大學(xué)英語四、六級(jí)口語考試現(xiàn)場管理信息系統(tǒng)的研究

陳 健

(石家莊市教育考試院，河北 石家莊 050000)

四六級(jí)口語考試是大學(xué)英語四六級(jí)考試的重要組成部分，由于大規(guī)模的考試組織起步時(shí)間不長，因此現(xiàn)場報(bào)到和現(xiàn)場管理的系統(tǒng)尚未完善，因此河北省石家莊考點(diǎn)基于自身特點(diǎn)開發(fā)了大學(xué)英語四六級(jí)口語考試現(xiàn)場管理信息系統(tǒng)。與該考試產(chǎn)生業(yè)務(wù)關(guān)系的系統(tǒng)有2個(gè)：1.教育部考試中心于開發(fā)了《全國大學(xué)英語四、六級(jí)考試考籍管理系統(tǒng)》(以下簡稱：考務(wù)系統(tǒng))用于考試的具體組織工作；2.北京世紀(jì)互聯(lián)等公司開發(fā)的口語考試系統(tǒng)(以下簡稱：口語系統(tǒng))。

一、考務(wù)系統(tǒng)和口語系統(tǒng)的功能介紹

(一)考務(wù)系統(tǒng)的基本功能

與筆試用的考試系統(tǒng)一樣，其為教育部組織開發(fā)，作用是：開始語種的設(shè)置，學(xué)校的基本信息，校區(qū)基本信息，考試時(shí)間的設(shè)置、考場的編排、考試材料打印等等。

(二)口語系統(tǒng)的基本功能

口語系統(tǒng)的作用是考試過程，包括：題庫的導(dǎo)入、題庫的解密發(fā)放、考試過程管理、考生作答答案的回收等。

(三)主要問題

(1)與筆試不同，口語考試每天要測試10輪，每45分鐘一輪，按照考務(wù)要求，需要對(duì)報(bào)到的學(xué)生和未報(bào)到的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如果采用傳統(tǒng)簽字的方式，在考前20分鐘左右的時(shí)間內(nèi)簽到的人數(shù)將極其有限，而現(xiàn)有的口語系統(tǒng)和考務(wù)系統(tǒng)都沒有報(bào)到功能；(2)在考試過程中，可能會(huì)出現(xiàn)考生的誤操作、機(jī)器的故障、網(wǎng)絡(luò)的故障等問題，這就需要根據(jù)考生的要求，安排他參加后面的考試或放棄考試，這兩個(gè)系統(tǒng)都沒有登記的功能；(3)考生的準(zhǔn)考證是網(wǎng)上打印的，在考試前出現(xiàn)丟證的情況時(shí)有發(fā)生，而口語系統(tǒng)沒有查詢及打印準(zhǔn)考證的功能，使得考生出現(xiàn)因不知道準(zhǔn)考證號(hào)而被迫放棄考試的情況；(4)這兩套系統(tǒng)都沒有數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)功能。

二、數(shù)據(jù)整合設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合方法通?？煞譃椋耗Ｊ郊珊蛿?shù)據(jù)復(fù)制等2種，前一種方式?jīng)]有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源間的數(shù)據(jù)交互，而后一種方法通常存在較大時(shí)延，這兩種方法在數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)一致性方面有較大欠缺。本研究采用“碎化重組概念模式”的數(shù)據(jù)整合方法，如下：1.將待整合數(shù)據(jù)資源的數(shù)據(jù)屬性集合碎片化；2.按照頂層設(shè)計(jì)思想，采用已有的標(biāo)準(zhǔn)化體系或建立相應(yīng)領(lǐng)域模型，組成概念數(shù)據(jù)庫；3.在概念數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，組織形成多個(gè)主題數(shù)據(jù)庫，利用主題數(shù)據(jù)庫支持各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的展開。

三、基于多系統(tǒng)的大學(xué)英語四、六級(jí)考試口語考試管理系統(tǒng)的流程分析

為解決上述的諸多問題，就需要在設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)時(shí)在考務(wù)系統(tǒng)和口語系統(tǒng)間建設(shè)一個(gè)中間層，從而實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)層的無縫連接、“個(gè)性化”管理功能等等，設(shè)計(jì)流程如下：

1.管理系統(tǒng)從考務(wù)系統(tǒng)中獲取考試數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化整理；

2.通過管理系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)信息，如：報(bào)到時(shí)間、集合時(shí)間、考試時(shí)間等等；

3.考試前按批次要求考生報(bào)到，并通過掃條形碼的方式進(jìn)行電子報(bào)到；

4.前一場次因故障推遲到本場考試的考生持系統(tǒng)打印的《故障處理決定書》報(bào)到，工作人員在報(bào)到界面上輸入考生的準(zhǔn)考證號(hào)和決定書上的驗(yàn)證碼提交報(bào)到數(shù)據(jù)；

5.當(dāng)報(bào)到倒計(jì)時(shí)走到“0”時(shí)停止報(bào)到；

6.考生考試；

7.考試過程中如出現(xiàn)異常情況，工作人員通過條形碼調(diào)出考生的相關(guān)信息，并根據(jù)考生的要求作出相應(yīng)的選項(xiàng)；

8.考試結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，導(dǎo)入口語系統(tǒng)。

其數(shù)據(jù)流程圖，見圖1。

圖1 基于多系統(tǒng)的大學(xué)英語四、六級(jí)考試管理系統(tǒng)口語考試子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

四、系統(tǒng)的主要功能設(shè)計(jì)及算法的實(shí)現(xiàn)

(一)考生報(bào)到功能和統(tǒng)計(jì)功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

因?yàn)榭谡Z考試每天分10個(gè)輪次，每個(gè)輪次的考試時(shí)間是不一樣的，所以在這個(gè)界面上首先要設(shè)置好考試場次，如圖2所示，此外，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出報(bào)到時(shí)間、集合時(shí)間、考試時(shí)間、已報(bào)到人數(shù)、未報(bào)到人數(shù)和調(diào)整場次人數(shù)，并按照用戶需求在考試設(shè)定的時(shí)間前停止報(bào)到，通過界面上的倒計(jì)時(shí)提醒用戶操作，為了保證時(shí)間的一致性和安全性，系統(tǒng)采用了具有時(shí)鐘功能的加密狗。由于在考生準(zhǔn)考證上打印了一維條形碼，該碼承載的信息是其準(zhǔn)考證號(hào)，因此為了加快報(bào)到速度和準(zhǔn)確性，報(bào)到采用了掃碼的形式，即：用掃碼槍掃碼的同時(shí)調(diào)出考生信息，登記考生的狀態(tài)為“已報(bào)到”，并同時(shí)記載管理員姓名和報(bào)到時(shí)間。為保證數(shù)據(jù)的安全性，當(dāng)考生因設(shè)備故障需要調(diào)整場次時(shí)，需在系統(tǒng)報(bào)到時(shí)輸入驗(yàn)證碼?？荚嚱Y(jié)束后，通過“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”功能完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，通過導(dǎo)出功能可將缺考等信息導(dǎo)入到口語系統(tǒng)中。

圖2 口語考試管理子系統(tǒng)界面

(二)考試異常情況處理功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

由于考生操作錯(cuò)誤、機(jī)器出現(xiàn)故障、網(wǎng)絡(luò)異常、耳麥異常等情況都會(huì)使考試出現(xiàn)終止，按照相關(guān)規(guī)定，考生可以選擇放棄本次考試或調(diào)整到以后的場次。在系統(tǒng)的該功能設(shè)計(jì)中可以完成全部操作?？忌紫瘸直救说臏?zhǔn)考證找到管理員，管理員掃碼調(diào)出考生信息，詢問考生的處理意見，如考生選擇放棄考試，則打印退費(fèi)通知單，由上級(jí)主管部門統(tǒng)一退費(fèi)，如考生選擇繼續(xù)考試，則由管理員選擇以后的場次，打印處理決定書，在決定書上有個(gè)驗(yàn)證碼，該碼是由考生準(zhǔn)考證號(hào)和處理時(shí)間組合后進(jìn)行必要的運(yùn)算得出的，其目的是保證報(bào)到處驗(yàn)證異常考試情況考生的合法性。為了防止調(diào)整到某個(gè)場次的考生人數(shù)過多，系統(tǒng)界面的右上角會(huì)實(shí)時(shí)給出當(dāng)前考生人數(shù)的信息供管理員參考。當(dāng)考試結(jié)束后，系統(tǒng)導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)到口語系統(tǒng)。

五、結(jié)論

該系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)了大學(xué)英語四六級(jí)考試口語考試的現(xiàn)場報(bào)到、故障管理等業(yè)務(wù)過程，完成了5次考試的組織工作，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，大大提高了工作效率和工作水平。

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