李秀紅
摘 要:執(zhí)行力始終是困惑企業(yè)的難題,也是當今時代企業(yè)的熱點問題之一。文章從闡述執(zhí)行力對企業(yè)管理的必要性入手,在解讀執(zhí)行力的基礎(chǔ)上對影響國內(nèi)企業(yè)執(zhí)行力的因素及其現(xiàn)狀進行分析,并有創(chuàng)新性地提出卓越執(zhí)行力5C對策模型,為中國企業(yè)打造卓越執(zhí)行力起添磚加瓦之效。
關(guān)鍵詞:VUCA;執(zhí)行力;現(xiàn)狀;對策;5C模型
中圖分類號:F272文獻標識碼:A收稿日期:2017-12-10文章編號:2095-624X(2018)01-0077-02
當前,中國已經(jīng)進入了VUCA新時代,這個時代易變、不定、復(fù)雜、模糊。企業(yè)要洞察市場,分析形勢,預(yù)見未來,主動制定并迭代發(fā)展戰(zhàn)略。新的時代,秉承新的執(zhí)行理念,培育與戰(zhàn)略匹配的新型執(zhí)行力是企業(yè)核心競爭力形成的關(guān)鍵。
面向數(shù)字化社會、智能化社會,面向不確定的未來,很多公司高管、企業(yè)家、學(xué)者都在反思、重新評估戰(zhàn)略的價值和作用。在這個時代,戰(zhàn)略很重要,但是怎么看待戰(zhàn)略,以及如何在調(diào)整中推動戰(zhàn)略執(zhí)行更為重要。對于企業(yè)來講,與戰(zhàn)略匹配的高效執(zhí)行力是21世紀競爭制勝的關(guān)鍵。VUCA時代,企業(yè)的決策方向往往只能做到大致正確,戰(zhàn)略和計劃很難做到制定非常完美、周密。即使戰(zhàn)略再完美、周密,如果不能得到靈活、敏捷、高效執(zhí)行,也是枉然。
執(zhí)行力是指有效利用資源、保質(zhì)保量達成目標的能力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標的操作能力。執(zhí)行力屬于一個系統(tǒng)性概念,它涉及企業(yè)管理的各個層面。從大的方面而言,企業(yè)執(zhí)行力形成主要取決于六大要素:一是可執(zhí)行的戰(zhàn)略,這是打造高效執(zhí)行力的前提和基礎(chǔ);二是有效的實施方案和目標計劃系統(tǒng),借此可以將企業(yè)的任務(wù)快速高效地分配到相關(guān)部門和人員;三是合理的架構(gòu),以便企業(yè)各部門運轉(zhuǎn)順暢,員工合作協(xié)調(diào);四是人才保障系統(tǒng),通過選人、用人、育人、留人,建立科學(xué)的激勵與約束機制,激發(fā)員工的積極性,以實現(xiàn)企業(yè)的目標;五是高效控制系統(tǒng),通過它對企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)過程進行監(jiān)測控制,發(fā)現(xiàn)偏差,及時干預(yù)矯正;六是企業(yè)文化保障系統(tǒng),通過積極營造企業(yè)的“執(zhí)行力文化”,提高企業(yè)人員的執(zhí)行力。
研究發(fā)現(xiàn),影響企業(yè)執(zhí)行力的問題有很多,主要問題有以下5個方面。
1.戰(zhàn)略缺乏有效澄清
VUCA時代,每家企業(yè)都面臨重大戰(zhàn)略挑戰(zhàn)。國內(nèi)不少企業(yè)因戰(zhàn)略計劃存在先天缺陷,無法有效執(zhí)行和實施戰(zhàn)略。一些企業(yè)對目標認知存在誤區(qū),雖然制訂了企業(yè)的共同目標,但沒有進行精準的解碼。有的企業(yè)雖進行戰(zhàn)略解碼,但是沒有真正把戰(zhàn)略澄清到企業(yè)末梢。由于不同人對如何達成策略目標有著不同理解,執(zhí)行手段上因人而異,導(dǎo)致目標在執(zhí)行過程中存在非常大的不確定性,從而造成策略目標在執(zhí)行過程中的巨大偏差。
2.員工承諾度不高
因薪酬管理、績效管理、團隊合作、領(lǐng)導(dǎo)與管理效能、創(chuàng)新等多方面的原因,不少企業(yè)員工的承諾度沒有得到有效驅(qū)動。企業(yè)總體工作承諾度不高,員工缺乏敬業(yè)精神,對公司的長期成功沒有信心,組織和組織中的個人沒有激活,缺乏持久戰(zhàn)斗力,員工不敢擔當,致使企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力不高。
3.企業(yè)能力不足
一是不少企業(yè)戰(zhàn)略制定者本身的綜合素質(zhì)不高、決策水能力有限、沒有忠于企業(yè)形象,缺乏為企業(yè)構(gòu)建差異化必備的競爭能力,沒有有效推動團隊參與執(zhí)行。二是不少企業(yè)各級管理者缺乏領(lǐng)導(dǎo)力,執(zhí)行理念陳舊,缺乏執(zhí)行素養(yǎng),缺乏人格魅力,不能解釋現(xiàn)實、展示未來為員工造夢,不能通過物質(zhì)和非物質(zhì)激勵這種最有效管理方式,激發(fā)員工工作熱情,不能帶領(lǐng)員工有效達成目標。三是企業(yè)管理者在員工的教育和培訓(xùn)方面,沒有構(gòu)建一個戰(zhàn)略導(dǎo)向的培育體系,持續(xù)提升團隊戰(zhàn)斗力。
4.檢查干預(yù)不足
一是計劃執(zhí)行過程中,有些企業(yè)決策者只顧盲目執(zhí)行,缺乏檢查監(jiān)督,沒有建立一套檢查機制,形成良性循環(huán);二是信息反饋不足,執(zhí)行過程信息不透明,發(fā)現(xiàn)問題不能及時處理,給組織運營帶來不確定性風險。三是架構(gòu)或方案設(shè)計不完善,造成執(zhí)行過程沒有人檢查監(jiān)督,出現(xiàn)監(jiān)督“缺位”。四是不能根據(jù)企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)目標,建立定期督查制度,建立從上而下的督查機制,并根據(jù)執(zhí)行力提升情況進行獎懲,真正把執(zhí)行力工作落到實處。
5.缺乏執(zhí)行文化
一是缺乏結(jié)果導(dǎo)向執(zhí)行型文化的塑造和熏陶。有的企業(yè)實施價值觀引導(dǎo),但是企業(yè)價值理念只是文在墻上,沒有化在員工心中,沒有促成員工統(tǒng)一的認知和行動。二是管理制度不科學(xué)、不健全、不合理。
針對企業(yè)執(zhí)行力5大問題,筆者構(gòu)建了打造卓越執(zhí)行力的5C模型,引導(dǎo)企業(yè)通過澄清、承諾、勝任、文化、檢控5大領(lǐng)導(dǎo)行為,打造高效執(zhí)行力。
1.澄清
有效澄清是基礎(chǔ)。一是要制訂制勝戰(zhàn)略,確定執(zhí)行方向。確定執(zhí)行方向是以未來為基點,為尋求和維持持久競爭優(yōu)勢而做出的事關(guān)全局的重大策劃和謀略,缺乏制勝戰(zhàn)略、執(zhí)行方向不明可能會導(dǎo)致企業(yè)失敗。二是要將可操作性的戰(zhàn)略目標解碼澄清,讓員工知道干什么和怎么干。澄清可行的戰(zhàn)略目標體系,要注意以下三點:
(1)戰(zhàn)略目標澄清必須符合SMART法則。用過程目標來支持結(jié)果目標,用行動目標來支持過程目標。
(2)對目標進行澄清和細分可使其更具有可執(zhí)行性,對目標細分就是把共同目標分解為企業(yè)目標、部門目標和員工目標,使目標有系統(tǒng)、有層次,傳遞到企業(yè)末梢,讓執(zhí)行更具有“可操作性”。
(3)要澄清關(guān)鍵目標。戰(zhàn)略總體目標被分解成多個分目標后,確定那些關(guān)鍵目標,以便于按照目標的輕重緩急分配企業(yè)的資源,對具有戰(zhàn)略關(guān)鍵性的活動分配大量的資源,重點監(jiān)督和控制關(guān)鍵目標的實施和執(zhí)行狀況,以實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略。
2.承諾
高度承諾是前提。行為科學(xué)研究表明,當人們致力完成承諾的特定目標時,能夠產(chǎn)生推力使?jié)撃茏兂沙晒?,組織總目標往往在個人的潛能變成實際成果情況下完成。驅(qū)動高的承諾度對于打造高效團隊、打造卓越執(zhí)行力意義重大。要強化黨建和企業(yè)人力資源管理工作,切實改進管理者和員工的工作意愿。完善激勵機制,構(gòu)建執(zhí)行性文化,激發(fā)員工斗志。
3.勝任
員工勝任是關(guān)鍵。在VUCA時代,企業(yè)需要忠于企業(yè)形象,敏捷構(gòu)建差異化競爭能力,持續(xù)提升團隊戰(zhàn)斗力,確保團隊勝任工作,高效執(zhí)行。第一,要組建一只結(jié)構(gòu)合理、高效執(zhí)行的團隊;第二,推動各級管理者修煉領(lǐng)導(dǎo)力。高層管理者是企業(yè)大腦,要重點提升洞察力、決策力和創(chuàng)新力;中層管理者是企業(yè)戰(zhàn)略決策執(zhí)行的“脊柱”,既是執(zhí)行者又是領(lǐng)導(dǎo)者。
4.檢控
科學(xué)檢控是核心。要想打造高效執(zhí)行力,有效的檢查和監(jiān)督是必不可少的,具體而言要從以下四方面努力。第一,建立一套檢查機制,形成制度,養(yǎng)成習慣,形成良性循環(huán)。讓員工形成信息反饋習慣,管理者要形成積極跟進與及時反饋習慣。第二,凡是執(zhí)行必須有復(fù)命。管理執(zhí)行最可怕的是失控。執(zhí)行中的復(fù)命制和信息反饋,就是確保執(zhí)行過程的透明、可控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,降低組織運營不確定性帶來的風險。第三,“疑人也用,用人也疑”,對執(zhí)行者適當懷疑,適當監(jiān)督。要結(jié)果,也要監(jiān)控過程。用而不疑,企業(yè)必亂;只疑不用,人才越來越少。第四,防止執(zhí)行走樣。要以身作則,以人格魅力校正。要充分溝通,上下齊心協(xié)力,信守承諾,高效執(zhí)行。要建立完善有效的監(jiān)督考核激勵機制,獎罰及時兌現(xiàn)。第五,做好架構(gòu)和方案設(shè)計,防止監(jiān)督“缺位”。第六,構(gòu)建執(zhí)行中的危機預(yù)警機制。
5.文化
文化創(chuàng)建是保障。企業(yè)文化是企業(yè)成員所共享的價值觀念、信念和行為規(guī)范的綜合。它體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)。因此,要想使得 企業(yè)培育和提升執(zhí)行力,將企業(yè)塑造成一個執(zhí)行力組織,就必須在企業(yè)內(nèi)部建立起一種執(zhí)行力文化,使得每位員工都把執(zhí)行作為所有行為的最高準則和終極目標。通過構(gòu)建結(jié)果導(dǎo)向執(zhí)行型文化來塑造和熏陶全體員工,保障企業(yè)高效執(zhí)行。
(1)理念層面。企業(yè)要積極實施價值觀引導(dǎo),不僅要讓企業(yè)價值理念文在墻上,更要化在員工心中,統(tǒng)一員工的認知和行動。同時各級管理者要樹立執(zhí)行新理念:快樂執(zhí)行、敏捷執(zhí)行、精準執(zhí)行、智慧執(zhí)行。
(2)制度層面。通過建立可行制度保障執(zhí)行力。建立嚴密的管理制度,實現(xiàn)對企業(yè)的科學(xué)有效管理。用好的管理制度和管理機制帶來好的執(zhí)行力。因此,企業(yè)只有通過嚴格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實行“制度管人”的管理方式,才能將管理智能化、制度化,明確管理的責、權(quán)、利,從而提高管理的效率和管理的執(zhí)行力。企業(yè)的執(zhí)行力是一個紛繁復(fù)雜的管理過程的表現(xiàn)形式,并且這種過程會隨著企業(yè)的發(fā)展而變得更加復(fù)雜,要保持和提高執(zhí)行力,企業(yè)就必須借助于系統(tǒng)的作用,建立科學(xué)、完善的管理制度,而不僅僅是通過個人的努力,因為后者有太多的隨意性和不確定性。一是要構(gòu)建一元化的制度,管理者員工應(yīng)該一視同仁。二是要制訂能用的制度。萬達集團董事長王健林認為,制度不是墻上的鉆石畫,不是書房里束之高閣的古籍讀本,制訂制度的初衷就是為了用,因此,既然制訂制度,那就得制訂能用的制度。企業(yè)要確保管理制度科學(xué)、合理、健全,確保系統(tǒng)整合性、針對性和可行性。三是制度要與時俱進。
(3)行為層面。知行合一,執(zhí)行要從領(lǐng)導(dǎo)開始。作為企業(yè)的“領(lǐng)頭羊”,必須提高思想認識,加深對企業(yè)執(zhí)行力以及執(zhí)行力文化的認識。在我國古代就有“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”的說法,管理者應(yīng)當以此為鑒,以身作則,用自己的示范效應(yīng)對員工的執(zhí)行意識和執(zhí)行能力產(chǎn)生正面而積極的影響。領(lǐng)導(dǎo)者首先是一個執(zhí)行者,用自己的領(lǐng)導(dǎo)力驅(qū)使組織、團隊的執(zhí)行力,達成組織目標,做到知行合一。優(yōu)化流程才能讓執(zhí)行暢通無阻,完善的執(zhí) 行流程不僅能夠決定員工做事的程序和步驟,而且能夠界定員工的崗位職責和標準,所有員工都能按照流程執(zhí)行時,執(zhí)行力就得到體現(xiàn)。企業(yè)要想穩(wěn)固發(fā)展,就要擁有超越個人英雄色彩的流程化管理,實現(xiàn)“無為而治”才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動力。
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