淺析名人檔案建立對醫(yī)院建設(shè)的作用

汪興旺

【摘要】醫(yī)院名人檔案建立是醫(yī)院檔案管理的一個重要組成部分，它不僅是醫(yī)院進(jìn)行宣傳教育的生動資料，而且蘊含著豐富的醫(yī)院文化底蘊，有助于醫(yī)院文化建設(shè)的創(chuàng)新和發(fā)展，推動醫(yī)院建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】名人檔案；醫(yī)院建設(shè)；作用

建立名人檔案既能體現(xiàn)黨和國家對知識分子的尊重，又能為國家保存大量重要醫(yī)學(xué)科研史料。建立名人檔案，探索研究他們的成長歷程，教育啟迪年輕醫(yī)務(wù)人員學(xué)先進(jìn)，樹典型，趕先進(jìn)，這是社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，也是檔案管理部門適應(yīng)社會的發(fā)展，全方位、多層次反映社會的要求。大量醫(yī)學(xué)成果和管理經(jīng)驗將成為財富和信息資源，通過檔案保存造福于人類，推動醫(yī)院工作的發(fā)展，這是一項永垂史冊的工作。

一、名人和名人檔案的內(nèi)涵

名人是指在一定范圍內(nèi)知名的，在某一學(xué)科、領(lǐng)域、行業(yè)有過重大貢獻(xiàn)，頗具影響力并得到社會和歷史承認(rèn)的知名人物 。《中國大百科全書》這樣定義名人檔案：“國際或國內(nèi)著名的人物在其個人、家庭和社會活動中直接形成的歷史記錄?！?/p>

《新編檔案管理學(xué)》中論述：“所謂著名人物應(yīng)該根據(jù)其貢獻(xiàn)和成就來確定，對社會進(jìn)步、人民生活、藝術(shù)事業(yè)某一方面作出貢獻(xiàn)的人，綜合這些界定，我們認(rèn)為名人檔案是：為我院的建設(shè)與發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)的，在院內(nèi)外具有一定影響力的知名人物在其社會活動中產(chǎn)生的主要反映這些名人經(jīng)歷的檔案材料，包括其管理經(jīng)驗、臨床思維、學(xué)術(shù)思想等。具體包括醫(yī)院歷屆院領(lǐng)導(dǎo)、名醫(yī)、名護(hù)在從事醫(yī)院管理、醫(yī)療護(hù)理工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖片、手跡、聲像、資料、成果、實物等載體形式的歷史記錄。

二、建立醫(yī)院名人檔案的意義

（一）醫(yī)院名人檔案建設(shè)為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)提供依據(jù)。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作中形成的公文、病案、會計、基建、設(shè)備、科研、圖標(biāo)、錄音等各種載體的檔案，是醫(yī)院的寶貴財富。加強(qiáng)這一方面信息資源的管理，對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化和醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)尤為重要，同時也為準(zhǔn)確把握新時期醫(yī)院發(fā)展特點，適時調(diào)整、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理提供依據(jù)。

（二）醫(yī)院名人檔案建設(shè)促進(jìn)醫(yī)院“硬文化”和“軟文化”的同步發(fā)展。首先，建立醫(yī)院名人檔案有助于醫(yī)院“硬文化”的積累。醫(yī)院“硬文化”主要指醫(yī)院內(nèi)的物質(zhì)狀態(tài)，如醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)院環(huán)境等，醫(yī)院名人檔案可以反映醫(yī)院的發(fā)展歷史，既記載了醫(yī)院職工所創(chuàng)造的物質(zhì)財富，同時也體現(xiàn)了職工在創(chuàng)造物質(zhì)財富時所表現(xiàn)出來的精神財富。其次，建立醫(yī)院名人檔案有助于醫(yī)院“軟文化”的傳播?！败浳幕笔侵羔t(yī)院在歷史發(fā)展過程中所形成的具有本醫(yī)院特色的思想意識等。先進(jìn)典型人物是醫(yī)院文化的一種象征，他們的行為體現(xiàn)了醫(yī)院的價值觀和行為準(zhǔn)則。

三、當(dāng)前醫(yī)院名人檔案建設(shè)和管理現(xiàn)狀

（一）名人檔案建設(shè)工作起步晚，建立缺乏標(biāo)準(zhǔn)。我國名人檔案建檔工作起步晚，多數(shù)檔案館的名人檔案管理尚處于初級階段，甚至至今仍是一片空白，名人檔案資源建設(shè)還有很大的發(fā)展空間，盡管目前已有許多地方開始建立名人檔案，但沒有一個比較科學(xué)的、可供參考的標(biāo)準(zhǔn)。

（二）歸檔意識薄弱，重視度不夠。一方面，名人檔案雖然是醫(yī)院檔案資源的重要組成部分，但并沒有引起檔案部門的足夠重視；另一方面，名人檔案的形成具有一定的特殊性，往往伴隨名人一生的社會活動經(jīng)歷，檔案形成的周期長、時間跨度大、地點不確定，檔案形成沒有規(guī)律，檔案資料種類復(fù)雜，且私人活動往往保存在名人自己或親友手里，屬于私人財產(chǎn)，使得名人檔案的征集有一定的難度。

（三）法規(guī)制度不健全。盡管目前有廣東、山東等部分省和市級檔案部門已經(jīng)出臺了名人檔案管理的相關(guān)規(guī)定，但各級各類檔案館有關(guān)名人檔案管理的規(guī)章制度不健全，而且現(xiàn)有的規(guī)章制度對名人檔案的界定、歸檔范圍劃分不夠明確，操作起來比較困難。

四、以醫(yī)院名人檔案建設(shè)推進(jìn)醫(yī)院建設(shè)的具體措施

（一）明確醫(yī)院名人檔案對醫(yī)院建設(shè)的巨大作用，提高建設(shè)名人檔案必要性的意識，增加緊迫感。建立名人檔案，探索他們的成長歷程，是醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展的需要。醫(yī)院人文環(huán)境是以生命科學(xué)和人文科學(xué)相結(jié)合，以醫(yī)院為場所，以醫(yī)務(wù)人員為載體，以管理保障為手段，來體現(xiàn)醫(yī)院這個特殊環(huán)境中的文化現(xiàn)象，利用名人檔案建設(shè)各具特色的醫(yī)院人文景觀或編寫體現(xiàn)醫(yī)院核心文化理念的院訓(xùn)等，可以打造和諧的醫(yī)院外部環(huán)境和協(xié)作的醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境。特別是醫(yī)院有許多院領(lǐng)導(dǎo)、名醫(yī)等年事已高，如果不及時征集資料，將造成無法彌補(bǔ)的損失。

（二）建立健全名人檔案管理的規(guī)章制度，完善醫(yī)院知識管理。建立健全名人檔案管理的各項規(guī)章制度是做好名人檔案征集工作的前提保障，做好組織保障工作，主要包括檔案管理部門、管理設(shè)備、管理經(jīng)費三個方面，同時獨立的機(jī)構(gòu)設(shè)置、高質(zhì)量的庫房保管條件和專業(yè)的檔案管理者，為名人檔案的構(gòu)建創(chuàng)造良好條件。名人檔案屬于醫(yī)院知識的隱形知識，而名人檔案的收集、整理和編研將隱形知識顯性化，從而整合醫(yī)院的知識資源，將名人的個人知識和信息提升為組織知識，方便醫(yī)院的后繼者輕松獲取前人累積的知識財富。

（三）開設(shè)名人宣傳專欄和專刊，打造名人效應(yīng)。建立名人檔案，編寫院史，醫(yī)院宣傳欄，使醫(yī)院的名人檔案走出檔案室，走進(jìn)醫(yī)院，走進(jìn)社會，展示醫(yī)院名人的精神風(fēng)貌，建立

“名人效應(yīng)”，也是尊重人才的體現(xiàn)。

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