尹艷微　程愛金　張忠秋

關鍵詞：高校圖書館；書畫類；贈書；分編；收藏；利用

摘要：贈書是高校圖書館文獻資源建設的重要來源之一，不僅節(jié)約了購書經(jīng)費，而且有利于促進特色館藏的建設。文章闡述了贈書在整理加工以及分類編目中存在的問題，并提出了意見和建議，以期為提高贈書的編目質(zhì)量和管理提供有效借鑒。

中圖分類號：G254.3 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2018）04-0116-02

贈書是館藏文獻資源的重要組成部分，大學圖書館館藏資源的合理利用對提高教學質(zhì)量和促進學校發(fā)展具有重要的作用。因為集美大學工商管理學院圖書資料室歸并到集美大學圖書館，所以校友陳武博先生贈送的2，700多冊圖書也隨之轉(zhuǎn)至圖書館，其中不乏書畫類精品圖書。為了更好地收藏和利用這批“寶藏”，圖書館工作人員認真做了整理加工、分編等工作。

1贈書的整理加工工作

開始在做分編時，工作人員并沒有把這項整理加工工作當作一項具體的工作來考慮，但在整理時發(fā)現(xiàn)，其中的難度遠遠超出預期，因此，工作人員花費了大量的精力和時間做了各種細微的探究工作。

1.1條形碼集中分配

工作人員對陳武博先生的所有贈書集中分配條碼財產(chǎn)號，這樣既方便統(tǒng)計陳武博先生贈書的種數(shù)和冊數(shù)，又有利于各項管理工作（如集中展示、調(diào)撥、移送等）的開展。

1.2線裝書的補字、縫合

在分編過程中，如果碰到簡單的破損，工作人員就采用膠水和膠帶進行補損。對較難修補的破碎圖書，工作人員主要采用以下方式進行修補。

1.2.1線裝書散頁，用針線盡量仿照原來線裝書的樣式進行縫合，修舊如舊（見圖1）。

1.2.2如書名不全，就進行多方的查找、考證。工作人員首先要從國家圖書館、CALIS編目數(shù)據(jù)庫以及圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫里進行查找，如果查不到就利用百度等網(wǎng)絡搜索工具進行查找。以圖1的書為例，由于圖書破損，僅依靠能看清的字來查找一般很難查到正確的結果，用“？”來代替未知的字，即用《鄭板橋道情詞？齋石印》來搜索，查到該書全名是《鄭板橋道情詞求古齋》，也查到了該書的二手市場定價為1，200.00元，填補了編目的空白著錄信息。

1.2.3書名補字。字畫類圖書多為繁體字，由于無法準確判斷繁體字所對應的簡體字，因此工作人員要先查找到繁體字，然后與簡體字一一對比，如《鄭板橋道情詞求古齋》中的“齋”等同于簡體字“齋”。工作人員首先運用繁體字轉(zhuǎn)換器進行轉(zhuǎn)換，然后找出“齋”字，用打印機打出（見圖2）。但是，不是所有的字都能夠進行轉(zhuǎn)換，例如：《悲齋墨踱第一集》中的“齋”字無法查找，用《悲？墨跡》查找到《悲庵墨跡 第一集》，再用“庵”字查古文字字典找到了齋字的圖片格式，然后打印書名（見圖3）。

1.2.4圖書的書名考證。有些字畫類圖書是用不同書體的方式（如篆體、草書等）來書寫的，非專業(yè)人士很難看懂。針對這些贈書，工作人員要先把它們的封面拍下來，然后將圖片發(fā)給美術學院的教師或書法愛好者進行辨認，確定了書名后再為贈書補上書名頁。

1.2.5保留陳武博先生對贈書相關信息的收集。陳武博先生所贈大部分圖書的第二封頁上都注明了該書的由來。他細心收集了關于該書及作者的相關信息（如文字說明、報紙剪貼、畫展展覽票等），賦予了該書另外一層收藏意義。因為這些信息都是夾在書中的，容易丟失，所以工作人員就用膠水或膠帶將其粘貼于空白處，予以保留。如《92中國油畫展》一書中附有舉辦該油畫展的展覽券（見圖4）。

1.2.6對陳武博先生贈書的書標進行特殊處理。為便于對陳武博先生所贈圖書的集中專門排架陳列，工作人員把這批贈書的書標都粘帖在書脊的最下方，以區(qū)別于圖書館一般圖書的書標（粘貼在書脊底處上方的3公分處）。此外，因為贈書中的線裝書或者超大本的畫冊不便于豎著排架，其書標都粘貼于書的封底處。

2陳武博贈書的分編工作

2.1一套圖書或叢書采用集中分編方式

該批贈書被運到圖書館時是無規(guī)律混亂擺放的，為了更好地展示圖書以及方便讀者查找，工作人員在分編過程中先將不完整的成套圖書或叢書暫時放在一邊，等逐步整理齊全后，采用集中分編的處理方式，將其分編到一起?！吨袊嬓蕾p》就采用了叢書編目的方式進行集中歸類，這種方式最大限度地保證了同一類圖書排架在一起（見圖5）。

2.2繁體字采用客觀著錄

根據(jù)圖書客觀著錄原則，圖書中的繁體字用繁體字著錄，日文按日文著錄。例如《清趙撝叔漢鐃歌》和《比庵いろは帖》等書就是按照原書的樣式著錄書名。

2.3同一圖書若涉及不同類的內(nèi)容，給予多個分類號

例如：《萬象甲骨文書畫集》（董作賓著），該書是董作賓以甲骨文的書法形式書寫的詩詞，并配有他人拍攝的應景攝影作品，一部分內(nèi)容屬于書法藝術類目，一部分內(nèi)容屬于攝影藝術類目，因此工作人員在分類時就給出兩個分類號，一個是按照書法作品給的類號J292.3，另一個是按照攝影作品綜合集給的類號J421。因此，這本書就多了一個檢索點，方便讀者查閱。

2.4對無定價的圖書進行估價

陳武博先生所贈的圖書來源于不同的國家和地區(qū)，這些國家和地區(qū)的貨幣計價方式不同，在進行估價時，相關人員先按照當時的市價來換算價格，再根據(jù)市場行情適當?shù)丶痈咭稽c（主要指那些珍貴的書畫類圖書）。

2.5珍貴圖書集中存放最后分編

陳武博先生所贈的圖書中，有些是非常珍貴的，目前市場上已經(jīng)很少見，還有一些屬于民國文獻。例如：《周報》（影印）是抗戰(zhàn)勝利初期上海出現(xiàn)的一份政治性期刊，于1945年9月8日創(chuàng)刊，1946年8月24日因國民黨政府查禁而夭折，剛出滿五十期。該期刊分為上下兩冊，陳武博在贈書上注有“1974年10月東京內(nèi)山書店（購買）”，而我國已經(jīng)不能收集到這么全的期刊了。

3陳武博先生贈書中珍貴圖書的典藏建議

陳武博先生的贈書中，民國文獻和線裝書（部分）約有30多冊，圖書館以前很難收集到這類圖書，因此必須做好這些文獻的收藏、保存和管理工作。鑒于陳武博先生所贈圖書極具閱覽、研究與收藏價值，筆者建議將陳先生的贈書設專柜密集排架存放。1949年以前的民國文獻和陳嘉庚文獻，現(xiàn)存于圖書館特藏室，并標明“陳武博先生贈書”。這些方法能使珍貴圖書得到集中的存放和管理，不僅便于保存，也有利于參觀宣傳，既能調(diào)動名人贈書的積極性，又能豐富館藏文獻資源。對于那些年代較久的線裝書，筆者也建議設置專柜集中收藏。

4結語

贈書是高校圖書館豐富、完善館藏資源以及宣傳圖書館的重要途徑，也是獲取珍貴資料的重要手段。圖書館應重視贈書的整理加工、分類編目及管理工作，只有這樣才能充分利用贈書資源，最大限度地發(fā)揮贈書的價值。

（編校：周雪芹）