高校后勤管理信息化建設(shè)影響因素研究

薄金航

[摘 要]受到當(dāng)前信息化的影響，高校后勤在管理措施中，也加入了信息化管理模式，但是這項管理模式在當(dāng)前還不能完全適應(yīng)高校后勤管理需求，因此針對高校后勤管理信息化建設(shè)中，各種影響因素進(jìn)行研究，并根據(jù)研究結(jié)果，提出相關(guān)對策和措施，實現(xiàn)高校后勤管理化能夠全面發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]高校后勤；信息化管理；影響因素與措施

[中圖分類號]G647.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

高校后勤在加入了信息化建設(shè)之后，對于高校后勤的整體管理工作而言，有著重要的意義，但是對于目前高校后勤管理工作對信息化管理的認(rèn)知，還需要加強重視，這樣才能保證高校后勤管理工作得以有效提升。讓信息化技術(shù)的作用能夠在高校后勤管理工作中有效體現(xiàn)，幫助學(xué)校提升后勤管理水平。

1 實現(xiàn)高校后勤管理信息化的意義

1.1 高校后勤管理的工作需求

高校后勤工作，在整個學(xué)校教學(xué)工作中，承擔(dān)起了為教育工作和教師工作提供服務(wù)的重要作用；此外，高校后勤工作同時還是學(xué)校課堂教育、校園環(huán)境教育以及信息化教育的主要基礎(chǔ)工作。因此，在當(dāng)前為了讓這項工作得到進(jìn)一步提升，就需要高校后勤管理工作能夠跟上當(dāng)期社會發(fā)展，并且在自身發(fā)展過程中，將信息化技術(shù)融入到整體管理過程中去，提升高校的后勤管理整體。同時，還能提升高校后勤管理的工作效率與技術(shù)，使高校后勤教育更具人性化。

1.2 適應(yīng)當(dāng)前信息化發(fā)展

由于當(dāng)前計算機信息化不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)對各行各業(yè)的影響已經(jīng)涉及了各個方面，對與高校后勤管理工作而言也是如此，將后勤管理與信息技術(shù)結(jié)合起來，從而實現(xiàn)后勤管理工作最大化。同時，后勤管理工作作為當(dāng)前高校發(fā)展的重要組成部分，高校也會對其發(fā)展會更加重視，以便為之后向?qū)W校提供服務(wù)做好基礎(chǔ)保障。

2 高校后勤管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

2.1 缺少必要的支持

由于學(xué)校在整體發(fā)展過程中，將發(fā)展重心放在了高校教學(xué)的工作中，從而對后勤信息化建設(shè)缺少了必要認(rèn)識，沒有將后勤工作放在第一位。同時，高校在整體發(fā)展過程中，后勤管理工作想要實現(xiàn)全面發(fā)展，首先就需要與高校之間的發(fā)展相結(jié)合，并且還需要將學(xué)校信息進(jìn)行整合處理，才能保證自身與學(xué)校的整體發(fā)展。此外，高校在建設(shè)后勤管理的工作中，所涉及范圍相對廣泛，信息收集工作也不能集中處理，再加上沒有受到學(xué)校發(fā)展工作的重視，使得整個工作一直處于停滯狀態(tài)。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

雖然部分高校已經(jīng)認(rèn)識到了當(dāng)前的整體發(fā)展，保證了自身后勤管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化以及智能化，但是在實際工作中，這項管理工作還是存在著不足之處。例如：學(xué)校原始材料的整理、文件備份和系統(tǒng)報表工作中，都存在著一定的不規(guī)范性和不統(tǒng)一性。雖然學(xué)校針對這一點進(jìn)行了制度建設(shè)，但是對于管理者而言，沒有明確的實用性。再加上這項工作涉及范圍較廣，管理工作也沒有現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行支撐，直接導(dǎo)致后勤信息化建設(shè)工作受到了影響，成為了信息化管理的漏洞。

3 建設(shè)高校后勤信息化建設(shè)的對策

3.1 加強對后勤管理信息化建設(shè)的重視

對于后勤管理信息化建設(shè)工作的整體發(fā)展而言，需要加強以人為本的教學(xué)模式，同時還需要根據(jù)當(dāng)前高校發(fā)展，提升學(xué)校管部門對后勤管理工作的更新意識，積極地將現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展與管理理論運用到學(xué)校后勤管理工作中去，從而提升后勤管理信息化工作能力。同時，管理人員也要加強對外界因素的了解，并還要能夠在工作中引進(jìn)一些社會中的管理制度和能力，從而滿足自身在管理工作中的需求，加強后勤管理工作。堅持高校后勤管理信息化在實行過程中，要求管理體系、信息輸入以及成本控制工作能夠保持統(tǒng)一性，而受到傳統(tǒng)高校后勤管理的影響，很難實現(xiàn)這一點發(fā)展需求。所以，高校后勤管理在工作過程中，需要轉(zhuǎn)變自身工作思想，從而提升自身在工作上的信息處理能力，降低對信息處理的難度，提升自身整體管理水平。

3.2 加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

由于高校后勤管理工作，涉及高校所有的課程教育與教學(xué)活動，因此就為高校后勤管理工作提供了保證。想要加強后勤管理工作中出現(xiàn)的硬件設(shè)備，實現(xiàn)學(xué)校資源在內(nèi)部共享，從而幫助學(xué)校后勤管理呈現(xiàn)出公眾性，并且能夠運用當(dāng)前信息化建設(shè)，來帶動高校后勤管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。此外，學(xué)生還需要在當(dāng)前與實際工作項目相結(jié)合，根據(jù)自身發(fā)展需求，逐步將高校后勤管理工作變成信息化管理措施，全面推進(jìn)后勤管理工作信息化。同時，還要能夠完善高校后勤管理信息化系統(tǒng)，這樣一來就需要學(xué)校能夠針對后勤管理工作，建立起虛擬平臺，并通過這項平臺的建設(shè)，實現(xiàn)對學(xué)校的統(tǒng)一監(jiān)控與監(jiān)督。

例如：學(xué)生在學(xué)校期間，所使用的校園一卡通等，就是后勤管理信息化的成果，能夠讓學(xué)生在學(xué)校生活中，代替學(xué)生證的作用，實現(xiàn)校園用餐、圖書館借書、寢室門禁等，都能通過一卡通來實現(xiàn)。但是這項措施雖然在當(dāng)前許多高校中都進(jìn)行了實踐，但是由于后勤管理信息化工作不夠完善，使這項管理措施不能發(fā)揮應(yīng)有的優(yōu)勢。

4 總結(jié)

學(xué)校想要全面發(fā)展高校后勤管理信息化，不僅需要加強管理力度和重視，同時還需要學(xué)校全體人員的共同參與和配合，才能保證高校后勤管理信息化在當(dāng)前高校發(fā)展過程中，發(fā)揮出更加完善有效的作用。

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