魯力
摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各項(xiàng)設(shè)施建設(shè)的現(xiàn)代化程度都在不斷提高,醫(yī)院作為人民生活與社會正常運(yùn)行的重要保證,其規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,隨之產(chǎn)生的固定資產(chǎn)也越來越多。醫(yī)院的良好發(fā)展必須要依靠有效的財(cái)務(wù)管理,固定資產(chǎn)作為醫(yī)院財(cái)務(wù)的重要組成部分,是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,對醫(yī)院的發(fā)展有至關(guān)重要的影響,因此對醫(yī)院固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,本文就目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的存在的問題進(jìn)行闡述和分析,進(jìn)而提出有效的措施以促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理的水平。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);財(cái)務(wù);統(tǒng)籌管理;措施
社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動了人民醫(yī)療意識的進(jìn)步,隨之醫(yī)院規(guī)模逐漸擴(kuò)大,其固定資產(chǎn)規(guī)模也變得越來越龐大,為了提高醫(yī)院醫(yī)療工作的質(zhì)量,提高醫(yī)院服務(wù)人民的水平,必須要提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平,因此有必要對醫(yī)院固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,這直接影響到醫(yī)院的未來發(fā)展。就當(dāng)前我國醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作而言,由于其仍然存在一定的問題,因此繼續(xù)醫(yī)院管理階層認(rèn)識到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,從而采取科學(xué)的方法,提高固定資產(chǎn)統(tǒng)籌管理的水平。
一、當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.管理制度有待健全和完善,責(zé)任不夠明確
管理制度缺乏健全性和完善性是當(dāng)前我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中普遍存在的問題,甚至一些醫(yī)院甚至都沒有設(shè)立專門進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的部門,使財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)管理負(fù)起責(zé)任。然而實(shí)際的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,只是將管理的側(cè)重點(diǎn)放在賬務(wù)部分,并不會對醫(yī)療設(shè)備、總務(wù)等物品進(jìn)行管理,并由于缺乏較多的專業(yè)財(cái)務(wù)知識,從而導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理賬目明細(xì)表中出現(xiàn)比較多的漏洞,最嚴(yán)重的是一些醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理人員分配都存在問題。因而在管理的過程中,對固定資產(chǎn)的收發(fā)情況并沒有進(jìn)行及時(shí)詳細(xì)的登記,也不重視對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤查,從而造成大量已經(jīng)無用的固定資產(chǎn)無法及時(shí)地進(jìn)行核實(shí)與注銷,為后續(xù)的固定資產(chǎn)管理工作帶來更大的難度。同時(shí),對于一些獲贈的固定資產(chǎn),醫(yī)院做不到及時(shí)入賬,從而導(dǎo)致賬目情況與固定資產(chǎn)的實(shí)際情況不相符。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理人員的分配時(shí),很對醫(yī)院都存在問題,他們不能明確的區(qū)分各管理人員的工作職責(zé),進(jìn)而導(dǎo)致很多的固定資產(chǎn)在損毀的情況下得不到及時(shí)的維修和保養(yǎng),嚴(yán)重影響了醫(yī)療器械的使用壽命。而且針對由于個(gè)人因素導(dǎo)致的固定資產(chǎn)丟失以及損毀的問題,沒有明確的處理方針,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識得不到有效強(qiáng)化。
2.會計(jì)核算方法需要完善
就當(dāng)前的醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算情況來看,核算方法過于落后,在核算的時(shí)候沒有緊密結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,就只是簡單的借鑒事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算的基礎(chǔ)內(nèi)容與企業(yè)會計(jì)核算的方法,因而導(dǎo)致核算方法與本單位的實(shí)際情況不相符,且這種方法核算的結(jié)果也無法準(zhǔn)確客觀地將醫(yī)院固定資產(chǎn)的運(yùn)行成本以及發(fā)展現(xiàn)狀反映出來,并不能真正的發(fā)揮會計(jì)核算的實(shí)際作用。
3.管理制度存在問題
醫(yī)院的管理制度方面存在的問題主要表現(xiàn)在以下方面,首先,采購制度不夠完善。隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)與科技都得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,人們生活水平不斷提高,其醫(yī)療意識也逐漸增強(qiáng),醫(yī)院改進(jìn)醫(yī)療設(shè)備的意識也逐步增強(qiáng),并采取了一系列的措施,希望醫(yī)院的硬件設(shè)備的發(fā)展能夠符合社會發(fā)展的要求。但是在實(shí)際的醫(yī)療設(shè)備的采購當(dāng)中,其實(shí)用性能往往被人們所忽視,加之醫(yī)療設(shè)備的使用者的專業(yè)程度較低,從而導(dǎo)致設(shè)備使用效率低,不能做到連續(xù)使用,閑置時(shí)間較長,從而造成了醫(yī)療資源的巨大浪費(fèi)。其次,固定資產(chǎn)報(bào)廢制度不夠完善。一般來說,醫(yī)院會將新購置的物品按照有關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行入庫,但是在實(shí)際的操作過程中,由于醫(yī)院固定資產(chǎn)的種類較多,數(shù)量繁雜,加之缺乏行之有效的監(jiān)管力度,從而造成固定資產(chǎn)在報(bào)廢之后,不能得到很好的處理,從而使得賬目統(tǒng)計(jì)情況與實(shí)際的固定資產(chǎn)價(jià)值存在很大的問題。
4.固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差
就當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理人員的情況來說,其專業(yè)人員很少,且專業(yè)化素質(zhì)較低,加之還有很多根本不是本專業(yè)的人員投入到固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中,在上崗的過程中,醫(yī)院的培訓(xùn)工作不到位,由于固定資產(chǎn)管理部門所配備的財(cái)務(wù)管理人員的非專業(yè)的,因此他們不具備比較專業(yè)的管理知識以及技能,不能符合醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際要求。這就導(dǎo)致了管理人員不熟悉新的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),將固定資產(chǎn)賬目內(nèi)容搞混,從而使得固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)就出現(xiàn)失誤,進(jìn)而嚴(yán)重影響到整個(gè)醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理水平,這對醫(yī)院工作的質(zhì)量都會產(chǎn)生巨大的影響。
5.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層對固定資產(chǎn)管理工作缺乏全面的認(rèn)識
就當(dāng)前醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于醫(yī)院資產(chǎn)的管理情況來看,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)大多對財(cái)務(wù)的收支狀況比較重視,但是對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠,從而使得在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理工作中,管理人員缺乏較強(qiáng)的管理意識,固定資產(chǎn)管理的制度和規(guī)定得不到健全和完善,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作的責(zé)任不夠明確,對管理制度的執(zhí)行和考核都不到位。
二、實(shí)施固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理的有效措施
1.明確財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理制度
對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理的前提就是提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層對財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理工作的認(rèn)識,讓他們深刻全面的認(rèn)識到財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理的重要性,然后在實(shí)際的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中,根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理的特點(diǎn)以及有關(guān)的涉及范圍等,從固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)以及最終的報(bào)廢等方面入手,使醫(yī)院財(cái)務(wù)工作真正地參與到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中來。醫(yī)院固定資產(chǎn)分屬于每一個(gè)部門,因此應(yīng)該讓各部門都參與到管理當(dāng)中,從而為財(cái)務(wù)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作引進(jìn)財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理的模式之后,使醫(yī)院中所有的固定資產(chǎn)都處于統(tǒng)一管理的狀態(tài)之下,能有效提升管理的效率和質(zhì)量,因此有必要盡快健全財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理制度,讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層以及醫(yī)院的所有員工都意識到固定資產(chǎn)=對于醫(yī)院發(fā)展的重要性。
2.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),提高固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)
隨著社會的發(fā)展,對于資產(chǎn)管理人員的要求逐漸提高,醫(yī)院要針對資產(chǎn)管理人員開展專門的講座和培訓(xùn),加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的力度,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。在工作的過程中,要求資產(chǎn)管理人員嚴(yán)格遵守和執(zhí)行資產(chǎn)管理的有關(guān)制度和規(guī)范,對賬務(wù)處理工作不斷進(jìn)行規(guī)范和完善,從而有效處理好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。并且對固定資產(chǎn)的明細(xì)賬目進(jìn)行定期的核對和盤查,從而保證賬目記錄與實(shí)際的固定資產(chǎn)情況相符合。只有這樣,才能有效保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的有效性,推定醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。
3.建立全院固定資產(chǎn)信息庫
隨著社會信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,因此必須要建立有效的信息庫,對醫(yī)院固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從而保證信息錄入的及時(shí)性和有效性。固定資產(chǎn)信息庫的建立是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)籌管理的基礎(chǔ)和前提,因此在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)背景下,醫(yī)院要積極借助先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的變化做出及時(shí)有效的處理,固定資產(chǎn)在使用、維護(hù)以及調(diào)劑的過程中不斷發(fā)生的變化都要進(jìn)行數(shù)據(jù)入錄入。對于這些信息進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和管理,從而有效保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
4.理順現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理
在建立了比較完備的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息庫之后,就要對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)真實(shí)的,了解,在這之后,必須要理清現(xiàn)有的固定資產(chǎn)的使用權(quán)和管理權(quán),清楚的了解固定資產(chǎn)的占有、成本分?jǐn)傄约肮芾硎褂玫雀鞣矫娴膬?nèi)容。然后才能保證固定資產(chǎn)投資效益的最大化,避免固定資產(chǎn)的流失。同時(shí),要理順現(xiàn)有的固定資產(chǎn)的管理不是一朝一夕就能完成的事情,而是一個(gè)長期的并不斷發(fā)展變化的過程,因此一旦固定資產(chǎn)發(fā)生了變化或者進(jìn)行管理人員發(fā)生了變化,都要保持固定資產(chǎn)管理工作持續(xù)下去,不能發(fā)生中斷。由此可見,醫(yī)院固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理工作是一個(gè)長期持續(xù)性的工作。
5.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作必須要遵循有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作必須以遵守國家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)范和要求為基礎(chǔ)和前提。首先,醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃采購,嚴(yán)格按照醫(yī)院的采購制度進(jìn)行辦理。具體而言,年初的時(shí)候,各科室就要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和清查,擬定相應(yīng)的采購計(jì)劃,然后將計(jì)劃交給有關(guān)的設(shè)備管理部門進(jìn)行討論和審核,并且要以節(jié)約為基本原則,可以首先在全院進(jìn)行調(diào)節(jié),如果不能進(jìn)行調(diào)劑就重新購置。對于設(shè)備的價(jià)格要進(jìn)行必要的成本和效益分析,在經(jīng)過討論和審核之后,按照國家有關(guān)的規(guī)定實(shí)施采購,且要進(jìn)行集中采購。同時(shí),對于固定資產(chǎn)的處理,應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)審批手續(xù)實(shí)施,在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不能對固定資產(chǎn)實(shí)施自行處置,這是因?yàn)獒t(yī)院固定資產(chǎn)屬于國家所有,其報(bào)廢必須要符合國家的有關(guān)規(guī)定。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們生活水平的提高,醫(yī)療水平的不斷提高以及人們醫(yī)療意識的不斷增強(qiáng),醫(yī)院固定資產(chǎn)的數(shù)額不斷增長,如何提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層必須要面對的問題。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的提高直接關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療水平以及服務(wù)質(zhì)量的提升,因此具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,醫(yī)院必須要從多個(gè)方面入手,提高管理人員的素質(zhì),提升管理的信息化水平,不斷完善管理制度,進(jìn)而有效推動醫(yī)院固定資產(chǎn)此物統(tǒng)籌管理的發(fā)展。
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