財(cái)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新思路

王寧紅

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作隨著社會需求的推動，已逐漸建立自身的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在這個(gè)過程中有效融入了信息處理技術(shù)，并運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)方式，使財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作有了較快發(fā)展。但由于日益增強(qiáng)的各種需求，要求財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作既要為單位準(zhǔn)確有效的管理檔案，又要快速科學(xué)的提供檔案來滿足信息高速發(fā)展的要求。因此我們要從工作中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作在前進(jìn)中的問題，并科學(xué)的研究問題、解決問題。本文結(jié)合多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀及創(chuàng)新思路進(jìn)行必要的探討，并提出相應(yīng)的改進(jìn)建設(shè)，以供借鑒和參考。

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理發(fā)展趨勢

伴隨我國經(jīng)濟(jì)水平的顯著提升，科學(xué)技術(shù)發(fā)展神速，信息化是當(dāng)代社會的發(fā)展方向及必然趨勢，而且也正在實(shí)現(xiàn)，而信息化必然對于財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理有著更高的要求。與時(shí)俱進(jìn)是財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作發(fā)展的大勢所趨，為了趕上時(shí)代大發(fā)展的步伐，財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理應(yīng)緊緊抓住互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展契機(jī)，采用科學(xué)先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理電子公務(wù)發(fā)展目標(biāo)，相關(guān)管理部門應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作，大力推政府政務(wù)信息公開化進(jìn)程。同時(shí)也要在工作中發(fā)現(xiàn)問題，針對落后的設(shè)施設(shè)備及缺乏專業(yè)人才等問題應(yīng)予以重視，對信息安全問題及尚未完善的法律法規(guī)加以完善。簡而言之，目前財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作既有機(jī)遇，也有挑戰(zhàn)。

二、新時(shí)期財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化管理改革與創(chuàng)新

（一）檔案的電子信息化建設(shè)思路

未來財(cái)務(wù)會計(jì)工作，必然向著全面電子化方向發(fā)展，而隨著財(cái)務(wù)會計(jì)電子信息化進(jìn)程的加快，財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平得到有效提升，其優(yōu)勢日益顯現(xiàn)。由于電子化的信息存檔，使得建立的檔案相比傳統(tǒng)方式更便于攜帶、傳遞及修改，并可快速準(zhǔn)確的進(jìn)行大量的復(fù)制及資源共享，展現(xiàn)了信息時(shí)代的高速性、精準(zhǔn)性。電子化還可以體現(xiàn)在辦公軟件的應(yīng)用中，借由辦公軟件的運(yùn)用，可以使原本復(fù)雜冗長的財(cái)務(wù)資料及會計(jì)核算變得簡易，大大提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率。

（二）檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)思路

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)在實(shí)際工作中也有著不可替代的優(yōu)勢。財(cái)務(wù)會計(jì)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化的施行可以大大減低相關(guān)工作人員的工作強(qiáng)度，并在網(wǎng)絡(luò)化辦公中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，高速準(zhǔn)確的對檔案進(jìn)行管理，對所需要的信息進(jìn)行快速的提取、調(diào)用，大幅提高了工作效率，并降低了在財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作中的失誤率。

（三）提升檔案管理人員的管理水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作也發(fā)生著翻天覆地的變化，向著全面信息化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，其實(shí)現(xiàn)的渠道是專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。一個(gè)專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)需要專業(yè)型技術(shù)人才、過硬的配置、以及科學(xué)合理的管理方式。而這個(gè)專業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理團(tuán)隊(duì)的核心必然是人才。這樣的團(tuán)隊(duì)才能最有效的利用信息化的方式使財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作最大限度的服務(wù)于人。

三、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

新時(shí)期隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化的實(shí)現(xiàn)勢在必行，而如何實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)則需要進(jìn)行深入的分析和思考，關(guān)于財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，本文結(jié)合多年檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理信息化進(jìn)程中的一些實(shí)際問題進(jìn)行重點(diǎn)闡述，并提出相應(yīng)的建議，以供參考。

（一）提升對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化管理的重視程度

針對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化的管理，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)適應(yīng)不了當(dāng)代的信息化管理需求，相關(guān)部門只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，真正重視財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的管理工作，才能夠切實(shí)推動財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化進(jìn)程，才能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化管理水平的提升，檔案管理人員只有充分認(rèn)識到信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作具有舉足輕重的作用，才會對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作提供有力的支持，才能夠積極推動財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理信息化發(fā)展，幫助財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理人員使其更好地為公司服務(wù)。就財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化管理的工作人員而言，應(yīng)結(jié)合自身的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，真正重視財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理信息化發(fā)展，有效提升自身的專業(yè)能力和水平，充分履行好自身的檔案管理職責(zé)，不斷提高自身能力，充分運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理的信息化，使其最大限度發(fā)揮作用。

（二）提升檔案基礎(chǔ)設(shè)施管理水平

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案信息化管理目標(biāo)，需要增加相應(yīng)的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，并且應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平。所謂的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)并非人們意識中簡單的電腦和網(wǎng)絡(luò)，會計(jì)檔案信息化建設(shè)目標(biāo)更注重于穩(wěn)定性、安全性以及信息的保密性等。在財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中有很多問題是需要考慮的，諸如會計(jì)檔案信息化建設(shè)所需要的軟硬件設(shè)施、公司基本的信息建設(shè)情況，實(shí)際檔案管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行費(fèi)用等。這些都是需要由實(shí)際操作的檔案管理部門與公司各部門了解情況并共同協(xié)商，針對本公司具體情況制定出適合的方案。而無論是基礎(chǔ)設(shè)施的制定還是財(cái)務(wù)軟件的選擇，都要首先遵循保密原則，對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的安全進(jìn)行保證。

（三）加大培養(yǎng)信息化管理人才的力度

會計(jì)檔案信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要大量懂計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的人才，而傳統(tǒng)的會計(jì)管理人員所掌握的基本知識已經(jīng)跟不上互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代的發(fā)展。財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化管理的核心是人才的培養(yǎng)。對于任何一項(xiàng)技術(shù)，一個(gè)團(tuán)隊(duì)，他的核心競爭力都必然是人才。高素質(zhì)的人才可以推動整個(gè)項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的進(jìn)程，對整體項(xiàng)目的發(fā)展和企業(yè)的利益都有著重要意義。所以，領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)該有長遠(yuǎn)的目光，積極引進(jìn)高技術(shù)人才，并對相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作人員進(jìn)行積極地培訓(xùn)及技能強(qiáng)化，緊隨信息化工作要求，不斷提高其工作能力，最大限度發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化管理的優(yōu)勢，更好的服務(wù)于人。

四、結(jié)語

隨著財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作在實(shí)際中日益重要的社會地位，就要求了它必須不斷前進(jìn)發(fā)展，而信息化的建設(shè)又可以使財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作順應(yīng)社會發(fā)展的需要，既可以通過信息化的方式準(zhǔn)確處理需求，也可以提高效率。在今后的工作中，有必要從多方面出發(fā)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)檔案信息化管理建設(shè)，提高工作效率，促進(jìn)單位發(fā)展。（作者單位為云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院）