集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)初探

倪兆猛

摘 要：當(dāng)前信息技術(shù)創(chuàng)新日新月異，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為特征的信息化浪潮蓬勃興起。集團企業(yè)呈現(xiàn)出經(jīng)營規(guī)模大及多元化經(jīng)營等現(xiàn)象，財務(wù)管理的重要性也日趨關(guān)鍵。集團企業(yè)的企業(yè)財務(wù)管理也應(yīng)與時俱進，將信息化發(fā)展的浪潮應(yīng)用到財務(wù)管理中，實現(xiàn)集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化。財務(wù)管理的信息化將在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級中發(fā)揮重要作用，成為推動集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展新的力量源泉之一。本文闡述了集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性，分析了集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題，如信息孤島現(xiàn)象的存在、信息反饋機制的單向性致使信息貶值、全面預(yù)算管理與信息化沒有有效結(jié)合、財務(wù)管理信息系統(tǒng)有待完善以及財務(wù)管理信息化人才的缺乏等問題，并針對現(xiàn)有的這些問題提出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè) 財務(wù)管理 信息化

中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）09（c）-114-02

1 集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

1.1 有利于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，助力集團戰(zhàn)略發(fā)展

財務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的關(guān)鍵，也是企業(yè)管理工作中任務(wù)比較艱巨的難點問題。財務(wù)管理信息化就是在財務(wù)管理中運用現(xiàn)代先進的信息技術(shù)，以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將企業(yè)集團財務(wù)從繁雜的日常核算中解放出來，向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變，從而在集團的戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下優(yōu)化集團內(nèi)的資源配置，使集團企業(yè)的戰(zhàn)略決策更加高效，更好地實施集團戰(zhàn)略規(guī)劃。

1.2 有利于提升財務(wù)管理水平，有效防范財務(wù)風(fēng)險

通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立和健全，集團及集團下屬各企業(yè)之間能實現(xiàn)財務(wù)信息的共享，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)物流、會計信息流及現(xiàn)金流的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)集團資源的集中化管理和最優(yōu)化配置，從而提高集團財務(wù)管理的效率和水平；同時由于財務(wù)管理信息的實時共享，集團財務(wù)能夠很好的了解各子公司的經(jīng)營情況，量化風(fēng)險管控指標(biāo)機制，對異常情況能及時發(fā)現(xiàn)并采取措施，有效防范財務(wù)風(fēng)險。

1.3 有利于推動集團信息化建設(shè)，為企業(yè)創(chuàng)造價值

在當(dāng)今世界，信息化是時代的要求，信息化建設(shè)是企業(yè)在未來的市場競爭中能夠取得優(yōu)勢非常重要的因素。集團企業(yè)大力開展信息化建設(shè)，彌補信息化短板，通過信息化建設(shè)改善經(jīng)營管理，提高效率，推動企業(yè)供給側(cè)改革。

2 集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題

2.1 信息孤島現(xiàn)象顯著

信息孤島現(xiàn)象是指在集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化進程中，出現(xiàn)的重疊、獨立、互不相關(guān)的財務(wù)信息系統(tǒng)，且這些系統(tǒng)間信息難以進行互動和共享。信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)影響了集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的進程，降低了集團的財務(wù)管理效能。特別是在多元化集團經(jīng)營中，不同行業(yè)的子公司財務(wù)信息無法及時交流分析，也使得各企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)互相獨立，難以形成信息共享，加大了企業(yè)有效信息的整合與資源的優(yōu)化配置難度，影響了對集團戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營決策和企業(yè)經(jīng)營決策的財務(wù)支持力度。

2.2 集團財務(wù)管理信息反饋機制的單向性致使信息貶值

集團企業(yè)的財務(wù)管理信息主要通過合并報表為基礎(chǔ)的報表分析體系進行反映，這樣的反映體系具有一定的靈活性，保證了集團及各子公司不同管理層次的信息需求，但也存在財務(wù)管理信息反饋相對滯后、人工搜集編制財務(wù)信息容易產(chǎn)生失誤而使財務(wù)管理信息失真、財務(wù)管理信息高度整合而掩蓋子公司實際經(jīng)營情況等弊端。

2.3 全面預(yù)算管理與信息化沒有有效結(jié)合

集團企業(yè)的全面預(yù)算管理主要包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算以及財務(wù)預(yù)算。由于信息孤島現(xiàn)象的存在，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、財務(wù)系統(tǒng)以及預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沒有得到有效的關(guān)聯(lián)及整合，各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的價值沒有得到很好的應(yīng)用，使全面預(yù)算管理信息化在實際工作中難以實現(xiàn)，也影響了全面預(yù)算管理的實施、監(jiān)控以及分析反饋，從而導(dǎo)致集團企業(yè)的全面預(yù)算管理缺乏深度。

2.4 財務(wù)管理信息系統(tǒng)無法適應(yīng)集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求

集團企業(yè)在自己特定的多元化發(fā)展模式展開各類經(jīng)營活動，由于企業(yè)眾多、行業(yè)隔閡、地域分散等導(dǎo)致的集團企業(yè)對自己子公司的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的管理控制不及時不準(zhǔn)確的情況時有發(fā)生，有效信息的獲取困難。如果企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)無法對不斷變化的企業(yè)管理信息作出及時準(zhǔn)確的反饋，那么其將難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展模式的創(chuàng)新和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。

2.5 集團企業(yè)財務(wù)管理信息化人才的缺乏

集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化對人才的要求對于現(xiàn)有的財務(wù)人才傳統(tǒng)理念具有一定的沖擊，財務(wù)管理信息化要求集團企業(yè)需具備既懂計算機技術(shù)又懂財務(wù)管理的復(fù)合型人才隊伍，但是目前這樣的復(fù)合型人才比較缺乏，這必然會阻礙集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。

3 集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策初探

3.1 建立和完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺

財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是建立和完善集團及各子公司的財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺。信息系統(tǒng)平臺的建立和完善需要集團統(tǒng)一規(guī)劃，同時做好相關(guān)的規(guī)章制度建設(shè)。具體有以下三方面：第一是確定財務(wù)信息系統(tǒng)平臺建設(shè)的目標(biāo)，即確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺能滿足集團及各子公司不同層次的財務(wù)管理信息需求，滿足集團長遠(yuǎn)發(fā)展的需要；第二是在整個集團企業(yè)中落實貫徹相關(guān)財務(wù)管理信息化的相關(guān)制度，營造財務(wù)管理信息化的氛圍環(huán)境，提高相關(guān)人員的信息化意識；第三是對集團及各子公司內(nèi)部的財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)進行全面的集成化管理與整合，利用強大的數(shù)據(jù)庫技術(shù)來支持財務(wù)管理信息平臺的信息運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)集團與各子公司之間、以及財務(wù)與各業(yè)務(wù)板塊之間的信息集成與共享。

建立和完善統(tǒng)一的財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)集團及各子公司在統(tǒng)一的平臺上進行數(shù)據(jù)錄入，便于數(shù)據(jù)的跟蹤與高效率的整合分析，進行統(tǒng)一的管理與風(fēng)險控制，滿足集團企業(yè)信息反饋機制的雙向性要求及動態(tài)實時性要求。而且對于不同的財務(wù)管理信息需求，可以在集團統(tǒng)一的信息平臺上有針對性地及時準(zhǔn)確的獲得，提高財務(wù)管理的效率，滿足集團企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求。

3.2 加大財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入

為了實現(xiàn)我國集團企業(yè)“走出去”成長為全球性企業(yè)的目標(biāo)，應(yīng)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，縮小我國集團企業(yè)與國外先進企業(yè)之間的差距。為此，一方面政府要為企業(yè)創(chuàng)建良好的政策環(huán)境，加強引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)政策和集團企業(yè)信息化建設(shè)的投融資支持；另一方面集團企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)中也需要加大資金的投入，建立保密性高的、不易被病毒侵犯的軟件管理系統(tǒng)，同時提高相關(guān)人員的專業(yè)知識與實操能力，以確保財務(wù)管理信息化建設(shè)的各項工作能夠很好的貫徹落實。

3.3 通過財務(wù)管理系統(tǒng)信息化提升全面預(yù)算管理深度

經(jīng)營預(yù)算，即業(yè)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的基礎(chǔ)，財務(wù)預(yù)算是各業(yè)務(wù)預(yù)算的概括與整合。要做好全面預(yù)算管理的執(zhí)行與分析必須依靠集團統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，包括業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)等，集團各信息系統(tǒng)需要進行高效的集成化對接，以保證各類數(shù)據(jù)的實時共享，同時為確保信息的保密性，需為所有相關(guān)人員做好權(quán)限設(shè)置，并在相應(yīng)的節(jié)點做好內(nèi)部風(fēng)險控制。

全面預(yù)算管理的執(zhí)行分析是整個全面預(yù)算管理體系的重中之重。在做全面預(yù)算的執(zhí)行差異分析時，如果只是分析數(shù)據(jù)表明的差異，或者單純的比率分析，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要深入到業(yè)務(wù)層面去分析導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行差異的原因，這也稱為“下鉆式”預(yù)算差異分析，這種分析方式能為集團企業(yè)的管理者們制定后續(xù)的解決辦法和整改決策提供數(shù)據(jù)支撐。

進行“下鉆式”預(yù)算差異分析必須通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)高效對接預(yù)算管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的高度集成化與數(shù)據(jù)的實時更新共享，否則全面預(yù)算管理難以延伸到集團運營的全局，也即難以達(dá)到能為集團企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支持的深度。

3.4 提升集團企業(yè)財務(wù)人員的財務(wù)管理信息化水平

符合集團企業(yè)財務(wù)管理信息化要求的各方面人才是企業(yè)建立財務(wù)管理信息化的根本保證。在科技飛速發(fā)展的21世紀(jì)，企業(yè)之間的競爭從根本上來說是人才的競爭，要實現(xiàn)集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化，必須要培養(yǎng)既掌握財務(wù)管理專業(yè)知識與實踐經(jīng)驗，又懂財務(wù)軟件的設(shè)置與運維等相關(guān)計算機技術(shù)的復(fù)合型人才隊伍。集團企業(yè)可以通過加強內(nèi)部員工培訓(xùn)，提升現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)人員的信息化水平，亦可通過外部招聘等方式，快速的建立起財務(wù)管理信息化的人才梯隊，保證財務(wù)管理信息化的建設(shè)進度，從而提高集團企業(yè)的市場競爭力，進一步推動集團企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

4 結(jié)語

本文闡述了集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性，并就集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題進行分析及提出解決建議。財務(wù)管理信息化是在科技日新月異的這個時代，集團企業(yè)提升企業(yè)競爭力，創(chuàng)造企業(yè)價值的必經(jīng)之路。財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項長期艱巨的系統(tǒng)工程，集團企業(yè)應(yīng)以長期的戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)，按規(guī)劃分步驟去貫徹落實，不斷地更新和完善財務(wù)管理理念及實踐，最終實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標(biāo)。

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