淺談會(huì)計(jì)電算化在連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)中的應(yīng)用

劉玉棋

[摘 要] 在信息時(shí)代大背景下，會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要方式之一，其在全國(guó)范圍內(nèi)的普及度呈現(xiàn)出不斷上升的趨勢(shì)。首先對(duì)會(huì)計(jì)電算化的類型和特點(diǎn)進(jìn)行分析，然后對(duì)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)的組織形式以及會(huì)計(jì)核算方式的選用進(jìn)行闡述，在上述兩項(xiàng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)電算化在連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)中的具體應(yīng)用、存在的問題及解決措施進(jìn)行了詳細(xì)的分析。

[關(guān) 鍵 詞] 會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)核算方式；連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）17-0120-02

作為一種新型的企業(yè)組織形式，連鎖經(jīng)營(yíng)主要是將多個(gè)分散的經(jīng)營(yíng)同類商品或服務(wù)企業(yè)進(jìn)行集中，實(shí)行統(tǒng)一管理并收益共享。根據(jù)總部對(duì)各分散企業(yè)的控制力度，可以將連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)分成不同的組織形式，這為會(huì)計(jì)核算工作的開展帶來了較大的困難，因此，將會(huì)計(jì)電算化引入連鎖經(jīng)營(yíng)中，對(duì)提升會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性具有十分重要的意義。

一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念介紹

（一）會(huì)計(jì)電算化的體系構(gòu)成

會(huì)計(jì)電算化不僅能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的提升，能夠減少會(huì)計(jì)工作人員的工作量，讓會(huì)計(jì)人員能在短時(shí)間內(nèi)就完成大量工作，從而提升工作效率。結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程來看，會(huì)計(jì)電算化主要包括以下五種類型，這五種是將不同類型的工作交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。

1.多業(yè)務(wù)電算化。多業(yè)務(wù)電算化是利用計(jì)算機(jī)同時(shí)處理兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

2.單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化。單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化是使用計(jì)算機(jī)處理一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

3.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化是利用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

4.管理系統(tǒng)電算化。管理系統(tǒng)電算化是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理以及相關(guān)管理業(yè)務(wù)。

5.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化是將計(jì)算機(jī)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。

（二）會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵特征

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式相比，除了具有高效率、高精度、自動(dòng)化程度高的優(yōu)勢(shì)，還具備以下特點(diǎn)：首先，集中化和自動(dòng)化。會(huì)計(jì)電算化大多是通過計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)運(yùn)行，最大限度地減少了人力投入，不僅自動(dòng)化程度較高，還能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行集中處理，有效避免了人為因素對(duì)會(huì)計(jì)工作精確度的影響。其次，及時(shí)性和準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)的容量較大，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行長(zhǎng)期儲(chǔ)存，這樣就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的高效集中處理，有效提升了運(yùn)算的效率和信息的精確度。最后，標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。由于會(huì)計(jì)信息處理大部分都是由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成，受不利因素的影響較小。

二、連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式

（一）連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式的類型

根據(jù)總部對(duì)各零售企業(yè)控制力度，連鎖經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)核算方式主要包括獨(dú)立核算和統(tǒng)一核算兩種。

在獨(dú)立核算模式下，各分店需要獨(dú)立完成相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作，因此各分店需要設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。實(shí)際的經(jīng)營(yíng)中，總部負(fù)責(zé)對(duì)商品進(jìn)行配送和采購(gòu)，各分店獨(dú)立負(fù)責(zé)店內(nèi)商品價(jià)格計(jì)算，并開具發(fā)票。在每月末，各分店需要對(duì)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)，編制會(huì)計(jì)報(bào)告，和利潤(rùn)一同呈遞到總店。

使用統(tǒng)一核算模式時(shí)，總店把分店的核算工作一并完成，具體將各分店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)匯總進(jìn)行統(tǒng)一核算。因此，各分店不需設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄工作由一名會(huì)計(jì)人員完成。

（二）合理選用連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式

連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)其連鎖組織形式，合理選用連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式。

1.采用直營(yíng)連鎖組織形式的連鎖企業(yè)，最好選用統(tǒng)一核算的方式。直營(yíng)連鎖組織形式的連鎖企業(yè)，總部對(duì)各分店具備較強(qiáng)的掌控力度，因此為了實(shí)現(xiàn)對(duì)零售企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債以及經(jīng)營(yíng)損益的有效監(jiān)督和管理，采用統(tǒng)一核算的方式更加有利。

2.特許連鎖企業(yè)應(yīng)該選擇獨(dú)立核算。在特許連鎖方式下，各加盟店除了要向總部支付相關(guān)的特許權(quán)使用費(fèi)之外，其經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)并不需要上繳總部，因此更加適合采用獨(dú)立會(huì)計(jì)核算模式。

3.自愿連鎖企業(yè)普遍采用獨(dú)立核算方式。在自愿連鎖方式下，各零售門店保留原有的資本所有權(quán)，只需向總部支付一定的服務(wù)費(fèi)用，因此采用獨(dú)立會(huì)計(jì)核算方式更加合適。

三、會(huì)計(jì)電算化在連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)中的具體應(yīng)用

（一）連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)通過會(huì)計(jì)電算化改造企業(yè)流程

企業(yè)流程指的是企業(yè)組織為采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、提供服務(wù)的業(yè)務(wù)流程，主要涉及生產(chǎn)管理、對(duì)外商務(wù)、組織結(jié)構(gòu)等方面的資金流和信息流等。對(duì)連鎖企業(yè)而言，企業(yè)流程主要涉及商品的采購(gòu)和配送等內(nèi)容。由于零售店的數(shù)量較多，且不同零售店的經(jīng)營(yíng)效果和區(qū)域不同，所需的商品數(shù)量也存在差異，管理工作的難度較大，給連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作帶來了較大的困難。針對(duì)這一現(xiàn)象，連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的流程特點(diǎn)和信息化建設(shè)成果進(jìn)行流程再造，促進(jìn)管理效能的提高。企業(yè)流程再造的過程涉及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以及人力資源配置等多方面的內(nèi)容，為了保障再造過程的規(guī)范化、控制成本，可以通過會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督管理。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在分店間往來核算中的應(yīng)用

連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)都是自有產(chǎn)權(quán)的，分店之間進(jìn)行商品調(diào)撥不需要記錄在總部，但總店仍然需要安排和監(jiān)控加盟店之間的商品調(diào)撥，避免私自調(diào)撥情況出現(xiàn)。因此，連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)可以在各分店之間實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，將商品調(diào)撥產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息錄入會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，并將總部和各分店之間的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行連接，這樣不僅可以為商品的余缺調(diào)劑以及運(yùn)輸結(jié)算提供方便，還能夠?qū)⑸唐氛{(diào)撥的相關(guān)內(nèi)容在財(cái)務(wù)上充分體現(xiàn)出來。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在分店利潤(rùn)計(jì)算和上繳核算中的應(yīng)用

1.各分店要以月為周期對(duì)產(chǎn)品的績(jī)效差價(jià)進(jìn)行核算，記為“商品成本差異”和“商品銷售成本”。需要注意的是，這種計(jì)算方式只適用于分店需要將利潤(rùn)上繳總部的連鎖經(jīng)營(yíng)組織形式?？偛吭谑盏嚼麧?rùn)之后，要進(jìn)行匯總會(huì)計(jì)處理，并編制總會(huì)計(jì)報(bào)表。

2.月末分店結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)。分店轉(zhuǎn)利潤(rùn)處理時(shí)，使用和普通企業(yè)類似的方式，即借記“商品銷售收入”科目，貸記“本年利潤(rùn)”的科目，反之也可，對(duì)這些科目進(jìn)行合并統(tǒng)一處理。

3.分店計(jì)算將利潤(rùn)上繳到總部。對(duì)采用直營(yíng)連鎖組織形式的連鎖企業(yè)，各分店在完成利潤(rùn)的計(jì)算之后，需要上繳利潤(rùn)。進(jìn)行這個(gè)步驟時(shí)，必須進(jìn)行以下會(huì)計(jì)記錄：借記“利潤(rùn)分配—應(yīng)交分店利潤(rùn)”科目，貸記“其他應(yīng)收款—應(yīng)交總店利潤(rùn)”科目。完成利潤(rùn)交付后，總部需要對(duì)借記“其他應(yīng)收款—應(yīng)交總店利潤(rùn)”、貸記“本年利潤(rùn)”這兩個(gè)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄，完成整個(gè)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)利潤(rùn)的匯總核算。

四、會(huì)計(jì)電算化在連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)中存在的問題及解決措施

（一）會(huì)計(jì)電算化在連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)中存在的問題

其一，大部分會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化了解較少，需要一定的適應(yīng)時(shí)間。其二，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和可靠性不足。其三，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才仍舊存在較大的需求缺口，很多會(huì)計(jì)人員在操作過程中常常出現(xiàn)問題，影響工作效率。其四，會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展較為緩慢，由于缺乏統(tǒng)一的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，不同廠家軟件之前難以實(shí)現(xiàn)兼容。其五，會(huì)計(jì)電算化檔案管理都不到位。很多企業(yè)未設(shè)置專門的檔案管理人才，檔案的調(diào)取需要花費(fèi)大量時(shí)間，檔案丟失問題十分常見。

（二）會(huì)計(jì)電算化在連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)中存在問題的解決措施

其一，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化重要性的認(rèn)知，讓會(huì)計(jì)人員積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新技術(shù)，提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍水平，完成人員技術(shù)水平和工作方式的革新。其二，企業(yè)應(yīng)該建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，通過科學(xué)的權(quán)限分配和嚴(yán)密的內(nèi)部控制保障會(huì)計(jì)工作的保密性和防范性。其三，加大科學(xué)合理的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)力度，結(jié)合企業(yè)需求制定培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容，定期組織企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平。其四，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全環(huán)境構(gòu)建，通過風(fēng)險(xiǎn)控制、權(quán)限設(shè)置以及安全教育等一系列措施避免計(jì)算機(jī)病毒入侵，保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。其五，建立統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化開發(fā)管理體系，由政府相關(guān)部門出面協(xié)調(diào)，編制適應(yīng)大部分軟件開發(fā)公司以單位狀況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議。

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的提升具有十分重要的意義，將其應(yīng)用到連鎖經(jīng)營(yíng)中，能夠很好地應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)中相對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算程序和內(nèi)容，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，避免不利因素對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響，為連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)利益提供保障。

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