大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的構(gòu)建及其應(yīng)用

薛智煊

[摘 要]財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，目前被諸多企業(yè)推廣應(yīng)用。對(duì)于企業(yè)而言，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⒉糠謨?nèi)部職能整合到一個(gè)獨(dú)立的核算中心中，從而有效地降低運(yùn)營(yíng)成本，并提高企業(yè)管理水平。本文在分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心重要性的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行了設(shè)計(jì)，旨在為大數(shù)據(jù)時(shí)代下提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享管理提供參考。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享;大數(shù)據(jù)時(shí)代;服務(wù)中心;云平臺(tái)

[中圖分類(lèi)號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

在信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展下，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理也有了越來(lái)越高的要求，云計(jì)算是一種新型并且與企業(yè)有著密切關(guān)系的信息化技術(shù)，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化有著非常重要的作用，并且也推動(dòng)著財(cái)務(wù)共享服務(wù)的革新。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（簡(jiǎn)稱 FSSC）指的是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集后傳送到共享中心并進(jìn)行集中化、標(biāo)準(zhǔn)化與流程化的處理，根據(jù)企業(yè)客戶的實(shí)際需要以及市場(chǎng)價(jià)格協(xié)議提供具有針對(duì)性的服務(wù)。云計(jì)算環(huán)境下將財(cái)務(wù)共享中心接入到服務(wù)云平臺(tái)，對(duì)采集、存儲(chǔ)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘的基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略布局，這使得數(shù)據(jù)的獲取和數(shù)據(jù)共享服務(wù)過(guò)程獲得極大的簡(jiǎn)化。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用

第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，并多角度、多領(lǐng)域和全方位地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到進(jìn)一步的提升。

第二，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)集中到一起，突出集約性和整體性，確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本都在合理的范圍之內(nèi)，這有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo);同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建可將崗位進(jìn)行合理的分工，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)單元進(jìn)一步地細(xì)化，并且依靠個(gè)人便可妥善處理多種與同類(lèi)型業(yè)務(wù)，這不僅有利于提高工作人員的效率，還能夠減輕其工作負(fù)擔(dān)和壓力，達(dá)到控制財(cái)務(wù)人員成本的目的。

此外，在薪資水平較低的地帶通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建還可有效地降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，這對(duì)于企業(yè)的健康運(yùn)營(yíng)有重要的意義。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的構(gòu)建準(zhǔn)備

首先，完成前期的改革。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立過(guò)程中可實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的整體改革，無(wú)論是思想上還是管理模式上都迎來(lái)一次大的變革，同時(shí)對(duì)企業(yè)自身的效益將產(chǎn)生積極的影響。在改革過(guò)程中要讓企業(yè)的所有員工都對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立有全面的了解，同時(shí)構(gòu)建并完善績(jī)效機(jī)制，為財(cái)務(wù)模式改革奠定基礎(chǔ)。

其次，合理選址。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，需要合理選址，在此過(guò)程中要選擇服務(wù)便利、薪資較少的地段，從而促進(jìn)企業(yè)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之間的連接，并減少人工成本，然后通過(guò)激勵(lì)機(jī)制的建立 和實(shí)施讓員工的工作積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

第三，業(yè)務(wù)選擇。企業(yè)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)方式主要為分散式的管理，這種模式下往往容易出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象，使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制并不完善。因此，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立過(guò)程中需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，合理地選擇業(yè)務(wù)。在集中式財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)下，要遵循四項(xiàng)原則，即業(yè)務(wù)選擇要量多，實(shí)質(zhì)一致母的成本支出，采購(gòu)支出;選擇業(yè)務(wù)應(yīng)具備普遍性;業(yè)務(wù)應(yīng)具備明確的標(biāo)準(zhǔn);所選擇的業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展具有促進(jìn)作用。

第四，確定合適的模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建時(shí)要合理選擇管理形式，一般包括托管形式與單獨(dú)形式。其中以托管形式最為普遍，這種形式將同類(lèi)型業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)，并對(duì)服務(wù)進(jìn)行收費(fèi)處理，進(jìn)而減小成本，節(jié)約企業(yè)的成本支出，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化。單獨(dú)形式則主要指的是合理地劃分出職責(zé)中管控環(huán)節(jié)和服務(wù)環(huán)節(jié)，用戶可以根據(jù)自己的需求合理地選擇，這種方式將能夠?yàn)橛脩籼峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)。兩種模式各有優(yōu)勢(shì)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建中要結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求選擇合理的模式，對(duì)自身發(fā)展有著積極的作用，提升財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量。

最后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建離不開(kāi)技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要借助信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的固話傳送，因此企業(yè)各個(gè)部門(mén)只要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和傳遞，企業(yè)管理階層就可以全面地掌握企業(yè)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)運(yùn)作狀態(tài)，給予引導(dǎo)并制定策略。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中，單據(jù)流傳也非常重要，其需要利用影像系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)單據(jù)的傳送，由于實(shí)物影像傳遞系統(tǒng)具備較強(qiáng)的高效性，可以有效節(jié)省單據(jù)傳遞時(shí)間，提高財(cái)務(wù)審批質(zhì)量。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)架構(gòu)

微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)理論指出，考慮到時(shí)差與跨地域距離的不同，企業(yè)為了增加產(chǎn)量產(chǎn)生的額外成本若隨著產(chǎn)量的增加平均成本呈下降趨勢(shì)，則會(huì)產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)也適用該理論。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)將各地分子公司相關(guān)部門(mén)及財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行整合形成新的機(jī)構(gòu)，擴(kuò)大產(chǎn)出并滿足自身的需求，然后進(jìn)一步擴(kuò)展新業(yè)務(wù)，并在提供服務(wù)的同時(shí)收取費(fèi)用?；谏鲜鲂枨筮M(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)架構(gòu)。

3.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是將分布式系統(tǒng)中的離散資源模塊化，具體模塊有維護(hù)和運(yùn)行管理模塊、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸模塊、數(shù)據(jù)獲取模塊、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)模塊等，同時(shí)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，利用通信、存儲(chǔ)、分配、分析等功能將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中調(diào)度和管理。共享中心將各種基礎(chǔ)功能打包好之后通過(guò)服務(wù)形式將其交付給云平臺(tái)，云平臺(tái)設(shè)有三個(gè)層次，一是基礎(chǔ)設(shè)施，服務(wù)是提供存儲(chǔ)、計(jì)算能力，將集團(tuán)、分子公司的所有硬件以及軟件資源集中起來(lái)，這有利于避免多次重復(fù)投入，并產(chǎn)生規(guī)模化集群優(yōu)勢(shì)，二是平臺(tái)服務(wù)，是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將應(yīng)用系統(tǒng)和相關(guān)服務(wù)發(fā)布出來(lái)，通過(guò)將平臺(tái)與開(kāi)發(fā)環(huán)境嵌入云中，實(shí)現(xiàn)在平臺(tái)對(duì)服務(wù)和系統(tǒng)的修改與升級(jí)。分布于各個(gè)地區(qū)的開(kāi)發(fā)人員與團(tuán)隊(duì)可通過(guò)平臺(tái)（服務(wù)）方式實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件的開(kāi)發(fā)，提供的平臺(tái)（服務(wù)）包括有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保障平臺(tái)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)、財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)等。管理Pass層讓其為服務(wù)（Saas）層提供平臺(tái)支撐。三是軟件服務(wù)。軟件包括服務(wù)軟件發(fā)布和應(yīng)用模式。軟件服務(wù)商、供應(yīng)商在服務(wù)器上進(jìn)行軟件的統(tǒng)一部署，負(fù)責(zé)前期運(yùn)行的實(shí)施以及提供投入支持，并進(jìn)行后期的管理與維護(hù)。集團(tuán)、分子公司參與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可通過(guò)兩條路徑，一是經(jīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取模塊、安全傳輸模塊將原始數(shù)據(jù)上傳到集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取模塊使用通用串行總線USB和協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)在物聯(lián)網(wǎng)上完成數(shù)據(jù)獲取，按照不同文件格式要求和特點(diǎn)規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，它包括圖像掃描、條碼識(shí)別、數(shù)據(jù)打包和圖像上傳。USB是系統(tǒng)從外部獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到內(nèi)部系統(tǒng)的接口，而物聯(lián)網(wǎng)是將人和物品、物品和物品通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)，“物”包括服務(wù)器、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)人員、管理人員等;“網(wǎng)”是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作流程;“聯(lián)”即信息的交互。集團(tuán)、分子公司財(cái)務(wù)人員只需整齊擺放紙質(zhì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在流水線上，智能化機(jī)器便會(huì)用掃描槍快速錄入各類(lèi)數(shù)據(jù)、圖像并生成條形碼以便使用數(shù)據(jù)。

3.2 數(shù)據(jù)安全

云計(jì)算技術(shù)中存在諸多的問(wèn)題，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全是需要克服的重點(diǎn)問(wèn)題，這很大程度上決定了用戶是否信任云平臺(tái)，因此云平臺(tái)應(yīng)設(shè)置有企業(yè)用戶身份鑒別和授權(quán)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸、隔離保護(hù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)。企業(yè)用戶身份鑒別和授權(quán)方面，可使用公鑰加密技術(shù)，用戶都必須使用數(shù)字證書(shū)和數(shù)字簽名發(fā)送服務(wù)請(qǐng)求，共享中心迅速對(duì)用戶的身份做出判別，判別用戶是否屬于準(zhǔn)入人員名單。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸模塊使用安全套接層SS協(xié)議，將集團(tuán)、分子公司客戶端和前端服務(wù)器銜接起來(lái)，并建立安全連接，防止非授權(quán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被截獲、偽造或者篡改。多層沙箱技術(shù)讓不同的應(yīng)用程序在不同應(yīng)用服務(wù)器中得以運(yùn)行，通過(guò)營(yíng)造出處理未經(jīng)測(cè)試和不可信財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的環(huán)境，從而阻止其他應(yīng)用程序?qū)Ψ?wù)器運(yùn)行造成破壞。并且各個(gè)應(yīng)用程序的CPU使用量和內(nèi)存所處理的個(gè)人請(qǐng)求為有限的，避免出現(xiàn)過(guò)高負(fù)載。

4 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)于企業(yè)而言構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有重要的意義，不僅有著顯著的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還有社會(huì)效益。通過(guò)發(fā)揮信息技術(shù)的輔助作用，達(dá)成財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享目標(biāo)。企業(yè)必須要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建引起高度的重視，結(jié)合自身情況科學(xué)合理地構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)各個(gè)崗位之間的通力合作，減少成本支出，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提升到更高的層次，推進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化與可持續(xù)化發(fā)展。

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