提高高職院校教務(wù)管理工作效率的方法初探

龍青川

教務(wù)管理工作是高職院校發(fā)展的重要內(nèi)容，教務(wù)管理隊伍素質(zhì)的高低在某種程度上決定了高職院校教育管理水平。為此，文章在闡述高職院校教務(wù)管理工作現(xiàn)狀和存在的問題，為如何提升高職院校教務(wù)管理工作效率進行策略分析。

高職院校的教務(wù)管理主要是指高職院校按照國家制定的管理制度，對學(xué)校教學(xué)計劃、教學(xué)活動、學(xué)生學(xué)籍管理、考試等工作進行了嚴格的規(guī)定，對維護學(xué)校教學(xué)管理秩序穩(wěn)定起到了重要作用。在學(xué)校擴招的深入發(fā)展下，高職院校教務(wù)管理工作體現(xiàn)出管理對象多樣、管理 內(nèi)容復(fù)雜、管理信息多元、管理范圍廣泛等特點。為此，基于高職院校財務(wù)管理工作的重要性，文章就怎樣提升高職院校教務(wù)管理工作效率進行策略分析。

1高職院校教務(wù)管理工作現(xiàn)狀

1.1 高職院校教務(wù)管理工作內(nèi)容復(fù)雜

在高職院校的擴招下，高職院校的教學(xué)規(guī)模擴大，出現(xiàn)了學(xué)生快速增加和師資力量不匹配的問題。而這些問題的解決需要發(fā)揮出高職院校教務(wù)部門的作用，但是從實際發(fā)展情況來看，高職院校教務(wù)工作主要集中在對日常教務(wù)的處理上，教務(wù)工作開展成效不理想。

1.2 教務(wù)工作發(fā)展出現(xiàn)新對象

在時期，校企合作是我國高職院校未來發(fā)展的方向。高職院校主需要為企業(yè)培養(yǎng)技術(shù)型人才，教務(wù)工作的開展也需要圍繞人才培養(yǎng)進行。校企合作這一新型教學(xué)模式使得教務(wù)管理對象有所變化，在無形中加大了教務(wù)工作難度。

1.3 教務(wù)管理過程沒有運用現(xiàn)代信息技術(shù)

現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)為高職院校教務(wù)工作提供了新手段的支持，比如在考試評價中應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能夠提升成績統(tǒng)計分析成效，提高高職院校教務(wù)工作效率。

2高職院校教務(wù)管理存在的問題

2.1 教務(wù)管理理念落后

受傳統(tǒng)教育理念的影響，高職院校教務(wù)管理一味注重培養(yǎng)學(xué)生的發(fā)展共性和集體意識，忽視了對學(xué)生個性的關(guān)注和人格的培養(yǎng)。在這樣的教務(wù)管理模式下，高職學(xué)生出現(xiàn)了不注重思考、想象力欠缺、愛好缺乏的問題，不利于其健康成長。

2.2 教務(wù)管理秩序混亂

現(xiàn)階段，高職院校教務(wù)管理需要考慮的內(nèi)容眾多，但是在教務(wù)管理人員沒有適應(yīng)教學(xué)變化的情況下，高職院校教務(wù)管理秩序很容易變得混亂，由此降低了教務(wù)管理工作質(zhì)量。

2.3 教務(wù)管理師資隊伍結(jié)構(gòu)不合理

第一，高職院校教師年齡結(jié)構(gòu)不合理。很多獨立學(xué)院的教務(wù)管理人員是剛畢業(yè)不久的本科生，不具備教務(wù)管理經(jīng)驗。第二，高職院校教師隊伍的知識結(jié)構(gòu)不合理。高職院校教務(wù)管理人員是不同專業(yè)背景的人，但是真正掌握教務(wù)知識的人很少，在教務(wù)管理中也不懂得怎樣管理、怎樣用人。

2.4 教務(wù)管理信息化水平不高

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對高職院校教務(wù)管理產(chǎn)生了深刻的影響，但是從實際發(fā)展情況來看，受多種因素的影響，高職院校教務(wù)管理信息化水平不高，發(fā)展信息化建設(shè)受到的資金阻礙比較大，由此導(dǎo)致教務(wù)管理工作發(fā)展存在很多漏洞和弊端。

2.5 教務(wù)管理運行機制不完善

很多獨立學(xué)院的教務(wù)管理運行機制不健全，具體體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，教務(wù)溝通機制不健全。教務(wù)管理是一項系統(tǒng)化的工作，工作任務(wù)的完成需要各個職能部門的互相配合。但是現(xiàn)階段獨立學(xué)院的教務(wù)管理注重強調(diào)職能分工，將集合性的工作業(yè)務(wù)分割成多個任務(wù)，安排給不同的部門來完成，在管理信息不暢通、信息無法共享的情況下，教務(wù)管理效率低下。

3完善高職院校教務(wù)管理策略

3.1 更新教務(wù)管理理念

高職院校教務(wù)管理要樹立人本理念，教務(wù)活動的開展要注重培養(yǎng)創(chuàng)新型人才。根據(jù)不同學(xué)生的特點形成多樣化的人才管理理念，鼓勵學(xué)生個性化發(fā)展，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性精神。同時，高職院校教育管理也需要積極轉(zhuǎn)變理念，革新人才培養(yǎng)模式、教育體制和教學(xué)方法，重視學(xué)生的個性差異，使學(xué)生成為學(xué)習(xí)活動的主體。

3.2 調(diào)整高職院校教務(wù)管理職能

在高職院校專業(yè)建設(shè)的深入發(fā)展下，需要對各部門的教務(wù)管理職能進行調(diào)整。高職院校教學(xué)計劃的制定不能由教務(wù)管理部門單獨負責(zé)，而是需要集中各部門的智慧，實現(xiàn)對各類教育資源的合理、高效利用，并做好宏觀指導(dǎo)和把握。

3.3 增加高職院校教務(wù)管理的開放性

在高職院校的深化發(fā)展下，高職院校教育管理科也需要適當?shù)姆艑捳?，結(jié)合訂單式教學(xué)、校企合作人才培養(yǎng)模式積極革新原有的教學(xué)模式和教學(xué)體制，實現(xiàn)高職院校教育教學(xué)管理和社會發(fā)展需求的適應(yīng)。在社會用人需求的不斷增加下，高職院校需要加強和政府、社會和企業(yè)進行多方聯(lián)合辦學(xué)，增強高職院校的市場開放性，使高職院校培養(yǎng)的人才能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展需求。

3.4 加強高職院校教務(wù)管理隊伍建設(shè)

第一，結(jié)合高職院校發(fā)展特點實現(xiàn)教學(xué)管理改革。為高職院校教務(wù)管理隊伍培訓(xùn)提供必要的資金支持。第二，在高職院校教師職稱評定、專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)上要得到高職院校的教務(wù)支持。第三，提升高職院校教務(wù)管理的聘任標準。在聘請教務(wù)管理人員的時候需要對其年齡、知識、經(jīng)驗背景等進行嚴格審核管理，多聘任一些高素質(zhì)、管理水平高、具有創(chuàng)新能力的人員。第四，加強對現(xiàn)有教務(wù)管理人員的培訓(xùn)管理，不斷提升高職院校教務(wù)人員的工作技能和職業(yè)素養(yǎng)。

3.5 促進教務(wù)管理信息化建設(shè)

第一，高職院校家務(wù)管理需要樹立現(xiàn)代化學(xué)信息理念。高職院?？梢越Y(jié)合實際定期組織召開教務(wù)管理信息化動員大會，讓更多教務(wù)人員認識到教務(wù)管理信息化的必要性和重要性。第二，為高職院校教務(wù)工作開展提供充足軟硬件的支持。第三，加強對高職院校教務(wù)人員的信息化培訓(xùn)。

3.6 健全教務(wù)管理運行機制

第一，打造良性競爭激勵機制。通過良性的教務(wù)管理激勵機制充分調(diào)動管理人員創(chuàng)新意識，提升教務(wù)工作效果。另外，根據(jù)高職院校教務(wù)發(fā)展實際建立適合的教務(wù)管理人員考評機制，根據(jù)考評結(jié)果，對于表現(xiàn)良好的人員予以獎勵；對于考核結(jié)果中表現(xiàn)不好的教務(wù)管理人員，教務(wù)管理者應(yīng)根據(jù)考評結(jié)果，私下進行交流，及時引導(dǎo)他們克服自己的缺點，從而提高工作效率。第二，加強高職院校教務(wù)管理各部門的有效溝通。通過完善高職院校教務(wù)管理溝通協(xié)調(diào)機制，有利于將教務(wù)信息及時上傳下達。

綜上所述，在高職院校教育改革的深化發(fā)展下，高職院校教務(wù)管理工作變得更加重要。為此，需要相關(guān)人員結(jié)合實際加強對高職院校教務(wù)管理的革新，與時俱進，開拓創(chuàng)新，通過組織培訓(xùn)和思想提升，引導(dǎo)教務(wù)管理人員掌握更多先進的管理經(jīng)驗和管理規(guī)律，從而更好的提升高職院校教務(wù)工作質(zhì)量。

（作者單位：重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院）