關(guān)于工程造價(jià)信息化管理研究

馬建榮

摘 要：建筑工程造價(jià)的信息管理能有效控制成本，提高功效，增強(qiáng)竟?fàn)幜?。分析了建筑工程造價(jià)信息管理的內(nèi)容、工程造價(jià)資料的分析與使用，對(duì)于其他建筑工程成本控制的研究具有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：工程造價(jià)；信息化管理；研究

前言

工程造價(jià)的信息化管理在我國(guó)的發(fā)展還屬于初出茅廬階段，形成的時(shí)間不長(zhǎng)，但是它所發(fā)揮的作用卻是人們有目共睹的。網(wǎng)絡(luò)信息化會(huì)給整個(gè)施工企業(yè)都帶來(lái)極大的便利，通過(guò)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，施工人員可以更快速的了解行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)、各個(gè)法律法規(guī)等信息，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新整理，保證提供最可靠的資訊，這樣就可以為工程建設(shè)提供更有效的保證。信息化的資源共享最大的便利就是節(jié)約了大量人力和物力，并且高效，但是實(shí)際運(yùn)行中困難的出現(xiàn)是無(wú)法避免的。這些問(wèn)題會(huì)對(duì)工程的造價(jià)有一定的影響，這就需要我們對(duì)這些問(wèn)題甚至難題進(jìn)行一一攻克，這也是工程造價(jià)信息管理發(fā)展中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。

1 工程造價(jià)信息管理概念和實(shí)施的必要性

信息化管理是一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的前提，它為經(jīng)營(yíng)與管理工作提供依據(jù)或指令。其本質(zhì)就是依據(jù)信息自身的特點(diǎn)，有目的的組織信息共享，使決策者能準(zhǔn)確和及時(shí)的掌握所需要的信息資源，完成正確決策。為了達(dá)到此目的，就要熟悉信息管理的所有環(huán)節(jié)，并做到一下幾點(diǎn)：了解并掌握信息的來(lái)源，對(duì)信息資源進(jìn)行分類；掌握并正確運(yùn)用信息化管理手段；熟悉信息流程的所有環(huán)節(jié)，建立信息化管理系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，建筑工程造價(jià)的信息化管理已成為必然趨勢(shì)。當(dāng)前，IT技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)得到中廣泛的應(yīng)用，這給建筑工程造價(jià)管理帶來(lái)眾多新的機(jī)遇。

2 工程造價(jià)信息資料在實(shí)際中的應(yīng)用

2.1用作編制投資估算的重要依據(jù)

設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)人員在編制投資估算時(shí)一般采用類比的方法，因此需要選擇若干個(gè)類似的典型工程加以分解，換算和合并，并考慮到當(dāng)前的設(shè)備與材料情況，最后得出工程的投資估算額。有了工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)人員就可以從中選擇所需要的典型工程，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分解與換算，再加上設(shè)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)，最后得出比較可行的投資估算額。

2.2用作編制初步設(shè)計(jì)概算和審查施工圖預(yù)算的依據(jù)

在編制初步設(shè)計(jì)概算時(shí)，有時(shí)要用類比的方式進(jìn)行編制。這種類比法估算要細(xì)致深入，可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設(shè)計(jì)和優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員可能要反復(fù)修改設(shè)計(jì)方案，每次修改都希望能得到相對(duì)應(yīng)的概算，具有較多的典型工程資料是十分有益的。

2.3 用作確定標(biāo)底和和投標(biāo)報(bào)價(jià)的參考資料

在為建設(shè)單位制定標(biāo)底或施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的工作中，無(wú)論是用工程量清單計(jì)價(jià)還是定額計(jì)價(jià)法，尤其是工程量清單計(jì)價(jià)，工程造價(jià)信息資料庫(kù)都可以發(fā)揮重要作用，它口語(yǔ)向雙方指明類似工程的實(shí)際造價(jià)及其變化規(guī)律，使得雙方都可以對(duì)未來(lái)將發(fā)生的造價(jià)進(jìn)行預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備，從而避免標(biāo)底和報(bào)價(jià)的盲目性。

3 我國(guó)目前工程造價(jià)信息管理中存在的問(wèn)題

3.1信息資源共享性差

對(duì)信息的采集、加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類，信息化系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)的狀態(tài)，其結(jié)果是無(wú)法達(dá)到信息資源共享的優(yōu)勢(shì)，更多的管理者滿足于目前的表面信息，忽略了信息的深加工。

3.2信息網(wǎng)建設(shè)有待完善

現(xiàn)有工程造價(jià)網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建，網(wǎng)站嫩容主要為定額頒布、價(jià)格信息、相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)、招投標(biāo)信息發(fā)布、企業(yè)或公司介紹等；網(wǎng)站知識(shí)將已有的造價(jià)信息在網(wǎng)站上顯示出來(lái)，缺乏對(duì)這些信息的整理與分析。

3.3信息資料的積累和整理

信息資料的積累和整理還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)和工程量清單計(jì)價(jià)模式的接軌由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性，沒(méi)有同意的范式和標(biāo)準(zhǔn)，造成了在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)較難直接采用，還需要根據(jù)要求進(jìn)行不斷調(diào)整。很顯然，這個(gè)不能滿足新形勢(shì)下市場(chǎng)定價(jià)的要求。

4 程造價(jià)管理信息化建設(shè)的主要措施

4.1著重做好信息的開發(fā)和利用

首先，確保信息的標(biāo)準(zhǔn)化。要嚴(yán)格落實(shí)工程造價(jià)信息統(tǒng)一存儲(chǔ)格式，按照文字型、數(shù)據(jù)型、混合型等規(guī)則劃分并歸類好各類信息，制定信息交換協(xié)議、存取格式標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程，以利于信息處理的快捷便利。其次，確保信息合理分類?？蓪⒐こ淘靸r(jià)信息分為如下幾類，如文件刊物、建設(shè)信息、定額管理、造價(jià)監(jiān)管、價(jià)格指數(shù)、指數(shù)指標(biāo)、建材供求信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、服務(wù)臺(tái)、電子公告、其他信息等，以網(wǎng)頁(yè)及數(shù)據(jù)庫(kù)等形式存儲(chǔ)不同的信息結(jié)構(gòu)，并以兩種形式組合來(lái)表現(xiàn)信息內(nèi)容，提升信息質(zhì)量。對(duì)采集的信息進(jìn)行二次篩選再加工，去偽存真、系統(tǒng)化數(shù)據(jù)化，建立一批有效且實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)。如，采用已完工程所有造價(jià)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息（內(nèi)容含工程概況、基本特征、造價(jià)數(shù)據(jù)分析、主要工程量、主要材料消耗量等）建立已完工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，作為新建工程和前期估算、概算工程的參考，也就是說(shuō)，造價(jià)人員可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)信息的檢索，查找相似歷史工程的造價(jià)數(shù)據(jù)，再重新計(jì)算調(diào)整新建工程和前期估算、概算工程。又如，建立專門用于存放典型工程造價(jià)指標(biāo)（包括單方造價(jià)指標(biāo)和單方工程量指標(biāo)等）的工程造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，一方面既為指標(biāo)查詢、對(duì)比分析等提供服務(wù)，又可以作為快速編制估算、概算工程的依據(jù)。

4.2建立企業(yè)清單定額庫(kù)

對(duì)每個(gè)企業(yè)而言，都應(yīng)擁有反映自身能力的定額，且該定額水平必須適應(yīng)企業(yè)的技術(shù)及管理水平，因此，企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際確定自身定額。企業(yè)的技術(shù)及管理水平不同則定額水平必然也不同，企業(yè)在編制定額時(shí)必須執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)的有關(guān)規(guī)定，并應(yīng)符合《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的要求。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)編制定額的方法主要有四，即定額修正法、理論計(jì)算法、經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法、現(xiàn)場(chǎng)觀察測(cè)定法等。其中，以定額修正法最為常用，該法要求以已有的全國(guó)（地區(qū)）定額、行業(yè)定額等為藍(lán)本，通過(guò)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范等有關(guān)規(guī)定，調(diào)整定額結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目范圍等，在自行測(cè)算的基礎(chǔ)上形成企業(yè)定額。該法繼承了全國(guó)（地區(qū)）定額、行業(yè)定額中的精華，使得企業(yè)定額有模式可依，能有效地為編制招標(biāo)清單文件、標(biāo)底文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)等提供參考。

4.3建立人、材、機(jī)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)

人工、材料、機(jī)械對(duì)造價(jià)影響巨大，為了有效地對(duì)三者的價(jià)格進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，方便更好地編制企業(yè)內(nèi)部定額，可綜合對(duì)比同一資源的不同時(shí)期價(jià)格、不同歷史工程價(jià)格及不同供應(yīng)商價(jià)格，并形成價(jià)格曲線。同時(shí)，為方便對(duì)一些價(jià)格變化快的材料進(jìn)行有效管理，該價(jià)格庫(kù)對(duì)材料價(jià)格要具有過(guò)期提示功能，以方便用戶據(jù)此設(shè)置材料的有效期。為方便導(dǎo)入相關(guān)部門提供的信息價(jià)及投標(biāo)單位的回標(biāo)價(jià)格，為用戶編制標(biāo)底和進(jìn)行投標(biāo)審核提供依據(jù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)提供數(shù)據(jù)接口。

工程造價(jià)信息化管理需要組織建設(shè)和人才培養(yǎng)兩方面作為保障，同時(shí)也需要有一定的資金投入作為經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。工程造價(jià)信息化管理的研究也是建筑工程邁向科學(xué)化和先進(jìn)化的基礎(chǔ)。所以只有建立合理的工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)才能從根本上提高建筑工程項(xiàng)目管理效率。

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