多媒體教學設備管理制度的構建與實施策略探討

熊旭東

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，隨著現(xiàn)代信息化技術的不斷更新，尤其是在教育領域中的應用，促進了我國高校的教學體制改革，在一定程度上提高了高校的綜合教學質(zhì)量，為此諸多高校引進了多媒體設備，在享受多媒體設備所帶來得便利之外，也要承擔其日常維護與管理工作的重任，本文以現(xiàn)階段高校多媒體教學設備管理制度中存在的問題為切入點，分析解決問題的對策，僅供參考。

關鍵詞：多媒體設備；教學質(zhì)量；實施策略；管理制度

現(xiàn)階段很多高校廣泛的應用多媒體教學設備，但是在設備的管理和維護方面并沒有引起足夠的重視，造成多媒體教學設備出現(xiàn)功能障礙，情節(jié)嚴重的甚至會縮短多媒體教學設備的使用壽命，無形之中增加了高校技術設施管理的成本。這就需要校方在多媒體教學設備的管理維護工作中及時查缺補漏，建立健全與之相匹配的管理制度勢在必行。

一、我國高校多媒體教學設備管理過程中出現(xiàn)的問題

多媒體教學設備在日常課程中的應用頻率已經(jīng)遠遠超過了傳統(tǒng)的教學設備，加之多媒體教學設備的更新?lián)Q代頻繁，在缺乏行之有效的管理制度的前提下，無疑會增加設備管理的難度系數(shù)。

（一）設備型號統(tǒng)計疏漏

高校各個學科的教學中都會應用到多媒體教學設備，其型號也不盡相同，這就增加了設備管理的統(tǒng)計難度。例如，當多媒體教學設備出現(xiàn)故障時，維修人員會更換相應的部件，往往會出現(xiàn)登記型號與實際設備型號不符的情況，如果設備的檔案登記缺乏真實性和準確性，會影響日后管理和維護的正常進行。

（二）設備的閑置浪費

在信息化時代下，多媒體教學設備的更新?lián)Q代比較頻繁，一般情況下高校在購置多媒體教學設備時所秉持的理念是滿足當下教學需求即可，一方面缺少長遠規(guī)劃，另一方面，當過一階段所購置的設備無法滿足教學需求時，不僅需要重新投入人力、物力來購置新的多媒體教學設備，而且前一批購置的設備就會被閑置，造成資源浪費。

二、多媒體教學設備管理制度的構建與實施策略

高校在多媒體教學設備的管理方面需要建立健全相應的管理制度，并加強相應的配套措施的執(zhí)行力度，只有這樣才能夠加強多媒體教學設備的管理和維護工作，并使其在教學過程中發(fā)揮重要作用。

（一）落實多媒體教學設備管理責任人

在多媒體教學設備的管理維護工作中，首當其沖的就是要貫徹落實管理責任制，每一樓層、每一個部門的多媒體教學設備都要指派專門的工作人員進行管理，這樣一旦設備出現(xiàn)任何故障，都可以在最短的時間內(nèi)向第一責任人進行匯報，便于及時采取補救措施，將多媒體設備的維修時間大大縮短，為課堂教學的有序進行奠定良好的基礎。第一責任人要定期對多媒體教學設備進行勘察和維護，盡可能的降低或杜絕出現(xiàn)設備故障的問題。與此同時，第一責任人可以建立多媒體教學設備的維修工作記錄，為設備的長期管理維護工作提供數(shù)據(jù)支持，日后一旦再次出現(xiàn)類似問題，維修人員可以及時找出故障原因，節(jié)約排查時間。

（二）建立多角度的輔助管理措施

高校的多媒體教學設備管理維護工作僅僅依靠第一責任人或維修人員，顯然是不切實際的，急需根據(jù)高校自身的實際情況建立多角度輔助管理措施，簡單來說就是需要全校上下各部門的通力配合，實現(xiàn)聯(lián)合監(jiān)管。例如，在教師使用多媒體教學設備的過程中，一旦出現(xiàn)異常，要將問題記錄下來，并及時反饋給計算機技術人員。除此之外，資產(chǎn)管理人員要對整個學校固定物資的使用情況進行勘察，對不同部門、不同型號的多媒體使用設備的購進時間、使用年限做好記錄，為后期設備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。

（三）做好多媒體教學設備的使用交接工作

一般情況下，多媒體教學設備時愛學校內(nèi)部使用，但是由于教學模式的轉(zhuǎn)變，極有可能出現(xiàn)多媒體教學設備外借的情況發(fā)生，這就需要針對“借出——歸還”的過程進行記錄，并做好交接管理工作，將每一次多媒體教學設備的使用情況都記錄在案，做到有跡可循，尤其是要加強各種細節(jié)的限制，如設備的歸還日期、第一責任人簽字等等。除此之外，多媒體教學設備一旦出現(xiàn)損毀的情況，需要根據(jù)設備管理制度及損毀情況進行賠償，校方應該從上到下對多媒體教學設備的管理維護工作引起高度重視。

（四）妥善處理設備折舊等問題

在多媒體教學設備管理工作中，不僅會涉及到其維修養(yǎng)護工作，也會涉及到其更新?lián)Q代問題，實際上就我國目前各大高校的多媒體教學設備統(tǒng)計表中不難發(fā)現(xiàn)，每年都會存在大批量可能會被淘汰的教學設備，盡管各種現(xiàn)代化信息技術更新速度之快，但是各大高校出于對資金的考慮，并不能頻繁更換教學設備，這就需要高校對現(xiàn)有設備進行分散管理。例如，將這些可能被淘汰的教學設備低價重新流入買賣市場或轉(zhuǎn)賣給企業(yè)，這樣一方面可以增加購置新設備所需要的資金，另一方面也提高了高校對多媒體教學設備的管理效率，避免教學資源的浪費。除此之外，高校亦可以根據(jù)自身的實際情況適當?shù)牟扇【栀浀姆绞剑泻芏嘟虒W設備在經(jīng)濟發(fā)達省份可能處于被淘汰的尷尬境地，但是在落后地區(qū)可能處于急需的狀態(tài)，如果將這些閑置的多媒體教學設備以捐贈的方式讓更多偏遠地區(qū)的學生受益，這是一種偉大且高尚的舉措。

三、結(jié)語

現(xiàn)階段考察我國各大高校的重要指標就是其教學質(zhì)量，各大高校通過采用多種教育手段和教學模式，不斷地向國家及社會輸送高素質(zhì)的復合型人才，其中的一大突破舉措就是引進多媒體教學設備，這也是國家及各級學校管理者對教育事業(yè)的重視，讓當下的廣大學生受益。當然，高校在享受多媒體教學設備所帶來的便利的同時，也要構建與之相匹配的管理維護制度，這是實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，節(jié)約教育資源的保證，就文中所論述的幾點解決對策，希望能夠給我國各大高校在多媒體教學設備的管理維護方面提供一些參考價值。

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