高職院校館藏建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展策略分析
——以安徽省高職院校為例

孫學(xué)鋼

（淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，安徽 淮北 235000）

一、安徽高職院校圖書館概況

安徽省目前已擁有高職院校78所,分別于1997年以來相繼成立，這些院校的成立極大的推動(dòng)了安徽高等職業(yè)技術(shù)教育發(fā)展。但是這些高職院校多數(shù)由中專升格或由多所中專、職大、電大合并而來,辦學(xué)條件和資源有限、工作人員素質(zhì)不高、信息資源相對匱乏、服務(wù)手段和方式缺乏多樣性等是這些高職院校圖書館中普遍存在的共性問題。

二、安徽高職院校館藏現(xiàn)狀分析

筆者通過網(wǎng)頁調(diào)查法和書面問卷調(diào)查法、重點(diǎn)訪談法對安徽高職院校信息資源建設(shè)情況做了粗淺調(diào)查，發(fā)現(xiàn)安徽高職院校信息資源建設(shè)存在以下幾方面不足：

1、館藏量嚴(yán)重不足

《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)》對圖書館館藏圖書提出明確要求,即高職院校圖書館

館藏“生均圖書”的合格指標(biāo)為50-80冊。而安徽省內(nèi)大多數(shù)高職院校都是從中專升格或多所中專、職大、電大合并而來，由于受學(xué)校先天歷史積淀不足、后天辦學(xué)條件和資源有限、信息資源經(jīng)費(fèi)投入不穩(wěn)定、各種信息資源價(jià)格的不斷攀高等因素的影響，圖書館信息資源積累總量相對不足。雖然近年來，很多高職院校在示范高職院校教學(xué)評(píng)估推動(dòng)下加大了資金投入，但全省高職院校生均圖書占有量平均只有十幾冊（見表1），遠(yuǎn)未達(dá)到教育部頒布的這一合格指標(biāo)。如果將電子資源統(tǒng)計(jì)在內(nèi)，生均圖書文獻(xiàn)資源占有量平均也只有三十幾冊，館藏資源增長速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上高職院校招生數(shù)量的增長，高職院校圖書館滯后的信息資源保障能力與讀者不斷增長的信息需求的矛盾日益凸顯。

表1 安徽45所高職院校信息資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查表

2、館藏資源不適用

高職教育不同于普通高校本科教育，其突出強(qiáng)調(diào)“職業(yè)性”、“實(shí)踐性”、“開放性”、“靈活性”、“務(wù)實(shí)性”、“區(qū)域性”等辦學(xué)特點(diǎn)，因此館藏文獻(xiàn)的適用性尤為重要。但是安徽高職院校館藏文獻(xiàn)適用性并不高，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（1）館藏資源陳舊。安徽很多高職院校都是由中專升格或多所中專、職大、電大合并而來，因此有些館藏文獻(xiàn)內(nèi)容層次不高，并不適合高職院校教學(xué)和科研的需要,再加上為了努力達(dá)到相應(yīng)的藏書總量要求以配合學(xué)校迎接示范高職院校評(píng)估,各館基本上沒有對原有的舊書進(jìn)行必要的剔舊處理。

（2）館藏資源冗余。高職院校教育要以社會(huì)需求為目標(biāo),根據(jù)用人市場變化進(jìn)行相應(yīng)專業(yè)設(shè)置與調(diào)整,而專業(yè)結(jié)構(gòu)變動(dòng)往往造成了部分原有館藏文獻(xiàn)不適用。以淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，該校曾經(jīng)開辦過法律、韓語、日語等專業(yè)，因此為了配合教學(xué)需要，該校圖書館曾經(jīng)采購過這些專業(yè)的教輔書籍?，F(xiàn)在這些生源緊張的專業(yè)都已停辦，但是這些專業(yè)的教輔材料卻沒有做相應(yīng)的下架處理。此外出于示范高職院校評(píng)估要求，很多高職院校圖書館普遍存在著盲目追求數(shù)量、突擊購買的現(xiàn)象，造成部分館藏文獻(xiàn)復(fù)本量過多或文獻(xiàn)內(nèi)容與現(xiàn)有專業(yè)相關(guān)性不大。而館藏文獻(xiàn)不適用率高會(huì)直接導(dǎo)致館藏質(zhì)量和館藏利用率的降低，從而影響到讀者對圖書館信息服務(wù)工作的滿意度。

3、特色館藏匱乏

“特色館藏是圖書館充分展示其個(gè)性,提高其信息服務(wù)競爭力和展現(xiàn)學(xué)校自身學(xué)科、教學(xué)和科研特色、區(qū)域特色的重要途徑?！备鶕?jù)調(diào)查，安徽省各高職院校圖書館信息資源建設(shè)目前缺乏合理的規(guī)劃和布局,基本上以外購資源為主，根據(jù)本校重點(diǎn)、特色專業(yè)建設(shè)需要搜集、加工、整理文獻(xiàn)的意識(shí)還有待加強(qiáng)，能夠展現(xiàn)本校重點(diǎn)、特色專業(yè)特點(diǎn)或區(qū)域特色的特色信息資源依然較少，據(jù)統(tǒng)計(jì)，安徽高職院校圖書館單館擁有的特色數(shù)據(jù)庫最多為2個(gè)，全省合計(jì)12個(gè)(見表1)，與全省的高職院校數(shù)目極不相稱。

4、館藏發(fā)展機(jī)制不健全

目前安徽省高職院校圖書館大多沒有成立采訪委員會(huì)或采訪小組類似機(jī)構(gòu)，多數(shù)沒有明確的綱領(lǐng)性信息資源發(fā)展策略和指導(dǎo)方針,只有安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院在該院“十二五”發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃中對圖書館館藏發(fā)展整體指導(dǎo)思想與總體目標(biāo)、主要任務(wù)有所涉獵。信息資源建設(shè)工作主要依靠各館的采訪人員來完成。采訪人員的工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人素質(zhì)決定了館藏質(zhì)量的高低。但是安徽各高職院?，F(xiàn)有采訪人員大多學(xué)科專業(yè)知識(shí)欠缺,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和外語能力不足,高層次、寬知識(shí)面、具備現(xiàn)代信息技術(shù)能力的人較少。缺乏指導(dǎo)性的信息資源發(fā)展策略，館藏發(fā)展組織機(jī)構(gòu)不完善，采訪人員素質(zhì)不高，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)采訪質(zhì)量不夠理想，最終影響了讀者的信息需求滿意度。

三、高職院校圖書館館藏發(fā)展對策

1、根據(jù)本校特色專業(yè)和區(qū)域特色建設(shè)特色館藏文獻(xiàn)體系可以從以下兩方面著手：

（1）注意收集整理學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)的信息資源并形成一定文獻(xiàn)收藏規(guī)模。譬如：針對學(xué)校的特色、重點(diǎn)專業(yè)，圖書館一方面盡可能收集整理這些專業(yè)師生發(fā)表于高水平學(xué)術(shù)刊物的論文或在職業(yè)技能大賽獲獎(jiǎng)設(shè)計(jì)、表演視頻，學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)作品等，以文字、照片或視頻形式建立特色專題館藏。另一方面，對這些特色、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中所迫切需要的行業(yè)方面主導(dǎo)文獻(xiàn)信息資源,尤其是“沒有公開出版的各種政府相關(guān)內(nèi)部報(bào)告、政府文書、政策性文件及調(diào)研報(bào)告、各種內(nèi)部專業(yè)技術(shù)報(bào)告和學(xué)術(shù)會(huì)議資料、學(xué)術(shù)論文、內(nèi)部刊物和內(nèi)部交流資料”等反映最新的科技動(dòng)態(tài)和成果的灰色文獻(xiàn)，應(yīng)加大收藏力度,以形成全面、系統(tǒng)、精良的特色文獻(xiàn)信息資源，確立該校圖書館在這些專業(yè)領(lǐng)域文獻(xiàn)信息收藏的優(yōu)勢地位。例如安徽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校招生規(guī)模在安徽同類專業(yè)院校中是名列前茅，與此相對應(yīng)就是該館中外文醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)收藏規(guī)模在安徽高職院校中也是首屈一指，有利的支持該校醫(yī)學(xué)系師生教學(xué)和科研順利開展。

（2）圖書館還應(yīng)該考慮本地的文化經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),注意收集“反映當(dāng)?shù)貧v史沿革、社會(huì)變遷、自然資源、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化源流、民俗風(fēng)情等方面的地方文獻(xiàn)”，盡其所能建設(shè)具有地方文化、經(jīng)濟(jì)特色文獻(xiàn)信息資源。例如“桐城派”是我國清代文壇上最大的散文流派，亦稱“桐城古文派”，桐城師范高等?？茖W(xué)校圖書館平時(shí)注意收藏積累與“桐城派”、桐城文化研究相關(guān)的學(xué)術(shù)資源（如《桐城派研究》、《桐城文化研究》等），在此基礎(chǔ)上建立了《桐城派與桐城文化特色資源》數(shù)據(jù)庫，推動(dòng)了本專業(yè)領(lǐng)域?qū)W術(shù)交流，有力的提升該館在學(xué)校、社會(huì)上的地位和影響力。

2、立足本校重點(diǎn)和新興專業(yè)構(gòu)建實(shí)用館藏

實(shí)用館藏是指“館藏信息資源必須符合圖書館讀者實(shí)際使用的需要,只有符合實(shí)際需要,才能被使用,才能發(fā)揮館藏資源的作用”。因此，以本校重點(diǎn)和新興專業(yè)的文獻(xiàn)需求為館藏建設(shè)重點(diǎn)去收集實(shí)用館藏，以此來盡可能滿足讀者對文獻(xiàn)的需求是高職院校信息資源建設(shè)的重要任務(wù)，可從以下兩方面考慮：

（1）針對新開設(shè)的專業(yè),在“信息資源購置經(jīng)費(fèi)上予以優(yōu)先照顧,盡快、盡可能購置與新專業(yè)相關(guān)的圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫等用戶急需的信息資源,從而確保新專業(yè)教學(xué)實(shí)踐、實(shí)習(xí)工作得以順利進(jìn)行。而對于那些快要停招的專業(yè)則應(yīng)果斷地停止入藏相關(guān)信息資源,以免造成經(jīng)費(fèi)不必要的浪費(fèi)和信息資源冗余閑置”。

（2）對于重點(diǎn)專業(yè)的相關(guān)信息資源，應(yīng)秉承“實(shí)用”、“新穎”、“必需”、“靈活”的入藏宗旨，資源收集、整理、加工重點(diǎn)應(yīng)側(cè)重于“反映重點(diǎn)專業(yè)最新的實(shí)用技能信息資源,如反映相關(guān)行業(yè)工作和管理的新原則、新工作規(guī)范、新實(shí)踐案例,以及介紹最新生產(chǎn)設(shè)備、最新技術(shù)、最新產(chǎn)品的說明書、樣品、圖紙、操作方法與流程等”。對于那些較為專深、偏理論的信息資源，則可以根據(jù)用戶需求有選擇地收藏或通過館際互借、文獻(xiàn)傳遞、購買數(shù)據(jù)庫等方式來加以解決。

3、完善館藏發(fā)展科學(xué)體系

高職圖書館只有具備高質(zhì)量的館藏才能充分發(fā)揮其職能，而只有具有科學(xué)的館藏發(fā)展體系才能保證圖書館具有高質(zhì)量的館藏以最大限度地滿足讀者的要求。筆者認(rèn)為一個(gè)科學(xué)的館藏發(fā)展體系應(yīng)該由三部分構(gòu)成：

（1）文獻(xiàn)采訪委員會(huì)，成員主要由學(xué)校各學(xué)科的專家、圖書館館長、圖書館各部室主任，職能主要是制定完善圖書館文獻(xiàn)發(fā)展宏觀規(guī)劃，對上年度的文獻(xiàn)采訪計(jì)劃的完成度、完成質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并在此基礎(chǔ)上審核、討論修正圖書館文獻(xiàn)采訪小組提交的本年度文獻(xiàn)采訪計(jì)劃，并指導(dǎo)采訪小組完成本年度的文獻(xiàn)采訪計(jì)劃

（2）文獻(xiàn)采訪小組，主要由圖書館采編部所有工作人員、學(xué)校系部推薦的學(xué)科骨干教師、優(yōu)秀學(xué)生干部組成，其職能是報(bào)送上年度文獻(xiàn)采訪工作總結(jié)并根據(jù)圖書館本年度的館藏發(fā)展規(guī)劃，在立足讀者信息需求的基礎(chǔ)上，制定本年度的文獻(xiàn)采訪計(jì)劃，報(bào)圖書館文獻(xiàn)采購委員會(huì)審批；本年度文獻(xiàn)采訪計(jì)劃審核通過后，在采訪委員會(huì)督促指導(dǎo)下實(shí)施本年度的文獻(xiàn)采訪計(jì)劃。

（3）館藏發(fā)展協(xié)調(diào)小組，其成員主要由從事流通閱覽工作人員、學(xué)科館員、學(xué)生志愿者等組成，其職能主要是收集反饋?zhàn)x者信息需求，對資源使用率、資源更新度、資源與用戶需求匹配度等館藏發(fā)展具體細(xì)節(jié)進(jìn)行評(píng)估，形成每年度的館藏發(fā)展建議提交給文獻(xiàn)采訪委員會(huì)；根據(jù)讀者需求協(xié)調(diào)不同類型的資源在圖書館各資源服務(wù)部門之間調(diào)配，及時(shí)協(xié)調(diào)文獻(xiàn)采訪小組獲取讀者對文獻(xiàn)采訪工作的反饋建議，供其在制定、執(zhí)行本年度的文獻(xiàn)采訪計(jì)劃中參考修正。

參考文獻(xiàn)：

[1]中國教育在線安徽高職高專院校名單[EB/OL].[2017-03-12].http://gkcx.eol.cn/soudaxue/queryschool.html?page=1&argschtype=高職高專&argprovince=安徽&school Sign=2&pr ovince=安徽

[2]教育部.普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)[EB/OL].[2017-01-13].http://jxzx.njupt.edu.cn/s/35/t/1283/3d/10/info 81168.htm

[3]宋冰生.高校圖書館信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)[J].云南電大學(xué)報(bào)，2009,（3）.

[4]宋平，凌晨，張冬平.高職院校圖書館特色館藏建設(shè)新思路[J].情報(bào)探索，2008,（8）.

[5]白華.淺議高職院校圖書館信息資源建設(shè)[J].保險(xiǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010,（2）.

[6]孫林山.高職院校圖書館館藏資源建設(shè)芻議[J].圖書館論壇，2003,（2）.