論合理開發(fā)利用檔案文化資源

摘要：檔案對社會發(fā)展具有重要的應(yīng)用價值，對檔案資料的查詢可以找到更加具有價值的信息。從某種情況來看，檔案屬于珍貴的歷史文化遺產(chǎn)，這項文化遺產(chǎn)中又包含著社會文化資源。在現(xiàn)代文化建設(shè)時期，檔案文化資源應(yīng)得到有效的開發(fā)利用，借助現(xiàn)代技術(shù)手段不斷推廣檔案文化資源，充分彰顯出其自身價值，對于促進(jìn)檔案資源開發(fā)利用的有效途徑具有十分重要的意義，以此推動我國檔案事業(yè)向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：文化資源 開發(fā)利用 策略分析

Summary：Archives have important application value for social development，More valuable information can be found by searching the archives.To some extent，Archives belong to precious historical and cultural heritage，This cultural heritage includes social and cultural resources.During the modern cultural construction period，Archival cultural resources should be effectively developed and utilized，Use modern technology to continuously promote archival cultural resources，F(xiàn)ully demonstrate its own value，It is of great significance to promote effective development of archives resources，In order to promote the development of the archives industry in our country.

Key words： Cultural resources develop and use Strategic Analysis

一、我國檔案文化資源的開發(fā)與利用

（一）檔案文化的概念

所謂檔案文化，并不只是單純的檔案與文化，而是需要通過檔案的多年發(fā)展逐漸形成屬于檔案自身的一種文化。檔案文化屬于一種全新的文化內(nèi)容，它發(fā)展是否順利與人們對檔案工作的了解程度息息相關(guān)。從檔案所形成的文化內(nèi)部來研究檔案的發(fā)展現(xiàn)狀，包含著與檔案相關(guān)的內(nèi)容、概念、結(jié)果等。檔案文化可以分為廣義的檔案文化與狹義的檔案文化兩種。廣義的檔案文化是指檔案對信息的整個記錄工作，將檔案工作的特點直觀的展現(xiàn)出來，充分利用具有價值的信息反映出檔案的文化特征。狹義的檔案文化則是指對檔案文化附加文件的檔案實體管理。

（二）我國檔案文化資源的特點

我國檔案文化資源的特點可以概括為三個方面。第一，以社會效益為先。檔案管理部門在檔案文化資源的開發(fā)利用過程中占據(jù)主體地位，在開發(fā)與利用檔案資源文化的過程中，檔案管理部門必須嚴(yán)格遵守其事業(yè)性質(zhì)，優(yōu)先保證檔案文化資源的公益性開發(fā)利用。第二，在生產(chǎn)符合大眾需求的文化產(chǎn)品。在充分開發(fā)與利用檔案資源文化過程中，檔案管理部門以檔案文化資源作為基礎(chǔ)，為公眾提供公共文化的產(chǎn)品與服務(wù)，生產(chǎn)出符合大眾需求的產(chǎn)品，并以此獲得一定的經(jīng)濟利益。第三，文化產(chǎn)品的健康性。我國檔案財富幾乎屬于公共財產(chǎn)，檔案文化資源的開發(fā)利用過程中所提供的公共文化產(chǎn)品必須具有健康性，其產(chǎn)生的經(jīng)濟效益不能損害社會效益。

二、我國檔案文化資源開發(fā)利用中的制約因素

（一）我國傳統(tǒng)文化因素

檔案是文化的積累，文化的優(yōu)劣與否，也會對其產(chǎn)生較大的影響。只有當(dāng)文化的優(yōu)點多于缺點時，檔案自身的作用才會凸顯出來，并體現(xiàn)出國家的獨特文化。我國是一個歷史悠久的國家，傳統(tǒng)文化源遠(yuǎn)流長、博大精深，對檔案的修復(fù)工作給予高度重視，才能使我國文化得到長期保存與傳承。在我國傳統(tǒng)文化中具有許多精華，但不可否認(rèn)也存在一些糟粕，這也會影響檔案資源的發(fā)開利用。

（二）檔案學(xué)理論因素

在傳統(tǒng)的檔案價值實現(xiàn)理論當(dāng)中，文化這一因素并沒有得到重視，認(rèn)為檔案是一種文化，并不具備價值。從表面來看，這兩者似乎是一個道理，但在內(nèi)涵方面具有很大差異。站在歷史的角度來看，檔案具有一定內(nèi)在價值，其中的文化價值更是無可限量的。當(dāng)前者的價值完全發(fā)揮后，文化價值就會凸顯出來，并具有很強的延續(xù)性，檔案文化的價值甚至可以起到推動社會發(fā)展的作用。

（三）檔案文化觀念因素

盡管當(dāng)前一些檔案館的硬件設(shè)施達(dá)到了某種要求，管內(nèi)設(shè)施基本得到完善，但是這些基本設(shè)施的作用并沒有完全發(fā)揮出來，使用的人少之又少，由此可以看出，盡管硬件方面得到了保障，但是軟件方面依舊匱乏。所謂“軟件”具有一定抽象意義，文化理念就屬于其中的一種。因此，檔案管在建設(shè)硬件設(shè)施的過程中，首先要樹立正確的觀念，以此提高自身綜合能力。因檔案部門屬于機關(guān)部門，不需要參與社會競爭，受這種因素的影響，檔案部門的競爭意識普遍較差，缺乏競爭能力。

三、我國檔案文化資源開發(fā)利用中存在的問題

（一）社會缺乏對檔案文化資源需求

在人的慣性思維中，對于檔案的認(rèn)知就是在升學(xué)、工作這些場合中才會使用到，將人事檔案與檔案混為一談。正是因為檔案意識淡薄，才會缺乏對檔案文化資源的需求。而社會對檔案文化資源的需求量少，工作人員的工作熱情、創(chuàng)新程度也會因此受到影響，使檔案文化資源的開發(fā)利用率大大下降。

（二）檔案文化資源的管理制度落后

在檔案管理的過程中，部分館藏檔案資源得不到及時更新，使得檔案文化資源有所缺失。在行政檔案方面，檔案的增長速度十分迅速，但這類檔案的開發(fā)利用價值較低，消耗和占用了大量時間。而那些社會需求量加大的資源，被塵封在館內(nèi)，得不到有效的開發(fā)和利用。不同的檔案資源具有不同的保密等級，但保密不清的情況卻經(jīng)常發(fā)生，導(dǎo)致檔案文化無法及時被解密。所以文化資源利用速度緩慢，管理制度和手段落后，都會限制檔案資源的開發(fā)利用。

四、提升我國檔案文化資源合理開發(fā)利用的路徑

（一）培養(yǎng)開發(fā)利用檔案文化資源的人才

在檔案資源開發(fā)利用過程中，人占據(jù)主體地位，檔案的管理人員具有重要作用。因此，在開發(fā)利用檔案文化資源的過程中，必須注重人的價值，注重對開發(fā)利用檔案文化資源的人才的培養(yǎng)，提高管理人員的整體能力，能夠加速檔案文化資源的傳播。

（二）科學(xué)管理檔案文化資源

進(jìn)行檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)融入現(xiàn)代化手段，采取科學(xué)化的管理方式。第一，檔案管理部門不斷完善自身數(shù)據(jù)庫，豐富檔案網(wǎng)站中的欄目和內(nèi)容，做到及時更新。第二，管理人員應(yīng)及時關(guān)注社會的發(fā)展?fàn)顩r，掌握一些關(guān)注度較高的話題，吸引廣大群眾的注意力。第三，不斷完善搜索方式，使用戶能夠在最短的時間內(nèi)獲得需要的信息，滿足自身需求。第四，優(yōu)化反饋平臺，建立多樣化的反饋方式，用戶選擇適合自己的方法表達(dá)感受，最終認(rèn)可這些服務(wù)。

（三）加大檔案文化資源的宣傳力度

管理人員應(yīng)增強宣傳力度，利用多種宣傳方式，使人們切實感受到檔案所具備的文化性。檔案部門可以通過一些宣傳手段提高人們對文化資源的認(rèn)知程度，激發(fā)人們的興趣。

五、結(jié)語

社會在發(fā)展的過程中，最強大的動力之一就是文化。文化是綜合國力的重要組成的部分，文化軟實力發(fā)展的水平高低，會影響到國家在世界中的競爭力。檔案管理部分應(yīng)精準(zhǔn)把握時代發(fā)展的步伐，在社會領(lǐng)域部門中充分展現(xiàn)出檔案部門的價值，在社會文化領(lǐng)域中凸顯出自身實力，促進(jìn)國家文化發(fā)展。

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作者簡介

林文葵（1970-），女，四川省南充市，當(dāng)前職務(wù)：人力資源部，當(dāng)前職稱：館員，碩士研究生，研究方向：檔案管理。