基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)采購成本控制策略分析

丁齊

一、傳統(tǒng)的采購模式與供應(yīng)鏈?zhǔn)降牟少從Ｊ降牟煌?/p>

（一）二者采購的目的不相同

傳統(tǒng)采購的目的更多的是要給企業(yè)生產(chǎn)部門提供足夠的原材料，以滿足企業(yè)的生產(chǎn)與銷售。在這種傳統(tǒng)的采購模式中材料的儲(chǔ)存是否充足是最重要的一個(gè)部分，這會(huì)對(duì)采購計(jì)劃的制定產(chǎn)生很大的影響，所以采購會(huì)受到十分嚴(yán)格的管理。雖然管理十分的嚴(yán)格，但是因?yàn)槠髽I(yè)各部門之間的信息交流不通暢，所以大量材料堆積的情況出現(xiàn)的比較頻繁。

在供應(yīng)鏈采購模式中，企業(yè)制定的采購計(jì)劃都是根據(jù)供應(yīng)鏈中客戶的需求制定的，這樣一來企業(yè)的采購行為就具有明確的目的性。根據(jù)客戶的需求制定的采購計(jì)劃會(huì)減少材料堆積的情況，資金的周轉(zhuǎn)也會(huì)更加的方便，這樣不僅僅可以減少企業(yè)出現(xiàn)大量存貨的風(fēng)險(xiǎn)，而且還可以針對(duì)客戶提供更加個(gè)性化的服務(wù)，這樣企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)大大的提高。

（二）采購的程序不相同

傳統(tǒng)的采購模式有很繁瑣的程序，尤其是那些采購的量比較大或者有競(jìng)標(biāo)等現(xiàn)象的采購。一方面，這些采購都會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間，而且對(duì)采購的材料的品質(zhì)合作的雙方都比較難保證，這樣一來就容易出現(xiàn)矛盾，一旦交易的雙方出現(xiàn)了矛盾就會(huì)影響到企業(yè)采購的效率，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的采購也會(huì)造成一定的影響，最終會(huì)對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展產(chǎn)生影響；另一方面，這些繁瑣的采購程序會(huì)給采購的人員帶來很大的工作壓力，從而導(dǎo)致人員與資本的浪費(fèi)，而這些問題在傳統(tǒng)的采購模式都是廣泛存在的。

供應(yīng)鏈?zhǔn)降牟少從Ｊ脚c傳統(tǒng)模式有很大的不一樣，他們不需要向大量的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，他們只需要面向那些供應(yīng)鏈內(nèi)的供應(yīng)商。因?yàn)楣?yīng)鏈內(nèi)的供應(yīng)商都有進(jìn)行長(zhǎng)期的合作，所以采購的時(shí)候的程序也不會(huì)那么的繁瑣，除了收取采購款以外其他的費(fèi)用很少。而且，長(zhǎng)期的合作彼此的關(guān)系更加的緊密，商品的質(zhì)量也會(huì)更加的有保障。

（三）供需矛盾不一樣

在傳統(tǒng)的采購模式中，利益方面的矛盾會(huì)導(dǎo)致供貨方與購貨方存在很大的爭(zhēng)端，因?yàn)楸舜死娴膶?duì)立，所以二者的矛盾并沒有緩和的可能性，所以導(dǎo)致采購過程中會(huì)存在很多的利益糾紛，有些糾紛會(huì)影響企業(yè)的采購行為以及它的正常運(yùn)營(yíng)。但是在供應(yīng)鏈?zhǔn)降哪Ｊ街?，購貨方和供貨方基本處在一個(gè)共同的利益體之中，這樣彼此之間的矛盾更少，才更有可能采取合作的方式共同面對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn)，雙方合作共贏，組成一個(gè)經(jīng)濟(jì)體，好的戰(zhàn)略合作關(guān)系有利于兩方之間更好的發(fā)展面對(duì)市場(chǎng)的變化。

二、供應(yīng)璉模式下企業(yè)的采購管理問題

（一）供應(yīng)鏈的信息不一致

供應(yīng)鏈環(huán)境下對(duì)信息的要求十分的高，它不僅要求信息要真實(shí)可靠而且還要保證它的時(shí)效性，因此供應(yīng)鏈上的供需雙方的只有實(shí)現(xiàn)信息的共享才可以更好的促進(jìn)企業(yè)自己的發(fā)展，這是供應(yīng)鏈建立的重要基礎(chǔ)?？墒窃诠ぷ髦?，因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)太過激烈，所以很多的供貨方為了保證自己的收益都會(huì)選擇隱瞞一些信息，然后再使用這一部分信息幫助自己在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。同樣的，購貨方也會(huì)通過向社會(huì)其他的企業(yè)詢問或者一些其他的方式獲得自己需要的信息，而不僅僅是依賴于供貨方的信息，所以也不會(huì)提供完整的信息給供貨方，由此導(dǎo)致雙方信息共享有很多的不確定性，也不能保證信息的是否真實(shí)可靠。這樣由于彼此的信任不夠所以二者的合作也不能深入，彼此不能足夠的信任也就很難保證雙方的利益不受到侵害。

（二）采購的質(zhì)量有不確定性

在供應(yīng)鏈的采購模式中企業(yè)的采購是一種拉動(dòng)性行為，企業(yè)制定的采購計(jì)劃都是根據(jù)客戶的具體需要制定的，是一種訂單驅(qū)動(dòng)型。因次，企業(yè)的采購計(jì)劃一定是在有客戶提出需求的情況下才會(huì)根據(jù)相關(guān)訂單制定的，而在此之前是零存貨的。在這種情況里，企業(yè)對(duì)于供應(yīng)鏈上的企業(yè)過度信任，而且極度的依賴采購行為，如果供應(yīng)鏈上提供材料的企業(yè)出現(xiàn)什么問題，那么采購方的生產(chǎn)活動(dòng)就會(huì)受到很大的影響，由于此前沒有任何的存貨那么出現(xiàn)這種情況是就很難彌補(bǔ)，這樣不僅僅會(huì)給企業(yè)帶來一定的損失也會(huì)影響到客戶的消費(fèi)。

（三）供應(yīng)鏈?zhǔn)艈栴}

就現(xiàn)在而言，我國(guó)的供應(yīng)鏈?zhǔn)艈栴}還是比較的嚴(yán)重，雖然在供應(yīng)鏈模式中，供需雙方的矛盾有很大的緩和，二者基本出在同一戰(zhàn)線中，也形成了相對(duì)有效的合作戰(zhàn)線，但是供需雙方都認(rèn)為彼此只會(huì)有一個(gè)短期的合作，并不認(rèn)為雙方要長(zhǎng)效的合作下去，更加沒有意識(shí)到二者合作對(duì)于企業(yè)雙方應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化與挑戰(zhàn)的重大意義，所以供應(yīng)鏈中失信的現(xiàn)象還是比較多的存在。失信對(duì)于供應(yīng)鏈來說會(huì)產(chǎn)生很大的影響，不僅損害其他企業(yè)的利益而且也會(huì)危害整個(gè)供應(yīng)鏈，導(dǎo)致供應(yīng)鏈出現(xiàn)危機(jī)。本來，很多企業(yè)可以借助供應(yīng)鏈模式來增強(qiáng)自己應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，可是因?yàn)槭判袨榈某霈F(xiàn)，很多企業(yè)不僅沒有享受到供應(yīng)鏈帶來的優(yōu)勢(shì)，而且還受其影響造成了很大的損失。

三、供應(yīng)鏈模式下控制企業(yè)采購成本的方式

（一）完善采購的制度

在供應(yīng)鏈模式中，雖然供需雙方已經(jīng)處在一個(gè)戰(zhàn)略合作關(guān)系中，但是也不能因此而不重視采購行為，所以要建立一個(gè)完善的采購制度來確保采購行為可以按照制定的采購計(jì)劃執(zhí)行。在制成完整的采購計(jì)劃后才執(zhí)行的訂單驅(qū)動(dòng)采購行為，要事先控制號(hào)采購計(jì)劃的成本。在采購的時(shí)候采購人員最好不要有太多的權(quán)力，同時(shí)讓財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督。只有采購制度不斷的完善才能更好的應(yīng)對(duì)此后可能出現(xiàn)的一系列的采購問題，權(quán)責(zé)分明把每一個(gè)采購的行為落實(shí)到每一個(gè)人身上，以方便出現(xiàn)問題時(shí)可以找到責(zé)任人。另外還可以建立績(jī)效考核制度，把員工的薪酬與工作效率等聯(lián)系在一起，同時(shí)貫徹落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，以此來提高員工的工作效率與工作質(zhì)量。

（二）選擇采購的方式更加的靈活

在供應(yīng)鏈模式中不同的采購方式會(huì)有不同的成本，所以工作人員應(yīng)該選擇既可以提高工作效率又可以降低采購成本的采購方式。很多的大型企業(yè)都會(huì)有自己專門的采購部門，他們需要把企業(yè)每一時(shí)段所要用的材料登記下來，然后由專門的采購人員進(jìn)行集中的采購，這樣就可以集中制定采購計(jì)劃，減少采購的成本。而很多的小型企業(yè)雖然沒有專門的采購部門，但是他們可以聯(lián)合采購，把自己小范圍的采購集中起來，進(jìn)行集體采購，這樣不僅可以減少采購的風(fēng)險(xiǎn)，而且還可以提高議價(jià)的能力，這樣也可以減少企業(yè)的采購成本。

（三）供應(yīng)商的管理體系要不斷的完善

加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理有利于企業(yè)控制采購的成本，而且對(duì)采購的品質(zhì)和采購的效率都產(chǎn)生影響。想要不斷完善供應(yīng)商的管理體系應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一，把企業(yè)的需求作為供應(yīng)商開發(fā)的一個(gè)重要參考的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在采購之前要對(duì)選擇的供應(yīng)商做一個(gè)全面的信譽(yù)分析，并且做一個(gè)書面的材料，確認(rèn)其合作的價(jià)值。二，對(duì)經(jīng)常合作的供應(yīng)商要不斷的優(yōu)化兩者之間的關(guān)系，建立一個(gè)更加深入的合作關(guān)系。

四、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，成本的管理也是越來越多樣化，因此企業(yè)必須要正確認(rèn)識(shí)供應(yīng)鏈對(duì)企業(yè)采購成本所產(chǎn)生的重大意義，不斷的完善供應(yīng)鏈管理體系，以面對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)更加好的發(fā)展。（作者單位為安徽皖新供應(yīng)鏈服務(wù)有限公司）