基于財務共享理念的企業(yè)大數(shù)據(jù)審計

許健 俞凱

互聯(lián)網(wǎng)+時代的企業(yè)經(jīng)營是建立在信息和網(wǎng)絡基礎上的動態(tài)互聯(lián)，企業(yè)的業(yè)務日常運作和調(diào)整與數(shù)據(jù)密不可分。企業(yè)組織的柔性化、業(yè)務的開放化和多元化，讓企業(yè)的“形態(tài)”更加模糊，但無論企業(yè)的“肢體”如何變化，始終會通過一個共享的平臺或制度來維持統(tǒng)一的步調(diào)，其中財務共享成為企業(yè)組織優(yōu)化的首要任務。本文首先分析了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的組織特點和業(yè)務特點，并介紹企業(yè)財務管理理念和模式的變化，以及其對企業(yè)審計帶來的影響，最后探討了基于財務共享理念的企業(yè)大數(shù)據(jù)審計的工作方法和實施手段。

一、互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟時代企業(yè)組織和業(yè)務特點

互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟時代下，生產(chǎn)組織方式、消費理念和消費方式、產(chǎn)品和服務類型、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、市場競爭方式等都發(fā)生了劇烈的變化。概括而言主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

需求培養(yǎng)和需求挖掘成為市場開拓的核心動力。互聯(lián)網(wǎng)+時代下打破了諸多競爭壁壘，在網(wǎng)絡世界里，電商、社區(qū)、社交APP等虛擬平臺為任何一個網(wǎng)民提供了實現(xiàn)需求和出售“商品”的平臺和渠道，人人都是消費者，人人都是供給者。傳統(tǒng)企業(yè)“封閉”市場的手段被徹底打破，企業(yè)面臨的不僅再是同行企業(yè)的競爭，網(wǎng)絡個體及小團隊給企業(yè)帶來更多的威脅或啟迪。一方面?zhèn)鹘y(tǒng)行業(yè)和市場的競爭逐漸白熱化，難以尋覓一塊處女地，及時一隅尚存也會很快被開發(fā)徹底。因此，只有不斷地挖掘需求和培養(yǎng)需求，不斷地創(chuàng)新產(chǎn)品和服務，才能在激烈的競爭中獲得短暫的喘息。

企業(yè)組織柔性化，業(yè)務模塊化。為順應瞬息萬變的市場，大體量的企業(yè)開始化整為零，內(nèi)部對業(yè)務單元進行拆分，實現(xiàn)高度的獨立運營，甚至組織起很多內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的小團隊，借助平臺力量在更多的領域進行創(chuàng)新探索。企業(yè)組織架構(gòu)也根據(jù)業(yè)務價值鏈實行開放化，逐漸穩(wěn)定核心環(huán)節(jié)的組織規(guī)模和人才結(jié)構(gòu)，對于非專業(yè)環(huán)節(jié)或操作性環(huán)節(jié)實行企業(yè)戰(zhàn)略合作或外包、采購的方式獲得與業(yè)務發(fā)展需求匹配的人力和資源。

企業(yè)經(jīng)營管理信息化和網(wǎng)絡化。智能終端和泛在網(wǎng)絡讓企業(yè)經(jīng)營逐漸擺脫空間和時間的束縛，借助企業(yè)管理系統(tǒng)和移動辦公軟件，企業(yè)員工能夠在任何有網(wǎng)絡的位置，在任何時點進行辦公，并于組織實時聯(lián)動，并且員工及企業(yè)的任何活動，包括日常溝通、資料傳遞等都能夠被信息化系統(tǒng)和網(wǎng)絡記錄下來。因此，看似松散而無形的企業(yè)組織和業(yè)務，最終都能夠在企業(yè)信息系統(tǒng)中找到留存。

從企業(yè)審計角度看，互聯(lián)網(wǎng)+時代下的信息化技術為企業(yè)審計帶來了自動化和智能化的工具，讓企業(yè)審計能夠在更多的企業(yè)中實施，并能夠與企業(yè)的業(yè)務運作和管理更加緊密融合，推動企業(yè)經(jīng)營效率的提升。但同時，信息世界里的信息存在更容易造假、被篡改、被盜或被泄露等風險，因此企業(yè)審計面臨的問題和挑戰(zhàn)更多。

二、企業(yè)財務管理理念和模式的變化

財務管理對于企業(yè)經(jīng)營而言，無論哪個時代都是核心，但以往財務管理主要依賴人的能力和經(jīng)驗，并且存在較大的滯后性。而在互聯(lián)網(wǎng)+時代下，企業(yè)和市場變化更加頻繁，財務信息的規(guī)模持續(xù)擴大和形式繁多，企業(yè)財務管理的理念和模式也隨之發(fā)生根本變化：

一是強調(diào)財務與業(yè)務實現(xiàn)雙向互動。財務實際上存在于企業(yè)經(jīng)營的任何一個環(huán)節(jié)和時間，例如任何一天企業(yè)的各種資源消耗就在產(chǎn)生成本數(shù)據(jù)，而企業(yè)無論是采購、投資、生產(chǎn)還是銷售、支付，都離不開財務。但傳統(tǒng)財務管理模式下，財務是被動記錄和反映企業(yè)的經(jīng)營情況，日常的財務管理主要聚焦于各種賬務的等級、憑證的收集和歸檔。而定期如月末、季度末及年末進行財務數(shù)據(jù)的匯編和發(fā)布。而財務與業(yè)務的端到端的融合，是要實現(xiàn)財務和業(yè)務的雙向互動，以業(yè)務發(fā)展來不斷提升財務結(jié)果，而財務結(jié)果要實時地反映業(yè)務運行情況，并能夠引導和輔助業(yè)務進行優(yōu)化調(diào)整。

二是財務系統(tǒng)與企業(yè)各模塊系統(tǒng)實現(xiàn)融合。借助企業(yè)信息系統(tǒng)和信息化辦公系統(tǒng)，財務系統(tǒng)能夠與企業(yè)業(yè)務、行政、平臺等模塊實現(xiàn)融合，最為典型的是電子訂單系統(tǒng)與財務開票、回款系統(tǒng)的融合，實現(xiàn)訂單從下單到售后的端到端全系統(tǒng)化操作。此外，庫存管理、差旅管理、人力資源管理等模塊的所有涉及財務的活動，都能夠在企業(yè)信息系統(tǒng)中實現(xiàn)自動關聯(lián)。財務憑證電子化更實現(xiàn)了異地和異步財務管理，即財務等平臺部門可以實現(xiàn)共享，例如華為的平臺共享能力已經(jīng)足以支撐其十幾萬人，覆蓋全球大部分國家的業(yè)務的穩(wěn)定高效運行。

三是財務管理趨于實時和積極。信息化財務管理不僅僅是提升了管理的效率，更讓財務能夠在企業(yè)經(jīng)營中扮演驅(qū)動和引領的角色。信息化財務管理能夠從海量的財務信息中重塑業(yè)務和組織運轉(zhuǎn)的“形象”，并能夠量化各種“體征”及其變化，從而為管理者和員工、投資者和外部監(jiān)管者提供可靠的依據(jù)。

三、大數(shù)據(jù)對企業(yè)審計的影響

大數(shù)據(jù)為企業(yè)審計提供了更多更全面的基礎信息。財務數(shù)據(jù)憑證和數(shù)據(jù)的記錄和歸集，在傳統(tǒng)財務管理下會經(jīng)過大量人工處理，必然有很多信息無法轉(zhuǎn)化為財務數(shù)據(jù)，一些數(shù)據(jù)還會存在失真或遺失。而大數(shù)據(jù)下企業(yè)的絕大多數(shù)活動，尤其是與財務直接相關的信息會被企業(yè)信息系統(tǒng)、信息化辦公系統(tǒng)完整地記錄。以往難以進行審計的領域有了充分的信息作為支撐，特別是企業(yè)制度和組織不規(guī)范的小微企業(yè)，能夠借助大數(shù)據(jù)工具實現(xiàn)更多地審計覆蓋。

大數(shù)據(jù)實現(xiàn)了智能化審計。企業(yè)審計無論是內(nèi)部自主審計還是外部監(jiān)管，都是一項十分艱巨的工作，以往需要通過大量人工從堆積成山的線下財務資料中理清各種企業(yè)活動的來龍去脈。而大數(shù)據(jù)時代企業(yè)審計實現(xiàn)了日?；?，通過將審計關鍵控制點內(nèi)嵌到企業(yè)信息系統(tǒng)中，就能夠?qū)崿F(xiàn)實時地審計監(jiān)控，并且能夠通過系統(tǒng)實現(xiàn)自動化的查找、篩選、關聯(lián)和統(tǒng)計等操作。從而解放了大量基礎審計工作，以便將更多的資源投入到進行審計分析和核查等重點領域中。

當然大數(shù)據(jù)對于內(nèi)部審計的推動作用，有賴于企業(yè)財務信息的可獲得性、統(tǒng)一性和完整性。由于互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)組織的柔性化和業(yè)務的模塊化，如果缺少統(tǒng)一的財務平臺或規(guī)則，那么及時各部門都實現(xiàn)了財務信息化，仍會由于信息孤島和標準不統(tǒng)一等問題而導致財務數(shù)據(jù)的不完全和混亂。

四、基于財務共享理念的企業(yè)大數(shù)據(jù)審計

基于上文分析，應用大數(shù)據(jù)推動企業(yè)審計的發(fā)展，必須建立起共享統(tǒng)一的財務平臺和管理制度。財務共享就是要從組織架構(gòu)和平臺設計上實現(xiàn)財務部門、財務流程和財務工具的共享和統(tǒng)一。從而實現(xiàn)企業(yè)組織統(tǒng)一財務“交流”，實現(xiàn)信息的可共享和可合并?，F(xiàn)代企業(yè)股權投資成為流程，生態(tài)化和多元化經(jīng)營是企業(yè)規(guī)模擴大后的首選戰(zhàn)略，因此組織和業(yè)務結(jié)構(gòu)關系日趨復雜，因此必須在組織和業(yè)務變得復雜之前就應當設計和應用具有共享能力的財務系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)和模塊財務流程和信息的互通。

隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務的擴展，財務數(shù)據(jù)的體量和類型都會不斷增加，財務共享將能夠極大地提高財務管理和業(yè)務運作的效率。以華為公司為例，無論是國內(nèi)的分公司、辦事處還是海外的子公司，企業(yè)的財務系統(tǒng)始終使用同一的平臺軟件，財務的核心政策和規(guī)則都以集團總部為準，在各地進行適當?shù)倪m配，但必須實現(xiàn)財務信息的可共享。因此無論是對于華為的各層級管理者、普通員工還是投資者、監(jiān)管者，能夠使用同一的財務“語言”進行交流，企業(yè)審計獲取信息也更加規(guī)范和完整。

財務共享除了建立統(tǒng)一標準的財務平臺和財務語言外，還必須建立權責清晰的財務數(shù)據(jù)管理規(guī)則，即財務數(shù)據(jù)的來源、歸屬、責任人、適用范圍等都必須進行嚴格的定義，任何一條財務信息都要能夠找到來龍去脈以及相關人。如果財務共享下不進行權責管理進行嚴格定義，那么將會在共享中丟失數(shù)據(jù)的追溯能力，出現(xiàn)數(shù)據(jù)與業(yè)務實質(zhì)的脫節(jié)，從而給企業(yè)經(jīng)營以及審計帶來極大的危害。（作者單位分別為國網(wǎng)嘉興供電公司、國網(wǎng)海寧市供電公司）