截屏工具TopSnapV1.1介紹:兼談中小所審計(jì)信息化進(jìn)階

蘇州眾勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所

二十多年前做審計(jì)的時(shí)候，面對(duì)紙質(zhì)賬簿，最離不開的是復(fù)印機(jī)；現(xiàn)在做審計(jì)，豐富的資料信息很多都是通過屏幕呈現(xiàn)的，如何快速截取屏幕并標(biāo)注、批注進(jìn)而編制成審計(jì)工作底稿呢？本文向大家介紹分享一款截屏工具軟件——，這是一款自由截屏，靈活標(biāo)注的小軟件。

截屏工具的需求最初來自我們的質(zhì)量控制部。習(xí)慣了面對(duì)一疊底稿，逐頁攤開，前后比對(duì)、批注……突然需要對(duì)著一片屏幕在不同的表格，不同的軟件、不同的網(wǎng)站之間“點(diǎn)來點(diǎn)去，跳進(jìn)跳出”的方式令人很不習(xí)慣，不但影響了工作也影響了情緒。眾勤的IT部門意識(shí)到需要聽取、理解質(zhì)控部門的訴求，并幫助她們實(shí)現(xiàn)在復(fù)核底稿的過程中——

(1)能夠如同紙質(zhì)復(fù)印一樣方便地“復(fù)印”屏幕；

(2)可以在屏幕上自由拖移截屏圖片，并且可以連續(xù)多次截屏；

(3)多次截屏的圖片可以自由疊加、組合；

(4)能夠即時(shí)對(duì)截圖進(jìn)行加線、加框、加箭頭等的標(biāo)注，以及添加文字批注等；

(5)能夠提供管理編輯完成截圖的便利，如將編輯后的截圖編入審計(jì)工作底稿等。

IT團(tuán)隊(duì)按照這些業(yè)務(wù)需求開發(fā)了一款截圖工具軟件。這幾年，我們的截屏工具在日常工作中得到了廣泛的應(yīng)用。在此,將TopSnapV1.1截屏工具分享給同行們,期待能幫到大家，特別是能幫到廣大中小所的同行們。

眾勤的信息化建設(shè)已經(jīng)基本完成了——（管理信息系統(tǒng)+審計(jì)輔助系統(tǒng)+工具組合）＊組織分工調(diào)整。過去幾年得益于中注協(xié)以及北京、江蘇等注協(xié)的安排，我們作為中小所信息化的代表與全國(guó)各地的上百個(gè)中小所，上千位CPA同行就審計(jì)信息化建設(shè)的議題開展了各種形式的交流。廣大中小所對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)知和理解在加深，追求和期望在進(jìn)步。一些中小所提出了能否直接平移眾勤應(yīng)用的設(shè)想，更多的中小所則感覺尚有不小差距，很難借鑒。為此，我們圍繞這一議題，結(jié)合中小所信息化建設(shè)實(shí)際，按照能夠快速經(jīng)濟(jì)應(yīng)用的原則，開展了半年多的研究。目前已經(jīng)有了一個(gè)中小所審計(jì)信息化進(jìn)階的初步構(gòu)想。我們的初衷是讓中小所感受到審計(jì)信息化并非難事，逐步進(jìn)階也并非遙不可期。

審計(jì)作業(yè)輔助工具可以分為基礎(chǔ)工具和專業(yè)工具。基礎(chǔ)工具主要解決審計(jì)過程的數(shù)據(jù)流程處理問題；專業(yè)工具主要解決審計(jì)過程的專業(yè)流程處理問題。目前的審計(jì)軟件基本都是循著這兩條路之一來開發(fā)的。中小所信息化進(jìn)階之路，首先應(yīng)該從基礎(chǔ)工具的應(yīng)用起步，逐步豐富、完善審計(jì)專業(yè)工具的體系。這樣可以避免一開始就觸及審計(jì)信息化最終需要面對(duì)的深度專業(yè)需求，并在技術(shù)層面有利于社會(huì)各類IT小團(tuán)隊(duì)參與。這樣小步快跑一陣，審計(jì)作業(yè)輔助工具組件才有可能會(huì)不斷豐富。

從一線審計(jì)人員的需求來看，工具必須簡(jiǎn)單而好用。基礎(chǔ)工具大致可以歸類為：

（1）數(shù)據(jù)信息的采集工具，數(shù)據(jù)信息的來源包括：審計(jì)對(duì)象數(shù)據(jù)、相關(guān)的第三方數(shù)據(jù)、社會(huì)化公開數(shù)據(jù)；

（2）數(shù)據(jù)處理&數(shù)據(jù)分析工具，可以結(jié)構(gòu)化、可視化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)；

（3）團(tuán)隊(duì)成員之間的數(shù)據(jù)交互，作業(yè)協(xié)同的工具；

（4）圖像/屏幕信息采集、標(biāo)注工具。

比基礎(chǔ)工具更進(jìn)一步的是專業(yè)工具（系統(tǒng)），例如：函證工具、審計(jì)調(diào)整工具、審計(jì)報(bào)告生成器等。審計(jì)專業(yè)工具往往需要和審計(jì)軟件（系統(tǒng)）一體化集成，服從于審計(jì)軟件（系統(tǒng)）的總體結(jié)構(gòu)與流程，因而不適合形成獨(dú)立工具。審計(jì)軟件（系統(tǒng)）的開發(fā)成本和維護(hù)成本較高；同時(shí)，一些大型所能夠通過優(yōu)化內(nèi)部組織職能分工，如設(shè)立共享服務(wù)中心，以提升作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平和規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。這些都是中小所單體在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織等方面根本無法企及的。因此，中小所審計(jì)信息化 “從工具起步”之后的下一步進(jìn)階很可能需要在一個(gè)更廣泛、更包容的視野下來探討。毫無疑問，這種探討非常需要眾人拾柴，眾說紛紜。