探析林業(yè)檔案管理信息化

任曉峰

【摘要】就目前的狀態(tài)而言，我國(guó)林業(yè)檔案管理仍然相對(duì)落后，管理模式已經(jīng)逐漸無(wú)法滿足林業(yè)發(fā)展的需要，所以林業(yè)檔案管理工作人員必須將發(fā)展力度提升上來(lái)。本文就如何提升林業(yè)檔案管理的信息化技術(shù)進(jìn)行討論和分析。

【關(guān)鍵詞】林業(yè)檔案；信息化管理；有效途徑

近幾年，我國(guó)林業(yè)的發(fā)展取得了巨大的進(jìn)步，原因是，在近二十年以來(lái)，我國(guó)在林業(yè)中投入了大量的資金，促使我國(guó)在環(huán)境問(wèn)題上得到了充分的解決，讓自然界和人類能夠和平共處。雖然在人們不斷的努力下，林業(yè)的發(fā)展已經(jīng)取得了一些進(jìn)步，但在其中仍然存在諸多問(wèn)題，尤其是在檔案管理方面，依舊存在信息不準(zhǔn)確、不能快速分析數(shù)據(jù)等問(wèn)題，政府和林業(yè)工作人員要想辦法使這些問(wèn)題得到很好的解決，這樣才能使林業(yè)取得長(zhǎng)足的發(fā)展。

一、信息化的基本概念

隨著社會(huì)發(fā)展的不斷進(jìn)程，科技也飛速進(jìn)步，信息化已經(jīng)完全融入到人們的生活中，信息技術(shù)正在經(jīng)歷一次洗禮，即將有一個(gè)質(zhì)的變化，它的進(jìn)步不僅可以為人們的生活提供便利，還隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到非常重要的作用。在我國(guó)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代后，信息化的應(yīng)用已經(jīng)得到了人們的廣泛關(guān)注和應(yīng)用，它的應(yīng)用可以使人們的生活更快、更高、更強(qiáng)。當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展都離不開(kāi)信息化的應(yīng)用，它是社會(huì)綜合發(fā)展的大趨勢(shì)，它不僅可以推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展，還是社會(huì)變革的重要途徑。

二、國(guó)內(nèi)林業(yè)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

多年來(lái)，在林業(yè)檔案管理中，沒(méi)有明確的方案和體系，由于數(shù)量較少的關(guān)系，所以并沒(méi)有專門的管理機(jī)構(gòu)制定相關(guān)的管理?xiàng)l例，林業(yè)部門對(duì)檔案的保護(hù)措施也非常簡(jiǎn)易。由于受到經(jīng)濟(jì)和制度的制約，在部分檔案管理中會(huì)出現(xiàn)不得當(dāng)?shù)那闆r，林業(yè)的各部門通常只注重資金檔案的管理，卻忽略科技檔案的管理，這樣就會(huì)導(dǎo)致一些檔案由于利用率、翻看率較高而出現(xiàn)損壞和丟失，迫使一些歷史圖紙、林業(yè)的設(shè)計(jì)無(wú)記錄可查，這樣就會(huì)使檔案管理的工作失去了其作用。

三、提升林業(yè)檔案信息化建設(shè)的有效途徑

在我國(guó)的林業(yè)中大力推動(dòng)信息化，對(duì)林業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展有著不可或缺的作用，信息化技術(shù)的應(yīng)用是加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的前提，它在提升生產(chǎn)力的同時(shí)，還能為我國(guó)林業(yè)事業(yè)的綜合發(fā)展起到良好的作用。

（一）制定相關(guān)的方針政策。為了提升林業(yè)的發(fā)展速度，相關(guān)部門要盡快出臺(tái)林業(yè)檔案管理信息化的方針政策，例如，充分利用計(jì)算機(jī)，對(duì)林業(yè)的報(bào)告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、整合和分析，并針對(duì)分析結(jié)果制定建設(shè)戰(zhàn)略報(bào)告。國(guó)家與地方林業(yè)要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的聯(lián)動(dòng)規(guī)劃，地方要充分跟著國(guó)家的政策方針走，再根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況加深對(duì)戰(zhàn)略的完善，這樣才能有效促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、將信息化充分利用到每一項(xiàng)林業(yè)工程中，保障企業(yè)的管理?xiàng)l例不與國(guó)家信息管理?xiàng)l例相脫節(jié)，同時(shí)保障國(guó)家層面與地方業(yè)務(wù)充分協(xié)同互動(dòng)，這樣才能在林業(yè)中最大化利用信息化。

（二）信息化技術(shù)的建設(shè)。國(guó)家和地方都要建立林業(yè)信息化的長(zhǎng)效機(jī)制，將林業(yè)信息化資金來(lái)源的渠道拓寬。政府對(duì)信息化設(shè)備的采集要投入一定的經(jīng)費(fèi)，以此來(lái)幫助林業(yè)企業(yè)實(shí)行檔案管理的信息化，要充分將信息化研建經(jīng)費(fèi)和林業(yè)業(yè)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)相結(jié)合，這樣不僅可以提高林業(yè)信息化的建設(shè)，同時(shí)還能提升其應(yīng)用能力，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技創(chuàng)新影響非常重大，從而將林業(yè)信息技術(shù)創(chuàng)新力提升上來(lái)。

（三）加強(qiáng)林業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)。為了林業(yè)綜合能力的發(fā)展，林業(yè)部門要加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)，建立良好的用人機(jī)制，林業(yè)部門還要建立培訓(xùn)機(jī)制、林業(yè)信息化高效管理機(jī)制。對(duì)于林業(yè)的行管工作人員要建立相關(guān)的個(gè)人檔案、工作檔案和業(yè)績(jī)檔案，并建立分明的賞罰制度，使員工提升工作熱情，這樣才能充分吸引與留住人才。

（四）加強(qiáng)林業(yè)信息化技術(shù)創(chuàng)新體系的建設(shè)。檔案管理信息化不能只停留在最初的狀態(tài)，想要提升林業(yè)部門的發(fā)展，就要不斷創(chuàng)新林業(yè)信息技術(shù)，建立起相關(guān)的創(chuàng)新基地，這樣不僅可以促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研之間的有效和緊密的合作，還可以建立優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、利益共享等機(jī)制，建立國(guó)內(nèi)外信息化溝通的橋梁，加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外的交流與合作，這樣可以充分實(shí)現(xiàn)林業(yè)技術(shù)的互通。

四 結(jié)語(yǔ)

林業(yè)檔案管理的信息化是林業(yè)發(fā)展的重要途徑之一，它的實(shí)施可以充分實(shí)現(xiàn)林業(yè)現(xiàn)代化。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，文件檔案信息化管理模式已經(jīng)逐漸開(kāi)始普及。我國(guó)由于地理面積較大，所以林業(yè)涉及的面積也較大，林業(yè)建設(shè)的工程也相對(duì)龐大，檔案的數(shù)量也隨之增多，所以在林業(yè)檔案管理中實(shí)施信息化技術(shù)是必不可少的重要環(huán)節(jié)，只有這樣才能永久保存下此龐大數(shù)據(jù)和文字，不僅為今后的查詢提供相關(guān)資料，還能為今后的工作提供經(jīng)驗(yàn)。

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