TIGER/12纜物探船項(xiàng)目物資采購(gòu)策略優(yōu)化實(shí)施

劉冬前

[摘 要] 研究工作的實(shí)施表明，上海船廠TIGER（1500米作業(yè)水深鉆井船）/12纜地球物理物探船項(xiàng)目采用物資采購(gòu)管理優(yōu)化策略，取得了良好的采購(gòu)效果，采購(gòu)成本得到有效節(jié)約。通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)管理的策略降低成本有助于提高船舶企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

[關(guān) 鍵 詞] 成本管理；策略優(yōu)化；物資采購(gòu)；海洋工程船

[中圖分類號(hào)] TE5 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）11-0224-02

一、TIGER/12纜物探船項(xiàng)目概況

TIGER系列是上海船廠為新加坡鉆井船運(yùn)營(yíng)商O(píng)pusOffshore建造的1500米作業(yè)水深鉆井船，共四艘，其中第一艘現(xiàn)已完工交付。TIGER系列是我國(guó)首個(gè)設(shè)計(jì)建造并擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的鉆井船項(xiàng)目。該船的鉆井系統(tǒng)采用了國(guó)產(chǎn)品牌設(shè)備，并整合了目前國(guó)內(nèi)尚不能生產(chǎn)的高端水下設(shè)備，形成了自主設(shè)計(jì)配套的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了海上深水鉆井系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用零的突破；該船具有自航能力，并配備最新的柴電全回轉(zhuǎn)推進(jìn)系統(tǒng)，布置現(xiàn)代化的井架、月池設(shè)備，可配備150名船員，入級(jí)美國(guó)船級(jí)社（ABS）。

12纜物探船是上海船廠為中海油田服務(wù)股份有限公司建造的地球物理勘探船“海洋石油721”，是亞洲地區(qū)首艘最新一代三維地震物探船。該輪于2013年4月承接，研制成功僅15個(gè)月，絕大部分輪機(jī)、電氣設(shè)備采用國(guó)產(chǎn)品牌，該輪已于2014年8月份成功交付。

二、人員項(xiàng)目制管理在TIGER項(xiàng)目上的建立

根據(jù)公司實(shí)際情況，上海船廠在TIGER（1500米作業(yè)水深鉆井船）項(xiàng)目上實(shí)施項(xiàng)目管理制，各部門(mén)設(shè)立專員負(fù)責(zé)，采購(gòu)部門(mén)設(shè)立采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)人、倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人、集配負(fù)責(zé)人，激勵(lì)項(xiàng)目開(kāi)展，簡(jiǎn)化費(fèi)用管理流程，責(zé)任落實(shí)到人。實(shí)行項(xiàng)目管理制的業(yè)務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理具有資源配置權(quán)力，可以根據(jù)TIGER項(xiàng)目?jī)?nèi)外配置資源，同等條件下，公司資源優(yōu)先。根據(jù)TIGER計(jì)劃按項(xiàng)目和階段切片，逐項(xiàng)追蹤、逐天落實(shí)，采取追根溯源的方法，定點(diǎn)、定時(shí)清除障礙，落實(shí)到人，規(guī)定時(shí)效。針對(duì)資源保障不積極，從材料供給、胎架準(zhǔn)備和技術(shù)支持三方面入手，針對(duì)商務(wù)、采購(gòu)及成本方面的問(wèn)題，建立了主要設(shè)備及設(shè)備資料的跟蹤、索要的工作流程；明確主要設(shè)備的廠家節(jié)點(diǎn)監(jiān)控方案；建立相應(yīng)催貨措施和應(yīng)急預(yù)案。針對(duì)目標(biāo)成本編制尚未正式定稿，各專員根據(jù)分階段的原則，做實(shí)設(shè)備采購(gòu)、分段建造等階段的目標(biāo)成本；參考其他船只，編制后續(xù)設(shè)備安裝、機(jī)械完工、系統(tǒng)調(diào)試等階段的目標(biāo)成本。依照TIGER項(xiàng)目管理的原則進(jìn)行工作，落實(shí)代表部門(mén)行使項(xiàng)目管理權(quán)限的責(zé)任；加大TIGER項(xiàng)目成員專職化，逐步將項(xiàng)目成員的主要工作精力集中到項(xiàng)目上來(lái)；建立和完善現(xiàn)場(chǎng)工程管理團(tuán)隊(duì)和工程管理模式。

三、特殊采購(gòu)管理在TIGER/12纜物探船項(xiàng)目上的運(yùn)行

針對(duì)TIGER（1500米作業(yè)水深鉆井船）/12纜物探船產(chǎn)品物資特殊性，采取海工特殊物資采購(gòu)管理辦法。如TIGER項(xiàng)目中一些設(shè)備如錨鉸機(jī)、電力系統(tǒng)、柴油機(jī)等合同及技術(shù)規(guī)格書(shū)中指定了廠家，船東有明確要求，上海船廠物資部門(mén)會(huì)按照海工特殊采購(gòu)管理辦法操作，要求三家廠商密封報(bào)價(jià)，必要的時(shí)候兩次密封報(bào)價(jià)，最終將性價(jià)比最高的作為船東中意廠家的參考依據(jù)，從而達(dá)成船廠與船東的雙贏；因通過(guò)特殊采購(gòu)的項(xiàng)目有船東加減賬者，12纜物探船滑油輸送泵船東要求的廠家比最低價(jià)廠家價(jià)格高3%，物資部門(mén)將兩家廠家的價(jià)格、服務(wù)期等參比情況列出，并將差價(jià)報(bào)營(yíng)銷部門(mén)通知船東加帳，船東最終根據(jù)船廠意見(jiàn)及時(shí)加賬處理；因特殊情況采購(gòu)的項(xiàng)目最終價(jià)格超過(guò)目標(biāo)成本，在12纜物探船生產(chǎn)建造過(guò)程中，船東臨時(shí)要求增加采購(gòu)設(shè)備，在甲板機(jī)械上共增加采購(gòu)手拉葫蘆和堵塞2項(xiàng)，在輪機(jī)設(shè)備上共增加高壓無(wú)縫鋼瓶、舵機(jī)油脂泵、閥門(mén)遠(yuǎn)程傳動(dòng)裝置等共20項(xiàng)設(shè)備，在舾裝設(shè)備上共增加拖帶裝置、地暖、預(yù)埋件材料等共30項(xiàng)，在企劃部根據(jù)物資部提交的申請(qǐng)，進(jìn)行目標(biāo)成本差額部分的增補(bǔ)，同時(shí)營(yíng)銷部門(mén)與船東溝通船東，對(duì)船東要求增加的項(xiàng)目要求船東加賬；對(duì)船用電力電纜及控制電纜因生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)多次變更，物資特殊采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)急用電纜，采取市場(chǎng)緊急采購(gòu)措施，從而確保生產(chǎn)的持續(xù)。物資部門(mén)針對(duì)TIGER/12纜物探船組織建立了物資特殊采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)，對(duì)物資特殊采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行采集、匯總、分析、預(yù)測(cè)，作為對(duì)后期海工物資價(jià)格的參考依據(jù)。

四、信息化管理在TIGER/12纜物探船項(xiàng)目上的運(yùn)行

通過(guò)ERP物資管理系統(tǒng)進(jìn)行物資管理，有效優(yōu)化了現(xiàn)有各部門(mén)物料采購(gòu)與領(lǐng)用的工作流程，通過(guò)流程數(shù)字化，電子審批，對(duì)物資信息的全過(guò)程管理，打通信息在往下道工序傳遞或下道工序的數(shù)據(jù)反饋過(guò)程中數(shù)據(jù)的互通性、即時(shí)性、復(fù)用性。針對(duì)歸口管理部門(mén)多，付款口子多、管理方式各異，流程各不相同、領(lǐng)用成本難以統(tǒng)計(jì)或統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)、流程不規(guī)范，執(zhí)行力不夠，不可控、受地域限制，流程緩慢，效率低，通過(guò)ERP信息系統(tǒng)對(duì)管理流程進(jìn)行固化和標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)了上下道的依賴度，各部門(mén)、各階段數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)；各部門(mén)協(xié)同工作，信息即時(shí)查看，電子化請(qǐng)料、采購(gòu)、物料出入庫(kù)、財(cái)務(wù)成本管理等，流程驅(qū)動(dòng)拉動(dòng)式工作；通過(guò)物資系統(tǒng)跟蹤和控制整個(gè)物資管理過(guò)程內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)，操作過(guò)程實(shí)名制，提高問(wèn)題的可追溯能力和追溯效率。

采購(gòu)、領(lǐng)用成本的快速統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)中歸口部門(mén)對(duì)請(qǐng)料部門(mén)請(qǐng)料流程的審核保證領(lǐng)料部門(mén)的當(dāng)月額度不超過(guò)預(yù)算。物資標(biāo)準(zhǔn)化，集中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物資（庫(kù)備物資）編碼進(jìn)行管理，保證了多部門(mén)領(lǐng)用情況下，物資統(tǒng)計(jì)口徑一致。電子化的流程，通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)設(shè)計(jì)流程進(jìn)行固化和標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)下道工序?qū)ι系拦ば虻囊蕾嚩龋镔Y管理過(guò)程請(qǐng)料、采購(gòu)、領(lǐng)料各階段、各部門(mén)電子數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)，為物資部或管理歸口部門(mén)提供了對(duì)請(qǐng)料領(lǐng)用限額有效管理的口子，同時(shí)提高信息的標(biāo)準(zhǔn)化和復(fù)用性，減少響應(yīng)時(shí)間。

五、加強(qiáng)溝通管理在TIGER/12纜物探船項(xiàng)目上的運(yùn)行

采購(gòu)人員要想出色完成采購(gòu)任務(wù)，一定要做好溝通交流工作，尤其是對(duì)于TIGER（1500米作業(yè)水深鉆井船）/12纜物探船這樣的大型項(xiàng)目，為了能夠達(dá)成協(xié)調(diào)統(tǒng)一，作為一名出色的采購(gòu)者，要充分聽(tīng)取和了解生產(chǎn)部門(mén)的建議和需求，及時(shí)與他們建立定時(shí)和不定時(shí)的溝通機(jī)制，采購(gòu)人員應(yīng)該定期和不定期地去現(xiàn)場(chǎng)溝通了解情況，查看設(shè)備后續(xù)的使用情況以及相關(guān)設(shè)備商的跟蹤服務(wù)情況。為了及時(shí)了解TIGER/12纜物探船項(xiàng)目采購(gòu)及庫(kù)存信息，上海船廠信息資源共享，在公司內(nèi)網(wǎng)上將物資管理信息共享給各部門(mén)，且每日更新。

現(xiàn)場(chǎng)的工作人員積極將實(shí)際情況反饋給采購(gòu)人員。為了能夠提高采購(gòu)質(zhì)量，上海船廠對(duì)采購(gòu)人員實(shí)行打分制，采購(gòu)人員獲得的分?jǐn)?shù)可以納入考評(píng)體系，根據(jù)不同的表現(xiàn)情況給予獎(jiǎng)懲。采購(gòu)人員還要定期去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行鍛煉，只有熟悉現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際工作情況，才能更好地保障采購(gòu)物品的質(zhì)量。

六、TIGER/12纜物探船項(xiàng)目上的運(yùn)行效果

（一）確保項(xiàng)目的成功交付

近幾年船企插船、調(diào)整船期十分頻繁，造成設(shè)備交貨期常年需要調(diào)整，既給物資供應(yīng)工作帶來(lái)巨大的壓力，也使從事物資供應(yīng)工作的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常得不到生產(chǎn)部門(mén)甚至是供應(yīng)商的理解。在這種情況下，面對(duì)TIGER/12纜物探船這樣的重點(diǎn)項(xiàng)目，上海船廠物資部門(mén)采用先進(jìn)的物資采購(gòu)管理策略克服各種困難，使其滿足生產(chǎn)進(jìn)度的要求。

12纜物探船作為公司進(jìn)軍海洋工程的首戰(zhàn)，該項(xiàng)目受到全公司所有成員的關(guān)注與重視，該輪的研制僅用了15個(gè)月，全公司上下均投入最大的精力確保該輪生產(chǎn)進(jìn)度的順利進(jìn)行。盡管如此，由于設(shè)計(jì)時(shí)間緊張，造成很多設(shè)備在生產(chǎn)過(guò)程中反復(fù)修改，這么一來(lái)就耽誤了大量的時(shí)間，在這種情況下，全體該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人主動(dòng)與設(shè)計(jì)人員及廠商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，督促設(shè)計(jì)人員縮短圖紙認(rèn)可時(shí)間，敦促?gòu)S商壓縮生產(chǎn)周期，同時(shí)精心組織質(zhì)量部門(mén)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，通過(guò)不懈的努力，終于使得全船絕大部分設(shè)備能夠按照生產(chǎn)進(jìn)度的要求到貨，確保了12纜物探船的建造合攏、順利出塢，并在解決漏訂部件、缺損件、緊急件的工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用，確保生產(chǎn)部門(mén)在完成該船的系統(tǒng)完整性以及設(shè)備調(diào)試交驗(yàn)工作能夠順利進(jìn)行。最值得一提的是，在該船出塢后的系泊試驗(yàn)過(guò)程中，隨著電纜敷設(shè)的進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)由于前期設(shè)計(jì)等因素，少訂了170多公里的電纜，從該問(wèn)題暴露到需要使用這批電纜已經(jīng)基本上沒(méi)有多少時(shí)間了，有些電纜甚至迫在眉睫，在這種時(shí)間就是效益、時(shí)間就是生命的情況下，能否解決這批電纜的盡快到貨就成為決定這艘12纜物探船能否持續(xù)進(jìn)行系泊試驗(yàn)、能否保證生產(chǎn)進(jìn)度按時(shí)進(jìn)行，甚至能否按時(shí)交船的最為關(guān)鍵的因素。所有到壓力，一同積壓到物資采購(gòu)人員身上，多次趕赴電纜生產(chǎn)商耐克森公司，與耐克森公司到銷售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)等相關(guān)人員協(xié)商，在多次協(xié)商后，終于取得突破性進(jìn)展，耐克森公司同意將其已經(jīng)生產(chǎn)好的準(zhǔn)備發(fā)往別的船廠的電纜先借調(diào)給上海船廠，對(duì)于部分耐火電纜的非常規(guī)的電纜，由于沒(méi)有現(xiàn)貨，其生產(chǎn)部門(mén)人員也承諾日夜生產(chǎn)，并保證分別在接下來(lái)的第一周、第二周分別完成生產(chǎn)并發(fā)貨。終于這批電纜在從提出需求后到一周內(nèi)就已經(jīng)解決100多公里，兩周內(nèi)解決140多公里，基本上在三周內(nèi)全部到貨，這給生產(chǎn)部門(mén)解決了后顧之憂，確保了生產(chǎn)進(jìn)度的順利進(jìn)行，為造船提供了堅(jiān)實(shí)的后盾。在這之后，隨著電纜鋪設(shè)進(jìn)度不斷向前推進(jìn)，多次發(fā)現(xiàn)電纜仍存在缺口，又分三四次提出增補(bǔ)30多公里電纜。上海船廠物資部門(mén)按照特殊物資的采購(gòu)管理辦法及時(shí)應(yīng)對(duì)，并與船東及國(guó)產(chǎn)電纜供應(yīng)商的有效溝通，都能嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)要求保證了電纜的到貨，確保了12纜物探船項(xiàng)目的系泊試驗(yàn)、節(jié)點(diǎn)的完成以及該項(xiàng)目的順利交船。

（二）降低了物資采購(gòu)成本

TIGER（1500米作業(yè)水深鉆井船）/12纜物探船項(xiàng)目上采用人員項(xiàng)目制管理、資金管理、設(shè)備材料國(guó)產(chǎn)化管理、特殊采購(gòu)管理辦法，貨比三家、關(guān)注行情、嚴(yán)格遵守采購(gòu)流程、尋找性價(jià)比更合理的供貨商渠道、減少代理商、多增直供廠、利用庫(kù)存多余物資、減少后續(xù)船訂貨數(shù)量等一系列措施，成功降低了物資的采購(gòu)成本，12纜物探船項(xiàng)目除了Rolls-Royce（羅爾斯-羅伊斯）設(shè)備外全船物資采購(gòu)成本共節(jié)約1277萬(wàn)元人民幣，其中原材料節(jié)約20萬(wàn)元，甲板機(jī)械設(shè)備節(jié)約577萬(wàn)元，輪機(jī)設(shè)備節(jié)約1043萬(wàn)元，舾裝設(shè)備節(jié)約195萬(wàn)元，電氣設(shè)備節(jié)約392萬(wàn)元，很好地完成了全年物資部門(mén)的降本增效的工作目標(biāo)。

（三）受到船東的一致好評(píng)

上海船廠在成功交付TIGER1（1500米作業(yè)水深鉆井船）和“海洋石油721”物探船的基礎(chǔ)上，依靠技術(shù)創(chuàng)新、物資采購(gòu)管理創(chuàng)新，形成了批量物探船設(shè)計(jì)研發(fā)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)和專業(yè)管理施工隊(duì)伍，贏得了新加坡OpusOffshore公司和中海油田服務(wù)股份有限公司的一致好評(píng)。這一海洋項(xiàng)目的順利交工，是上海船廠海工項(xiàng)目成功研發(fā)管理及建造的重要體現(xiàn)，也標(biāo)志著上海船廠的采購(gòu)管理領(lǐng)域邁向了一個(gè)新的高度，同時(shí)，也反映出目前海洋工程建造市場(chǎng)所呈現(xiàn)出的勃勃生機(jī)，為后續(xù)上海船廠與中海油服簽訂12000AHTS三用深水工作船及二維物探船打下了良好的合作基礎(chǔ)。