博物館藏品數(shù)字資源的應(yīng)用與管理

摘要：當(dāng)今，數(shù)字資源應(yīng)用在許多領(lǐng)域已得到迅速推廣，文博界也有許多單位，正在引進或進一步提高博物館藏品管理數(shù)據(jù)化建設(shè)。本文探討了藏品數(shù)字化資源建設(shè)在藏品管理建設(shè)中的應(yīng)用，分析了博物館藏品管理數(shù)據(jù)化建設(shè)的管理。

關(guān)鍵詞：博物館藏品；數(shù)字資源；應(yīng)用；管理

一、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步與發(fā)展，我國乃至世界都已進入到高速信息傳遞時代。在我國隨著國民經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，社會的各個領(lǐng)域無不受到信息時代、信息技術(shù)的影響，計算機的普及應(yīng)用正在改變著人們的觀念，我們生活的各個領(lǐng)域隨時都會發(fā)生創(chuàng)新與變革。博物館藏品數(shù)字管理化建設(shè)是藏品管理工作發(fā)展的大趨勢。

二、數(shù)字資源化建設(shè)在博物館藏品管理中的應(yīng)用

計算機數(shù)字資源化建設(shè)，在博物館藏品管理中將替代傳統(tǒng)的藏品卡片式管理。卡片式檔案，在目前的博物館藏品管理中仍然是主要的管理手段，但是它的作用將逐漸轉(zhuǎn)化成為博物館文物的歷史性憑證而存在。計算機的應(yīng)用將傳統(tǒng)載體上的文字記錄轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的語言形式，成為支撐計算機藏品管理基本功能的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。博物館藏品的數(shù)字資源化管理是一項既復(fù)雜又繁瑣的工作，及時地進行藏品登記、分類、編目、制作卡片、建立檔案、保養(yǎng)等一系列工作，為計算機在藏品管理中的開發(fā)利用提供了廣闊空間。眾所周知，計算機自動化，在很大程度上是模仿和代替人的手工登錄與查詢，它具有快速、準(zhǔn)確、記憶猶新等特點，能極大地減輕工作人員的勞動強度，提高工作效率。所以利用計算機對藏品進行數(shù)據(jù)化建設(shè)是博物館實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。具體作用體現(xiàn)在以下幾點：

1.藏品管理的數(shù)字資源化建設(shè)，可以替代傳統(tǒng)的賬目管理。過去，藏品的賬目管理一直采用手工記賬方式。一件藏品入館以后，有關(guān)這件藏品的所有信息就被登記入賬，隨著藏品數(shù)目的不斷增加，賬本越來越厚，查找起來非常麻煩，不利于保管。而藏品通過數(shù)據(jù)化管理以后，人們就可以把這些賬目通過數(shù)據(jù)的形式輸入電腦。如果需要了解某種信息，只需使用計算機數(shù)據(jù)庫中的搜索引擎，用人們提供的諸如總登記號、分類號等簡單的提示，計算機即可在幾秒鐘內(nèi)將所需藏品的所有信息全部顯示在屏幕上，并可以根據(jù)需要打印出各種卡片和單據(jù)，這樣就為收藏和使用提供了極為便利的條件。

2.藏品管理的數(shù)字資源化建設(shè)，有助于各種統(tǒng)計報表的自動生成。在藏品的管理工作中，經(jīng)常涉及各種統(tǒng)計報表，如果用人工統(tǒng)計，則非常繁瑣。而采用計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)自動生成，就能輕而易舉、準(zhǔn)確無誤地得以實現(xiàn)，并且還能做出各種分析圖表，生動直觀，所需要的數(shù)據(jù)一目了然。

3.藏品管理的數(shù)字資源化建設(shè)，能夠方便、快捷地為陳列展覽提供所需信息。以往我們每舉辦一個展覽，最復(fù)雜的工作，就是確定合適的參展藏品及查找有關(guān)參展藏品的信息。由于館藏品的豐富，業(yè)務(wù)人員必須從成千上萬件文物藏品的卡片中，逐一查找，然后再手工抄錄所需的目錄，這樣既浪費人力、物力，又浪費時間，如要舉辦一個展覽至少需要一兩個月的時間進行準(zhǔn)備。如果使用藏品管理數(shù)據(jù)庫，人們就不必再搬動那些陳舊的卡片，可以隨時隨地、方便快捷地從計算機中搜索出所需藏品的詳細(xì)資料。

4.藏品管理的數(shù)字資源化建設(shè)，還可以在計算機數(shù)據(jù)庫中查詢藏品的實物數(shù)據(jù)，如運用數(shù)據(jù)手段對字畫、瓷器、器物、標(biāo)本等進行高解析度掃描、拍攝、3D模型虛擬實物等手段生成的數(shù)據(jù)庫，就可以方便地查找包括字畫、瓷器、器物、標(biāo)本的三維立體圖形及有關(guān)測量數(shù)據(jù)。減少了藏品的出庫，確保藏品的安全性，有利于藏品的保管。

總之，對藏品進行數(shù)字資源化管理，能夠使博物館的藏品得到妥善的保管和合理的使用，從而進一步提高工作效率和質(zhì)量，盡快實現(xiàn)藏品管理的現(xiàn)代化。

三、博物館藏品管理數(shù)據(jù)化建設(shè)的管理

我國大多數(shù)博物館，長久以來對博物館藏品管理一直是采用傳統(tǒng)的人工管理。這一管理模式，是幾代博物館工作者，在工作中實踐與探索中總結(jié)出來的，為我國的博物館藏品起步階段的管理和發(fā)展做出過重要的貢獻(xiàn)。今天提出要采用數(shù)字資源化管理手段，并不是要否定這些經(jīng)驗和工作模式，更沒有違反專業(yè)規(guī)律辦事的企圖。今天我們只有在善于總結(jié)前輩經(jīng)驗的基礎(chǔ)之上，勇于創(chuàng)新，大膽開拓，才能不斷發(fā)展和進步。在新形勢下，以往藏品管理工作中人力、物力浪費，工作效率低下等種種弊端，使它無法適應(yīng)新時代發(fā)展的需要。

計算機這一高效率的管理工具，在藏品管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，必然會給藏品管理工作帶來現(xiàn)代化的氣息。改善工作環(huán)境，把管理人員從依靠筆、賬、卡片和大腦記憶所進行的初級勞動中解放出來，從而達(dá)到提高工作效率、簡化工作程序、實物數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。由此帶來革命性的進步，使博物館的藏品管理工作，更加科學(xué)、更加系統(tǒng)、更加規(guī)范，成為科技含量較高的基礎(chǔ)專業(yè)工作。所以，要迅速改變我國博物館藏品管理工作的落后狀況，適應(yīng)時代發(fā)展的需要，將計算機數(shù)據(jù)化管理引入博物館藏品管理領(lǐng)域，是博物館和當(dāng)前文博事業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是博物館深化體制改革的大勢所趨。

只有將文博單位的業(yè)務(wù)資料進行數(shù)據(jù)化，才能達(dá)到館藏文物信息的科學(xué)化管理，對藏品資訊的發(fā)布、獲取、科學(xué)管理創(chuàng)造有利條件，使博物館業(yè)務(wù)人員利用信息資源為博物館的業(yè)務(wù)工作服務(wù)，同時博物館也可以通過網(wǎng)絡(luò)，傳送諸如博物館展品介紹、博物館學(xué)術(shù)研究論壇、博物館參觀指南、觀眾疑難問題解答等信息。博物館是面向社會的窗口，是進行愛國主義和精神文明建設(shè)的重要基地，是向觀眾傳播知識、啟迪智慧的社會機構(gòu)，要面向社會就得為社會提供多方面的、最新的資訊，發(fā)揮博物館的社會職能。

四、結(jié)語

隨著文博事業(yè)的飛速發(fā)展，計算機數(shù)據(jù)資源應(yīng)用與文博工作逐漸貼近，人們在工作中不斷探索、研究，尋找計算機技術(shù)應(yīng)用與文博事業(yè)發(fā)展的最佳契合點，使文博事業(yè)的業(yè)務(wù)管理水平盡早地符合現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。對博物館藏品管理進行數(shù)據(jù)化使之達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化，以期趕上世界的先進水平，已成為迫在眉睫的大事。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：盧榮福（1974.10）男，民族：漢，籍貫：永定，研究方向：地方紅色文化及博物館藏品（文物）管理，單位：龍巖市永定區(qū)博物館。