王玉翠
摘 要:加強施工項目成本控制, 是建筑企業(yè)進入成本競爭時代的競爭利器, 也是企業(yè)推進成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。工程成本指標能反映施工企業(yè)的經(jīng)營活動成果, 是評定企業(yè)工作質(zhì)量的一個綜合指標。能夠及早發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場活動的成本超支或可能的超支, 以便有機會采取補救措施, 盡量消除超支帶來的影響或?qū)⒂绊懡抵磷畹停?對工程項目管理至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:成本控制;預(yù)算;分析措施;工程管理;建筑工程
1 前言
本文主要針對生產(chǎn)性成本和非生產(chǎn)性成本進行準確的預(yù)算,并在管理過程中對其加以嚴格控制,事后對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行細致的分析并據(jù)以總結(jié)、分析與預(yù)算差異的原因并制定相應(yīng)的措施,對工程項目管理至關(guān)重要。
2 成本控制目標分析研究
成本通??煞譃榭勺兂杀竞凸潭ǔ杀緝纱箢?。可變成本是與生產(chǎn)過程直接相關(guān)的成本, 在建筑行業(yè)中, 它是勞動力、機械、材料的直接成本以及現(xiàn)場間接成本之和, 這些成本可變是因為其是所完成工程量的函數(shù)。固定成本是指一般管理成本, 每月的管理成本與所完成工程量成一定比例關(guān)系, 而整個項目的管理成本卻與工期有很大的關(guān)系。當(dāng)一個工程項目組建完成時,管理人員相對固定, 每月發(fā)生的管理成本相對固定, 與工期成正比關(guān)系。所以在項目策劃階段, 必須關(guān)注管理成本, 以保證管理規(guī)模與項目運行相適應(yīng)。管理規(guī)模過大, 則管理成本過高, 管理規(guī)模過小則工程直接成本難以控制, 還會造成管理混亂。根據(jù)工程項目的中標情況與合同金額, 層層細化, 建立完整的目標成本控制體系, 完善工程項目部的經(jīng)營、施工技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、定額、核算、財務(wù)等各項管理制度和有關(guān)實施考核細則。首先要對工程項目所在地的物價進行調(diào)查, 根據(jù)消耗量計算成本, 材料成本占總成本的比例很大, 是工程直接成本的管控重點, 對材料消耗要進行重點分析; 其次, 應(yīng)對施工組織設(shè)計進行優(yōu)化, 好的施工組織是節(jié)約工程機械成本的關(guān)鍵; 再次就是對人工費進行控制, 對用工方案進行分析, 充分考慮獎金等激勵措施對施工工效的促進作用。好的用工方案能較好地發(fā)揮施工人員生產(chǎn)積極性。
3 如何抓各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制全面實現(xiàn)目標做出分析
3.1 把握工程特點, 優(yōu)化施工組織設(shè)計
企業(yè)經(jīng)營要從投標報價、中標成交條件、合同成交約定等承接工程和承建工程的源頭抓起, 根據(jù)工程的性質(zhì)、規(guī)模和工藝特點, 結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的施工能力、技術(shù)水平、工藝裝備、可能規(guī)范內(nèi)能最大程度更新提高動能的實際情況, 修改并完善投標前的施工組織設(shè)計, 選用經(jīng)濟、合理、較為科學(xué)的施工方案, 合理安排施工全過程, 強化施工現(xiàn)場管理, 組織流水作業(yè), 盡可能縮短施工工期, 減少成本支出, 把握成本控制目標。
3.2 采用先進工藝和技術(shù), 降低成本
在施工前務(wù)必制訂出切實可行的技術(shù)節(jié)約措施, 對將在施工中采用的新工藝、新材料、新設(shè)備以及各種代用品事前均做好周密策劃, 反復(fù)實踐驗證, 一經(jīng)確定施工工藝和技術(shù)方案必須堅決貫徹執(zhí)行, 不僅要認真地進行技術(shù)交底, 而且更要嚴格把關(guān)檢查, 保證施工工藝和技術(shù)方案安全可靠地順利實施, 促使工程成本降低。
3.3 堅持計劃指導(dǎo)生產(chǎn), 強化定額控制
按照科學(xué)合理的施工方案和計劃, 組織施工和進行合理安排, 根據(jù)具體施工安排和定額量, 編制出勞動力、材料、設(shè)備、機具等使用計劃和資金使用計劃, 使人、財、物的投入在定額范圍內(nèi)按計劃滿足施工需要, 避免工程成本出現(xiàn)人為失控。將年度預(yù)算分解成月預(yù)算, 每月底或下月初召開經(jīng)營分析會, 將月預(yù)算與本月實際發(fā)生的各項成本進行對比, 著重分析造成超預(yù)算成本的因素, 以便對下個月的施工采取相應(yīng)的改進措施。對下月施工影響成本較大的因素要重點控制, 提出較好的控制措施, 切實保證影響成本的關(guān)鍵因素處于受控狀態(tài), 從而保證目標全面的實現(xiàn)。
3.4 有效控制人工成本
施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術(shù)好、素質(zhì)高、工作穩(wěn)定、作風(fēng)頑強的勞務(wù)隊伍, 實行動態(tài)管理。合理安排好施工作業(yè)面, 提高定額水平和全員勞動生產(chǎn)力, 嚴格按定額任務(wù)考核計量和結(jié)算,實行多勞多得。在施工中, 要做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動生產(chǎn)率, 降低工資費用。增加獎勵費用支出, 減少工資支出, 保證人工費能最大限度發(fā)揮施工生產(chǎn)人員積極性。建筑企業(yè)是勞動密集型行業(yè), 勞動生產(chǎn)率的提高意味著單位工程的用工減少, 單位時間內(nèi)完成工程數(shù)量增加, 這樣不僅能夠減少成本中的人工費, 而且還能相應(yīng)地降低其他費用。
3.5 加強質(zhì)量安全管理, 杜絕事故和損失
嚴格地按照 JGJ59- 99標準、ISO9002標準和安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工, 執(zhí)行自檢、互檢、交檢制度。做好已完工程的成品保護和安全生產(chǎn)的各項工作, 加強檢查和監(jiān)督, 及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量、事故隱患問題, 減少工程返工和修補造成的損失, 防止因質(zhì)量、事故而造成的重大損失。為此, 施工企業(yè)應(yīng)不斷提高操作人員的技術(shù)水平, 改進施工工藝和操作方法, 嚴格執(zhí)行工程質(zhì)量檢查驗收制度。同時, 必須做到按設(shè)計圖紙施工, 防止出現(xiàn)不規(guī)范施工等而造成不必要的人力、物力等浪費。
3.6 抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理
每個工程項目的施工, 都要突出強化施工現(xiàn)場管理這個重點, 將文明施工貫穿于施工全過程, 加強檔案資料管理等基礎(chǔ)管理工作, 力爭工程提前竣工驗收, 并按合同約定及時進行竣工結(jié)算和財務(wù)結(jié)算, 做到工完、場清、料凈, 以確保工程款按時回籠。
4 分析節(jié)超原因, 制定相應(yīng)對策
一是根據(jù)財務(wù)入賬數(shù)據(jù), 真實填寫年度預(yù)算執(zhí)行報表;二是根據(jù)年初預(yù)算報表, 針對年度預(yù)算指標, 著重分析超支過多和節(jié)支較多的成本項目。對超支的成本進行詳細分解, 查找具體超支原因;三是通過分析超支和節(jié)支的原因, 制定相關(guān)應(yīng)對措施, 對相關(guān)責(zé)任人按照獎懲機制進行獎罰。對超支部分的原因進行分析, 提出改進和控制方法, 加強管理或改進施工方案等; 對節(jié)支部分分析其原因, 汲取節(jié)支經(jīng)驗, 若節(jié)支事例比較突出, 對整個項目影響較大, 其經(jīng)驗應(yīng)予以推廣。