行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的信息化建設(shè)

周薇

行政事業(yè)單位財務(wù)部門，它體現(xiàn)出了國家與單位、單位與單位以及單位內(nèi)部的經(jīng)濟關(guān)系，它是事業(yè)管理當(dāng)中重要的一部分。行政事業(yè)單位的財務(wù)部門，能夠全面的反映出行政事業(yè)單位當(dāng)中的資產(chǎn)，并且對資產(chǎn)進行相關(guān)管理監(jiān)督，從而使得事業(yè)單位當(dāng)中的資金的到有效的使用，控制資金的支出，杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。加強財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的建設(shè)，可以提高相關(guān)部門的工作效率，更加準(zhǔn)確快速的對資金進行整合，對資金的去向更加清楚明了，還可以增加公眾對其的監(jiān)督力度，促進完善管理制度。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）財務(wù)管理內(nèi)部控制的意識比較薄弱

在行政事業(yè)單位當(dāng)中，對財務(wù)管理進行有效的內(nèi)部控制，可以保證事業(yè)單位當(dāng)中的資本能夠進行有序的運作，保證事業(yè)單位整體的發(fā)展。但是根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有個別事業(yè)單位出現(xiàn)對財務(wù)內(nèi)部控制的不重視現(xiàn)象，雖然制定了相關(guān)的管理制度，但是在實際實踐當(dāng)中僅僅只停留在表面，沒有在工作當(dāng)中進行有效的執(zhí)行。所制定財務(wù)內(nèi)部控制制度成為空話，失去了其現(xiàn)實意義。更嚴(yán)重的，有些高層領(lǐng)導(dǎo)就對財務(wù)內(nèi)控的思想意識比較薄弱，認(rèn)為行政事業(yè)單位沒有什么重大資金的支出，因此不需要設(shè)置財務(wù)內(nèi)控制度等。這些問題的存在影響財務(wù)內(nèi)控制度，在單位當(dāng)中不能充分的發(fā)揮其有效作用，從而使行政事業(yè)單位的財務(wù)管理存在著很大的財務(wù)風(fēng)險。

（二）與日常運營結(jié)合薄弱

財務(wù)內(nèi)部管理控制制度的推行不僅僅只是財務(wù)部門的相關(guān)工作，也需要其他部門進行配合。只有將財務(wù)部門管理工作與日常運營進行結(jié)合，才能使財務(wù)部門在單位的整體管理當(dāng)中起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。但是在實際的管理當(dāng)中，財務(wù)部門對財務(wù)內(nèi)部控制制度的確立缺乏認(rèn)識，認(rèn)為內(nèi)部控制工作與自身所做的工作沒有什么聯(lián)系，存在著漠不關(guān)心的態(tài)度。這就導(dǎo)致在單位管理當(dāng)中，財務(wù)管理內(nèi)部控制制度被架空，沒有相應(yīng)的執(zhí)行人員以及執(zhí)行對象。從而出現(xiàn)國有資產(chǎn)的流失以及無效消耗等現(xiàn)象。

（三）財務(wù)內(nèi)部控制沒有與信息化相結(jié)合

根據(jù)調(diào)查，行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控與信息化軟件結(jié)合的并不緊密，在實際的工作當(dāng)中，很應(yīng)用相關(guān)的軟件。信息化軟件可以幫助財務(wù)部門提高工作效率，幫助財務(wù)管理部門對內(nèi)部控制制度進行實施，也可以幫助財務(wù)管理部門減少工作當(dāng)中的潛在風(fēng)險以及漏洞。但是，信息化軟件的使用也是一把雙刃劍，在使用的過程當(dāng)中，可能出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，并且在運用信息化軟件的過程當(dāng)中，也可能會出現(xiàn)因為對軟件應(yīng)用的熟悉而帶來更大的損失。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的方法

（一）增強對財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的重視

各事業(yè)單位可通過正確的思想教育活動，加強對職工的培訓(xùn)。使職工能夠由上到下、全員參與到財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)當(dāng)中，形成良好的工作氛圍。積極宣傳財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的重要性，使全體人員能夠明白財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的意義以及對單位發(fā)展的影響。加強財務(wù)部門與其他管理部門的溝通工作，灌輸風(fēng)險意識，制定出相關(guān)的財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)方案，保證資金能夠得到有效利用。

（二）加強信息化軟件的應(yīng)用

通過信息化軟件對財務(wù)管理進行內(nèi)控工作，從而提高工作效率。并且加強相關(guān)工作人員對信息化軟件的操作熟練度，使得職工能夠熟練的使用信息化軟件來進行工作，從而不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平。還要注意到，要對工作人員的開展相法律并法規(guī)的培訓(xùn)工作，使相關(guān)工作人員能夠清楚的認(rèn)識到自身的責(zé)任以及應(yīng)盡的義務(wù)，增強工作使命感，從而提高自身的職業(yè)道德水平。在對信息化軟件的使用過程當(dāng)中，根據(jù)單位的需要，要不斷地優(yōu)化信息化軟件，從而提高管理工作效率以及內(nèi)控效果。

（三）建立相應(yīng)的監(jiān)督系統(tǒng)

在事業(yè)單位當(dāng)中，要做好內(nèi)部審計工作，確保審計部門的獨立性。開展定期、不定期的審計和監(jiān)督工作，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。將檢查結(jié)果納入到考核評定當(dāng)中，以引起足夠的重視，不斷的完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位內(nèi)控制度。積極的開展相關(guān)問題的探索，結(jié)合單位的實際情況，完善相應(yīng)的監(jiān)督系統(tǒng)。

三、結(jié)語

隨著信息化的快速發(fā)展，財務(wù)管理也要跟上時代的步伐，內(nèi)控制度是事業(yè)單位管理當(dāng)中不可缺少的環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)雖然還存在著較少的問題，各行政事業(yè)單位還是要重視起來，本著有則改之無則加勉的態(tài)度來進行自我完善。結(jié)合自身單位的發(fā)展以及特殊性，積極的探索適合自發(fā)展的內(nèi)控信息化建設(shè)，以確保自身單位能夠健康有序發(fā)展。（作者單位為常熟市疾病預(yù)防控制中心）