關于高等院校網絡報銷模式的思考

卜立景 劉艷梅

近幾年來，我國互聯(lián)網事業(yè)以及信息技術進行快速發(fā)展，大部分事業(yè)單位會計準則根據(jù)網絡的發(fā)展調整相關規(guī)定。我國高等院校傳統(tǒng)的報銷模式難以與時俱進，不利于高等院校進行現(xiàn)代化教育發(fā)展。因此，高等院校利用網絡重新規(guī)劃報銷模式，以此適應現(xiàn)代社會的發(fā)展。但在具體實施中，高等院校網絡報銷模式存在一定問題，本文基于此進行分析，提出相應解決策略，完善我國高等院校網絡報銷模式。

網絡報銷又稱之為網上報銷，主要是基于intemet的一種財務報表流程。在此種流程中，員工可以在任何時間提交財務報表，領導能夠在任何時間通過數(shù)字簽名的方式對其進行審批，財務部門經過審核后，能夠通過網上銀行支付。此種報銷方式與傳統(tǒng)報銷流程存在不同之處，網絡報銷模式充分體現(xiàn)出非現(xiàn)場報銷的現(xiàn)代化技術。隨著我國高等院校不斷發(fā)展教育規(guī)模，財務報銷業(yè)務越來越多，利用網絡報銷模式有效提升學校財務服務質量以及管理水平。

一、高等院校采用網絡報銷模式必要性

（一）減少排隊現(xiàn)象

高等院校財務部門工作繁忙時，節(jié)約時間成本，提高工作效率，報賬人員將大量的時間運用在排隊等候中。但是，財務部門人員有限，為工作人員帶來一定壓力。而實施網絡報銷模式時，能夠將集中的人群分散，使其在不同時間段進行報賬工作，不僅有效節(jié)約工作人員時間，還提升工作效率。以此提升報賬員對財務部門的滿意程度。因此，我國高等院校應積極響應國家號召，改革傳統(tǒng)報銷模式，采用網絡報銷模式，適應現(xiàn)代社會發(fā)展。

（二）減少庫存現(xiàn)金

高等院校中傳統(tǒng)報銷模式大部分的支付都是用庫存現(xiàn)金，此種方式不利于我國高等院校資金周轉。但網絡報銷模式的提出，能夠在高等院校內部實施公務卡支付方式，此種方式不僅減少報賬員攜帶現(xiàn)金的不便，還能夠減少出納員驗鈔、清點的工作量，從而預算控制效果不佳，會計信息滯后的使用，降低現(xiàn)金運輸風險，并能夠有效避免出納人員先進盤盈盤虧。同時，網絡報銷還可以提升審批效率，利用信息技術設置時間節(jié)點，提升財務報表審批效率。

二、高等院校網絡報銷模式存在的問題

（一）難以獲取原始復印件

目前，大部分高等院校采用網絡報銷模式，但在實際應用過程中存在一定問題。首先是難以獲取原始票據(jù)的電子復印件。報銷人員不愿意利用高清掃描儀將發(fā)票掃描進財務系統(tǒng)。一方面由于高等院校報銷人數(shù)較多，有職工、學生等。另一方面高校報銷原始票據(jù)較多，并且種類較多，工作人員需要利用大量時間進行掃描分類。因此，高校使用網絡報銷模式時，難以獲取原始票據(jù)復印件。

（二）審批方式過于傳統(tǒng)

高等院校中網絡報銷模式審批方式依舊過于傳統(tǒng)，盡管網上預約報銷系統(tǒng)在很多方面進行改進，但在實際應用中，仍需要工作人員找領導簽字。并且，從實際操作上來看，目前大多數(shù)高校網上報銷系統(tǒng)中未曾建立網上簽批系統(tǒng)。因此，高校網絡報銷模式依舊難以達到全過程網絡化，難以體現(xiàn)出網絡報銷優(yōu)勢。針對此種現(xiàn)狀，應及時進行調整，避免影響高等院?，F(xiàn)代化發(fā)展。

三、高等院校網絡報銷模式改進策略

（一）優(yōu)化財務軟件

目前，我國大部分高校運用網絡報銷模式，以此體現(xiàn)教育現(xiàn)代化發(fā)展。但在實際應用中運用的依舊是傳統(tǒng)的財務軟件。因此，高等院校應對現(xiàn)有的財務軟件進行調查，看其是否適用于現(xiàn)代網絡報銷需求。如不用重新更換網絡報銷財務軟件，也應在原有的財務軟件基礎上進行優(yōu)化，主要優(yōu)化內容為高等教育學?？蒲薪涃M。以此完成軟件系統(tǒng)初始化設計，使高等院校能夠節(jié)約時間去做更多的教育科研，從而提升教育經濟發(fā)展水平。

（二）優(yōu)化功能設計

高等院校網絡報銷流程有利于工作人員節(jié)約工作時間，從而提升工作效率。但在高等院校中員工信息化的應用水平層次不同，教師或領導由于某種原因難以獲得報銷進度。此時，應將報銷系統(tǒng)與手機短信功能進行連接，以此及時通知相關人員報銷進度，提升報銷工作效率。同時，兩種功能的連接，有效提升網絡報銷工作服務水平，使我國高等院?，F(xiàn)代化水平不斷提升。

（三）防范網絡風險

高等院校中與網絡相關的硬件以及軟件較為落后，但網絡報銷要求將內部網絡與互聯(lián)網對接，此種行為帶來一定網絡風險，容易導致高等院校中的重要信息泄露問題，引發(fā)較為嚴重問題。因此，高等院校應加大對網絡報銷基礎設施資金投入力度，保證網絡安全。在使用中，定期更新系統(tǒng)，防止出現(xiàn)網絡風險問題。同時，應加強與網絡部門之間的聯(lián)系，定制特殊的安全網絡防護措施，以此保障網絡安全。

四、結語

綜上所述，高等院校為實現(xiàn)現(xiàn)代化教育，并有效解決報銷困難問題，應利用網絡構建網上報銷模式，通過網絡隨時進行財務報銷，不僅節(jié)約報銷時間，還能夠體現(xiàn)高等學?，F(xiàn)代化發(fā)展方向。同時，在建立網絡報銷模式時，應注意完善相關軟件，利用信息技術提升軟件相應功能，以此提升高等院校財務水平，滿足現(xiàn)代社會發(fā)展對事業(yè)單位中的會計需求標準。（作者單位為石家莊職業(yè)技術學院）