶來的便捷。運(yùn)用ERP系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)賬功能，能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。也達(dá)到了規(guī)避錯(cuò)誤的目的，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，避免失真情況的產(chǎn)生。但使用ERP系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)賬功能，并不是萬(wàn)無一失的，如若在初期沒有對(duì)轉(zhuǎn)賬模版進(jìn)行正確設(shè)置，將會(huì)導(dǎo)致后期所生成的會(huì)計(jì)信息都是錯(cuò)誤的，因此企業(yè)應(yīng)高度重視初期的模板定義，對(duì)模板的技術(shù)測(cè)試進(jìn)行加強(qiáng)。保障會(huì)計(jì)信息正確性與準(zhǔn)確性。

（二）限制ERP系統(tǒng)的反結(jié)賬功能

反結(jié)賬功能與反記賬功能相似，只是位于不同的使用階段。但由于反結(jié)賬功能位于使用ERP系統(tǒng)的后期，因此一旦發(fā)生，就會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生更加嚴(yán)重的影響。對(duì)企業(yè)造成巨大的損失。因此對(duì)ERP系統(tǒng)中的反結(jié)賬功能，也應(yīng)加以強(qiáng)烈抵制，禁止開發(fā)商提供具有反結(jié)賬功能的軟件系統(tǒng)，禁止運(yùn)用ERP系統(tǒng)的相關(guān)企業(yè)使用反結(jié)賬功能。以此保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。

四、結(jié)束語(yǔ)

運(yùn)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以顯著提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，對(duì)于減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，都具有積極意義。但企業(yè)在享受ERP系統(tǒng)帶來的便利中，也要對(duì)ERP系統(tǒng)中所存在的，影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確性的相關(guān)操作及程序，予以高度重視，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行有效規(guī)避，如此就能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的積極作用。幫助企業(yè)既能享受ERP系統(tǒng)帶來的便利，又能保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性?？偠灾\(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來說，具有極為積極的意義。只要企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)加以合理運(yùn)用，就能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的積極性，為企業(yè)的發(fā)展提供助力。

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