會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

沈裕成 景海霞 王澤民 楊淑琦

新時代財務(wù)工作已經(jīng)逐漸開始依賴軟硬件設(shè)備，以擺脫傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理狀態(tài)。同時利用計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化信息處理優(yōu)勢，避免了紙質(zhì)版財務(wù)資料在整理和保管過程中的繁雜操作。在保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息精確度的同時，也提高了財務(wù)工作效率和財務(wù)管理水平。而企業(yè)財務(wù)管理在與信息技術(shù)相融合的同時，也要時刻關(guān)注兩者的適配度。對于不同行業(yè)，財務(wù)管理的方式與側(cè)重點也不盡相同，所以切勿生搬硬套。

一、會計信息化對財務(wù)工作的影響

（一）從會計核算的角度上

通過電算化的賬務(wù)處理模式，將會計信息處理公式導(dǎo)入系統(tǒng)，再結(jié)合計算機智能算法，將重復(fù)性的簡單賬務(wù)操作系統(tǒng)化、模式化。由人工錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，再由計算機進行整合和分類，最終根據(jù)專業(yè)化模板生成企業(yè)所需的幾大報表。充分過濾掉一些人為的重復(fù)操作，在提升其工作效率的同時，也減少了人工核算的錯誤率，給枯燥的會計核算工作帶來了便利。同時有了以計算機為輸入的設(shè)備，財務(wù)工作者就可以擺脫手寫的苦惱，也不會出現(xiàn)由于字跡不清或錯誤書寫導(dǎo)致重復(fù)作業(yè)的困擾。而通過計算機的規(guī)范輸入和標(biāo)準(zhǔn)輸出，在減輕其工作壓力的同時也提高了賬務(wù)的整體質(zhì)量。

（二）從財務(wù)管理的角度上

在傳統(tǒng)的賬務(wù)處理下，財務(wù)工作雖然“有法可依”，但在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量加大，精確度水平要求甚高的情況下，也深受主觀性的影響。難免會違背其設(shè)計的財務(wù)管理框架，加大其隨意性，影響了會計信息的截止和分類，使得財務(wù)管理資料在及時性和完整性上都存在不足。而利用計算機進行輔助處理就可通過設(shè)定更加規(guī)范化、系統(tǒng)化流程來制約其財務(wù)操作，避免主觀隨意性，從而提升財務(wù)資料的整體有效性。除此之外，在財務(wù)資料的整理、保管和流通上，傳統(tǒng)的財務(wù)資料存在著許多弊端。一是多為紙質(zhì)版本，在整理過程中十分消耗時間，在保管上對空間需求大，在流通中容易遭受毀損。二是對資料的檢索和提取都缺乏便捷度，特別是對于歷史財務(wù)管理資料。由于時間原因，難以快速搜索到，過多的浪費了寶貴的工作時間。最后，在財務(wù)信息的傳遞上，傳統(tǒng)財務(wù)信息數(shù)據(jù)難以在時效性上獲取優(yōu)勢，而利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，就可以解決此問題。具體方式是通過網(wǎng)絡(luò)共享或指定單位傳輸，能使財務(wù)管理資料使用者更快的得到所需要的會計信息，以此做出更及時的決策。所以會計信息化的發(fā)展對財務(wù)管理十分重要，不但提高了財務(wù)信息的完整性和時效性，也提升了財務(wù)管理的整體水平，促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

二、在實踐中出現(xiàn)的問題

（一）部分企業(yè)及人員跟不上信息化革新

截至目前為止，還有不少企業(yè)對于會計信息化理念的普及存在著滯后性。特別是針對小公司而言，由于領(lǐng)導(dǎo)階層對財務(wù)工作不了解，無法發(fā)揮其主導(dǎo)作用。由于財務(wù)工作者缺乏其獨立性，無法主動推動公司財務(wù)管理工作與信息化的接軌。在專業(yè)不斷革新和拓展下，有些老財務(wù)不愿意或沒有精力去學(xué)習(xí)和接觸新的賬務(wù)處理方式。還有一些新財務(wù)，認(rèn)為小公司不需要利用到廣泛的信息技術(shù)，而依然維持著老舊的手工帳，造成會計信息化不夠完善的情況發(fā)生。不論大企業(yè)還是小公司，都應(yīng)該順應(yīng)其時代技術(shù)的革新，發(fā)揮其深遠的作用。

（二）忽視其信息化內(nèi)部控制

由于計算機的普及和利用水平的提高，財務(wù)管理人員開始放松對內(nèi)部控制的警惕，過多的把控制職能交由計算機來完成。雖然計算機系統(tǒng)對財務(wù)工作流程上有一定的制約和規(guī)范，但是也不能完全被依賴。與傳統(tǒng)財務(wù)管理中的內(nèi)部控制不同，在會計信息化處理中，計算機系統(tǒng)間接代替了在某些環(huán)節(jié)上的內(nèi)部控制上設(shè)計。比如在授權(quán)審批中，供應(yīng)商請求付款時，系統(tǒng)會設(shè)計付款條件，即需要上級人員審批。但系統(tǒng)的內(nèi)部控制也存在相應(yīng)的漏洞，例如在上級人員的審批中，發(fā)生未能有效識別審批責(zé)任人的情況發(fā)生，增大虛假授權(quán)的可能。

（三）軟件及硬件風(fēng)險

計算機在信息處理和存儲上也有一定程度的風(fēng)險，而多數(shù)企業(yè)卻沒有制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對機制。在軟件上，由于會計電算化軟件的多樣性，其功能會不斷的進行擴充和更新。而企業(yè)在選擇某項軟件時，不了解軟件維護工作，甚至購買了盜版軟件，導(dǎo)致發(fā)生軟件系統(tǒng)問題但無法獲取技術(shù)支持的情況發(fā)生。其次在于網(wǎng)絡(luò)安全上，也沒有進行相關(guān)的預(yù)警機制，導(dǎo)致會計信息化數(shù)據(jù)存在一定的被盜風(fēng)險。在硬件上，有些企業(yè)還提供不穩(wěn)定的硬件設(shè)備，出現(xiàn)無法支撐其會計電算化軟件運行的情況發(fā)生。這些都造成會計信息化工作的不利影響。

三、應(yīng)對策略

（一）提高企業(yè)整體意識

在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面上，首先要充分意識財務(wù)管理水平對公司運營的基礎(chǔ)作用。其次，重視信息化技術(shù)對財務(wù)管理的優(yōu)化作用，發(fā)揮其主導(dǎo)地位，加強會計信息化在企業(yè)中的的有效落實。最后，加大對財務(wù)專業(yè)人員的引流，盡量聘任綜合素質(zhì)高，能力強的財務(wù)工作人員。并建立公司培訓(xùn)機制，以促進在崗財務(wù)工作者的再學(xué)習(xí)。在財務(wù)人員層面，也要具備相應(yīng)的信息化革新意識。通過自我的不斷學(xué)習(xí)和完善，推陳出新。為進一步迎合市場需求做好準(zhǔn)備，以此有效提升財務(wù)管理的基礎(chǔ)水平，為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃能力提供強有力的保障。

（二）完善會計信息化的內(nèi)部控制

通在利用計算機軟件的應(yīng)用雖然能夠在一定程度上制約其工作流程的規(guī)范性，但是面對會計軟件設(shè)計的固有局限，還應(yīng)當(dāng)盡快發(fā)現(xiàn)并彌補其不足。對會計軟件相關(guān)環(huán)節(jié)的完善，健全企業(yè)信息化內(nèi)部控制，以協(xié)助財務(wù)管理在企業(yè)中發(fā)揮其穩(wěn)定的基礎(chǔ)作用。例如在日常經(jīng)營中，首先要規(guī)范軟件的信息授權(quán)，根據(jù)崗位進行合理分配，特別是針對其審批人員要進行嚴(yán)格控制。例如在對審批人員的設(shè)定中，要明確其登陸密碼的唯一性，以保證審批職能的不可替代性，以防其他人員的隨意使用，制約了企業(yè)內(nèi)部控制的有效實行。其次在各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，對方單位信息也要盡可能的填制完善。例如在對供應(yīng)商，客戶等信息上，要精確到責(zé)任人和聯(lián)系方式，不能因為軟件的便捷化就降低信息的完整程度。最后，在每個系統(tǒng)環(huán)節(jié)中，特別是針對收付款環(huán)節(jié)，要加強稽核崗位的工作要求。因為會計軟件系統(tǒng)對收付款的控制較為薄弱，只能通過人為的審查來控制。所以在其稽核崗位上應(yīng)該獨立發(fā)揮其職能，充分與會計軟件相結(jié)合。通過以上簡單的環(huán)節(jié)設(shè)計，避免信息化內(nèi)控漏洞發(fā)生的可能，為企業(yè)了解經(jīng)營情況和制定相應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略提供基礎(chǔ)信息。

（三）做好設(shè)備的維護工作

軟硬件設(shè)備是支撐會計信息化的主要基礎(chǔ)工程。在軟件上，首先要重視會計應(yīng)用軟件。不能因為價錢上的低廉而采用盜版軟件，應(yīng)當(dāng)在正規(guī)的渠道上進行購買，以此獲取更為專業(yè)的軟件技術(shù)服務(wù)和答疑。其次，要重視網(wǎng)絡(luò)安全問題，通過安裝相關(guān)系統(tǒng)應(yīng)用來完善網(wǎng)絡(luò)安全，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化信息被惡意盜取的可能性，以保護會計信息化數(shù)據(jù)的完整性。在硬件上，我們應(yīng)當(dāng)提供機能正常、穩(wěn)定的設(shè)備，并且要加強日常的設(shè)備維護工作和信息備份工作，以此來保障會計信息在硬件設(shè)備上的存儲安全。

四、結(jié)語

會計信息化的發(fā)展要依靠企業(yè)、財務(wù)工作人員兩個層面的推動，而會計信息化標(biāo)志著財務(wù)管理在形式上的又一革新。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)卓越的背景下，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)更加積極的面對專業(yè)技能的升級和改變，提高會計信息化的運用和企業(yè)財務(wù)管理水平。企業(yè)應(yīng)積極利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，跟上時代發(fā)展腳步，對財務(wù)工作進行優(yōu)化和革新，重視財務(wù)管理的基礎(chǔ)職能，更好的幫助企業(yè)進行發(fā)展戰(zhàn)略的部署，進一步解決企業(yè)的發(fā)展問題。（作者單位為山西大同大學(xué)）