張英敏 萬先蘭
摘 要:新的預(yù)算法實施以來,我國的預(yù)算管理進一步深化改革,要求建立健全全面規(guī)范、公開透明的預(yù)算制度。我國的高等??圃盒#ㄒ韵潞喎Q高專院校)大多是由地方多個院校合并而成,在預(yù)算管理過程中存在很多的問題,本文就以重慶醫(yī)藥高等??茖W(xué)校為例,分析高專院校預(yù)算管理存在的問題,并提出預(yù)算管理的改進策略。
關(guān)鍵詞:高等??圃盒#活A(yù)算管理;績效考評體系
一、我國預(yù)算管理背景
自20世紀(jì)末,許多國家根據(jù)高校的預(yù)算制定教育方針、撥付教育經(jīng)費。預(yù)算管理是高校管理中的一項重要管理版塊,預(yù)算指標(biāo)能夠準(zhǔn)確反映高校的運行情況,預(yù)算管理好壞直接反映高校管理水平,因此預(yù)算不僅可以指導(dǎo)高校辦學(xué)實踐,也可以促進國家更加科學(xué)地管理教育工作。
我國1999年9月財政部以財預(yù)字〔1999〕464號文件《財政部關(guān)于改進2000年中央預(yù)算編制的通知》拉開了國家部門預(yù)算改革的序幕,之后年度不斷出臺預(yù)算相關(guān)政策。2014年8月修訂、2015年1月1日起正式實施的預(yù)算法,總結(jié)了以往的經(jīng)驗,進一步明確立法宗旨,實行、細(xì)化全口徑、公開透明的預(yù)算,加強對其管理和監(jiān)督;2017年3月21日國務(wù)院第五次廉政工作會議提出若想管理好資金,必須首先抓住“預(yù)算”這個“龍頭”,做到預(yù)算一個“盤子”、收入一個“籠子”、支出一個“口子”,徹底杜絕“小金庫”,著力打造陽光財政,所有使用財政資金的部門都要公開預(yù)決算。
上述可以看出,國家正在進一步深化預(yù)算改革,要求執(zhí)行全面、精細(xì)化預(yù)算。這一點從重慶醫(yī)藥高等??茖W(xué)校2015―2017年下達的部門預(yù)算批復(fù)可以看出:2015年部門預(yù)算只是編制“公共財政預(yù)算撥款收入”;2016年預(yù)算在編制“公共財政預(yù)算撥款”收入的基礎(chǔ)上,還編制了“事業(yè)收入”預(yù)算;2017年的部門預(yù)算在2016年編制的基礎(chǔ)上科目更加細(xì)化。
我國的預(yù)算管理從原來單純的公共財政收支預(yù)算,到現(xiàn)在包括事業(yè)收入等在內(nèi)的全面收支預(yù)算;從原來公共支出預(yù)算按大類分,到現(xiàn)在的科目分類更加細(xì)化;從原來的預(yù)算監(jiān)控不強,到現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行績效目標(biāo)管理;從現(xiàn)在單純的年度預(yù)算到將來的跨年度預(yù)算。這些都迫切需要高專院校進一步加強預(yù)算管理,科學(xué)合理地編制預(yù)算,及時分析、監(jiān)督預(yù)算,保證和促進我國高專院校的順利發(fā)展。
二、重慶醫(yī)藥高等專科學(xué)校預(yù)算管理存在的問題
(1)預(yù)算編制過程。一是學(xué)校沒有根據(jù)發(fā)展規(guī)劃編制跨年度預(yù)算,僅僅編制當(dāng)年的收支預(yù)算;二是某些部門對預(yù)算相關(guān)知識不了解,單方面認(rèn)為是財務(wù)部門的事情,對預(yù)算編制不重視,編制內(nèi)容不科學(xué)、不全面,不精細(xì);三是預(yù)算編制時間晚,年初新學(xué)期開始后著手編制預(yù)算,于每年的4、5月份批復(fù)完成,影響預(yù)算執(zhí)行進程。
(2)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整過程。一是由于沒有執(zhí)行預(yù)算績效管理,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,用款較隨意,沒有做到所有項目??顚S?,導(dǎo)致預(yù)算失去了意義;預(yù)算執(zhí)行進度緩慢,執(zhí)行率較低,有些額度較大的專項預(yù)算,年末執(zhí)行率只有百分之幾。二是沒有執(zhí)行預(yù)算監(jiān)督、調(diào)整環(huán)節(jié),預(yù)算管理僅僅停留在預(yù)算編制這個環(huán)節(jié),沒有實行全程監(jiān)督管理。
(3)預(yù)算績效評價。目前每學(xué)期末編寫預(yù)算分析報告,但僅僅是編制階段,編制完成后沒有對預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題予以反饋、調(diào)整、考核與評價,預(yù)算與決算沒有相統(tǒng)一。
俗話說編筐編簍、重在收口,但重慶醫(yī)藥高等專科學(xué)校的預(yù)算管理一直都是停留于預(yù)算的編制和執(zhí)行階段,并沒有提升到績效考核和激勵機制的層面,沒有發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的事前預(yù)測、事中控制、事后考核的功能和效用。
三、高專院校預(yù)算管理的改進策略
(1)建立預(yù)算管理平臺。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的興起與應(yīng)用,推動著管理與服務(wù)模式變革,預(yù)算管理作為企事業(yè)單位管理的一種重要形式,從最初的編制到最后的考評分析,它是一種全面系統(tǒng)綜合性的管理。預(yù)算編制需參考各部門的基礎(chǔ)資料,各部門需對整體預(yù)算目標(biāo)層層分解,并對預(yù)算指標(biāo)不斷進行調(diào)整,最終完成科學(xué)、合理的預(yù)算編制;預(yù)算執(zhí)行過程中各部門要加強管理,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況指導(dǎo)部門相關(guān)工作;最終對預(yù)算進行考評,發(fā)揮預(yù)算在全校的指揮棒作用。綜上所述,預(yù)算是一個系統(tǒng)管理流程,僅僅通過傳統(tǒng)的管理模式,費時、費力還達不到預(yù)期效果,必須建立一個貫通學(xué)校所有有關(guān)部門的預(yù)算管理平臺,通過強化基礎(chǔ)信息管理,制定統(tǒng)一的預(yù)算編報表格,實現(xiàn)預(yù)算的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化編報,提高預(yù)算管理的效率。
(2)加強對預(yù)算相關(guān)知識的培訓(xùn)及政策的宣傳。預(yù)算的編制與執(zhí)行不僅僅是財務(wù)部門的事情,它是業(yè)務(wù)與財務(wù)的結(jié)合,要求全員、全程參與,因此財務(wù)部門要及時宣傳預(yù)算有關(guān)政策,定期培訓(xùn)預(yù)算有關(guān)知識,形成人人懂預(yù)算、人人參與預(yù)算的良好氛圍。
(3)科學(xué)合理地編制預(yù)算。首先,根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,提前制定年度計劃,開展預(yù)算編制工作。為了不影響預(yù)算的執(zhí)行,預(yù)算工作應(yīng)在每年的10月份左右開展,下年初完成預(yù)算的編制工作,且全校公開,接受全校教職工的監(jiān)督,提高預(yù)算的透明度。其次,編制跨年度預(yù)算。目前,大部分高專院校預(yù)算只是局限于保證學(xué)校一年內(nèi)的收支運行,沒有根據(jù)學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),編制跨年度預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算與學(xué)校的發(fā)展相脫節(jié),預(yù)算編制委員會應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃同時編制年度及跨年度預(yù)算。最后,編制合理,內(nèi)容要細(xì)化。根據(jù)國家的要求,預(yù)算編制要精細(xì)化,一是基本支出標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格、精細(xì);二是預(yù)算支出項目要細(xì)化,業(yè)務(wù)事項要詳細(xì),核算科目要細(xì)化,確保資金使用透明。
(4)加大預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督力度。首先要加強制度的建設(shè),督促老師及時報銷;其次,財務(wù)部門嚴(yán)格按照制度及預(yù)算項目開支范圍準(zhǔn)確進行會計核算,對資金使用情況實時監(jiān)控,加強預(yù)控制,預(yù)防腐敗和浪費現(xiàn)象發(fā)生,對于亂用預(yù)算、超預(yù)算的支出,財務(wù)部門可以隨時控制;最后,各部門及老師根據(jù)預(yù)算管理平臺隨時查詢預(yù)算執(zhí)行情況,實時掌握各預(yù)算指標(biāo)信息,對支出預(yù)算進行合理調(diào)控。
(5)加強預(yù)算使用部門的預(yù)算管理。預(yù)算編制完成后,一是預(yù)算使用部門應(yīng)建立專門報賬員制度。專門報賬人員熟悉財務(wù)報賬流程,節(jié)省任課教師賬務(wù)報銷時間,減少矛盾。二是專門報賬員采用表格形式或預(yù)算管理系統(tǒng),對預(yù)算指標(biāo)進行日常管理,使部門能清晰地了解各項預(yù)算指標(biāo)使用額度、剩余額度,便于指導(dǎo)以后的工作。
(6)建立預(yù)算績效考評體系。首先,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、學(xué)校相關(guān)管理制度及工作計劃,制定科學(xué)、合理的績效考評依據(jù);其次,要落實部門和人員的責(zé)任;最后,學(xué)校根據(jù)財務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行與計劃的對比分析,進行考核與評價,完成獎勵及懲罰,甚至于追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。準(zhǔn)確的財務(wù)分析,合理可行的考評,使教職工能夠自覺約束自己的行為,提高學(xué)校的預(yù)算管理水平。
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(責(zé)任編輯:王文龍)