提高檔案人員素質(zhì)推動(dòng)交通事業(yè)發(fā)展

馬文字

隨著交通事業(yè)和檔案管理工作的發(fā)展，交通檔案工作者的綜合素質(zhì)要求越來越高，新形勢(shì)下對(duì)交通檔案工作者提出了新的要求。筆者針對(duì)當(dāng)前交通檔案工作的實(shí)際狀況，就如何提高自身素質(zhì)、提高交通檔案管理工作能力和水平，更好地為交通事業(yè)的發(fā)展服務(wù)這一課題，提出來合理的建議及對(duì)策。

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使人們生活水平不斷提升，交通事業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。人們對(duì)交通事業(yè)的重視在客觀上促進(jìn)了交通事業(yè)的發(fā)展。保證交通事業(yè)能夠健康發(fā)展是交通管理部門主要責(zé)任。健全交通檔案在交通事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有賴于知識(shí)信息的積累。交通檔案工作者如不具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和邊緣學(xué)科知識(shí)，不樹立“終身學(xué)習(xí)是人類社會(huì)賴以生存的概念”的觀點(diǎn)，就無法實(shí)現(xiàn)新時(shí)期賦予我們交通人的使命和重任，更無法開拓美好的未來和續(xù)寫歷史文明。交通檔案是對(duì)交通發(fā)展情況的記錄，是在交通系統(tǒng)行政、事業(yè)單位和社團(tuán)組織中形成的，主要是通過文字、圖表和聲像的形式進(jìn)行記錄，需要確保交通檔案記錄的完整性和真實(shí)性，確保交通檔案能夠?yàn)榻煌ㄊ聵I(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。交通檔案管理工作是交通事業(yè)發(fā)展中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。檔案人員是檔案工作的直接負(fù)責(zé)人，他們的素質(zhì)直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，對(duì)發(fā)揮檔案資料整體效能有著不可替代的作用。在新形勢(shì)下，如何發(fā)揮檔案這一信息資源的作用，使其充分地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。如何提高檔案人員素質(zhì)，從而推動(dòng)交通事業(yè)發(fā)展，我認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面入手。

在思想觀念上創(chuàng)新

檔案人員的職業(yè)道德是從事檔案工作的人員在該項(xiàng)工作活動(dòng)中所表現(xiàn)出來的工作作風(fēng)、政治素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度的總和。檔案人員職業(yè)道德的核心是勇于維護(hù)歷史，立真檔，存信史，秉筆直書，仗義執(zhí)言。主要包括以下幾個(gè)方面：

工作作風(fēng)要正派。檔案是歷史文明的產(chǎn)物和延續(xù)，是一項(xiàng)屬于管理性質(zhì)的文化事業(yè)，更是知識(shí)體系中一門獨(dú)立學(xué)科和專業(yè)工作，檔案工作者應(yīng)為自己從事的專業(yè)而自豪，積極進(jìn)取，不斷提高自身思想素質(zhì)，樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，堅(jiān)定的事業(yè)心，安心本職，確立自強(qiáng)不息、勤奮努力、勇于創(chuàng)新、有所作為、有所貢獻(xiàn)的思想，以愛崗敬業(yè)的精神把交通運(yùn)輸部門主管綜合管理的檔案熟悉起來，積極地加以開發(fā)利用。

政治觀念要堅(jiān)定。交通檔案工作具有鮮明的政治性，做為新時(shí)代的檔案工作者，我們應(yīng)模范遵守國家的各項(xiàng)法律法規(guī)。要忠于職守，熱愛檔案事業(yè)。要樹立為交通運(yùn)輸事業(yè)服務(wù)，為群眾工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想。交通檔案工作雖然默默無聞，但也是交通事業(yè)不可或缺的一部份。

業(yè)務(wù)素質(zhì)要過硬。檔案作為一門獨(dú)立學(xué)科，要求檔案人員要具有檔案專業(yè)知識(shí)和熟練的操作技能。檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)是每個(gè)檔案工作者必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)。主要包括：檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、文書檔案學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案與計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí)。另外，對(duì)于各項(xiàng)專業(yè)檔案，如行政審批監(jiān)察檔案，交通行政處罰案件等，必須嚴(yán)格按照上級(jí)部門檔案管理辦法執(zhí)行，以維護(hù)交通行政審批和執(zhí)法的一致性，同時(shí)也便于上級(jí)交通部門檢閱。

在履行職能上創(chuàng)新

用創(chuàng)造性的思維方式來開展交通檔案服務(wù)工作，注意強(qiáng)化以下幾項(xiàng)職能：

強(qiáng)化服務(wù)職能。在日常工作中，注意培養(yǎng)交通檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)及工作熱誠，每一名交通檔案管理的工作人員都應(yīng)具有全心全意為人民服務(wù)的工作意識(shí)，充分做好本職工作，愛崗敬業(yè)，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)致。除此之外，交通檔案管理的工作人員還應(yīng)具有較強(qiáng)的心理素質(zhì)和解決突發(fā)問題的能力，在遇到突發(fā)情況時(shí)，切忌自亂陣腳，應(yīng)想辦法將交通檔案的損失降到最低。同時(shí)，為保障交通檔案基礎(chǔ)信息的可靠性和真實(shí)性，還應(yīng)培養(yǎng)相關(guān)的工作人員形成較強(qiáng)的法律觀念和法律意識(shí)，依法辦事，不可徇私。

強(qiáng)化協(xié)調(diào)職能。在實(shí)際工作中，檔案人員協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起，為了做好檔案工作，檔案管理人員要經(jīng)常與各科室等部門及有關(guān)人員打交道，收集相關(guān)檔案資料，指導(dǎo)檢查各部門的兼職檔案人員開展工作。如何才能得到各方面的支持，除了靠有關(guān)的規(guī)章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身綜合協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，才能得到單位相關(guān)部門和人員的支持，爭(zhēng)取檔案收集的主動(dòng)權(quán)，保證各部門形成的文件按時(shí)按要求及時(shí)歸檔移交，共同把檔案做好，確保檔案的統(tǒng)一管理。

強(qiáng)化業(yè)務(wù)職能。一是交通檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)充分掌握檔案學(xué)概論，檔案管理及檔案保護(hù)等方面的相關(guān)知識(shí)，可以熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行相關(guān)交通檔案基礎(chǔ)信息的整理及記載工作，并可以運(yùn)用相關(guān)軟件對(duì)交通檔案內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析工作。二是為進(jìn)一步提高交通檔案的管理質(zhì)量水平，交通檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)可以熟練使用打印機(jī)，復(fù)印機(jī)等設(shè)備，做好交通檔案的備份工作，熟練掌握保護(hù)交通檔案的技巧。三是交通檔案的管理人員還應(yīng)對(duì)交通事業(yè)的發(fā)展情況有個(gè)基本了解，熟悉每條交通線路的特點(diǎn)及問題，并掌握豐富的交通學(xué)知識(shí)，可以使用準(zhǔn)確的專業(yè)交通術(shù)語。

在上崗機(jī)制上創(chuàng)新

充分調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性和創(chuàng)造性，建立鼓勵(lì)創(chuàng)新的用人制度、分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度，切準(zhǔn)人員思想脈搏，把握人員的所想、所思、所盼，以引導(dǎo)和鼓勵(lì)檔案管理隊(duì)伍出人才、出成果，將創(chuàng)新的內(nèi)容與待遇福利、職稱評(píng)定、晉升提拔等方面嚴(yán)格掛鉤，努力營造一種鼓勵(lì)創(chuàng)新的氣氛和環(huán)境，促進(jìn)檔案工作良性循環(huán)，為交通檔案建設(shè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才支持和基礎(chǔ)保障。

綜上所述，在選用檔案工作人員時(shí)，我們應(yīng)著重對(duì)其思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作態(tài)度等進(jìn)行考察，保持檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定性，使他們安心、熱愛本職工作，在實(shí)際工作中，履職盡責(zé)，充分發(fā)揮他們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。