新時(shí)期人才交流中心檔案的社會(huì)化管理研究

韓孝一

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)就業(yè)人員選擇就業(yè)的方式也更加的多元化。為此，企業(yè)采用了更多的聘用制形式，對(duì)于勞動(dòng)者來說，檔案是一項(xiàng)十分重要的工作，而很多地方的企業(yè)并不提供存放、管理檔案的功能。所以，將檔案交與人才中心管理將是未來的一個(gè)重要趨勢(shì)。文章在分析了勞動(dòng)者人事檔案管理社會(huì)化的趨勢(shì)基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的對(duì)策建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：人才交流中心；檔案；社會(huì)化

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使我國(guó)就業(yè)人員選擇就業(yè)的方式也發(fā)生了變化，企業(yè)也采用了更多的聘用制形式。對(duì)于勞動(dòng)者來說，檔案管理將是一項(xiàng)十分重要的工作，而很多地方的企業(yè)并不提供存放、管理檔案的功能，所以，將檔案交與人才中心管理將是未來的一個(gè)重要趨勢(shì)。將檔案在人才交流中心進(jìn)行存放，檔案的靈活性更加明顯，檔案的管理也會(huì)越來越規(guī)范。

1 人事檔案管理社會(huì)化的趨勢(shì)

人才交流服務(wù)中心有著重要的社會(huì)職能，其是服務(wù)于個(gè)人和服務(wù)企業(yè)的社會(huì)事業(yè)單位。能夠改善原來人員檔案混亂的問題，幫助企業(yè)了解員工，以及員工的基本情況。

1）人事檔案的管理模式。隨著國(guó)家宏觀調(diào)控能力的調(diào)整，再加上相關(guān)單位的組織協(xié)調(diào)，我國(guó)勞動(dòng)者的檔案由國(guó)家人事部門和組織部來進(jìn)行統(tǒng)一的管控，原則是集中統(tǒng)一分級(jí)負(fù)責(zé)制。與其他管理方式相比，這種管理模式更加的人性化，更能夠確保人事檔案的安全性和完備性，相關(guān)的機(jī)構(gòu)也可以提供更加人性化的服務(wù)。在這樣的管理模式下，各個(gè)地方的管理機(jī)構(gòu)可以設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)和專職工作人員來進(jìn)行檔案管控，十分的便利。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，多種形式的經(jīng)濟(jì)共同存在，人才的流動(dòng)也更加的頻繁，這也為人才檔案的管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)性，在這種新的檔案管理模式下，人事檔案的管理更加的社會(huì)化和明朗化。

2）人事檔案的現(xiàn)代化。當(dāng)代社會(huì)，人事檔案管理已經(jīng)初步具備了現(xiàn)代化的條件，在人事管理的過程中，使用相關(guān)的軟件不僅不可提高工作人員的工作效率，更可以使得工作的效果大大的提升。例如GPMS系統(tǒng)，這個(gè)軟件是由國(guó)家負(fù)責(zé)開發(fā)的，操作性和實(shí)用性都比較好，不僅提升了信息查詢工作的效率，也使得相關(guān)的資源得到了合理的配制，適應(yīng)了社會(huì)的發(fā)展需要，更滿足了我國(guó)社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展。

3）轉(zhuǎn)變職能，實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)，服務(wù)大眾。

人才的管理是在原來對(duì)于人才交流服務(wù)中心來說，僅僅是人才的檔案的管理，管理工作相對(duì)單一，沒有相應(yīng)的服務(wù)機(jī)制，對(duì)于新時(shí)期的要求，人才交流服務(wù)中心需要能夠服務(wù)相應(yīng)的企業(yè)和人才，實(shí)現(xiàn)服務(wù)大眾的目標(biāo)，這就需要制定一系列的轉(zhuǎn)變措施。

3 人才中心檔案管理社會(huì)化的策略

1）人才管理服務(wù)職能的發(fā)揮。企事業(yè)單位的人事檔案如果能夠交與人才交流服務(wù)中心來進(jìn)行管理，有利于相關(guān)部門更好的了解社會(huì)上的人才，而人才交流中心也更能夠彰顯自身的職能，為企業(yè)尋找到更加合適的人才提供助力，而社會(huì)上的人才也可以在相關(guān)的平臺(tái)上得到相應(yīng)的幫助，獲取跟多的就業(yè)機(jī)會(huì)，提升我國(guó)的就業(yè)率。

2）檔案管理的電子化運(yùn)行。電子化運(yùn)行，損耗空間小。21世紀(jì)人們的生活主旋律逐漸被電子信息化所占據(jù)，與傳統(tǒng)的管理方式相比，信息化有著超然的優(yōu)越性、就拿傳統(tǒng)的檔案管理來說，紙質(zhì)化的管理方式，信息依附于紙張，存放也有一定的期限，但是信息化管理卻可以把大量信息的進(jìn)行存儲(chǔ)并實(shí)現(xiàn)電子化運(yùn)行，這在無形中就減少了空間的損耗，節(jié)約了大量的存儲(chǔ)空間。其次，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化還規(guī)避了傳統(tǒng)方式對(duì)檔案的自然損耗，更加有利于信息的完整化儲(chǔ)存，更減少了對(duì)檔案定期修護(hù)與保養(yǎng)所帶來的資源消耗，為規(guī)劃局內(nèi)部管理工作的順利進(jìn)行提供了保障，也更有利于規(guī)劃局后續(xù)管理工作的開展。

3）依托社會(huì)，加快社會(huì)化進(jìn)程。在這方面，應(yīng)該堅(jiān)持以點(diǎn)帶面的原則，以此來完善人才交流中心社會(huì)化服務(wù)的功能。對(duì)于檔案管理來說，一定不能脫離企業(yè)的實(shí)際情況想當(dāng)然的來進(jìn)行自身的工作。一定要在結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的同時(shí)扎實(shí)的開展自身的工作，在提升檔案管理便利性的同時(shí)，還應(yīng)該進(jìn)行一定的創(chuàng)新工作，創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，以此來滿足企業(yè)和社會(huì)的需要，例如，在原有的基礎(chǔ)上，相關(guān)的檔案管理部門可以設(shè)立業(yè)績(jī)檔案和技術(shù)檔案之類的專業(yè)化檔案，這樣的話企業(yè)的需求會(huì)得到更好的滿足。在這樣的基礎(chǔ)上，我國(guó)的檔案管理工作一定能夠在更上一個(gè)新的臺(tái)階，企業(yè)的人才的雙向需求才能得到更好的滿足。

4）建立適應(yīng)市場(chǎng)化、符合社會(huì)化的運(yùn)行新機(jī)制。社會(huì)的發(fā)展離不開市場(chǎng)的合理性，在檔案管理的作用之下，市場(chǎng)上用人招聘將走向一個(gè)全新的階段，因?yàn)橘Y料更加保密。所以企業(yè)能了解市場(chǎng)的上更多優(yōu)秀人才的資料，讓企業(yè)能夠招聘更多出色的人才。利用檔案對(duì)人才的狀況進(jìn)行管理，合理使用市場(chǎng)的用人制度，保護(hù)企業(yè)保持戰(zhàn)斗力。既保護(hù)了個(gè)人的利益有保護(hù)了公司的利益。

人才服務(wù)交流中心工作重心不僅僅是服務(wù)于檔案，其主要的服務(wù)對(duì)象應(yīng)該是想要使用檔案的人才和企業(yè)。所以人才服務(wù)交流中心的核心應(yīng)該是人，而不是檔案本身，所以在檔案管理中，出現(xiàn)了本末倒置的現(xiàn)象，出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象解決的方式，就是對(duì)人才服務(wù)交流中心的工作定義進(jìn)行重新的明確，以此來保證人才服務(wù)交流中心工作效率。

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