信息化背景下的會計崗位設置

吳曉寒

在信息化的背景下，原本的企業(yè)會計部門結構已無法滿足組織需要，與組織架構變化相適應的會計部門是幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲勝的關鍵。更加高效，能夠更迅速地對變化做出反應的會計崗位才是企業(yè)真正需要的。

一、傳統(tǒng)會計崗位設置原理

傳統(tǒng)的會計崗位設置是利用亞當·斯密的勞動分工理論對會計崗位的體系進行設計，是機器大工業(yè)背景下的產(chǎn)物。其崗位設置的核心是工作和權利的細致分工，通過嚴格的管理與明確的規(guī)章制度對財會部門進行管理，該模式下會計部門的主要職責是完成管理層的指令，從而獲取組織效益。該模式下領導層級較為明確，企業(yè)內(nèi)控風險較低，但該模式下，會計部門與其他部門會形成信息隔離，不利于組織對整體資金流與信息流等的管控，過于冗雜的結構也會阻礙企業(yè)的流程，無法使會計部門更好地在組織內(nèi)發(fā)揮效用。

二、傳統(tǒng)會計崗位設置現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的的企業(yè)會計部門主要根據(jù)組織規(guī)模及業(yè)務需要設置，大公司會計人員可能較多，會有多人一崗的現(xiàn)象，而小的企業(yè)，因為業(yè)務需求量較小，會有多崗一人的現(xiàn)象。即便如此，某些不相容的崗位也必須由不同的人員擔任，既可以保證會計工作的準確性（多人審核），也可以在一定程度上避免財務人員的舞弊現(xiàn)象。

在過去，這種模式尚能滿足需要，但隨著市場的高速發(fā)展，傳統(tǒng)會計的業(yè)務水平已經(jīng)無法匹配市場的變化。過去一些只強調(diào)主辦會計的業(yè)務培訓，無法滿足對會計人員專業(yè)技能的全面性需要，缺乏應變能力；此外，不科學不合理的會計崗位設置會導致會計人員的工作倦怠與不滿，不僅無法讓會計人員最大化的發(fā)揮自己的價值，也會滋生財務人員的經(jīng)濟違法案件。

三、企業(yè)架構的變革

隨著社會大環(huán)境的不斷變化，企業(yè)的生存與發(fā)展模式也需要改變。企業(yè)固守過去的模式必然會被市場所淘汰，而新技術的應用可能幫助企業(yè)快速發(fā)展，也可能導致企業(yè)加速落敗。技術的革新不僅是生產(chǎn)設計環(huán)節(jié)所需要關心的，也是企業(yè)支持類部門，如行政、財務等所必需面對的。隨著ERP系統(tǒng)運用普遍，企業(yè)的各部門已經(jīng)逐漸連在一起，部門間區(qū)分已不明顯，組織的架構也從“金字塔”逐漸向扁平化發(fā)展。

扁平化趨勢：過去的組織存在許多層級，一級一級將權力分散，會導致企業(yè)人員冗雜，信息傳遞較慢等情況；過去信息的傳遞靠一級一級但傳達，既無法很好地提高效率，也會導致信息一定程度的失真，在當前需要快速做出反應的市場中是十分致命的。因此現(xiàn)在的企業(yè)，并不設置過多的中層領導，給予員工較大的自主性也會在一定程度上提高員工的參與積極度，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

網(wǎng)絡化趨勢：隨著 “互聯(lián)網(wǎng)+”進程不斷推進，企業(yè)也越來越依靠網(wǎng)絡來對自己的內(nèi)部與外部進行管理。在網(wǎng)絡化的結構中，每一個個體，每一個部門，每一個組織之間都會形成密切的聯(lián)系，它們互相依賴，平等溝通。拒絕等級嚴明的層級關系，取而代之的是互相平等的依賴關系。

模糊化趨勢：隨著信息的重要性越來越高，企業(yè)內(nèi)也更加認識到了信息共享的重要性。這不僅使得企業(yè)內(nèi)層級之間的界限模糊，也模糊了部門間的邊界，雖然權利與責任還是嚴格劃分，但每一個個體與每一個部門都擁有了數(shù)據(jù)處理的能力，能夠共享到企業(yè)的多種數(shù)據(jù)，原本分散的數(shù)據(jù)集中在一起，不僅能夠幫助企業(yè)作出更為準確的決策，也加強了組織間的聯(lián)系，讓大家“模糊地團結在一起”。

四、會計崗位設置新模式

隨著會計工作的流程參與度越來越高，會計崗位的設置也不再局限于具體職能，而是面向與整個生產(chǎn)經(jīng)營過程，強調(diào)流程的參與和管理。原本由組織決定的崗位變成了由流程決定的崗位。

如，預測與決策崗位可根據(jù)不同環(huán)節(jié)，細分為籌資、投資、運營等，即根據(jù)資金的整個流轉過程設置。通過流程的劃分，可以減少管理層級，發(fā)揮個體最大優(yōu)勢，促進流程有效性。

根據(jù)企業(yè)成本控制、利潤實現(xiàn)、現(xiàn)金流、存貨變化等可以對企業(yè)的計劃與控制類崗位進行設置，從而保證對現(xiàn)金流、實物流等的實時監(jiān)控。相較于以前單據(jù)反應流量的模式，新的形勢能夠更為及時準確的反應實時變化，更為有效的控制企業(yè)成本。

總而言之，會計崗位設置的新形勢應適應信息化的發(fā)展潮流，由職能導向向流程導向轉變，從而更為強調(diào)企業(yè)的整體利益，從局部最優(yōu)向整體最優(yōu)發(fā)展，是每個員工都有主人翁的意識與責任感，幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展。（作者單位為上海大學管理學院）