淺析退休人員檔案管理工作的要點(diǎn)

寧輝

摘 要：人事檔案管理工作有著眾多的組成，其中退休人員檔案管理作為重要的內(nèi)容組成，對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展具有重要的影響。退休人員檔案管理有著一定的特殊性，因此在管理的過(guò)程中就要針對(duì)性的開(kāi)展相應(yīng)的措施應(yīng)用。當(dāng)前機(jī)構(gòu)或者單位中，退休人員檔案管理工作，都有著一定的欠缺，限制了檔案工作質(zhì)量水平的提升。本文結(jié)合實(shí)踐，首先分析加強(qiáng)退休人員檔案的管理的重要性，基于重要性分析的基礎(chǔ)上探究，退休人員檔案管理工作的要點(diǎn)，為今后檔案工作的開(kāi)展與發(fā)展做出相應(yīng)的。

關(guān)鍵詞：檔案管理；退休人員；要點(diǎn)；重要性

之前很長(zhǎng)一段時(shí)間，由于我們?cè)诶砟畹膶用婢哂芯窒扌?，由于退休人員檔案缺少了相應(yīng)的更改性以及流動(dòng)性，因此沒(méi)有認(rèn)識(shí)到退休人員檔案管理的重要意義，對(duì)于相關(guān)工作的開(kāi)展產(chǎn)生了較大的限制。隨著理念的進(jìn)步，我們意識(shí)到了退休人員檔案管理的意義與價(jià)值所在，因此不斷地加強(qiáng)其檔案管理的水平，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。分析退休人員檔案管理工作的要點(diǎn)，是一種促進(jìn)工作開(kāi)展質(zhì)量與效率提升的良好方式。

1 退休人員檔案管理的重要性

1.1有利于退休人員價(jià)值發(fā)揮

退休人員檔案管理重要性一個(gè)十分重要的體現(xiàn)，就在于有利于退休人員價(jià)值的發(fā)揮。在人員檔案中，對(duì)于人員信息有著詳細(xì)的記錄，尤其是對(duì)于工作經(jīng)歷層面記錄更加詳細(xì)。隨著社會(huì)老齡化程度的加快，延遲退休年齡成為熱點(diǎn)話(huà)題，一些退休人員，往往有著豐富的社會(huì)閱歷，有著熟練的工作技能，深厚的知識(shí)積累，因此做好退休人員的檔案管理工作，建立健全退休人員信息庫(kù)，便于相關(guān)部門(mén)的人才搜索，在關(guān)鍵時(shí)刻可以使他們發(fā)揮余熱，為社會(huì)做貢獻(xiàn)?？梢?jiàn)加強(qiáng)退休人員檔案管理，有利于人才資源的充分利用，對(duì)于社會(huì)發(fā)展，以及對(duì)于退休人員價(jià)值層面的實(shí)現(xiàn)，有著十分重要的意義。

1.2有利于保障退休人員的權(quán)益

退休人員的檔案，是退休人員享受相關(guān)待遇的重要依據(jù)，因此加強(qiáng)退休人員檔案管理十分必要。對(duì)于退休人員檔案管理的工作實(shí)際進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有著由于退休人員檔案信息不全缺失而出現(xiàn)的工作問(wèn)題，不僅僅不利于退休人員正當(dāng)權(quán)益的保障[1]，對(duì)于整體層面的檔案工作開(kāi)展也是十分不利的。因此加強(qiáng)退休人員的檔案管理，保證其檔案的安全性與完整性，也是一種對(duì)于退休人員的尊重。此外，加強(qiáng)退休人員檔案管理，提取相應(yīng)的信息，進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的組織，也是十分必要的。

2 退休人員檔案管理工作的要點(diǎn)分析

2.1 加強(qiáng)審核調(diào)查

由于退休人員的檔案，在之前的工作有著諸多的流動(dòng)，因此檔案中許多信息都存在缺失的可能，檔案材料中部分信息缺失，就會(huì)導(dǎo)致今后的工作開(kāi)展缺乏相應(yīng)的依據(jù)，限制檔案管理工作的發(fā)展。因此加強(qiáng)對(duì)于退休人員檔案管理工作的質(zhì)量水平，加強(qiáng)對(duì)于檔案的審核調(diào)查。首先應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)于對(duì)于檔案中的內(nèi)容進(jìn)行審核，建立相應(yīng)的檔案清單[2]，有利于退休人員后期的信息管理。其次，對(duì)于退休人員檔案中缺失的材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)同時(shí)其本人，進(jìn)行相應(yīng)資料補(bǔ)全，或者進(jìn)行證明材料補(bǔ)充。值得注意的是，由于人員檔案管理有著嚴(yán)格的規(guī)定，在進(jìn)行相應(yīng)的檔案資料的審核過(guò)程中，一定要按照規(guī)定開(kāi)展，不能夠使得退人員的資料外泄?？偟膩?lái)說(shuō)，加強(qiáng)對(duì)于退休人員的檔案材料的審核十分關(guān)鍵，能夠在源頭上保證資料的完善性，對(duì)于退休人員的權(quán)益保障十分關(guān)鍵。

2.2 信息技術(shù)引入

對(duì)于當(dāng)下退休人員的檔案進(jìn)行相應(yīng)的分析，主要有者以下層面的特點(diǎn)。首先，檔案材料的形式不一，主要就是由于之前之前的檔案建立工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這就使得退休人員檔案材料十分豐富，對(duì)于檔案管理帶來(lái)了一定的難度。其次，退休人員檔案中，部分材料的開(kāi)具單位由于多種因素已經(jīng)不存在了，使得有的信息來(lái)源無(wú)法確定，對(duì)于檔案管理工作開(kāi)展同樣不利。因此針對(duì)上述檔案管理工作的繁瑣性，將信息技術(shù)引入，通過(guò)信息技術(shù)便捷性的特點(diǎn)，促進(jìn)退休人員檔案管理工作的開(kāi)展[3]?？偟膩?lái)說(shuō)，不斷地信息技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用，建立相應(yīng)的系統(tǒng)化平臺(tái)十分必要，大大促進(jìn)檔案管理工作開(kāi)展的有效性。值得注意的是，信息化系統(tǒng)平臺(tái)的建立，安全性也是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題，即重視信息化管理平臺(tái)中，加強(qiáng)技術(shù)層面的管理，保證檔案信息安全。

2.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

退休人員檔案管理有著一定特殊性，因此退休人員檔案管理工作要點(diǎn)，還有一個(gè)重要的要點(diǎn)體系體現(xiàn)，即應(yīng)當(dāng)提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，通過(guò)專(zhuān)題培訓(xùn)的開(kāi)展，加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)，在退休人員檔案的審核中，能夠高效高質(zhì)量的工作，完善退休人員的檔案。其次，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，還有一個(gè)重要的方面，就是檔案管理部分不斷地展開(kāi)自我學(xué)習(xí)，即通過(guò)專(zhuān)題探討會(huì)，內(nèi)部交流會(huì)的形式，對(duì)于檔案管理工作中的新的體會(huì)進(jìn)行交流，實(shí)現(xiàn)整體層面的綜合素質(zhì)提升?？偟膩?lái)說(shuō)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，不僅僅有利于檔案管理人員個(gè)人層面的提升，對(duì)于整體層面的檔案工作開(kāi)展同樣具有十分積極的意義。

3 結(jié)語(yǔ)

本文探究退休人員檔案管理工作的要點(diǎn)，首先分析了退休人員檔案管理的重要性，基于重要性分析的層面，對(duì)于工作要點(diǎn)進(jìn)行了分析?？偟膩?lái)說(shuō)，不斷地加強(qiáng)對(duì)于退休人員檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，積極進(jìn)行要點(diǎn)層面的探究十分關(guān)鍵。在退休人員檔案管理中，不斷地探索實(shí)踐，積極創(chuàng)新，是促進(jìn)其工作質(zhì)量開(kāi)展的關(guān)鍵所在。

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