信息化時(shí)代如何借助新媒體宣傳學(xué)校檔案

錢麗

新媒體是相對(duì)于傳統(tǒng)媒體來說的，傳統(tǒng)媒體一般是指新聞、報(bào)紙、廣播等媒體，而新媒體具有更多的內(nèi)容和傳播方式，與傳統(tǒng)媒體有很大的不同。隨著信息化時(shí)代的到來，新媒體已經(jīng)深入到人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷?，新媒體所具有的各種各樣的傳播形式和傳播途徑已經(jīng)成為了人們獲取信息的不可或缺的方法。一般認(rèn)為的新媒體主要包括互聯(lián)網(wǎng)新媒體、手機(jī)新媒體和數(shù)字電視新媒體等。

1 利用新媒體宣傳學(xué)校檔案的意義

檔案宣傳工作是對(duì)檔案內(nèi)容、檔案資料以及整個(gè)檔案事業(yè)的宣傳以及傳播的工作，它通過不同的形式向人們傳播有關(guān)檔案工作的具體信息以及行為方式等。作為檔案管理工作的一部分，檔案宣傳工作對(duì)促進(jìn)檔案管理的發(fā)展具有重要的意義，檔案宣傳工作能提高公眾的檔案意識(shí)以及增強(qiáng)檔案的法制觀念，而檔案宣傳工作能為檔案事業(yè)的發(fā)展提供智力支持，因此檔案宣傳工作是發(fā)展檔案管理事業(yè)不可或缺的一項(xiàng)重要內(nèi)容。學(xué)校的檔案記錄著學(xué)校發(fā)展的各種資料以及全校師生的重要個(gè)人信息，因此學(xué)校檔案能夠保存學(xué)校的信息、總結(jié)學(xué)校的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)方法，維護(hù)廣大師生的信息安全，學(xué)校檔案管理水平的高低也是學(xué)校整體管理能力高低的重要體現(xiàn)，學(xué)校的發(fā)展離不開學(xué)校檔案的宣傳工作，尤其是在新媒體時(shí)代的到來為學(xué)校的檔案宣傳工作增添了新的途徑。比如現(xiàn)在最熱門的互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)微信、微博等新興媒體的出現(xiàn)就打破了傳統(tǒng)的學(xué)校檔案宣傳方式單一、宣傳力度和范圍不夠、影響力小等不足，給學(xué)校檔案的宣傳工作帶來了新的生機(jī)與活力。學(xué)校檔案網(wǎng)站的建立，方便了信息使用者可以隨時(shí)隨地查詢自己所需要的學(xué)校信息，而不是到學(xué)校的檔案管理部門翻閱資料，而隨著智能手機(jī)的普及、微博、微信等形式可以讓學(xué)校檔案的數(shù)字信息傳播的更廣泛，更迅速。新媒體時(shí)代也有效提升了學(xué)校檔案宣傳的效果。學(xué)校檔案信息使用者可以利用網(wǎng)絡(luò)等傳播途徑更加及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得學(xué)校檔案的相關(guān)信息，而圖文并茂的數(shù)字化的學(xué)校檔案信息也增加了公眾對(duì)學(xué)校檔案了解的積極性和主動(dòng)性，而不像傳統(tǒng)的檔案宣傳那么枯燥乏味。利用新媒體，學(xué)校的檔案宣傳就不僅僅局限在了學(xué)校這一狹窄的空間，而是面向社會(huì)、面向全球，這就突破了傳統(tǒng)的檔案宣傳工作影響力小，受眾面窄的缺點(diǎn)，也增加了公眾獲取學(xué)校檔案信息的便捷性。

2 新媒體時(shí)代學(xué)校檔案宣傳的具體要求

新媒體時(shí)代的到來在為學(xué)校檔案宣傳帶來便捷的同時(shí)，也給學(xué)校檔案的管理帶來了新的挑戰(zhàn)。首先，利用新媒體對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行宣傳要求檔案管理者必須具有更高的素質(zhì)。傳統(tǒng)的檔案宣傳和管理方法在新媒體時(shí)代已經(jīng)不適用了。學(xué)校檔案管理者必須掌握新媒體的使用方法、傳播途徑，利用互聯(lián)網(wǎng)等信息平臺(tái)宣傳學(xué)校的檔案，改變?cè)械墓ぷ鞣绞?，積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)新媒體的相關(guān)知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，增強(qiáng)自身能力，這樣才能跟上信息時(shí)代的步伐，讓新媒體更便捷的為學(xué)校檔案宣傳服務(wù)。其次，新媒體時(shí)代要求學(xué)校檔案的宣傳工作更多的體現(xiàn)出互動(dòng)性。傳統(tǒng)的新聞、報(bào)紙和廣播等宣傳形式雖然方便但是缺少與信息接受者之間的互動(dòng)，這樣的話宣傳效果就不甚理想。而在新媒體時(shí)代，檔案宣傳可以積極調(diào)動(dòng)參與者的積極性，可以讓信息使用者通過留言、討論、投票的形式參與到檔案宣傳工作當(dāng)中，或者將學(xué)校的發(fā)展資料檔案拍成視頻放到網(wǎng)上，對(duì)學(xué)校進(jìn)行宣傳，這樣就大大促進(jìn)了學(xué)校檔案宣傳工作的開展，使其更加有生命力和活力，也更加有利于人們接受。最后，新媒體時(shí)代要求學(xué)校的檔案宣傳更有針對(duì)性，針對(duì)不同的受眾人群采取不同的方式方法。比如對(duì)學(xué)生進(jìn)行宣傳，由于手機(jī)微信等信息手段在學(xué)生群體中比較流行，而且學(xué)生對(duì)新鮮事物一般都充滿了好奇，比較容易接受，因此學(xué)校檔案宣傳就可以利用手機(jī)微信對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行宣傳，有利于學(xué)生群體的接受和傳播，而對(duì)于社會(huì)人士等年齡比較大的受眾群體來說，學(xué)校的檔案宣傳可以采用傳統(tǒng)的電視、報(bào)紙和廣播等途徑，有利于這部分群體接受。

3 新媒體時(shí)代學(xué)校檔案宣傳工作的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

在新媒體時(shí)代，學(xué)校的檔案宣傳工作要想得到有效的開展，就要發(fā)揮新媒體和傳統(tǒng)媒體的優(yōu)勢(shì)，兩者相結(jié)合，取長補(bǔ)短，這樣才能達(dá)到最佳的宣傳效果。目前學(xué)校的檔案宣傳工作在新媒體時(shí)代并沒有發(fā)揮出最佳的效果，新媒體的利用率還是較低，一般受傳統(tǒng)觀念的影響，學(xué)校的檔案需求者獲得檔案信息的方式還是傳統(tǒng)的查閱資料、閱讀報(bào)紙等形式，也有一部分需求者直接去學(xué)校檔案室查閱相關(guān)的資料信息，這樣不僅造成了檔案管理的效率低下，有時(shí)由于資料管理不善，信息使用人有可能無法獲得相關(guān)的信息。因此學(xué)校檔案宣傳工作一定要結(jié)合傳統(tǒng)宣傳媒體的基礎(chǔ)上發(fā)揮新媒體傳播的優(yōu)勢(shì)。學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，掌握新媒體時(shí)代信息的傳播途徑，效仿政務(wù)微博的方式，積極的做好檔案宣傳工作，要多學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的多媒體相關(guān)知識(shí)，取長補(bǔ)短，充實(shí)自己的知識(shí)能力。學(xué)校在利用新媒體進(jìn)行檔案宣傳還要有資金的保障，因?yàn)樾旅襟w時(shí)代的信息運(yùn)營比如網(wǎng)站運(yùn)營和微博運(yùn)營都要有后臺(tái)的維護(hù)，需要不斷的更新內(nèi)容，這些都需要專門的信息管理人員進(jìn)行操作，這部分費(fèi)用需要學(xué)校專門拿出預(yù)算投入，確保網(wǎng)站以及微博等的正常運(yùn)行。

總之，以互聯(lián)網(wǎng)以及手機(jī)的快速普及為代表的新媒體時(shí)代的到來以及信息通訊技術(shù)的普及，為學(xué)校的檔案宣傳工作拓寬了傳播途徑和傳播形式，也為檔案信息的普及帶來了便利，學(xué)校檔案管理人員應(yīng)該充分利用新媒體的傳播優(yōu)勢(shì)，最大化的實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案信息的資源共享，創(chuàng)造特色的檔案資源，更好的宣傳學(xué)校，為學(xué)校服務(wù)，提高學(xué)校檔案宣傳管理水平。

（作者單位：江蘇省常州市武進(jìn)區(qū)湖塘橋第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)）