流動人員人事檔案管理的探索與思考

陳祖莉

【摘要】隨著全球化經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國人事制度也在面臨著全新的改革與深入，然而隨著人才流動速度的不斷加快，流動人員人事檔案管理工作也呈現(xiàn)出了很多問題。因此，本文主要以人事檔案管理為主題展開了討論和研究，也對流動人員人事檔案管理所出現(xiàn)的問題提出了解決方法，希望可以為人事檔案管理工作者提供一些工作上的幫助。

【關(guān)鍵詞】人才流動；檔案管理；對策措施；管理問題

一、流動人員人事檔案管理工作面臨的困難現(xiàn)狀

（一）流動人員人事檔案管理所遇到的困難分析。對流動人員人事檔案進行有效的管理是人事檔案管理人員需要注重的問題，因為流動人員處于一個比較特殊的性質(zhì)，所以在人事檔案管理中最容易出現(xiàn)兩個問題：一是無法完整歸檔。很多流動人員離開之前的工作單位以后，檔案已經(jīng)脫離了原單位，由流動人員自己保管，而這樣就產(chǎn)生了歸檔困難的局面。第二是無法對流動人員人事檔案進行規(guī)范化管理。流動人員的人事檔案記錄著流動人員在單位的整體工作表現(xiàn)，它為流動人員在找下一份工作時提供了重要的數(shù)據(jù)支持。然而要想體現(xiàn)流動人員人事檔案的價值和作用，就需要做好人事檔案的規(guī)范化管理工作。但在實際的檔案管理工作中，流動人員的人事檔案結(jié)構(gòu)往往比較復(fù)雜，外加人事檔案管理部門的檔案管理手段比較單一和落后，為此就容易導(dǎo)致無法對流動人員的人事檔案進行規(guī)范的管理。

（二）流動人員人事檔案管理工作所呈現(xiàn)的問題。第一，流動人員人事檔案管理制度的缺失。我國目前的人事檔案管理體制往往政治性比較強，但實用性卻比較差，這樣一來就無法滿足現(xiàn)代化社會經(jīng)濟發(fā)展的需求。第二，流動人員人事檔案材料內(nèi)容的不完整。由于人事檔案管理部門制定流動人員人事檔案管理體制的不完善，從而造成流動人員人事檔案材料內(nèi)容不完整。例如流動人員與單位所簽訂的勞動合同以及年度考核等內(nèi)容都沒有記錄在人事檔案當中，或者在評價流動人員的工作表現(xiàn)時過于形式化，導(dǎo)致流動人員人事檔案缺少了它的價值意義。比如用人單位在對流動人員進行評價時大多以“工作態(tài)度認真、工作狀態(tài)良好”等作為主要的評價，然而這些就難以體現(xiàn)流動人員的個人優(yōu)勢，這對他們?nèi)ふ蚁乱环莨ぷ魇遣惶欣摹?/p>

二、加強流動人員人事檔案管理的措施研究

（一）加強日常工作的人事檔案管理工作。人事檔案管理部門需要在日常工作中加強對流動人員人事檔案的管理，不僅要從人事檔案管理制度入手，也要保證人事檔案內(nèi)容的真實性和準確性。除此之外，人事檔案管理工作者要不斷更新和優(yōu)化人事檔案管理內(nèi)容，也要利用計算機技術(shù)去提高人事檔案管理水平。

（二）加強信息化建設(shè)力度。在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，人事檔案管理人員在對流動人員人事檔案進行管理時也要加強創(chuàng)新力度，并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對人事檔案加強管理。例如人事檔案管理部門需要為流動人員建立一個電子檔案信息系統(tǒng)，并實時完善和更新流動人員的人事檔案信息。同時加強網(wǎng)絡(luò)管理體系的建設(shè)，不僅要實現(xiàn)資源共享，也要增加多個查詢功能。

（三）完善流動人員人事檔案的收集和保管工作。人事檔案管理人員要及時完善人事檔案收集工作和保管工作。首先，人事檔案管理人員需要和流動人員人事檔案委托人簽訂一份人事檔案的管理契約，雙方都要嚴格遵守合同制度，并按照合同條款內(nèi)容去做好自己的各項工作，而人事檔案人員也要檢查流動人員的人事檔案材料是否完整，是否真實，對檔案里所缺失的內(nèi)容要及時反映到流動人員的組織單位，對所缺失的材料要讓相關(guān)單位開具一定的材料去證明，也要仔細檢查流動人員原組織單位的簽字、蓋章，一切檢查沒有問題之后就可以對流動人員的人事檔案進行存檔。

（四）提高流動人員人事檔案管理部門人員的綜合素質(zhì)。在這個信息化時代，人事檔案管理工作人員不僅要具備較強的工作能力，也要提高自身的綜合素質(zhì)，這樣才能滿足現(xiàn)代化社會經(jīng)濟發(fā)展的需求，人事檔案管理部門要定期對人事檔案管理者加強道德及素質(zhì)的培訓(xùn)，不僅要讓他們擁有良好的職業(yè)操守，也要對他們的法律意識、計算機操作技能、檔案管理知識進行系統(tǒng)培養(yǎng)，一方面是為了讓他們可以更好地適應(yīng)信息化社會的發(fā)展，另一方面也是為了讓他們與時俱進，可以在新時代背景下做好自身的工作，最終達到數(shù)字化及信息化人事檔案管理的目標。

三、總結(jié)

綜上所述，要想讓我國人力市場變得井然有序，首先需要人事檔案管理部門不斷優(yōu)化和改善流動人員人事檔案的管理工作，并抱著積極、努力的態(tài)度去做好人事檔案管理工作，不僅要從人事檔案管理制度著重入手，也要學(xué)會使用多種人事檔案管理方式，這樣才能加快人事檔案管理步伐，實現(xiàn)流動人員人事檔案管理的改革和創(chuàng)新。

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