趙忠詩 劉陽
摘 要 獨山子石化公司成功在國內外媒體和國家領導關注的1000萬噸煉油 100萬噸乙烯工程導入企業(yè)識別系統(tǒng)(CIS),有效解決了現場標識內容多次設置、標識擺放不一致等問題。通過實施目視化規(guī)范管理,使現場標準化管理統(tǒng)一、簡潔、美觀。
關鍵詞 企業(yè)識別系統(tǒng)(CIS) 目視化 視覺識別(VI)
一、背景
2004年中國石油提出“共同高舉集團公司整體發(fā)展的大旗,打造統(tǒng)一的品牌”,統(tǒng)一了集團公司的企業(yè)宗旨“奉獻能源 創(chuàng)造和諧”,以此為依據設計開發(fā)《中國石油天然氣集團公司視覺形象手冊應用設計系統(tǒng)》。獨山子石化公司領導層高度重視,從2007年開始就注重公司視覺識別管理,通過規(guī)范現場,進而規(guī)范員工的行為,最終增強公司執(zhí)行力。2008年,在秉承中國石油視覺識別管理基礎上,以“統(tǒng)一性、美(觀)實(用)性、安全性”為核心理念,圍繞煉化核心業(yè)務,開始系統(tǒng)設計和實施公司視覺識別體系,形成《獨山子石化公司環(huán)境識別系統(tǒng)手冊》(簡稱“VI圖冊”)。
二、實施過程
獨山子石化公司實施過程中,經過與直屬單位溝通、專業(yè)處室科學審核和視覺管理閉環(huán)機制,把現場目視化管理融入直屬單位管理評價體系,通過分廠內部單位橫向對比,使辦公區(qū)域和生產區(qū)域的現場管理明顯好轉。
(一)健全組織機構
獨山子石化公司高度重視視覺識別工作,成立了商標管理委員會,由總經理、黨委書記擔任主任,主管法律的副總經理擔任副主任,成員由公司全體領導、各專業(yè)管理部門負責人組成,明確了商標管理委員會的職責,以及后期工作程序和內容。
(二)完善管理制度
根據集團公司《中國石油天然氣集團公司標識管理暫行辦法》和《中國石油天然氣集團公司產品使用標識管理細則》,結合自身實際,制定了《視覺識別管理程序》和《獨山子石化公司環(huán)境識別系統(tǒng)手冊》。VI圖冊按專業(yè)直線管理范圍劃分為6大類標識,按區(qū)域規(guī)范辦公區(qū)域有10類、生產區(qū)域有40類,每類都有使用規(guī)范、應用示例和實景應用,確保使用規(guī)范性和可操作性。公共環(huán)境類由總經理辦負責(10項),系統(tǒng)類由生產運行處負責(1項),安全警示類由安全質量環(huán)保處負責(16項),工藝類由科技信息處負責(4項),設備類由機動設備處負責(10項),其余由企管法規(guī)處負責(8項)。
企管法規(guī)處進一步細化了安裝質量驗收標準17條和制作及質量驗收標準9條,同時又對各專業(yè)處室起草的設置標準進行討論,確保基層單位人員學習標準后就能確定標識牌數量、安裝地點和設置規(guī)范。企管法規(guī)處按照公司《環(huán)境識別系統(tǒng)手冊》和《視覺識別管理程序》規(guī)定的職責、管理流程,制定了標識設置和安裝原則,修訂完善了《視覺識別管理程序》。
(三)科學組織“目視化”
根據HSE管理體系改進方案中“完善生產作業(yè)現場目視化管理”工作要求,企管法規(guī)處按照公司《環(huán)境識別系統(tǒng)手冊》和《視覺識別管理程序》規(guī)定的職責、管理流程組織安排此項工作。各處室和直屬單位按要求完成每項工作,每項工作都明確了具體內容、責任處室、完成時間。工作計劃分三步:
一是制定和完善現場標準。企管法規(guī)處每年組織生產運行處、安全質量環(huán)保處、機動設備處、科技信息處,討論關于目視化管理工作的具體安排。重點是宣貫公司VI圖冊和程序文件,為梳理本專業(yè)管理范圍內的標識打下基礎。
二是基層單位對照標準進行現場清理統(tǒng)計,公司匯總編制具體現場標識實施方案。相關處室在征求基層單位意見的基礎上,補充公司VI圖冊的現場目視化標識內容,在規(guī)定時間內制定本專業(yè)管理范圍內標識牌設置標準。同時,督促各直屬單位責任部門建立檢查各基層單位的檢標準和評價辦法,確保工作持續(xù)推進。
三是組織實施。重視相關處室識別本專業(yè)標識不充分,標識設置標準不具體、不全面等問題,及時到現場給予指導,確保現場標準統(tǒng)一。另外就是關注相關單位提出的建議,關注標識質量。
為了更好地服務現場安全管理,以VI圖冊為基礎,由專業(yè)處室牽頭開展了罐區(qū)、裝置、配電室、儀表控制室、泵房、設備、操作室、隔油池等專項現場目視化的規(guī)范,使現場操作人員、施工人員和參觀人員清楚區(qū)域安全風險,做好防范措施,有效減少安全事故的發(fā)生。同時簡化管理,使現場管理模式化,深化公司視覺識別工作核心理念。
三、實施效果
經過各專業(yè)處室牽頭開展了罐區(qū)、裝置、配電室、儀表控制室、泵房、設備、操作室、隔油池等專項目視化規(guī)范工作,現場操作人員、施工人員和參觀人員清楚了區(qū)域安全風險,簡化了管理,增強了管理的實效。主要工作成效:
第一,規(guī)范了罐區(qū)標準。共計136個,通過驗收117個,驗收通過率為86%。
第二,規(guī)范了機泵房標準。共計408個,通過驗收390個,驗收通過率為95.6%。
第三,規(guī)范了儀表控制室標準。共計145個,通過驗收114個,驗收通過率78.6%。
第四,規(guī)范了變配電室標準。共計267個,通過驗收247個,驗收通過率為92.5%。
第五,規(guī)范了完好裝置標準。共計83套,通過驗收60套,驗收通過率為72%。
第六,規(guī)范了隔油池(污水池)標準。共計122個,全部通過驗收。
第七,規(guī)范了操作室標準。共計60個,全部通過驗收。
第八,規(guī)范了檢維修現場管理標準。利用2011年大修時機,全面規(guī)范了施工現場警戒隔離、管理看板等目視化標準。
四、結語
通過現場目視化規(guī)范管理,完善了獨山子石化公司現場標準化管理,使現場管理上升到一個新的高度,經過2011年大檢修和近幾年現場檢驗,既提高了勞動效率,又展現了獨山子石化企業(yè)的精神面貌。
(作者單位為新疆克拉瑪依市獨山子區(qū)獨山子石化公司)