人才培養(yǎng)工作數(shù)據(jù)采集與管理平臺系統(tǒng)需求

曹靜 陳志剛

本文結(jié)合教育部人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的要求，通過與教育專家、高職院校教學(xué)管理人員、高職院校教師、企業(yè)軟件設(shè)計(jì)專家等進(jìn)行研討、交流，獲取需求，完善設(shè)計(jì)方案，形成了高職院校人才培養(yǎng)工作數(shù)據(jù)采集與管理平臺的系統(tǒng)需求。

一、系統(tǒng)功能概述

湖南省高職高專院校的人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺對省內(nèi)各高職院校的人才培養(yǎng)工作過程數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的采集。平臺采集的學(xué)校辦學(xué)基本情況、招生就業(yè)情況、專業(yè)建設(shè)情況、課程體系設(shè)置情況、師資條件建設(shè)情況、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件建設(shè)情況、校企合作情況、社會服務(wù)能力情況、學(xué)生情況數(shù)據(jù)，湖南省教育行政主管部門可以進(jìn)行動態(tài)的、綜合的分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)我省高職院校人才培養(yǎng)工作中的問題，為湖南省教育行政主管部門對高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)的決策提供數(shù)據(jù)支持。整體功能框架如圖一所示：

二、系統(tǒng)需求分析

根據(jù)面向?qū)ο笮枨蠓治龇椒ǎ卷?xiàng)目在先初步了解系統(tǒng)的職責(zé)，范圍和邊界的基礎(chǔ)上，明確系統(tǒng)用戶，并通過與系統(tǒng)各類用戶進(jìn)行反復(fù)交流研討，確定系統(tǒng)角色，然后對角色開展詳細(xì)的需求分析，下一步再完成系統(tǒng)用例圖和用例描述，最終形成系統(tǒng)需求分析說明書。

（一）系統(tǒng)用戶角色分析

根據(jù)前面章節(jié)對系統(tǒng)的界定和初步功能需求的分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集模塊中，每個(gè)高職院校主要分三大塊工作：一、各自院校的數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)匯總上報(bào)和數(shù)據(jù)采集過程中的采集管理工作，必須有一個(gè)專門的部門安排專人來管理；二、對于一些涉及教師個(gè)人的數(shù)據(jù)，如教師的基本信息、崗位信息、授課信息等，必須要求教師個(gè)人填報(bào)；三、對于一些屬于某部門的公共數(shù)據(jù)和部門所屬教師填報(bào)的個(gè)人數(shù)據(jù)的審核工作，需要采集相關(guān)部門來完成，通過分析，確定系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集模塊分為院校系統(tǒng)管理員、院校部門、教師個(gè)人三個(gè)角色。系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊中，省行政主管部門主要完成兩塊工作：一、需要專門人員來管理系統(tǒng)，設(shè)定省級基礎(chǔ)信息，包括各高職院校的基本信息，并對數(shù)據(jù)采集工作進(jìn)行管理；二、各行政主管部門需要根據(jù)不同的要求查詢數(shù)據(jù)、獲取報(bào)表，通過分析，確定系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊分為省級管理員、省級部門兩各角色。

（二） 系統(tǒng)功能需求分析

1.院校管理員角色需求分析。院校管理員角色主要完成院?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理、院校數(shù)據(jù)審核和院校數(shù)據(jù)上報(bào)三大塊功能，其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能需要完成學(xué)校數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)角色和角色權(quán)限的設(shè)置管理，各類用戶的管理，部門、專業(yè)、課程、班級等基礎(chǔ)信息的管理；院校數(shù)據(jù)審核功能需要完成院校數(shù)據(jù)采集過程中管理、數(shù)據(jù)采集完成后數(shù)據(jù)的匯總和審核管理；數(shù)據(jù)上報(bào)功能主要完成數(shù)據(jù)采集完成后導(dǎo)出本校數(shù)據(jù)和提交上報(bào)數(shù)據(jù)管理。

2.院校部門角色需求分析。院校部門角色主要管理員角色主要完成部門信息管理、部門數(shù)據(jù)采集、部門數(shù)據(jù)審核三大塊功能，其中部門信息管理功能主要負(fù)責(zé)維護(hù)本部門信息；部門采集管理功能主要根據(jù)院校管理員分配角色權(quán)限采集相關(guān)數(shù)據(jù)；部門數(shù)據(jù)審核功能主要負(fù)責(zé)對部門教師個(gè)人數(shù)據(jù)填報(bào)情況進(jìn)行管理審核，同時(shí)對本部門填報(bào)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)審核。

3.個(gè)人角色需求分析。個(gè)人角色主要完成個(gè)人信息維護(hù)、個(gè)人數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)查詢與編輯三大塊功能，其中個(gè)人信息維護(hù)主要負(fù)責(zé)維護(hù)個(gè)人用戶其他信息、修改密碼等功能；個(gè)人數(shù)據(jù)采集主要根據(jù)院校管理員分配角色權(quán)限采集個(gè)人相關(guān)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)查詢與編輯功能主要個(gè)人填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、修改。

4.省級管理員角色需求分析。省級管理員角色主要完成省級部門角色用戶管理、高職院校信息管理、高職院校數(shù)據(jù)采集管理、高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系設(shè)置管理、系統(tǒng)維護(hù)管理五大塊功能，其中省級部門角色用戶管理主要完成對省級各行政部門角色、權(quán)限、用戶的設(shè)置與管理；高職院校信息管理功能主要完成對高職院?；拘畔⑦M(jìn)行設(shè)置管理；高職院校數(shù)據(jù)采集管理功能主要完成數(shù)據(jù)采集的系統(tǒng)開放、采集進(jìn)度、系統(tǒng)關(guān)閉等管理和數(shù)據(jù)審核管理；高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系設(shè)置管理主要根據(jù)各省級部門需要來設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析，形成數(shù)據(jù)報(bào)表；系統(tǒng)維護(hù)管理功能主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理、數(shù)據(jù)備份等任務(wù)。

5.省級部門用戶需求分析。省級部門角色主要完成數(shù)據(jù)分析、查詢和查詢結(jié)果導(dǎo)出工作，查詢分為兩大類型查詢，第一種形式為單項(xiàng)數(shù)據(jù)查詢和導(dǎo)出，主要從學(xué)校辦學(xué)基本情況、招生就業(yè)情況、專業(yè)建設(shè)情況、師資條件建設(shè)情況、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件建設(shè)情況、校企合作情況、社會服務(wù)能力情況、學(xué)生情況、學(xué)校核心辦學(xué)指標(biāo)等情況進(jìn)行查詢。

省級部門角色除了對單項(xiàng)和特定數(shù)據(jù)可以分析、查詢、導(dǎo)出外，還需要從不同管理部門的特定視角對其中全部或者部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，獲得分析數(shù)據(jù)，因此系統(tǒng)需要按照各部門提出的特定模型設(shè)置指標(biāo)體系和權(quán)重屬性，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，獲得查詢報(bào)表。

（三） 系統(tǒng)其他需求分析

除了以上分析的功能需求外，本湖南省高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺還需要以下非功能性需求：

1.系統(tǒng)性能需求。湖南省高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺用戶主要為湖南省70所左右的高職院校，每院校填報(bào)數(shù)據(jù)用戶包括所有教師（含校外兼課兼職教師）、各相關(guān)部門、管理員等，數(shù)量平均接近1000個(gè)左右，全省大概有70000左右用戶，同時(shí)數(shù)據(jù)采集時(shí)間集中在每年9月下旬到10月中旬，數(shù)據(jù)采集用戶量較大，采集時(shí)間集中，系統(tǒng)必須要考慮系統(tǒng)最大并發(fā)性需求。同時(shí)系統(tǒng)還需要審核上傳、下載大量的EXCEL表格，因此需要考慮服務(wù)器負(fù)載，要求訪問網(wǎng)頁響應(yīng)時(shí)間高于2秒，除數(shù)據(jù)量特別大的EXCEL文件外，審核上傳、下載普通EXCEL文件響應(yīng)時(shí)間不高于2分鐘。

2.安全需求。湖南省高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺需要集中存放全省高職院校各年度人才培養(yǎng)過程的全部數(shù)據(jù)，其中涉及到學(xué)校、教師的個(gè)人敏感信息數(shù)據(jù)和湖南省高職院校辦學(xué)情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是教育行政主管部門對本省高職院校辦學(xué)情況分析的依據(jù)，也是政策決策的重要數(shù)據(jù)來源，因此要求系統(tǒng)具有比較高的安全保護(hù)措施，從網(wǎng)絡(luò)安全、用戶安全、數(shù)據(jù)安全等方面采取全方位的保障。

3.開放性和標(biāo)準(zhǔn)化需求。系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)必須盡可能遵循國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和教育標(biāo)準(zhǔn)，如J2EE標(biāo)準(zhǔn)、XML技術(shù)、TCP/IP協(xié)議、LDAP協(xié)議、SSL安全協(xié)議、教育信息化標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí)要求本系統(tǒng)具有開放性，能與現(xiàn)行的系統(tǒng)或者將來的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享和數(shù)據(jù)交換。

三、結(jié)語

本文主要通過湖南省高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺進(jìn)行了系統(tǒng)的功能性需求分析和非功能性需求分析，系統(tǒng)功能性需求采用面向?qū)ο蠓治龇椒ㄟM(jìn)行了分析，通過確定用戶角色，針對角色典型用戶進(jìn)行分析，描述了系統(tǒng)功能需求，形成了系統(tǒng)需求分析說明書。（作者單位為中南大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院）