付丹
[摘 要]現(xiàn)階段,我國高職院校在實(shí)訓(xùn)室建設(shè)及管理方面,還存在信息化水平偏低,管理建設(shè)隊(duì)伍薄弱等相關(guān)問題,導(dǎo)致無法充分滿足高職教育改革的需求。在此種形勢下,高職院校就應(yīng)對“互聯(lián)網(wǎng)+”思維進(jìn)行合理應(yīng)用,并加大對實(shí)訓(xùn)室相關(guān)制度及隊(duì)伍的建設(shè)力度,將信息體系壁壘有效消除,在促進(jìn)信息資源共享的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)高職實(shí)訓(xùn)室的信息化建設(shè)。
[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”;實(shí)訓(xùn)室;信息化建設(shè)
[中圖分類號]G717 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
近些年來,互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)得到顯著發(fā)展,并在教育領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。而作為高職院校一項(xiàng)重要的組成部分,實(shí)訓(xùn)室也是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐動手能力及職業(yè)素養(yǎng)的主要場所。隨著高職教育體制的深入改革,各大高職院校應(yīng)當(dāng)加大對“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的應(yīng)用力度,優(yōu)化資源配置,在日常維護(hù)、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)及安全管理等方面展開大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用,在促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,為教學(xué)工作的開展提供良好的條件支持。
1 我國高職院校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)當(dāng)前存在的問題
1.1 實(shí)訓(xùn)人員的隊(duì)伍建設(shè)處于落后水平
目前,在高職院校的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)工作中,普遍存在對建設(shè)過于重視而輕視管理的問題,在配備管理人員方面較為隨意,導(dǎo)致缺乏足夠的實(shí)訓(xùn)技術(shù)人員,且技術(shù)骨干力量比較薄弱。此外,學(xué)校也不具備完善的實(shí)訓(xùn)技術(shù)人員考核體制,無法將人員的主動工作意識激發(fā)出來,再加上缺少進(jìn)修培訓(xùn)的機(jī)會,只能重復(fù)簡單的事務(wù)性工作,因而實(shí)訓(xùn)人員的工作熱情不高。
1.2 信息化應(yīng)用水平偏低
高職院校目前已建立各種管理信息系統(tǒng),但在管理體制及人員素質(zhì)等的限制下,使得實(shí)訓(xùn)室建設(shè)缺乏整體化、智能化的信息管理系統(tǒng),信息化應(yīng)用水平偏低,具體表現(xiàn)在對傳統(tǒng)管理模式過于依賴,新型技術(shù)及產(chǎn)品的應(yīng)用力度不足,建設(shè)及管理人員的信息化應(yīng)用能力不高等。
1.3 依然采用陳舊的數(shù)據(jù)采集模式
高職實(shí)訓(xùn)室從設(shè)備的采購到報(bào)廢處理等過程中,需記錄各種數(shù)據(jù)。但有的學(xué)校因缺乏強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)記錄意識,依舊采取手工填寫等原始記錄方法,加大了數(shù)據(jù)源統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)查找的難度及不準(zhǔn)確性,導(dǎo)致無法提煉出有價(jià)值的數(shù)據(jù),對實(shí)訓(xùn)室功能的有效發(fā)揮產(chǎn)生了限制作用。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下開展高職實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)的對策
2.1 加大相關(guān)管理體系的建設(shè)力度
(1)內(nèi)部管理體制的建設(shè)。擔(dān)負(fù)學(xué)??蒲屑敖虒W(xué)工作為實(shí)訓(xùn)室的主要使命,如果還有使用余力,則可為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。對于高職院校而言,其應(yīng)當(dāng)積極做好實(shí)訓(xùn)室任務(wù)的統(tǒng)籌及規(guī)劃工作。具體來說,在建設(shè)實(shí)訓(xùn)室管理體系時(shí),應(yīng)采取分管校長統(tǒng)一負(fù)責(zé)的體制,教學(xué)、科研及安全等管理部門則做好各自工作,共同組成校級管理隊(duì)伍;實(shí)訓(xùn)室的第一責(zé)任人由院系負(fù)責(zé)人擔(dān)任,日常管理直接責(zé)任人則由實(shí)訓(xùn)室管理員擔(dān)任。加大校、院及實(shí)訓(xùn)室三級管理力度,各管理部門還需簽署安全責(zé)任書。此外,在日常管理工作中,還應(yīng)做好實(shí)訓(xùn)室管理人員的培訓(xùn)工作,充分促進(jìn)其信息化水平及業(yè)務(wù)能力的提升,從而建立一支力量精干、分工明確的高素質(zhì)管理隊(duì)伍。
(2)信息化考核體制的構(gòu)建。除人員以外,高職實(shí)訓(xùn)室的管理對象還包括設(shè)備及經(jīng)費(fèi)等。因此,學(xué)校應(yīng)從專業(yè)發(fā)展需要及實(shí)際工作情況出發(fā),制定出科學(xué)可行的計(jì)劃方案,對實(shí)訓(xùn)室管理的人力、物力及財(cái)力的價(jià)值取向進(jìn)行科學(xué)總結(jié),并在此基礎(chǔ)上建立起科學(xué)、完善的評價(jià)體系,并對評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行量化處理。同時(shí),向?qū)嵱?xùn)室的信息化管理系統(tǒng)中納入各類評價(jià)指標(biāo),借助多種途徑來獲取所需數(shù)據(jù)。通過利用信息化考核平臺,可將實(shí)訓(xùn)室的使用及管理水平充分反映出來,對管理人員產(chǎn)生激勵作用,避免教學(xué)資源的浪費(fèi)。
2.2 加快實(shí)時(shí)管控信息平臺的搭建
(1)節(jié)能監(jiān)控平臺的搭建。目前,建設(shè)資源節(jié)約型社會已成為各大企業(yè)及單位面臨的一項(xiàng)重要課題。對于高職院校而言,實(shí)訓(xùn)室為重要的教學(xué)場所,做好其節(jié)能減排工作意義重大。現(xiàn)階段,不少學(xué)校依舊采取人工逐個(gè)檢查的模式,不僅效率低下,而且檢查質(zhì)量也不高。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高職院校便可將設(shè)備使用集中管控系統(tǒng)及照明用電監(jiān)控系統(tǒng)等節(jié)能監(jiān)控平臺引進(jìn)到實(shí)訓(xùn)室中。這樣一來,便可充分促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室精細(xì)化管理水平的提升,建設(shè)節(jié)約型校園。
(2)安全監(jiān)控平臺的搭建。在告知實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)及管理工作中,一項(xiàng)重要內(nèi)容即為設(shè)備安全管理,包括防水、防火、防盜等管理內(nèi)容。其中,高職實(shí)訓(xùn)室的主要任務(wù)便是實(shí)現(xiàn)資源共享,為社會提供服務(wù),如果僅借助人力開展監(jiān)督及檢查工作,是無法將存在的安全隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決的。在此種情形下,就需要對互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、紅外感應(yīng)以及視頻監(jiān)控等現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用,將環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)收集起來,構(gòu)建立體、全時(shí)空的智能監(jiān)控平臺。借助遠(yuǎn)程監(jiān)控設(shè)備,管理人員便可對實(shí)訓(xùn)室的具體使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查看,展開全方位的監(jiān)控與管理。由此可見,通過加大安全監(jiān)控平臺的搭建力度,可對實(shí)訓(xùn)室的相關(guān)使用數(shù)據(jù)進(jìn)行精確收集,工作效率高,可有效避免人工造成的影響,在減少安全事故出現(xiàn)的基礎(chǔ)上,為實(shí)訓(xùn)教學(xué)的順利開展提供充分保障。
2.3 促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同及信息資源優(yōu)化共享
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,信息化發(fā)展在原有數(shù)字化的基礎(chǔ)上,不斷朝著互聯(lián)化、網(wǎng)絡(luò)化及智能化的方向發(fā)展。高職院校在開展實(shí)訓(xùn)室建設(shè)及管理工作時(shí),應(yīng)將信息系統(tǒng)與資產(chǎn)、教務(wù)等管理信息系統(tǒng)聯(lián)系起來,將信息孤島消除,在促進(jìn)資源優(yōu)化共享的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室各元素的關(guān)聯(lián)。
(1)做好調(diào)動管理工作。高職院校的實(shí)訓(xùn)室管理及教學(xué)管理等通常屬于不同的部門,且管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)獨(dú)立存在,這就引起信息不流通問題的出現(xiàn),給實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)及管理工作帶來了不小的難度。為解決上述問題,就需要促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)與學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的對接,確保門禁系統(tǒng)能夠?qū)⒄n表信息自動讀取出來,隨后自動開放實(shí)訓(xùn)室,將實(shí)訓(xùn)情況實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確記錄下來,充分促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室開放管理水平及利用率的提高。通過在實(shí)訓(xùn)室中引進(jìn)智能調(diào)度功能,還可將管理人員從簡單瑣碎的工作中解放出來,使其負(fù)責(zé)更為重要的管理工作。
(2)加強(qiáng)耗材與設(shè)備的信息化管理。作為高職實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的關(guān)鍵所在,耗材與設(shè)備的信息化管理也是教學(xué)信息化工作的重要內(nèi)容之一。其中,耗材與設(shè)備管理內(nèi)容主要有耗材及設(shè)備的招標(biāo)、采購、驗(yàn)收、使用及維護(hù)等,而設(shè)備的使用率更是直接體現(xiàn)了儀器設(shè)備的價(jià)值。因此,高職院校應(yīng)加快健全管理數(shù)據(jù)庫的建立,對計(jì)算機(jī)及物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用,并與嚴(yán)格管理制度相結(jié)合,促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室耗材及設(shè)備的信息化統(tǒng)計(jì)與管理,盡可能減少因人為因素而造成的干預(yù)。
(3)加快大數(shù)據(jù)采集分析系統(tǒng)的建立。從實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)及管理全過程出發(fā),加快大數(shù)據(jù)采集分析系統(tǒng)的建立。在實(shí)際工作中,應(yīng)盡可能降低紙質(zhì)材料的填寫,對數(shù)據(jù)采集的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。通過建立完善的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),可對實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)數(shù)據(jù)展開全面、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析,為其建設(shè)及管理工作,尤其是教學(xué)實(shí)踐管理工作中的問題提出解決的方向,并為各項(xiàng)決策提供及時(shí)的信息預(yù)警及可靠的信息依據(jù)。
3 結(jié)語
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”為高職院校實(shí)訓(xùn)室的建設(shè),以及平臺的構(gòu)建、管理模式的創(chuàng)新等帶來了新的思路與契機(jī)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,高職院校應(yīng)當(dāng)將以往的建設(shè)及管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,加快公共資源大數(shù)據(jù)的建立,促進(jìn)資源及設(shè)備的優(yōu)化共享,全面提高實(shí)訓(xùn)室的使用率及管理質(zhì)量,為教學(xué)科研活動的開展及創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)提供可靠支持。
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