郭磊
我國經(jīng)濟在近年來持續(xù)發(fā)展,與此同時,高等教育的體制改革也在逐步深入。在此背景下,我國高校的辦學條件得到明顯提高,財務(wù)管理問題也隨之增加。面對這些問題,高校迫切需求加強內(nèi)部控制,而高校內(nèi)部審計在此方面發(fā)揮著建設(shè)性作用。
一、當前高校審計工作存在問題分析
高校辦學規(guī)模不斷擴大,工程建設(shè)、科研項目等日益增加,高校審計工作中難免因此出現(xiàn)諸多問題。筆者通過分析發(fā)現(xiàn),當前我國高校審計工作存在的問題主要有以下幾方面。
一是高校審計工作在認識上存在局限性。高校內(nèi)部審計機構(gòu)的工作依靠負責人進行領(lǐng)導,因此領(lǐng)導對審計工作的認識很大程度地影響著審計工作的開展。目前我國部分高校領(lǐng)導對財務(wù)工作缺乏認識,認為高校應(yīng)以教學和科研作為首要任務(wù),對財務(wù)工作不夠重視,意識非常淡薄。高校領(lǐng)導對財務(wù)工作的忽視,嚴重降低了高校財務(wù)管理水平,造成審計機構(gòu)地位低下,工作處于尷尬境地,無法有效發(fā)揮審計的作用。
二是審計機構(gòu)缺乏獨立性。高校審計機構(gòu)在組織機構(gòu)位置、職能權(quán)限、結(jié)果客觀性等三個方面都需要具備獨立性。但是目前我國許多高校并沒有設(shè)立獨立的審計機構(gòu),而是與其他部門合署辦公。高校各部門的工作范圍、職能、目的與方法都具有較大的差異,審計機構(gòu)與其他部門合署辦公必然影響審計機構(gòu)發(fā)揮職能。組織缺乏科學性的問題,嚴重影響了高校內(nèi)部審計工作的開展。
三是審計方法單一落后。目前我國仍有部分高校的內(nèi)部審計方法采用以賬項基礎(chǔ)審計為主的單一落后方法。在高校審計工作的開展中缺乏嚴謹,以查錯防弊和保全資產(chǎn)等方面為審計重點,僅重視財務(wù)收支合法性及財務(wù)數(shù)據(jù)準確性,缺乏對經(jīng)費使用合理性及效益性的關(guān)注。甚至有部分高校為了降成本、趕進度,違背教育體制改革的要求,在內(nèi)部審計中隨意刪改審計程序,從而加大高校內(nèi)部審計風險。除此之外,許多高校沒有全過程跟蹤審計,審計方法僅僅是事后審計、靜態(tài)審計和現(xiàn)場審計,缺失事前把關(guān)及事中審計。
四是審計人才隊伍建設(shè)乏力。目前我國大部分高校存在內(nèi)部審計繼續(xù)教育力度不夠、人才流動不合理的問題,尤其隨著近年來高校辦學的發(fā)展,工程項目、科研等方面的經(jīng)費支出不斷增加,審計人員由于任務(wù)重,沒有時間培訓學習。同時,高校忽視培訓工作、培訓經(jīng)費不足等問題也阻礙了審計人才隊伍建設(shè)。在此問題長期影響下,最終將導致審計人員能力不足,難以應(yīng)對審計工作。
二、加快高校審計工作的建議
從當前我國高校審計工作的問題分析中不難看出,目前必須盡快解決這些詬病,才能使高校審計工作有效開展,發(fā)揮作用。筆者針對目前高校審計工作的主要問題,提出針對性的改進措施,以期能夠落實加快高校審計工作。
2.1提高高校領(lǐng)導對審計的認識
提高高校領(lǐng)導對審計的認識,是高校重視并支持審計工作的重要前提。具體方法可采取建立強制高校領(lǐng)導進行審計學習的制度,通過制度化強制措施,使高校領(lǐng)導學習了解審計工作,強化審計理念。此外,可以在高校各宣傳平臺中加強審計知識的宣傳力度,向廣大高校教職工進行審計知識的講解,從而創(chuàng)造良好的審計環(huán)境氛圍。
2.2增強審計獨立性
高校審計機構(gòu)需要具有獨立性,可以通過以下幾方面措施來保障:第一,建立高校審計專設(shè)機構(gòu),明確審計機構(gòu)對其他部門的監(jiān)督評價權(quán);第二,高校審計機構(gòu)的負責人應(yīng)當由高校校長擔任,掃清審計工作中的阻礙;第三,高校審計機構(gòu)人員、經(jīng)費來源應(yīng)獨立于所有被審計部門,從而使審計方與被審計方無利益關(guān)系的影響。
2.3創(chuàng)新審計方式
高校審計工作必須對工程項目、科研的經(jīng)費情況進行跟蹤審計。因為跟蹤審計貫穿了事前、事中和事后的全過程,所以要考慮跟蹤目標規(guī)模、時間、人員配備等全面情況,制定科學合理跟蹤審計方案,抓住主要環(huán)節(jié)。此外,必須保持審計的獨立監(jiān)督地位。
2.4加強審計人才隊伍建設(shè)
增強審計人員能力素質(zhì)可以從以下五個方面具體實施:第一,以高校自身實際情況及發(fā)展目標為依據(jù),合理規(guī)劃審計人才隊伍建設(shè);第二,加強審計人才學習培訓工作的開展,實現(xiàn)制度化并切實執(zhí)行,保障審計人才的知識更新及能力提升;第三,制定激勵機制以及審計干部選拔任用機制,對主動學習提升的審計人才進行獎勵刺激,激發(fā)審計人才學習深造的主觀能動性,營造積極的學習氛圍;第四,以學以致用為理念,結(jié)合實際審計工作進行業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),保障審計知識的更新學習不脫離實際;第五,積極為審計人才的繼續(xù)教育提供條件。在審計人才接受繼續(xù)教育的過程中,適當調(diào)整其工作安排,以此減輕其壓力,從而使審計人才有時間和精力進行自我完善。
通過以上措施,審計人才隊伍能夠一方面吸納優(yōu)秀人才加入,另一方面現(xiàn)有人員不斷自我提升,從而持續(xù)發(fā)展壯大。
三、結(jié)語
高校審計是國家基層審計工作的重要部分,監(jiān)督著高校財務(wù)工作的規(guī)范性,保障高校經(jīng)費的合理使用,對提高國家財產(chǎn)安全、高校投資效益,教學、科研水平都具有著不可忽視的重要作用。但是由于多方面原因,我國高校審計工作存在一些問題,阻礙審計工作發(fā)揮應(yīng)有作用。本文從多方面分析了我國高校審計工作目前所存在的幾點主要問題,針對這些問題提出了對應(yīng)的解決方案,包括提高高校領(lǐng)導對審計的認識,增強審計獨立性,創(chuàng)新審計工作的方式以及加強審計人才隊伍建設(shè)。筆者通過落實這些措施,能夠促進我國高校審計工作效果的提高,為國家創(chuàng)造更多價值。
(作者單位:陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學院)