論高等院校物流體系的建立及其運作

陳育對

以人中心并能夠充分發(fā)揮人的能力是在高等院校中建立物流系統(tǒng)的最為核心的條件。充分疏浚人與物之間的關(guān)系，并使物得到充分利用與必要保護與發(fā)揮人之專業(yè)及業(yè)務(wù)能力的物流體系，是高等院校物流管理與運作體系最為核心的內(nèi)容。長期以確保物盡其用與人盡其才的、人與物之間關(guān)系為關(guān)鍵的物流體系，是高校有關(guān)財物管理的核心問題所在。發(fā)揮物之積極作用并將之做到極致，關(guān)鍵在于因?qū)嵱枚渲?，并使這種配置成為有效配置。

正如商品經(jīng)濟理論告訴人們的一樣，任何物與物之間的關(guān)系，在以人為核心的環(huán)境中，均成為人與物的關(guān)系。正因為如此，在高等院校中，對財物的管理，實際上就是對物與人關(guān)系的管理。

隨著現(xiàn)代社會管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、應(yīng)用學(xué)及物流學(xué)等學(xué)科的發(fā)展及其實際應(yīng)用的拓展，在任何組織或集團內(nèi)部，進行科學(xué)的物流管理，早已提到管理者面前，成為展示他們專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的指向標，對之的科學(xué)認識與合理解決，不僅成為學(xué)術(shù)研究的重要課題，而且，更是業(yè)務(wù)水平得以創(chuàng)造性發(fā)揮的重要標志。

現(xiàn)代管理學(xué)極其重要的核心，是圍繞人展開的，這既是人可持續(xù)發(fā)展的主題，也是物得到有效利用的關(guān)鍵所在。物流管理體系的建立不僅在社會文化綜合運作中起著至關(guān)重要的作用，而且，在一個組織或集團內(nèi)部也是相當(dāng)重要的。它旨在以人為中心，建立了人與物合理疏浚的關(guān)系，既便于人的使用，更便于發(fā)揮應(yīng)有的和有限的物的作用。

故此，在現(xiàn)代高等院校中建立這種物流體系，并使之正常運作，具有積極的現(xiàn)實意義。

一

以人及其充分發(fā)揮人的智力和勞動能力為前提的高等院校物流體系概念及其文化范疇

一般地，物流是指“物品從供應(yīng)地向接受地的實體流動過程。根據(jù)實際需要，將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實施有機結(jié)合”。由此可見，物流并非簡單的物品流動，而是整個物品在發(fā)揮其積極作用的整個過程的有機構(gòu)成。進一步講，物流放置在更加具有實用價值的環(huán)境中，它的概念及其文化范疇，乃至其文化意義，就更加豐富多彩了。當(dāng)然，高等院校物質(zhì)儲備、配置、供給、使用，及其流通等環(huán)節(jié)，遠遠要比一般物流公司的物流復(fù)雜得多。因為在高等院校中，針對任何一種具體的財物，都要進行必要的利用，有使用，就有磨損，就要折舊，就要最終淘汰，直到更新；另外，在高等院校中，任何具體財物或設(shè)備都是動態(tài)的，而不像一般物流公司的物品一樣處于相對靜態(tài)。故此，在高等院校中，建立一個動態(tài)的物流管理體系，對于人事的正常運作，并最大限度地發(fā)揮其作用，是極其重要的。

在現(xiàn)代高等院校中，建立切實可行的物流管理與運作體系，對于發(fā)揮物的作用，促進人能力的正常發(fā)揮，以及對于人才培養(yǎng)等，均具有極其重要的現(xiàn)實意義。

高等院校的物流管理及其運作體系，意指圍繞根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需要及其他各種需要而購買與設(shè)置的財物，并將這些財物有效地利用在教學(xué)、科研及其他各種事物運行之上的財物被合理分配與使用進行管理及其運作所構(gòu)成的物流系統(tǒng)。在高等院校中，涉及到這樣的物流管理與運作，內(nèi)容十分豐富，其中，用于教學(xué)及其科研方面的財物管理及其有效流通特別重要，可以說，它是高等院校物流管理與運作體系的核心內(nèi)容。另外，必要的輔助性物流及其運作也是必要的，——但是，與核心內(nèi)容相比，這個其他屬于次要的。不管怎樣，主次相互配合，并圍繞主要內(nèi)容進行管理與運作，是十分必要。

二

建立合理的、切實可行的物與人之間的互動關(guān)系，以確保物盡其用與人盡其才

歷史上，“唯才是舉”成為一個事業(yè)成功的條件。然而，建立一個發(fā)揮人才作用的平臺，越發(fā)顯得更加重要。人們總是說，“巧婦難為無米之炊”。有關(guān)高校物流系統(tǒng)的建立及其合理運作，需要圍繞人有所用，物有所用的宗旨進行，而不得長時間閑置某物，或某個只能部門長時間所需要的財物或設(shè)備得不到及時和合理解決。故此，預(yù)先深入細致調(diào)查各部門對于財物或設(shè)備所需要，并根據(jù)所需要進行購買與設(shè)置。

具體地講，高等院校財物或設(shè)備的設(shè)置與管理及其流通系統(tǒng)的建立，與這個系統(tǒng)的正常運作，從根本上看，應(yīng)該是物與人的關(guān)系。因為高等院校各部門的人均需要相同的、或不同的財物或設(shè)備，故此，根據(jù)需要分別購買與設(shè)置財物或設(shè)備，并通過人與物的互動達到相應(yīng)的目的。

高等院校的財物或設(shè)備是根據(jù)教學(xué)和科研等具體學(xué)習(xí)和工作配置的，由于在教學(xué)和科研工作中，分別采用分組織、分階段、分人手進行的，因而，在財物或設(shè)備配置上需要根據(jù)需要配備，而不可以根據(jù)人數(shù)配置。這樣，合理利用財物或設(shè)備，就一定使這些財物或設(shè)備處在有效被利用的流動線上。換言之，只要建立合理的、切實可行的物與人之間的互動關(guān)系，才能確保物盡其用與人盡其才。

三

以促進高校人才發(fā)展為宗旨的物與人的關(guān)系網(wǎng)，將物牢固放置在可利用的生命線上

隨著現(xiàn)代管理與運籌學(xué)應(yīng)用的普及，在高等院校物流管理與運作中建立物與人配置的關(guān)系網(wǎng)，是十分必要的。在市場經(jīng)濟條件下，高等院校與其他現(xiàn)代企業(yè)集團沒有根本的區(qū)別，因此，在高等院校運行中，執(zhí)行現(xiàn)代企業(yè)制度，是合情合理的。根據(jù)現(xiàn)代社會集團內(nèi)部各個組織或部門所擔(dān)負的職能合理分配資源，進行物質(zhì)資源的配給，并在各部門之間形成正常的流通機制，是現(xiàn)代企業(yè)文化正常運轉(zhuǎn)并取得實際效益的有效的管理方法。為此，在高等院校中建立財物或設(shè)備）與人的關(guān)系網(wǎng)，就顯得十分重要起來。例如，在高等院校的美術(shù)系，由于采用分班組、分階段、分梯次教學(xué)，故此，一定班組、一定年紀根據(jù)實際教學(xué)需要進行財物或設(shè)備配置，使之能夠進行正常的教學(xué)，就完全可以了。換句話說，在教學(xué)與管理緊密協(xié)調(diào)的情況下，便可以實現(xiàn)這樣的財物或設(shè)備配置與流通。這就是所謂的以人及其發(fā)展為核心的物（或設(shè)備）與人的關(guān)系網(wǎng)。在高等院校，財物或設(shè)備一般處于后勤管理處的管轄范圍內(nèi)，執(zhí)行教學(xué)的組織或部門一般需要得到后勤管理部門的全力支持，才能及時與有效地利用這些財物或設(shè)備。為此，只要后勤管理與教學(xué)等教育執(zhí)行部門保持緊密和持續(xù)不斷的關(guān)系，才能保證這樣物流系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。

事實上，高等院校財物或設(shè)備是教學(xué)、科研得以持續(xù)進行的生命線。也只有將各種必須財物或設(shè)備牢固地放置在這條教學(xué)實踐的生命線上，并使之真正得到有效利用，才能真正發(fā)揮這個財物或設(shè)備與人的關(guān)系網(wǎng)的作用。

四

發(fā)揮財物或設(shè)備的作用并將之做到極致，關(guān)鍵在于因使用而配置物，并使之真正起到促進各種事業(yè)正常運行需要的作用

財盡其用，人盡其才；勤儉節(jié)約，良性發(fā)展等等，說起來容易，但是，真正運作起來與受到滿意的效果，卻十分困難。如果能夠高效地發(fā)揮財物或設(shè)備的作用，的確將之做到極致，那么，高等院校財物或設(shè)備的管理與流通系統(tǒng)，就是十分正常了。

達到這種目的關(guān)鍵，在于因使用而配置財物或設(shè)備，并使之真正起到促進各種事業(yè)正常運行需要的作用。

然而，事情遠遠不僅人意。在現(xiàn)代的高等院校中，由于招生擴大而擴大教學(xué)規(guī)模，進一步助長了財物和設(shè)備增設(shè)現(xiàn)象的屢屢發(fā)生，諸如各類場所重復(fù)增設(shè)，各類設(shè)備重復(fù)增購等，均是斯通見慣的事情。為之，有效避免這種不正?，F(xiàn)象，或浪費現(xiàn)象的發(fā)生，就必須建立合理的、切實可行的財物購置、配備、管理及正常流通的系統(tǒng)。

正因為如此，從現(xiàn)代管理學(xué)與運籌學(xué)的角度思考高等院校財物或設(shè)備配置與流通機制，是確保高等院校各級才人可持續(xù)發(fā)展的至關(guān)重要的問題。

故此，在現(xiàn)代高等院校中建立合理的、切實可行的物流體系，并使之正常運作，具有積極的現(xiàn)實意義。一方面，它促進了物盡其用和人盡其才目的的實現(xiàn)，并最大限度地實現(xiàn)了勤儉節(jié)約的目的；另一方面，這個系統(tǒng)的建立及其正常運轉(zhuǎn)，必將為各個部門人的正常發(fā)展，尤其是管理人才的可持續(xù)發(fā)展，提供了牢固和健康的平臺。

綜上所述，在高等院校中，根據(jù)各種業(yè)務(wù)，包括組織教學(xué)、科研及對外交流與互動等工作需要，并以人及其發(fā)展為中心內(nèi)容，建立合理的、切實可行的物與人之間的流通和互動關(guān)系，以確保物盡其用與人盡其才。

在高等院校中，建立財物或設(shè)備購置、分配、流通及其管理體系，就是正確處理好物與人關(guān)系，并使之成為一個可持續(xù)發(fā)展的動態(tài)處理系統(tǒng)，這便是高等院校物流管理的核心，只有這樣，即是整個系統(tǒng)正常運作，才能將高等學(xué)校的工作做好，效率提高，并最終是其各項事情做到事半功倍。

（作者單位：泉州工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院）