程小紅
[摘 要] 后勤服務工作的改革和實踐是高職院校提高辦學質量,培養(yǎng)合格人才的重要保障。蘭州石化職業(yè)技術學院從社會化改革、機制創(chuàng)新、專業(yè)化服務、制度保障探索實踐方面出發(fā),用社會化、市場化的方式來尋求專業(yè)化服務,提升后勤服務的質量和水平。
[關 鍵 詞] 后勤服務;改革實踐;職業(yè)教育
[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)29-0250-01
高等職業(yè)技術教育是隨著我國改革開放的深入,適應經(jīng)濟社會發(fā)展對技術技能型人才需求,在原有優(yōu)質中等職業(yè)教育、??聘叩冉逃?、成人高等教育等類型中調整、改制、轉型而形成的教育類型,經(jīng)過近二十年的實踐,已成為我國高等教育的半壁江山,培養(yǎng)的人才為推動我國經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮了重要作用。
后勤服務工作是為辦學提供綜合保障的工作。廣義地講是學校除教學、科研、學生、黨群工作以外的其他工作總稱,包括資產(chǎn)管理、計劃財務、人事管理、基建維修、飲食服務、公寓管理、校園規(guī)劃、綠化衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務等。狹義地講是指學校后勤工作,即以上除人事、財務、規(guī)劃以外的工作。
一、高職院校后勤服務工作的定位和作用
(一)學校工作的組成部分
《教育法》《職業(yè)教育法》《普通高等學校學生管理規(guī)定》對學校服務保障都有明確的要求,教育部對高職院校設置也有明確的辦學條件規(guī)定。高職院校的學生來自于全國各地,既要學習技術技能知識,同時也要在學校生活成長,學校要為學生提供離開家之后適合學習、生活的各項基本條件。在我國的高職院校中,這些服務條件都是由學校來提供,是辦學的前提和基礎。一所合格的學校,一定會在提高學生后勤服務保障條件上下工夫,一定會想方設法為學生創(chuàng)造良好的學習生活環(huán)境。這是院校設置的需要,人才培養(yǎng)的需要和學生成長的需要。
(二)具有專業(yè)性和復雜性
任何一項工作都有其理論基礎及操作方法。后勤服務工作涉及服務教學、服務學生的方方面面,首先是具有專業(yè)性?;窘ㄔO、物資采購、綠化衛(wèi)生、水暖電管理均涉及相關領域的專業(yè)知識,開展后勤服務工作從業(yè)人員,必須要具備相關領域的專業(yè)知識。如醫(yī)療服務人員必須具備醫(yī)學護理方面的專業(yè)知識;學生公寓服務人員要具備與學生溝通能力、教育說服學生的能力、觀察分析及現(xiàn)場解決問題的能力、應急事件處置能力等。因此,用專業(yè)隊伍從事后勤服務工作,是辦好學校、提高后勤服務質量的基礎和條件。
復雜性由服務對象是青年學生的性質所決定的。學生成長成才及服務需求的復雜性,決定著后勤的服務工作的復雜性。如學生食堂的服務首先要遵循國家食品制作管理的法規(guī)和制度,開辦食堂要經(jīng)過政府食品監(jiān)督管理部門的許可,要遵守食品原材料采購、管理、制作、出售的一系列規(guī)范和程序,確保學生吃到安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)、可口的食品。同時要根據(jù)學生家庭經(jīng)濟的實際情況,控制好原材料及食品價格,保證學生吃得好、吃得起。
(三)開源節(jié)流,實現(xiàn)精細化管理
后勤服務工作呈現(xiàn)出的是為學生及教育教學提供服務和保障。而在其內(nèi)部運行和實施的過程中,是以資金管理為核心的經(jīng)濟活動。因此要開展好學校的后勤服務工作,首先是要有一定的資金做支撐和保障??茖W有效的管理,就能夠有效地利用資源和節(jié)約成本,否則就會形成浪費。建立完善的工作制度、工作標準、工作流程,對每一項服務工作和工作過程中的環(huán)節(jié)進行有效的管控和監(jiān)督,這既是提高工作質量和效率的重要手段,也是學校開源節(jié)流、落實精細化管理的重要內(nèi)容。
二、改革實踐與探索
蘭州石化職業(yè)技術學院是由兩所成人高校和兩所中等專業(yè)學校合并組建的,后勤服務工作存在著人員隊伍數(shù)量不足、人員學歷層次低、多校區(qū)多點服務、人員老齡化、設備老舊等現(xiàn)實困難和問題。隨著學校不斷擴大招生,在校生規(guī)模達到1.4萬人。學院主要從社會化改革、機制創(chuàng)新、專業(yè)化服務、制度保障探索實踐,用市場化的方式來尋求專業(yè)化服務,提升服務質量水平。
(一)餐飲服務
成立飲食服務中心,改造和建設能提供良好餐飲服務的硬件條件。目前學校建成與學生數(shù)量匹配的八個學生食堂,配備了先進的餐廚設備。引進國內(nèi)較大的具有實力的炎黃餐飲公司整體承租一個學校食堂,按照公司化的模式運營管理,學校對其米面油、食品添加劑等重要的物資及質量價格進行監(jiān)管,人員配備及運營由公司來負責,為學生提供餐飲服務。學校將其余大食堂劃分成區(qū)域性經(jīng)營的隔檔,租賃給具有特色風味的經(jīng)營戶運營,既保證了餐飲的風味和品種,也形成了競爭和質量提高的機制,這種學校監(jiān)管、引進社會資源辦餐飲的方式較好地保證了學生的就餐服務。
(二)校園衛(wèi)生保潔服務
改變傳統(tǒng)的成立校園管理中心、招聘一定的臨時工、開展保潔服務的方式,面向社會公開引進物業(yè)服務公司,引進專業(yè)化的物業(yè)服務隊伍開展工作。學校按標準核定服務工作量,制定服務標準及質量要求,開展日常巡檢和考核,組織隊伍的培訓及應急演練,按月進行考核兌現(xiàn)及獎懲,引進的物業(yè)公司按照物業(yè)管理的運營目標和學校要求開展工作,增加了工作的專業(yè)性、時效性、科學性,保證了校園衛(wèi)生保潔服務的成功。
三、經(jīng)驗與反思
(一)社會化改革是趨勢
高校后勤社會化改革一直是教育部提倡和全力推進的重要工作,高職院校作為發(fā)展較晚的教育類型,在改革發(fā)展建設過程中,牢固樹立有所為、有所不為的差異化發(fā)展思路,把社會能辦的事交給社會,把企業(yè)能做的工作交給企業(yè),在分工中尋求合作,在合作中共謀發(fā)展,讓學校成為教學科研的主體,讓企業(yè)成為后勤服務的主體,促進質量提升,達到合作共贏。
(二)后勤服務隊伍的建設是基礎
全面加強后勤服務隊伍建設是做好工作的基礎。要以學校員工為主建立管理和監(jiān)督隊伍,以項目經(jīng)理或企業(yè)負責人為主建立現(xiàn)場實施和管理隊伍,以企業(yè)各專業(yè)技術人員為主建立現(xiàn)場操作隊伍,建立落實招聘、培訓、考核、獎懲等一系列管理制度。
(三)管理體系的文化建設是核心
結合校園文化建設,加強后勤系統(tǒng)的文化建設,是提高凝聚力的重要手段。要經(jīng)過實踐和探索,形成結合地方特色的后勤文化,形成富有學校特色的管理文化、飲食文化等,達到文化有厚度,服務有高度,辦學有深度。
(四)服務質量是根本
質量是后勤工作永恒的追求。要采取科學的質量管控方法和手段,利用國際質量認證管理體系,把服務為本、顧客第一落實到各項具體的服務工作中,達到質量取勝,顧客滿意。
參考文獻:
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