吳旻昊
摘 要:本文從內(nèi)部審計定位、內(nèi)部審計領(lǐng)域、內(nèi)部審計制度、內(nèi)部審計方式方法、內(nèi)部審計成果利用五個層面入手,對高校內(nèi)部審計模式的創(chuàng)新路徑進(jìn)行了分析,期望對構(gòu)建科學(xué)的高校內(nèi)部審計模式有所幫助。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部審計模式;創(chuàng)新
隨著教育改革的不斷深入,高等院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,投入的教育資金不斷增多,財務(wù)管理系統(tǒng)日趨復(fù)雜。高校內(nèi)部審計應(yīng)充分發(fā)揮其監(jiān)督和評價的功能??墒侨缃窀咝5膬?nèi)部審計模式太過于傳統(tǒng),已不能滿足學(xué)校快速發(fā)展的要求。如何創(chuàng)新高校內(nèi)部審計模式,完善內(nèi)部審計職責(zé)有待探討。
一、高校內(nèi)部審計模式存在的不足
1.審計獨立性不強
高校內(nèi)部審計部門在實際工作中經(jīng)常受到領(lǐng)導(dǎo)層的干預(yù),嚴(yán)重影響到內(nèi)部審計的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,降低了內(nèi)部審計工作質(zhì)量。如:在審計工作中,領(lǐng)導(dǎo)要求審計人員放寬對某項審計事項的審計要求,不予披露校內(nèi)管理中出現(xiàn)的問題,類似情況時有發(fā)生。
2.審計范圍局限
大部分高校內(nèi)部審計范圍僅僅停留在財務(wù)收支審計方面,偏重于審計監(jiān)督職能的實現(xiàn),重點審查學(xué)校各項經(jīng)濟活動是否合法合理,各項管理規(guī)章制度是否落實到位,這種審計監(jiān)督模式屬于事后監(jiān)督,沒有從學(xué)校管理、長遠(yuǎn)發(fā)展、風(fēng)險控制等角度出發(fā)明確內(nèi)部審計重點,從而導(dǎo)致經(jīng)濟責(zé)任審計、風(fēng)險審計等審計事項的缺失。
3.審計工作方法落后
高校內(nèi)部審計不重視工作方式和方法的創(chuàng)新,部分高校內(nèi)部審計部門仍以人工審計為主,沒有引入計算機輔助審計手段,導(dǎo)致審計工作效率偏低。同時,高校審計工作完全依賴于內(nèi)部審計部門,而沒有創(chuàng)新性地引入外包審計服務(wù)模式,在學(xué)校內(nèi)部審計部門獨立性差、審計人員業(yè)務(wù)勝任能力不足等因素的影響下,造成審計成果質(zhì)量不高。
二、創(chuàng)新高校內(nèi)部審計模式的路徑探討
1.創(chuàng)新內(nèi)部審計定位
高校內(nèi)部審計要根據(jù)學(xué)校辦學(xué)需求和發(fā)展目標(biāo)對審計目標(biāo)進(jìn)行重新定位,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在促進(jìn)學(xué)校穩(wěn)步發(fā)展中的作用。新形勢下,高校內(nèi)部審計的職能定位主要包括以下三個方面:
(1)監(jiān)督職能。高校內(nèi)部審計要持續(xù)將監(jiān)督經(jīng)濟活動是否合法合規(guī)開展作為重要任務(wù),降低學(xué)校運行風(fēng)險。在監(jiān)督過程中,要重點監(jiān)督檢查基建工程、科研項目、大型固定資產(chǎn)采購等重大經(jīng)濟活動的資金運行情況,同時還要檢查學(xué)校賬務(wù)處理是否規(guī)范、票據(jù)是否真實有效,強化對學(xué)校經(jīng)濟活動的有力約束。
(2)建議職能。高校內(nèi)部審計要為學(xué)校治理、重大決策提供建議,幫助校領(lǐng)導(dǎo)化解治理過程中遇到的難題。同時,還可將內(nèi)部審計納入學(xué)校治理決策體系,當(dāng)學(xué)校做出重大決策時,可向?qū)徲嫴块T進(jìn)行咨詢,獲取可靠的審計證據(jù),提高決策的正確性。
(3)預(yù)警職能。高校內(nèi)部審計要對學(xué)校權(quán)力運行進(jìn)行監(jiān)督審查,發(fā)揮內(nèi)部審計在反腐倡廉建設(shè)中的作用,避免校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)因濫用職權(quán)損害學(xué)校利益。高校內(nèi)部審計既要重視經(jīng)濟監(jiān)督,又要重視政治監(jiān)督,加快校內(nèi)廉政文化建設(shè),通過內(nèi)部審計及時糾偏腐敗行為,使權(quán)力的行使得到有效監(jiān)控。
2.拓展內(nèi)部審計領(lǐng)域
在當(dāng)前的新形勢下,要想最大限度地發(fā)揮內(nèi)審部門的監(jiān)督與評價職能,就必須不斷拓寬內(nèi)部審計領(lǐng)域,具體可從如下幾個方面著手開展工作。
(1)引入風(fēng)險審計。高校的內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)積極主動地參與到學(xué)校各項決策的制定當(dāng)中,通過全面分析判斷,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,并及時反映給校領(lǐng)導(dǎo)。同時,依據(jù)風(fēng)險的性質(zhì),提出具有可行性的防范和規(guī)避措施?,F(xiàn)階段,國內(nèi)大部分高校紛紛采取新建校區(qū)的方式來擴大辦學(xué)規(guī)模,由于學(xué)校本身的資金比較有限,在建設(shè)新校區(qū)時,一般都是通過貸款的方式籌集資金,而貸款規(guī)模過大,會使高校面臨高額的債務(wù)風(fēng)險。為此,內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)將擴建新校區(qū)作為風(fēng)險監(jiān)控的重要內(nèi)容來抓。同時,還應(yīng)加大對校辦企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的評價力度,找出風(fēng)險因素,并指出管理上存在的不足和缺陷,提出行之有效的方法和措施,幫助校企改進(jìn)風(fēng)險管控體系,對經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避。
(2)運用專項審計。這是一種具有較強針對性的審計方式,不但便于組織實施,而且還能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,鑒于此,高校在對內(nèi)部審計模式進(jìn)行創(chuàng)新的過程中,應(yīng)對專項審計進(jìn)行合理運用。專項審計可以將較為有限的資源全部用在重點、難點和熱點上,這樣不會導(dǎo)致審計資源浪費,又能提高審計成效,使審計的作用得以最大程度地發(fā)揮。專項審計在審計內(nèi)容上可以突出重點,如院系目標(biāo)責(zé)任制的實施情況,同時還可以關(guān)注改革過程中遇到的各種問題,便于高校規(guī)避各項風(fēng)險。
3.規(guī)范內(nèi)部審計制度建設(shè)
為使高校內(nèi)部審計的職能作用得以有效發(fā)揮,在創(chuàng)新內(nèi)部審計模式時,應(yīng)當(dāng)對內(nèi)審制度建設(shè)加以規(guī)范。
(1)內(nèi)部審計制度化。高校內(nèi)部審計工作的開展需要有一套相對完善的制度作為指導(dǎo)依據(jù),在這一前提下,可以使內(nèi)審工作達(dá)到規(guī)范化的要求。高校內(nèi)審部門在進(jìn)行審計工作時,既要遵守國家現(xiàn)行的準(zhǔn)則,還應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,建立相關(guān)制度,如審計人員職級制度,該制度的建立可以對審計人員的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行區(qū)分,為審計人員組織形式的確定提供依據(jù);績效評估制度,該制度可以調(diào)動審計人員的工作積極性,有助于審計工作效率的提升;責(zé)任追究制度,通過該制度,能夠?qū)徲嫻ぷ髦羞`反職業(yè)行為的審計人員進(jìn)行懲處;質(zhì)量保證制度,可以使審計工作的整體質(zhì)量得到有效保障,并且還能促進(jìn)審計質(zhì)量的提升。
(2)控制內(nèi)部審計過程。在審計調(diào)查正式開始前,應(yīng)按審計項目的具體情況,編制審計方案。同時結(jié)合審計項目的特點,并本著客觀、公平的原則,選取審計組長,由其全權(quán)負(fù)責(zé)審計方案的落實與執(zhí)行。對審計工作底稿采取三級復(fù)核制度,借此來對審計證據(jù)進(jìn)行復(fù)核,對證據(jù)的關(guān)聯(lián)性、重要性、可靠性進(jìn)行重點關(guān)注,最后認(rèn)真審定審計結(jié)論,檢查評價是否合理。
4.創(chuàng)新內(nèi)部審計工作方法
高校內(nèi)部審計工作要適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,對審計方式方法進(jìn)行創(chuàng)新,確保內(nèi)部審計工作跟上時代發(fā)展,不斷提高審計工作效率。
(1)在審計方法上,高校內(nèi)部審計部門要引入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、信息技術(shù)、計算機技術(shù)等,利用審計軟件開展審計工作,消除被審計對象的信息不對稱現(xiàn)象,第一時間收集到審計線索,保證審計結(jié)果的客觀性。
(2)在審計方式上,高??刹扇?nèi)部審計與外包審計相結(jié)合的方式,充分利用兩者的優(yōu)勢提高審計質(zhì)量。如,高??蓪⒇攧?wù)收支、內(nèi)控制度執(zhí)行評價、經(jīng)濟責(zé)任評價作等納入內(nèi)部審計工作范疇,并將基建工程、科研項目等審計內(nèi)容外包給第三方審計機構(gòu),借助專業(yè)機構(gòu)的審計資源,為學(xué)校加強重大項目的監(jiān)控提供服務(wù)。
(3)在審計項目安排上,內(nèi)部審計部門要將有關(guān)經(jīng)濟活動的資金流、信息流均納入審計范圍,明確各個部門在審計項目上應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,一旦發(fā)現(xiàn)問題必須追究各部門的連帶責(zé)任。
5.創(chuàng)新審計成果利用
高校內(nèi)部審計要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以查錯糾弊為主的事后審計模式,將內(nèi)部審計拓展到事前、事中階段,建立健全審計成果利用機制,加大對審計成果的有效利用。
(1)豐富審計成果形式。高校內(nèi)部審計成果形式可以是審計報告、咨詢報告、審計建議、整改通知、專題匯報等形式。不論何種形式均要使用簡潔明了的語言對審計成果進(jìn)行陳述,并且分析審計中發(fā)現(xiàn)的問題及其成因,針對問題提出改進(jìn)建議,為高校整改現(xiàn)有規(guī)章制度、強化經(jīng)濟事項管理提供執(zhí)行依據(jù)。
(2)轉(zhuǎn)化審計成果。高校內(nèi)部審計要以整改和促進(jìn)為落腳點,將審計成果轉(zhuǎn)化為實際可利用的工具。內(nèi)部審計部門要綜合提煉證據(jù)鏈材料,找出體制機制中存在的漏洞,根據(jù)審計建議完善高校治理結(jié)構(gòu),不斷提高學(xué)校治理能力。
(3)落實審計成果運用。高校內(nèi)部審計部門要與紀(jì)委部門、人事部門、財務(wù)部門、教代會等部門組織建立起緊密聯(lián)系,通過紀(jì)委問責(zé)、人事考核、財務(wù)預(yù)算考核、教代會咨詢等途徑落實審計成果,使審計成果成為各部門考核評價的重要依據(jù)。
三、結(jié)束語
新形勢下高校內(nèi)部審計工作必須重視對審計模式的創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變過去只將財務(wù)收支審計作為主要審計內(nèi)容的做法,積極拓展內(nèi)部審計職能,改進(jìn)內(nèi)部審計方式方法,構(gòu)建起完善的內(nèi)部審計體系,使內(nèi)部審計滿足學(xué)校治理、內(nèi)部控制和長遠(yuǎn)發(fā)展的需求。
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(責(zé)任編輯:何卉)