辦公信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的影響

沙琴

摘要：歷史的年輪總是向前滾動(dòng)的，隨著第三次科學(xué)技術(shù)革命的發(fā)展，我們的生活水平得到了極大的提高，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展，我們的企業(yè)辦公正變得越來(lái)越快捷和方便，當(dāng)然，機(jī)遇與挑戰(zhàn)總是相伴相隨的。21世紀(jì)的企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴性正逐漸增強(qiáng)；21世紀(jì)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)包涵了傳統(tǒng)的要求：產(chǎn)品要求、服務(wù)質(zhì)量。但是企業(yè)更應(yīng)該注意的是要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)和管理理念等多方面的結(jié)合來(lái)提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，快速響應(yīng)市場(chǎng)方面的需求。提高企業(yè)中各機(jī)構(gòu)、各部門、各個(gè)個(gè)體之間的溝通協(xié)助能力。

關(guān)鍵詞：辦公信息化；現(xiàn)代企業(yè)；管理

引言

自21世紀(jì)以來(lái)，網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)得到了空前的發(fā)展，辦公信息化成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要影響因素。辦公的信息化可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和銷售的效率，從而可以給企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。所以企業(yè)的辦公信息化水平在很大程度上影響著企業(yè)的生存和發(fā)展的環(huán)境。

1.辦公信息化與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)系

1.1辦公信息化的特點(diǎn)和簡(jiǎn)介

①具有統(tǒng)一的任務(wù)管理作用：操作者可以在操作區(qū)找到所有需要處理的相關(guān)事宜。

②具有手機(jī)移動(dòng)端處理業(yè)務(wù)的作用：即使工作人員因特殊情況而不能去公司上班，也可以通過(guò)手機(jī)遠(yuǎn)程安排和處理相關(guān)工作事宜。

③具有圖形化的監(jiān)控流程：將相關(guān)工作過(guò)程轉(zhuǎn)化為圖形模式，可以更為清晰、直觀、容易的了解該流程的審批情況。

④具有一鍵辦公的功能：可以實(shí)現(xiàn)將相同類型的操作過(guò)程、公文審閱進(jìn)行一鍵處理，可以幫助工作者節(jié)約大量的時(shí)間和精力，大大提高了工作的效率。

⑤具有直觀化報(bào)表統(tǒng)計(jì)處理的能力：可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者決策，為領(lǐng)導(dǎo)者提供各類決策的利弊權(quán)衡。

1.2企業(yè)辦公信息化在企業(yè)發(fā)展中的作用

企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)辦公實(shí)施信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)中各部門之間的信息溝通和資源共享，使企業(yè)能夠快速的響應(yīng)市場(chǎng)需求，最大程度上滿足生產(chǎn)與銷售之間的關(guān)系。從而達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本，帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益的目的【1】。

1.3阻礙企業(yè)辦公信息化建設(shè)的相關(guān)因素

影響企業(yè)信息化建設(shè)的因素有很多，例如資金實(shí)力、管理者的重視程度以及企業(yè)信息化建設(shè)的人才力量。此外，企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候往往會(huì)對(duì)企業(yè)原有的企業(yè)組織管理形式、企業(yè)管理機(jī)制、業(yè)務(wù)處理方式以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式帶來(lái)很大程度上的沖擊。反過(guò)來(lái)講，這些因素同事也會(huì)制約著企業(yè)辦公的信息化建設(shè)。所以，進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，需要企業(yè)高層管理人員的高度重視，同時(shí)也需要企業(yè)中各組成部分的支持和協(xié)助，這樣才能夠順利的進(jìn)行實(shí)施和建設(shè)。

2辦公信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的影響

2.1改善業(yè)務(wù)工作流程，提升工作效率

如今，在各種企業(yè)的大大小小的工廠之中，他們的生產(chǎn)流程都必須要依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)和管理。改善企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程，提升工作生產(chǎn)效率，這是企業(yè)信息化建設(shè)根本目的。優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，主要是企業(yè)的資源配置、辦公行政審批、共享信息之類的事務(wù)，可以通過(guò)信息化的手段，達(dá)到無(wú)紙化、自動(dòng)化的作用，這樣大大降低了工作中的瑣碎事務(wù)，提高了員工的工作效率，同時(shí)也降低了生產(chǎn)的成本。另一方面，企業(yè)可以通過(guò)信息技術(shù)獲取更多的數(shù)據(jù)信息，從而對(duì)自身的產(chǎn)品設(shè)計(jì)生產(chǎn)，產(chǎn)品銷售和消費(fèi)者的管理進(jìn)行信息分析和儲(chǔ)存，從而一步步的增強(qiáng)企業(yè)自身實(shí)力。

2.2信息數(shù)據(jù)是企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件

近年來(lái)，關(guān)于企業(yè)，我們有這樣一句話，說(shuō)的是：企業(yè)要發(fā)展，七分靠的是技術(shù)，三分靠的是技術(shù)，而十二分靠的是信息數(shù)據(jù)。從中我們可以清晰的看出辦公信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。你是否會(huì)發(fā)現(xiàn)，每次你登錄淘寶的時(shí)候，它都會(huì)向你推送一些商品，而你對(duì)這些商品也會(huì)有或多或少的興趣，是的我們都所熟知的APP——淘寶。就是數(shù)據(jù)應(yīng)用的一個(gè)典型的例子，它通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，廣泛的收集所有淘寶用戶之前購(gòu)買過(guò)的商品類型、商品價(jià)格、商品品牌以及購(gòu)買情況等等個(gè)人信息，然后根據(jù)淘寶客戶的消費(fèi)習(xí)慣，消費(fèi)能力和相關(guān)消費(fèi)喜好等等，然后利用阿里云的云計(jì)算對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，得出了相關(guān)結(jié)果，從而使我們?cè)诿看蔚卿浀臅r(shí)候它都能夠適時(shí)的為我們推送我們所喜歡的東西，從而達(dá)到增加我們的購(gòu)物強(qiáng)度。這一種商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式非常值得其他的企業(yè)去研究和模仿，因?yàn)橹挥羞@樣，才能為后期的商品生產(chǎn)銷售打下良好的鋪墊。

2.3信息化可以幫助企業(yè)更好的適應(yīng)和融入社會(huì)的發(fā)展

唐太宗李世民曾說(shuō)：“以銅為鏡，可以正衣冠；以史為鏡，可以知興替；以人為鏡，可以明得失。”意思說(shuō)的是，用銅當(dāng)作鏡子，可以讓自己衣帽穿著端正；把歷史當(dāng)作鏡子，可以知道國(guó)家興亡的原因；把人當(dāng)做鏡子，可以明晰自己做事的對(duì)錯(cuò)。是的，企業(yè)也是如此，我們可以通過(guò)當(dāng)今發(fā)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)去獲取其他相關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的大量信息，結(jié)合本身的企業(yè)信息，再通過(guò)信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行比對(duì)分析，據(jù)此可以了解自身企業(yè)該如何發(fā)展，如何進(jìn)行下一步的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及如何打入市場(chǎng)。以此增強(qiáng)自己的企業(yè)生存和競(jìng)爭(zhēng)能力。

3結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)辦公信息化有著密不可分的關(guān)系，辦公信息化在企業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其擺在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度之上，同時(shí)要引起企業(yè)高層管理者的高度重視。使企業(yè)能夠更好的利用信息化技術(shù)，拖動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。雖然高度的信息化建設(shè)可以帶來(lái)高度的便捷和經(jīng)濟(jì)效益，但是應(yīng)當(dāng)注意的是，企業(yè)信息建設(shè)化程度需要結(jié)合企業(yè)本身的資金實(shí)力，人員要求以及需求程度來(lái)進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃。信息化建設(shè)是長(zhǎng)期的、理性的投資項(xiàng)目對(duì)此理當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)合理的分析，而后再進(jìn)行判斷和決定。

總而言之，信息化不是產(chǎn)品，不能直接轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，但是它在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中所發(fā)揮的作用是非常重要的，所以企業(yè)信息化建設(shè)需要理性和長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃打算進(jìn)行建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：華電新疆發(fā)電有限公司昌吉分公司）