新時(shí)期事業(yè)單位文書檔案管理工作現(xiàn)狀及措施

李永艷

【摘要】隨著生產(chǎn)力水平的不斷提高，我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度始終保持著穩(wěn)中求進(jìn)的良好態(tài)勢。在這個(gè)背景下，為了進(jìn)一步促進(jìn)社會的進(jìn)步和發(fā)展，各領(lǐng)域事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r是不容忽視的。其中，最為重要的是文書檔案管理工作，科學(xué)、高效的文書檔案管理工作不僅能使事業(yè)單位作出合理、正確的決策，還能提高事業(yè)單位的管理水平，是促進(jìn)事業(yè)單位進(jìn)步和發(fā)展的有效舉措。因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視文書檔案管理工作，推動企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；文書檔案管理；發(fā)展現(xiàn)狀；強(qiáng)化措施

隨著社會的快速發(fā)展，事業(yè)單位的文書檔案管理逐漸受到關(guān)注和重視，文書檔案中全面記錄了事業(yè)單位的日常工作及發(fā)展?fàn)顩r，能夠?yàn)楣芾砣藛T的決策提供科學(xué)的依據(jù)。同時(shí)，文書檔案是重要的無形資產(chǎn)，文書檔案的規(guī)范化管理需要做到與時(shí)俱進(jìn)，使其滿足事業(yè)單位的發(fā)展需要。另外，在文書檔案管理中，規(guī)范化管理是極為重要的，相關(guān)人員要采取有效的方法進(jìn)行規(guī)范化管理，使得文書檔案的作用得到充分發(fā)揮，更好地促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

一、文書檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展的意義

事業(yè)單位的文書檔案是檔案管理的基礎(chǔ)性工作，真實(shí)記載了單位員工個(gè)人信息及單位工作的各方面信息，是單位的重要信息資源，且直接影響著管理層的決策。管理層可以根據(jù)檔案記錄制定科學(xué)、合理的工作計(jì)劃，從而有效地提高工作效率及質(zhì)量，促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)步與發(fā)展。同時(shí)，事業(yè)單位的文書檔案較全面地記載了事業(yè)單位的各方面信息，這不僅彌補(bǔ)了國家檔案的不足，還為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了信息服務(wù)。因此，文書檔案管理在事業(yè)單位的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。

二、事業(yè)單位文書檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）文書檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。很多事業(yè)單位對文書檔案管理工作缺乏重視，這也導(dǎo)致文書檔案管理人員的整體水平不高，且人員流動性較大，這不僅不利于文書檔案管理水平的提升，還會使檔案管理人員缺乏責(zé)任感和專業(yè)性。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理人員普遍存在年齡偏大的問題，這部分人員雖然文書檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)相對豐富，但對信息化知識掌握較少，這就使其無法與當(dāng)前檔案管理要求相適應(yīng)，阻礙了文書檔案信息化管理工作的有效進(jìn)行。

（二）事業(yè)單位對檔案管理工作缺乏重視。檔案管理工作無法在短期內(nèi)見到經(jīng)濟(jì)效益，這就造成檔案管理工作一直不受重視，各事業(yè)單位在發(fā)展過程中無法認(rèn)識檔案管理工作的重要性，忽視對檔案管理人員的培養(yǎng)，檔案管理工作方式較為落后，導(dǎo)致事業(yè)單位文書檔案工作無法在發(fā)展過程中提供重要的信息支持，并且文書檔案的重要價(jià)值無法得到充分的發(fā)揮。

三、新時(shí)期做好文書檔案管理工作的措施

（一）提高文書檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。文書檔案人員的專業(yè)素質(zhì)是提高檔案管理水平的一個(gè)重要因素。因此，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)，企業(yè)應(yīng)該組織相關(guān)管理人員參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)，特別是電子檔案管理方面，不斷增加和豐富自身的知識，學(xué)習(xí)新技術(shù)以及檔案管理的新方法，不斷更新觀念，使專業(yè)知識得到提高和更新，并不斷改善知識老化和知識面較窄的狀況，這樣才能與時(shí)俱進(jìn)地做好文書檔案管理工作。

（二）加快推進(jìn)文書檔案管理信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)在很大程度上加快了文書檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分運(yùn)用到檔案信息資源的保存和管理活動中，提高檔案管理的信息化水平，要從以下三個(gè)方面進(jìn)行：首先，企業(yè)要重視各類紙質(zhì)檔案數(shù)字化和信息數(shù)據(jù)的建庫工作，確保數(shù)字檔案格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、安全可靠、長期管用。其次，要在檔案資料收集、整理、錄入過程中逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，提高自動化水平。最后，要加快信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，將各類檔案信息納入其中，構(gòu)建信息中心。

（三）完善文書檔案管理的制度建設(shè)。要使事業(yè)單位文書檔案管理取得好的效果，必須建立完善的管理制度，并提高相關(guān)管理者對文書檔案規(guī)范化管理的認(rèn)識，明確事業(yè)單位工作人員的職責(zé)，使文書檔案管理為事業(yè)單位的發(fā)展提供支持。另外，企業(yè)應(yīng)完善文書檔案管理制度，提高工作人員的工作積極性，給予優(yōu)秀員工一定的激勵(lì)，并將物質(zhì)與精神激勵(lì)相結(jié)合，使員工主動地參與到工作中，對工作不認(rèn)真的員工，要進(jìn)行批評教育，使員工能夠端正工作態(tài)度，更好地投入到工作中。

四、結(jié)束語

事業(yè)單位文書檔案管理工作直接關(guān)系著事業(yè)單位的發(fā)展。隨著社會的不斷進(jìn)步，事業(yè)單位的文書檔案管理工作還存在一些問題，需要進(jìn)行改革創(chuàng)新。并且在新時(shí)期的發(fā)展中，數(shù)字化、信息化已經(jīng)是事業(yè)單位文書檔案管理的必然要求。因此，文書檔案管理者要不斷提高自身的綜合素質(zhì)，利用信息技術(shù)做好事業(yè)單位的文書檔案管理工作。

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