大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用前景

崔瑩

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，社會(huì)和企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作也提出了更高的要求，同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理的工作量也日益增大，因此，會(huì)計(jì)檔案管理工作者必須要不斷提升自己的工作質(zhì)量和效率，更好地服務(wù)于社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)檔案管理工作也取得了一定的突破，其數(shù)值管理正朝著全方位方向發(fā)展，同時(shí)，也更加集中化、規(guī)范化以及統(tǒng)一化。然而，我們也不能止步于此，必須更加科學(xué)高效地利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，以充分滿足會(huì)計(jì)檔案管理工作的需求，進(jìn)而節(jié)約工作成本和提高工作效率以及質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)檔案管理；應(yīng)用前景

1導(dǎo)言

大數(shù)據(jù)時(shí)代，知識(shí)和技術(shù)得到了蓬勃的發(fā)展，也促成會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)生了根本性的變化。對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化要求逐漸提升，會(huì)計(jì)檔案管理如何在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型，并利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)開(kāi)展工作、提升服務(wù)能力是當(dāng)前需要思考和解決的問(wèn)題。

2大數(shù)據(jù)的基本特點(diǎn)

第一，數(shù)據(jù)量巨大。隨著時(shí)間的推移和社會(huì)的發(fā)展，存儲(chǔ)單位已經(jīng)從過(guò)去的KB、GB以及TB，發(fā)展到現(xiàn)在的PB和EB。目前，個(gè)人計(jì)算機(jī)硬盤(pán)的容量是TB量級(jí)，然而，一些大企業(yè)的數(shù)據(jù)量已經(jīng)接近EB量級(jí)，數(shù)據(jù)開(kāi)始爆發(fā)性增長(zhǎng)。第二，數(shù)據(jù)類(lèi)型眾多。目前，數(shù)據(jù)的來(lái)源非常多，這也就決定了數(shù)據(jù)類(lèi)型的繁多。通常來(lái)說(shuō)，任何形式的數(shù)據(jù)都是可以產(chǎn)生一定的作用的，例如圖片、視頻、博客以及地理位置等。第三，價(jià)值密度小。在實(shí)際所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)當(dāng)中，真正有價(jià)值的數(shù)據(jù)只占了很小的比例。例如，在一段監(jiān)控視頻中，即使這段視頻的時(shí)長(zhǎng)長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)小時(shí)，但是實(shí)際能發(fā)揮作用的也就只有幾分鐘，甚至是幾秒鐘而已。第四，大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生非?？?，并且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)快速傳輸，這也就表明每天的大量數(shù)據(jù)必須及時(shí)被處理，否則將會(huì)消耗更多的成本去存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。因此，大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)技術(shù)還是有些本質(zhì)區(qū)別的。

3運(yùn)用大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性

3.1便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和調(diào)取

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案信息也會(huì)日益增加，這就會(huì)加大會(huì)計(jì)檔案管理的工作量。然而，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理主要是借助紙質(zhì)的檔案來(lái)進(jìn)行信息的存儲(chǔ)的，這種方式不僅容易造成信息的混亂，加大信息存儲(chǔ)難度，甚至造成信息的丟失，而且也會(huì)對(duì)信息調(diào)取使用造成一定的困難。然而，大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理能夠高效地存儲(chǔ)和管理相關(guān)會(huì)計(jì)信息，會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行分組等，并且在需要調(diào)取信息時(shí)，也能夠在短時(shí)間調(diào)取。

3.2有利于提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量和效率

在大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中，一些相關(guān)的檔案信息會(huì)被電子化處理，并且保障會(huì)計(jì)檔案信息存儲(chǔ)的全面化，避免出現(xiàn)信息遺漏的問(wèn)題，而且，整個(gè)工作過(guò)程都是可以直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成的。這樣能夠有效地提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理的不足

大數(shù)據(jù)檔案具有復(fù)雜繁瑣、基數(shù)較大等眾多工作特點(diǎn)，隨著我國(guó)社會(huì)的多元化發(fā)展，各行各業(yè)在信息化時(shí)代背景下，涌現(xiàn)出眾多復(fù)雜的信息。大數(shù)據(jù)背景下，社會(huì)檔案管理工作面臨著重要的責(zé)任，但是會(huì)計(jì)檔案管理工作仍然存在眾多問(wèn)題，值得我們深入探討研究。

4.1會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展沒(méi)有同步于大數(shù)據(jù)的發(fā)展

大數(shù)據(jù)背景下，會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)展滯后，明顯落后于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，其主要表現(xiàn)如下：第一，會(huì)計(jì)檔案管理制度仍然按照傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行，不能充分借助大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。特別是會(huì)計(jì)核算多維信息需求的增加，會(huì)計(jì)檔案數(shù)量大幅上升與檔案管理工作高成本效益的矛盾日益顯現(xiàn)；第二，會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)技術(shù)沒(méi)能跟大數(shù)據(jù)的發(fā)展，一旦發(fā)生會(huì)計(jì)檔案資料被篡改或丟失、損毀，對(duì)企業(yè)造成不可挽回的嚴(yán)重?fù)p失。

4.2缺乏專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)處理人才

分析當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們發(fā)現(xiàn)大部分管理工作者用比較傳統(tǒng)的方法來(lái)進(jìn)行檔案管理。因此，暴露的弊端也比較多，比如無(wú)法面對(duì)專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)處理工作，面對(duì)社會(huì)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，所受的影響比較大。所以擁有專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計(jì)能力的人才，在當(dāng)前的檔案管理工作形勢(shì)下顯得尤為重要。如果只是高薪聘用國(guó)外的數(shù)據(jù)處理技術(shù)人員，解決的只是當(dāng)前的問(wèn)題，但是對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作并沒(méi)有起到積極長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響，所以無(wú)法促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理更科學(xué)化地發(fā)展。

4.3會(huì)計(jì)檔案管理工作數(shù)據(jù)安全堪憂

當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理安全系統(tǒng)性能較差，難以保障會(huì)計(jì)檔案管理工作安全開(kāi)展。檔案數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)管理方面，由于并未設(shè)置安全高效的系統(tǒng)，所以會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨眾多的安全風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)科學(xué)技術(shù)的逐步發(fā)展，特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生多元化信息與數(shù)據(jù)，不僅提高了會(huì)計(jì)檔案管理工作難度，檔案數(shù)據(jù)信息也面臨著眾多的安全危險(xiǎn)，容易丟失和泄露，所以對(duì)于檔案數(shù)據(jù)整體資源的整合有較大的破壞性，甚至部分?jǐn)?shù)據(jù)難以恢復(fù)和修復(fù)，將會(huì)阻礙大數(shù)據(jù)的使用。

5大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用措施及前景

5.1強(qiáng)化資源聚集

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)檔案資源的概念正在從傳統(tǒng)的狹義定義向“大檔案觀”轉(zhuǎn)變。檔案部門(mén)必須有意識(shí)地收集各種形式和巨大價(jià)值的各種數(shù)據(jù)資源。因此，檔案部門(mén)要與不同的數(shù)據(jù)所有者合作，鼓勵(lì)各社會(huì)組織和個(gè)人參與檔案資源的建設(shè)，不斷完善檔案資源的建設(shè)。不斷變化的互聯(lián)網(wǎng)資源檔案和檔案資源的多樣化要求檔案部門(mén)改變檔案資源的收集方式，并收集更多更高質(zhì)量的檔案資源。例如，及時(shí)訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)上的存檔資源并及時(shí)存檔用戶文件。檔案管理需要逐步掌握使用科學(xué)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和先進(jìn)的檔案管理理念，逐步形成智能化、信息化、數(shù)據(jù)化的電子檔案接收和管理工作機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)構(gòu)建和優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案資源的能力。

5.2樹(shù)立大數(shù)據(jù)思想

要想在會(huì)計(jì)檔案管理工作中落實(shí)大數(shù)據(jù)，首先需要從思想上對(duì)檔案管理的認(rèn)知和理解進(jìn)行轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)檔案管理人員自身的思維對(duì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)有著決定性的作用，因此要充分考慮檔案管理在實(shí)際中的需求，樹(shù)立大數(shù)據(jù)思想，積極建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理模式。比如，美國(guó)通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)犯罪、交通事故的數(shù)據(jù)和高發(fā)地帶進(jìn)行分析，交通部門(mén)和司法部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行執(zhí)勤，通過(guò)數(shù)據(jù)共同分析，對(duì)交通事故率和犯罪率進(jìn)行了有效的控制?；诖丝梢钥闯?，各項(xiàng)工作的開(kāi)展，數(shù)據(jù)都是不可或缺的資源，因此要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完備，以確保項(xiàng)目開(kāi)展環(huán)境的安全和穩(wěn)定。其次，創(chuàng)新和完善管理體制。在大數(shù)據(jù)背景下，會(huì)計(jì)檔案管理人員要遵循開(kāi)放的原則，將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)充分展現(xiàn)出來(lái)，改變陳舊的檔案管理思想，完善檔案管理方式，保證檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。最后，會(huì)計(jì)檔案管理的數(shù)字化需要對(duì)檔案中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，這是變革的重中之重。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的寬覆蓋特點(diǎn)、檢索方式的智能化以及GIS技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息的完善管理，從而促進(jìn)表格、文字、圖形之間查詢(xún)的有效性，幫助用戶更加精確地找到所需的信息資源，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理信息，這種體系能夠方便用戶使用，并提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

5.3大數(shù)據(jù)信息的采集

通常來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)信息的采集就是運(yùn)用許多不同輕型的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)接收來(lái)自客戶端的數(shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)檔案管理工作中，一定要全面地采集好相關(guān)的信息，這樣才能確保會(huì)計(jì)檔案信息的完整性，為相關(guān)工作或者決策提供良好的條件。在會(huì)計(jì)檔案管理中采用大數(shù)據(jù)的技術(shù)能夠在很大程度上提高檔案信息管理工作的質(zhì)量和效率，以減少資源的浪費(fèi)，節(jié)約工作成本。與此同時(shí)，在進(jìn)行檔案信息采集的過(guò)程中，要根據(jù)實(shí)際情況而利用不一樣的信息收集手段，提高信息收集的效率。此外，對(duì)于收集好的檔案信息，要及時(shí)地進(jìn)行合理的分類(lèi)，以便于接下來(lái)的大數(shù)據(jù)信息奠定良好的基礎(chǔ)。

5.4大數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析

大數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析指的就是將大量采集好的檔案信息快速地導(dǎo)入到一個(gè)集中的大型分布式數(shù)據(jù)庫(kù)或分布存儲(chǔ)集群，然后再運(yùn)用分布式技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。在會(huì)計(jì)檔案管理中，要對(duì)這個(gè)統(tǒng)計(jì)分析步驟進(jìn)行合理地規(guī)劃，在保證統(tǒng)計(jì)分析工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)能夠隨時(shí)對(duì)所需的檔案信息進(jìn)行查閱。通過(guò)對(duì)信息的統(tǒng)計(jì)分析，來(lái)保障企業(yè)形成一個(gè)科學(xué)的投資結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)的利益，進(jìn)而提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

5.5提高會(huì)計(jì)檔案管理的信息安全級(jí)別

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，不穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源的安全構(gòu)成了重大威脅。為了保證檔案資源的安全，解決檔案資源管理的安全隱患，檔案管理部門(mén)要不斷完善會(huì)計(jì)檔案管理的安全體系。要不斷加強(qiáng)國(guó)家各級(jí)綜合檔案保障建設(shè)，改善檔案存放條件，完善檔案保障責(zé)任制，建立專(zhuān)業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理隊(duì)伍，加強(qiáng)技術(shù)防范，不斷提高安全性。建設(shè)檔案信息系統(tǒng)備份系統(tǒng)，歸檔大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份中心執(zhí)行異構(gòu)備份和存儲(chǔ)。

5.6構(gòu)建智慧檔案館平臺(tái)

會(huì)計(jì)檔案管理的工作并不是羅列、堆積好檔案之后進(jìn)行存儲(chǔ)即可，其中包含的管理要點(diǎn)比較復(fù)雜，且對(duì)檔案管理人員的素養(yǎng)要求較高。基于此，會(huì)計(jì)檔案管理人員自身要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，及時(shí)對(duì)管理方法和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，不斷提升檔案的管理水平。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理單純依靠檔案管理人員并不能夠滿足實(shí)際需求，而是要借助現(xiàn)代化的平臺(tái)，通過(guò)這些平臺(tái)的輔助作用來(lái)進(jìn)行高效的管理和服務(wù)。因此，當(dāng)前檔案管理創(chuàng)新的要點(diǎn)就是依據(jù)實(shí)際的需求來(lái)搭建云平臺(tái)并進(jìn)行智能化的檔案管理。一般來(lái)說(shuō)，構(gòu)建云平臺(tái)要堅(jiān)持分層原則，搭建四層管理體系。第一層是底層，需要將信息的傳遞和儲(chǔ)存功能發(fā)揮出來(lái)，主要作用是為智慧檔案館提供檔案的存儲(chǔ)；第二層是平臺(tái)層，是對(duì)該層設(shè)備的功能進(jìn)行調(diào)節(jié)，進(jìn)行信息的監(jiān)控；第三層是應(yīng)用層，主要作用是為用戶提供綜合性的服務(wù)，幫助用戶從海量的檔案信息中檢索出所需的數(shù)據(jù)；第四層為頂層，該層的管理功能呈現(xiàn)出較強(qiáng)的靈活性。在構(gòu)建智慧檔案館云平臺(tái)的過(guò)程中，頂層設(shè)計(jì)最為關(guān)鍵，只有設(shè)計(jì)好頂層功能才能充分展現(xiàn)檔案館云平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)和作用。四層結(jié)構(gòu)相互關(guān)聯(lián)，保證云平臺(tái)的完整性和系統(tǒng)性，這樣才能讓會(huì)計(jì)檔案管理數(shù)據(jù)化管理功能更加明確。

5.7建立會(huì)計(jì)檔案信息的雙向數(shù)字化

會(huì)計(jì)檔案管理的本質(zhì)就是對(duì)數(shù)據(jù)的管理?；诖?，在對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，實(shí)質(zhì)上就是改革和創(chuàng)新具體的數(shù)據(jù)管理，將檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)中，并利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析和處理。所有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為二級(jí)制，從而滿足當(dāng)前數(shù)字化管理的要求。通過(guò)智能管理技術(shù)來(lái)跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析當(dāng)前存在的檔案信息，提升檔案信息的層次。因此，在保證用戶能夠快速檢索到所需信息的同時(shí)，還要考慮用戶在此過(guò)程中是否檢索到信息的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵，這就需要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)管理體系的作用。如果能夠有效結(jié)合數(shù)據(jù)建立綜合性的管理體系，檔案管理的發(fā)展方向就會(huì)保持持續(xù)性和綜合性。雙向管理能夠滿足用戶在實(shí)際中的檢索需求，又能夠延長(zhǎng)會(huì)計(jì)檔案信息的儲(chǔ)存周期。

6結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)是一種能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的前沿技術(shù)，體現(xiàn)的是時(shí)代的進(jìn)步，它將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理造成革命性的影響。然而，會(huì)計(jì)檔案管理本身具有一定的復(fù)雜性，并且在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展，因此，在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)該更加重視會(huì)計(jì)檔案管理，充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，努力提升會(huì)計(jì)檔案管理的效率和質(zhì)量，讓企業(yè)發(fā)展更具活力。同時(shí)，我們也堅(jiān)信大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)檔案管理事業(yè)會(huì)更好。

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（作者單位：沈陽(yáng)中德園開(kāi)發(fā)建設(shè)集團(tuán)有限公司）