ERP在建筑施工企業(yè)信息化財務管理中的應用

王向瑋

[摘 要] 當今的建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，也越發(fā)重視企業(yè)財務管理上的管控，有效的財務管理是建筑施工企業(yè)對資金資產進行科學管理的保障。ERP是一種現代化的企業(yè)信息化管理的技術，將這種技術應用到財務管理當中，其能夠有效地代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式，提高企業(yè)的內部管理能力和創(chuàng)新能力，推動企業(yè)的發(fā)展。文章闡述ERP系統(tǒng)原理及系統(tǒng)組成，ERP 信息化建設在施工企業(yè)財務管理中的實際應用，以及對ERP系統(tǒng)在實施過程中的效益進行探討研究，希望能對相關企業(yè)提供一些借鑒。

[關鍵詞] ERP；建筑施工企業(yè)；信息化；財務管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 025

[中圖分類號] F275；F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）07- 0060- 03

0 前 言

隨著市場經濟的逐步發(fā)展，信息技術的高速發(fā)展，市場競爭也不斷加劇，ERP作為一種現代化的企業(yè)信息管理技術正好可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)企業(yè)的管理模式。信息化建設的進程已經從計算機、專門管理軟件在企業(yè)的日常工作中的大量使用，發(fā)展到企業(yè)的辦公自動化、電子商務，以及基于網絡技術上的管理集成平臺。就目前建筑施工企業(yè)對ERP系統(tǒng)的應用現象來看，選擇一套好的ERP企業(yè)管理軟件，對提高效率，規(guī)范管理，提升業(yè)績都是大有好處的，所以建筑施工企業(yè)在結合自身的實際情況下實施ERP系統(tǒng)是必然的發(fā)展趨勢[1]。

1 ERP系統(tǒng)原理及系統(tǒng)組成

企業(yè)資源計劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡稱ERP（Enterprise Resource Planning），是指建立在資訊技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)[2]。主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調企業(yè)各管理部門，圍繞市場導向開展業(yè)務活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。ERP具有數據庫的功能，能有效的將企業(yè)的信息整合并進行儲存，有效地提高信息利用的便捷性。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進管理思想于一身，成為現代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

2 ERP信息化建設在施工企業(yè)財務管理中的重要性

隨著我國建筑施工企業(yè)的不斷發(fā)展，建筑投資規(guī)模也越來越大，公司規(guī)模的不斷擴張使得信息化建設成為必然發(fā)展趨勢。同時面臨著激烈的市場競爭，相對于建筑施工企業(yè)這類高端技術行業(yè)之間的競爭多在與供求矛盾上，又由于資源有限，我國的建筑施工企業(yè)只會遭遇越來越緊迫的競爭壓力，目前仍存有建筑施工企業(yè)資產負責普遍過高，盈利偏低的現象。建筑施工企業(yè)加強財務管理是搞好企業(yè)經營管理的關鍵環(huán)節(jié)，首先，按照國家對建筑施工企業(yè)的法律法規(guī)是要求企業(yè)必須建立與自身相適應的財務管理制度，確定好財務崗位的編制以及將工作流程規(guī)范化，不斷地提高建筑施工企業(yè)的盈利能力；其次，一套有效的財務管理系統(tǒng)可以大大提高資金的有效利用，減少因違約保證金巨大和工程結算往往滯后或者資金周轉困難的現象出現；最后，加強成本管理可以有針對性地對內部控制進行控制，提高每日的工作效率，也達到工程項目控制施工成本的目的。所以說科學并合理地將ERP系統(tǒng)應用到建筑施工企業(yè)財務管理中去是至關重要的。

3 ERP信息化建設在施工企業(yè)財務管理中存在的問題

當前，很多企業(yè)都逐漸在財務管理中應用ERP系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，實現了業(yè)務與人、財、物等各個方面的合理配置與利用，實現了高度集成化管理，大大提高了企業(yè)的效益。但是隨著企業(yè)的發(fā)展以及內外環(huán)境的不斷變化，在ERP系統(tǒng)的運用中還存在著諸多的問題。

3.1 建筑施工企業(yè)財務管理難以適應ERP信息化要求

就目前我國市場經濟發(fā)展狀況來看，相比其他歐洲國家，我國的市場化程度還很薄弱，很多建筑施工企業(yè)的制度發(fā)展都不完善，大量小型建筑施工單位的經營者即使公司所有者也是公司的管理者。通常這樣的企業(yè)經營者就算意識到ERP信息化對企業(yè)單位的重要性，但由于企業(yè)本身的財務管理沒有一個系統(tǒng)的管理體制，所以也完全沒有辦法適應ERP信息化的要求。

雖然我國建筑施工企業(yè)財務管理與他國的情況有異，一些其他國家的著名軟件公司也逐漸想打開ERP信息化在中國國內企業(yè)管理軟件市場，但其開發(fā)的ERP系統(tǒng)并不適用于中國建筑施工企業(yè)的財務管理發(fā)展，又由于很多的建筑施工企業(yè)的財務管理工作還是停留在半自動化運營模式，計算機的運用程度并不高，所以也使得建設施工企業(yè)財務管理難以適應ERP信息化要求[3]。

3.2 建筑施工企業(yè)ERP信息化人力資源不足

在我國建筑施工企業(yè)大多存在人力資源不足的現象，擁有大量的勞動力的勞動密集型企業(yè)卻缺乏專業(yè)人才，導致企業(yè)人力資源構成十分不合理。通過ERP系統(tǒng)，可以使人力資源管理的功能從單一的人事管理、工資核算，發(fā)展到包括人力資源規(guī)劃、職業(yè)生涯設計、為企業(yè)的決策者提供幫助等全方位的高度。然而現有的建筑施工單位很多都沒有建立專門的ERP小組，ERP軟件人力資源匱乏，也使得ERP軟件無法得到百分百的有效保障，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3.3 財務管理體制不夠健全

一個好的財務管理制度對于一個企業(yè)來說是執(zhí)行內部管理的重要依據，但是目前我國的建筑施工行業(yè)中雖然結合了自身的實際情況，但是相關的財務管理制度并不健全，往往只注重于基礎的會計工作，不會對企業(yè)預算管理、項目支出收入管理、資產管理等，仍需進一步改善[4]。像在施工項目招標方面仍然常存失誤現象以及在工程材料采購方面也常出現資金浪費的現象，這些情況都是因為建筑施工企業(yè)在財務管理體制上不完善而導致的。這些現象的發(fā)生，嚴重增大了建筑施工企業(yè)的經營風險，也阻礙了建筑施工企業(yè)對財務管理展開監(jiān)督工作。

4 完善建筑施工企業(yè)ERP信息化在財務管理中應用的策略和舉措

4.1 制定ERP軟件系統(tǒng)的實施步驟，適應ERP信息化財務管理要求

由于ERP軟件系統(tǒng)引入到中國的時間并不久，所以很多建筑施工企業(yè)還并沒有在財務管理系統(tǒng)上采用ERP軟件，可見這需要一定的時間去適應與接納ERP。建筑施工企業(yè)的財務管理工作是件繁瑣的事情，針對適應這個過程，企業(yè)需要根據企業(yè)本身的實際情況提前制定好一個科學的實施計劃，分詳細步驟進行探討，然后一步一步地落實到位，逐步建立有效的ERP軟件系統(tǒng)適應ERP信息化財務管理要求。

4.2 提高企業(yè)財務管理人員水平，加強人力資源管理

專業(yè)人才是提高建筑施工企業(yè)財務管理水平的關鍵。要想提高建筑施工企業(yè)的財務管理水平就必須首先提高企業(yè)財務管理人員的水平，企業(yè)可以定期組織財務管理人員進行專業(yè)的培訓來提高他們的專業(yè)水平，也要使財務會計人員與時俱進地學習新知識，提高自身的財務專業(yè)素質。其次，企業(yè)在應聘新人時應該重視財務管理隊伍的建設，注重是否具備扎實的專業(yè)能力，也好為ERP軟件系統(tǒng)的應用打下基礎。在ERP系統(tǒng)下，需要引入大量優(yōu)秀的技術人員參與，并維持系統(tǒng)的健康運行；企業(yè)還可以制定一系列獎懲制度來管束工作人員，調動員工的工作積極性，促進建筑施工企業(yè)財務管理水平的提高，與此同時也有助于ERP在建筑施工企業(yè)財務管理中的應用[5-6]。

4.3 完善企業(yè)財務管理制度

財務管理水平的提高對于整個企業(yè)整體管理水平的提高具有重要意義，按照國家的規(guī)定建立好規(guī)范的企業(yè)財務管理制度是企業(yè)進行有效財務管理工作的前提。做好工程資金控制與核算、加強對建筑施工企業(yè)的資產管理，這要求建筑施工企業(yè)必須合法規(guī)范地進行會計核算，確保有限的資金能夠滿足周轉，保證企業(yè)資產的安全性。在建筑施工企業(yè)財務管理運用ERP信息化技術是將生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，可以通過事前制定的成本標準，對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數量界限[7]。將ERP技術應用到產品的制造過程中，其可以按成本標準控制支出，系統(tǒng)隨時能夠提示節(jié)約還是浪費，方便財務人員及時發(fā)現超過成本標準的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進措施，糾正偏差，這樣就可以達到降低成本的目的，并且使得整個數據處理的效益更高。擁有一套完善的企業(yè)財務管理制度也很大程度上幫助了企業(yè)財務管理ERP信息化軟件的應用。

5 結 語

當今隨著社會的飛速發(fā)展，再加上信息技術的逐步成熟，對建筑施工企業(yè)的管理也提出了更高的要求。實施ERP也為各大建筑施工企業(yè)帶來了一個全新的管理方式，ERP是幫助企業(yè)提高運作效率，提高決策水平的綜合系統(tǒng)，一個身份是信息技術，另一身份是管理手段和方式。只有正確地認識到ERP系統(tǒng)的原理，制定適應ERP信息化財務管理要求的實施步驟，提高企業(yè)財務管理人員水平，加強人力資源管理，完善企業(yè)財務管理制度，那么ERP系統(tǒng)應用到建筑施工企業(yè)財務管理中，才能充分實現財務管理的職能作用，加強企業(yè)財務管理，提高建筑施工企業(yè)的經濟效益。

主要參考文獻

[1]趙蓬.建筑施工企業(yè)財務管理信息化實踐探索[J].財經界：學術版，2016（16）：209.

[2]徐濤.建筑施工企業(yè)財務管理信息化實踐研究[J].價值工程，2016，35（14）：51-52.

[3]姜兆夏.建筑施工企業(yè)ERP信息化在財務管理中的應用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2014（4）：204-205.

[4]李文栓.論建筑施工企業(yè)財務管理信息化[J].合作經濟與科技，2014，15（7）：42-43.

[5]張建偉.淺談建筑施工企業(yè)財務管理的信息化建設[J].科技創(chuàng)新與應用，2013，13（5）：252.

[6]韓紹文.淺談建筑施工企業(yè)強化財務管理提高經濟效益[J].財經界，2016，13（12）：286-287.

[7]徐萍. 建筑施工企業(yè)啟用與實施ERP關鍵點分析——財務管理方向[J]. 中國管理信息化， 2013，（14）：36-37.