高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)探究

【摘 要】本文論述高職院校教學(xué)管理展開信息化建設(shè)的必要性，針對高職院校信息化建設(shè)起步晚、教學(xué)管理模式不成熟、教學(xué)觀念比較滯后等問題，提出更新傳統(tǒng)教學(xué)管理觀念、加強(qiáng)教育管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)、完善高職院校教學(xué)管理信息體系、加大對教學(xué)管理系統(tǒng)領(lǐng)域的資金投入等措施，促進(jìn)高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)水平的提高。

【關(guān)鍵詞】高職院校 教學(xué)管理 信息化建設(shè)

【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2018）02C-0116-02

隨著教學(xué)改革的進(jìn)一步深化以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的巨大進(jìn)步，傳統(tǒng)的高職院校數(shù)學(xué)管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要，因此，高職院校要想進(jìn)一步發(fā)展，必須走信息化的道路，采用最為先進(jìn)的信息技術(shù)以及管理模式，建立更加合理規(guī)范的教學(xué)管理。本文對當(dāng)前高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行探究，提出具有針對性的解決措施，以促進(jìn)高職院校教學(xué)管理的進(jìn)步。

一、高職院校教學(xué)管理展開信息化建設(shè)的必要性

（一）信息化建設(shè)是提高教學(xué)管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高職院校發(fā)展的客觀需要。當(dāng)前，我國大部分的高職院校建校的時間比較短，教學(xué)管理模式不完善，信息化管理水平低下。職業(yè)教育最主要的目的是培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，提高學(xué)生的專業(yè)能力。高素質(zhì)化的人才需求要求高職院校必須具有靈活多樣的人才培養(yǎng)體系，并具備多樣化的教學(xué)管理內(nèi)容以及復(fù)雜化的教學(xué)環(huán)節(jié)。在這個過程當(dāng)中就需要對一系列的教學(xué)管理信息做出科學(xué)的采集、分析以及處理，并做好反饋工作，此時，學(xué)校必須采取科學(xué)合理的信息化技術(shù)手段進(jìn)一步增強(qiáng)分析的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。除此之外，辦學(xué)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大也要求教學(xué)管理工作采用最為先進(jìn)的信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)管理效率的進(jìn)一步提高，以此來適應(yīng)整個高校改革的需要。

（二）信息化建設(shè)是高職院校建立科學(xué)合理的教學(xué)管理模式的必然要求。要想在高職院校內(nèi)部建立科學(xué)合理的教學(xué)管理模式，就需要將信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用于其中。在高職院校教學(xué)管理當(dāng)中應(yīng)用最為先進(jìn)的信息技術(shù)能夠改變傳統(tǒng)管理模式所產(chǎn)生的一系列不良影響，特別是人為因素的制約，采用信息化的管理手段可以使教學(xué)信息資源實(shí)現(xiàn)共享，減少資源的浪費(fèi)，而且使得教學(xué)信息的處理更加準(zhǔn)確，從而增強(qiáng)了信息的時效性以及學(xué)校決策的科學(xué)合理性。為此，高職院校要想在進(jìn)行教學(xué)管理的時候?qū)⑷瞬排囵B(yǎng)作為最終的目標(biāo)，就必須加快信息化建設(shè)的步伐。

（三）信息化建設(shè)是提高教學(xué)管理工作效率以及質(zhì)量的重要途徑。作為一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，教學(xué)管理涉及眾多的環(huán)節(jié)以及因素，它所包含的信息量亦是非常龐大的，為此學(xué)校應(yīng)該將巨大的人力以及物力投入到教學(xué)管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化。將信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)管理當(dāng)中不僅能夠大幅度減少管理人員對于教學(xué)數(shù)據(jù)以及信息的手動化工作，使得人們從繁雜的日常事務(wù)當(dāng)中解放出來，使工作人員能夠花費(fèi)更多的時間投入到教學(xué)活動當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)工作效率以及管理質(zhì)量的提高，而且還能夠使教育活動實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，進(jìn)一步促進(jìn)每個院系以及教務(wù)管理部門之間協(xié)調(diào)與合作，使得教學(xué)管理更加的規(guī)范與科學(xué)，實(shí)現(xiàn)效率以及管理水平的提高。

二、當(dāng)前高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）高職院校的辦學(xué)基礎(chǔ)比較薄弱，校園信息化建設(shè)起步晚。當(dāng)前中國絕大部分的高職院校的成立時間比較晚，存在歷史較短，與此同時，伴隨著高等院校的擴(kuò)招，絕大多數(shù)的高職院校的發(fā)展速度非?？?，然而與之對應(yīng)的基礎(chǔ)辦學(xué)設(shè)施卻未得到相應(yīng)的發(fā)展。高職院校在信息化建設(shè)當(dāng)中取得了一系列的成功，例如少數(shù)高職院校已經(jīng)在校園內(nèi)部初步建立了網(wǎng)上辦學(xué)系統(tǒng)，以此來進(jìn)行文件的傳輸以及報告的審批等工作，但是相比較而言，學(xué)校對于教學(xué)管理信息化建設(shè)的資金投入依舊十分少，這就決定了高職院校的教學(xué)管理信息化建設(shè)工作不是短時間就能完成的，而是要結(jié)合各種條件以及因素，采用最為恰當(dāng)?shù)姆椒▉硗七M(jìn)信息化的建設(shè)。

（二）教學(xué)管理模式不成熟，信息化建設(shè)的推進(jìn)比較困難。我國高等院校的教學(xué)管理不僅包括同普通高等院校所共同具有的內(nèi)容以及規(guī)律，而且還具有其自身的特殊性。現(xiàn)在的高等教育教學(xué)管理信息化系統(tǒng)這一模塊通常包含學(xué)籍、專業(yè)、師生訪問、考務(wù)成績等內(nèi)容。高職院校的教育通常以就業(yè)作為導(dǎo)向，培養(yǎng)更高素質(zhì)以及技能的人才為主要目標(biāo)，要求學(xué)生在上學(xué)期間至少有半年的時間進(jìn)入到企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行實(shí)習(xí)工作，為此各高職院校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況來制定具有針對性的人才培養(yǎng)模式。在少數(shù)的高職院校當(dāng)中也應(yīng)該根據(jù)自身的需要采用不同的施行方法。為此，在人才培養(yǎng)模式環(huán)境不穩(wěn)定以及不成熟的情況之下，教學(xué)管理的內(nèi)容以及環(huán)節(jié)就需要進(jìn)行持續(xù)不斷的調(diào)整，這就不利于高職院校形成更加穩(wěn)定、科學(xué)的信息化管理模式。

（三）教學(xué)觀念比較滯后，對于信息化建設(shè)的重視程度不足。高職教學(xué)管理信息化建設(shè)是一個繁雜而又龐大的工程，它涉及教學(xué)管理的每一個過程以及領(lǐng)域。一些高職院校還未充分意識到信息化建設(shè)對于教學(xué)管理的重要作用，沒有將其作為關(guān)鍵的工作來展開；雖然現(xiàn)在一些地方在這個方面取得了很大的成就，但是依舊沒有建立起十分成熟的機(jī)構(gòu)以及制度作為基礎(chǔ)，更未制定長期的發(fā)展規(guī)劃，甚至一些學(xué)校都沒有認(rèn)識到教學(xué)管理對于人才培養(yǎng)的重要意義，通常重視教學(xué)而輕視管理工作，沒有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)以及專業(yè)崗位，所招聘的人員沒有達(dá)到工作崗位的需要，這些都嚴(yán)重阻礙信息化建設(shè)的發(fā)展。同時，一些學(xué)校雖然認(rèn)識到信息化建設(shè)的需要，但是卻不知如何展開信息化，他們認(rèn)為只要用電腦連上校園網(wǎng)來進(jìn)行郵件的發(fā)送就是教學(xué)管理的信息化。這種落后的觀念比較適合用于傳統(tǒng)的手工信息收集，沒有從思想上真正地認(rèn)同信息技術(shù)，最終使得管理工作比較混亂，嚴(yán)重制約著教學(xué)管理水平的提升。

三、加強(qiáng)高職教學(xué)管理信息化建設(shè)的對策

（一）更新傳統(tǒng)教學(xué)管理觀念，讓信息技術(shù)進(jìn)入課堂。要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的現(xiàn)代化，學(xué)校必須堅(jiān)持解放思想，以現(xiàn)代化的教育理論作為理論指導(dǎo)，以教育思想的變革作為先導(dǎo)以及動力，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的制度創(chuàng)新。在進(jìn)行教學(xué)時，一定要將信息技術(shù)應(yīng)用到課堂當(dāng)中，使教師和學(xué)生主動參與其中，避免將信息技術(shù)排除在課堂之外。但要實(shí)現(xiàn)教師以及學(xué)生主動參與的目標(biāo)，就要求廣大師生真正地認(rèn)同并接受信息技術(shù)。許多教師并未真正認(rèn)同信息技術(shù)，拒絕將信息技術(shù)應(yīng)用在教學(xué)中，主要是這幾年眾多信息技術(shù)在教師教學(xué)過程中被閑置下來，導(dǎo)致教師以及學(xué)生對于信息技術(shù)的興趣大幅度降低。同時，許多教師在采用新技術(shù)進(jìn)行教學(xué)時，并未采取適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方式，導(dǎo)致教學(xué)效果并未得到極大的提高。在這種情況下，教師對于電子信息技術(shù)的態(tài)度逐漸持有懷疑態(tài)度，甚至一些教師對信息技術(shù)非常排斥。因此，要想進(jìn)一步促進(jìn)信息技術(shù)更加全面地應(yīng)用于教學(xué)之中，就應(yīng)該采用多種途徑，如通過講座以及組織辯論等形式來轉(zhuǎn)變教師的思想觀念，促使他們愿意接受信息，通過在教學(xué)當(dāng)中采用最新的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的提高以及教學(xué)管理觀念的革新。

（二）加強(qiáng)教育管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。當(dāng)前國際競爭愈發(fā)激烈，經(jīng)濟(jì)全球化的特征更加明顯。伴隨著信息化的進(jìn)一步發(fā)展，我們正處于一個信息大爆炸的大時代，這一時代要求每一名教學(xué)管理人員都要理解現(xiàn)代化教育的教學(xué)理念，在進(jìn)行教學(xué)時，教學(xué)者還應(yīng)該了解科學(xué)的管理技巧，具備較強(qiáng)的管理經(jīng)驗(yàn)以及創(chuàng)新技能，熟練掌握每一種基本的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，最終發(fā)展成為一個具備專業(yè)技術(shù)、較強(qiáng)創(chuàng)新能力的高素質(zhì)教學(xué)人才。與此同時，教師更應(yīng)該樹立利用信息技術(shù)來進(jìn)行學(xué)習(xí)輔導(dǎo)的觀念，尤其是在第一線進(jìn)行教育工作的教師，更應(yīng)該認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性。由于肩負(fù)著培養(yǎng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)所需要的人才的重大任務(wù)，教師不僅僅要提高自身的專業(yè)水平，而且還要加強(qiáng)對于信息技術(shù)的利用，加強(qiáng)終身學(xué)習(xí)的觀念，積極學(xué)習(xí)最新的科技手段，把握計算機(jī)設(shè)備的硬件與軟件系統(tǒng)，更好地為教學(xué)服務(wù)，充分發(fā)揮教學(xué)的良好效果，實(shí)現(xiàn)教學(xué)形式的優(yōu)化，最終反作用于教學(xué)管理的信息化建設(shè)。

（三）完善高職院校教學(xué)管理信息體系。教學(xué)管理最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是在影響教學(xué)質(zhì)量的各種因素的基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步加強(qiáng)管理建設(shè)，完善改進(jìn)方法，進(jìn)一步提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量。為此，在進(jìn)行教學(xué)管理時，應(yīng)積極加強(qiáng)教學(xué)管理信息體系建設(shè)，改變以往那種比較落后的信息化管理模式，對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)一步滿足教學(xué)管理與社會發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的先進(jìn)性。

（四）加大對教學(xué)管理系統(tǒng)領(lǐng)域的資金投入。要完善教學(xué)管理系統(tǒng)，不斷規(guī)范每一個模塊的準(zhǔn)則規(guī)章，要求企業(yè)首先從資金上加大投入。因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)的運(yùn)營維護(hù)過程當(dāng)中，由于系統(tǒng)自身所具有的特點(diǎn)，一些問題往往是學(xué)校的系統(tǒng)管理員沒有辦法解決的，此時就需要專業(yè)的軟件開發(fā)公司的程序員來解決，而這樣就會導(dǎo)致過高的維護(hù)費(fèi)用。其次，教學(xué)管理系統(tǒng)對于服務(wù)器硬件也有很高的要求，要實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化就需要極其巨大的資金投入，然而由于教學(xué)管理信息化建設(shè)當(dāng)中所需要的資金大部分來自國家的財政撥款，只是依靠單純的財政資金是無法滿足支出要求的，管理人員必須在強(qiáng)化國家撥款的一系列途徑的基礎(chǔ)之上，爭取國家的財政每一年都有特定的經(jīng)費(fèi)投入到教學(xué)信息化建設(shè)當(dāng)中。最后，必須加強(qiáng)對于教務(wù)管理系統(tǒng)的個性化改造，確保其在后期運(yùn)行當(dāng)中更加的規(guī)范合理，實(shí)現(xiàn)管理效率的提高。

總之，信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)不是一蹴而就的，要想更好地進(jìn)行信息化建設(shè)，首先要充分認(rèn)識到當(dāng)前教學(xué)管理當(dāng)中所出現(xiàn)的不足，與此同時從改變傳統(tǒng)的教學(xué)管理觀念入手，促使信息技術(shù)走進(jìn)課堂，進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的完善，加大系統(tǒng)方面的投入，真正地促進(jìn)信息化建設(shè)水平的提高以及教學(xué)管理水平的進(jìn)一步發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王慧慧.高職院校實(shí)踐教學(xué)信息化管理平臺的研究與構(gòu)建[J].無線互聯(lián)科技，2015（15）

[2]朱忠軍，黎煒.基于信息化的高職院校教學(xué)管理流程再造研究與實(shí)踐[J].中國職業(yè)技術(shù)教育，2014（19）

[3]楊宇，史道敏.高職教學(xué)管理信息化平臺建設(shè)的思考與探索[J].科技經(jīng)濟(jì)市場，2014（5）

[4]湯巍.高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)分析與思考[J].湖北科技學(xué)院學(xué)報，2013（6）

[5]段虎，莊培燦.高職實(shí)踐教學(xué)信息化管理平臺構(gòu)建的思考[J].職業(yè)教育研究，2012（10）

【作者簡介】藍(lán)歡玉（1979— ），男，壯族，廣西都安人，廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，研究方向：基礎(chǔ)應(yīng)用數(shù)學(xué)。

（責(zé)編 盧 雯）