會(huì)計(jì)電算化機(jī)制的應(yīng)用與風(fēng)險(xiǎn)

高天好

[摘 要]公司電算化會(huì)計(jì)機(jī)制在國(guó)內(nèi)已經(jīng)有了長(zhǎng)足的發(fā)展，然而，現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)機(jī)制仍然是基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的賬務(wù)處理機(jī)制，只是實(shí)現(xiàn)了從手工到電算化的轉(zhuǎn)變，并未能從根本上調(diào)整以資金運(yùn)動(dòng)為宗旨的財(cái)務(wù)管理及控制弱化的現(xiàn)象。本文概述了會(huì)計(jì)電算化機(jī)制的相關(guān)理論，分析了會(huì)計(jì)電算化機(jī)制的內(nèi)涵和作用，對(duì)會(huì)計(jì)電算化機(jī)制的優(yōu)勢(shì)做了概括，以企業(yè)資源管理軟件機(jī)制為例，分析了當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化機(jī)制應(yīng)用過(guò)程中所面臨的問(wèn)題，探究了會(huì)計(jì)電算化機(jī)制應(yīng)用中的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用；風(fēng)險(xiǎn)

[中圖分類(lèi)號(hào)]F232-4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生一方面給全球經(jīng)濟(jì)和社會(huì)帶來(lái)了不小的變革，另一方面給公司創(chuàng)造了無(wú)限商機(jī)，推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)走向電子商務(wù)時(shí)代，而作為電子商務(wù)重要組成部分的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息機(jī)制也必然隨之產(chǎn)生。

1 會(huì)計(jì)電算化機(jī)制的涵義及優(yōu)勢(shì)

1.1 會(huì)計(jì)電算化機(jī)制的內(nèi)涵

所謂”會(huì)計(jì)電算化”是基于Internet技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作、事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線(xiàn)財(cái)務(wù)管理，并能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種財(cái)務(wù)管理體系，是電子商務(wù)的關(guān)鍵組成部分，此處的網(wǎng)絡(luò)含義既并非公司傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)，也并非單純的因特網(wǎng)，而是互聯(lián)網(wǎng)相互協(xié)同形成的開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)。因此，會(huì)計(jì)電算化是將以互聯(lián)網(wǎng)為主的IT技術(shù)和優(yōu)秀的管理理念相融合，應(yīng)用于公司財(cái)務(wù)管理的結(jié)果。

1.2 會(huì)計(jì)電算化機(jī)制的作用

1.2.1 拓展了財(cái)務(wù)管理的空間

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體，發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)形式，所有的物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離，財(cái)務(wù)管理能力能夠延伸到不同地域的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息的傳輸不再受距離的限制。此類(lèi)空間的擴(kuò)展，使得財(cái)務(wù)管理從分散走向集中，從公司內(nèi)部延伸到公司外部。

1.2.2 提升了財(cái)務(wù)管理的工作效率

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅突破了空間觀(guān)念，也將不受時(shí)間的限制。會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到集中的動(dòng)態(tài)核算，極大地?cái)U(kuò)充了會(huì)計(jì)信息內(nèi)容，并提升了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，因而能便捷地產(chǎn)生各種反映公司經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告，使得公司財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，在本質(zhì)上極大地延伸了財(cái)務(wù)管理的水平。

2 當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化機(jī)制應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

2.1 企業(yè)資源管理軟件機(jī)制概述

2.1.1 企業(yè)資源管理軟件機(jī)制背景

企業(yè)資源管理機(jī)制需要處理的流程已超過(guò)公司內(nèi)部的流程范圍。它還必須面對(duì)相關(guān)擴(kuò)展公司中的用戶(hù)和流程問(wèn)題，在供應(yīng)鏈中，制造商需要合作和協(xié)調(diào)的人和合作伙伴。簡(jiǎn)單而言，公司資源計(jì)劃中的“公司”代表的不僅僅是公司內(nèi)部。要能夠從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理機(jī)制三個(gè)層次給出企業(yè)資源管理機(jī)制的定義。

2.1.2 應(yīng)用狀況

伴隨公司的發(fā)展需要，企業(yè)資源管理的管理不再局限于公司的生產(chǎn)管理，逐步延伸到公司的銷(xiāo)售、項(xiàng)目、采購(gòu)等領(lǐng)域，超過(guò)公司內(nèi)部的流程范圍，拓展到制造商需要合作和協(xié)調(diào)的人和合作伙伴。針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，它不但給予了訂單、固定資產(chǎn)以及工資單明細(xì)分類(lèi)，它還給予了合同會(huì)計(jì)和項(xiàng)目會(huì)計(jì)的明細(xì)分類(lèi)；對(duì)于業(yè)務(wù)監(jiān)控和管理，8thManage則給予了公司業(yè)務(wù)地圖，允許用戶(hù)查看公司層級(jí)實(shí)時(shí)匯總的數(shù)據(jù)，同時(shí)向下鉆取多個(gè)角度的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)來(lái)保障數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性。

2.2 透過(guò)案例分析會(huì)計(jì)電算化機(jī)制應(yīng)用中的問(wèn)題

2.2.1 公司對(duì)會(huì)計(jì)電算化機(jī)制缺乏認(rèn)識(shí)

構(gòu)筑會(huì)計(jì)電算化機(jī)制的根本目的是為了公司信息化建設(shè)，涵蓋計(jì)算機(jī)硬件、軟件和互聯(lián)網(wǎng)機(jī)制的建設(shè)，其將逐步改變國(guó)內(nèi)公司傳統(tǒng)管理體系，構(gòu)筑起一套符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的公司管理體系。IS09002質(zhì)量體系認(rèn)證是管理軟件發(fā)展中的關(guān)鍵一環(huán)，能夠保證管理軟件的服務(wù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)和增值的服務(wù)。

2.2.2 財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不高

不少公司的生產(chǎn)機(jī)制以及業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，并且基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠健全無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)資源管理對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的需求，公司中生產(chǎn)過(guò)程的不規(guī)范也容易導(dǎo)致公司無(wú)法開(kāi)展企業(yè)資源管理。雖然會(huì)計(jì)電算化機(jī)制是一種依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代公司管理思想和方法，但它畢竟并非惟一的現(xiàn)代公司管理思想和方法。但是有些公司以為它無(wú)所不能。不少公司未能充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化機(jī)制是一個(gè)公司管理機(jī)制工程，而僅僅視其為公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工程。

3 結(jié)合案例探究會(huì)計(jì)電算化機(jī)制應(yīng)用中的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)公司對(duì)會(huì)計(jì)電算化機(jī)制的認(rèn)識(shí)

伴隨公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展和公司規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，公司可能需要增加新的功能，此時(shí)，公司只需購(gòu)買(mǎi)和啟用新的相關(guān)模塊即可滿(mǎn)足個(gè)人的業(yè)務(wù)需求。而且機(jī)制的所有功能模塊即可將其“加入”原有的機(jī)制，輕松完成部署工作。伴隨全球一體化進(jìn)程的深入，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中。伴隨計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能使公司的各項(xiàng)機(jī)制得到綜合利用，使公司信息可以在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)整合使用。

3.2 全面提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

加強(qiáng)電算化軟件的多模塊開(kāi)發(fā)，使其由核算型向管理型、決策型發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)機(jī)制應(yīng)該由會(huì)計(jì)核算機(jī)制、財(cái)務(wù)管理機(jī)制和決策支持機(jī)制組成。由會(huì)計(jì)核算層進(jìn)一步向管理層和決策支持層邁進(jìn)，能夠從應(yīng)收應(yīng)付賬款、資金管理、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析評(píng)價(jià)以及全面預(yù)算管理等幾個(gè)方面進(jìn)行。企業(yè)資源管理機(jī)制不僅是一種軟件，而是一種治理的核心思想。

3.3 選擇適合本公司的會(huì)計(jì)電算化機(jī)制

依托會(huì)計(jì)電算化機(jī)制，全面實(shí)現(xiàn)CRM的概念，緊密結(jié)合Internet技術(shù)，為公司實(shí)現(xiàn)最好的客戶(hù)滿(mǎn)意度。公司的客戶(hù)在個(gè)性化的用戶(hù)界面，享受互動(dòng)性的溝通，能在一對(duì)一的基礎(chǔ)上符合客戶(hù)人性化的需求，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。伴隨會(huì)計(jì)電算化機(jī)制在公司中的應(yīng)用，公司內(nèi)部各部門(mén)的流程趨于合理、規(guī)范。伴隨網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)主要源于泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。

4 結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化使得財(cái)會(huì)工作方式發(fā)生改變，能夠真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的動(dòng)態(tài)處理。會(huì)計(jì)電算化充分利用互聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)隨地與公司交流信息，是財(cái)務(wù)管理工作的一種全新的辦公理念，哪怕是在不具備辦公條件的偏遠(yuǎn)地區(qū)或旅途中都能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化機(jī)制，不僅有利于信息發(fā)布，增加公司知名度，保留原有客戶(hù)，而且伴隨公司電子商務(wù)的開(kāi)展，能夠給予更多功能、業(yè)務(wù)，必定會(huì)吸引客戶(hù)加入公司構(gòu)筑的電子集市，使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位地發(fā)揮足夠的能力，同時(shí)獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。在公司中實(shí)施企業(yè)資源管理機(jī)制，將更好的幫助公司提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，降低公司的運(yùn)營(yíng)成本，從而為公司的發(fā)展持續(xù)帶來(lái)新的動(dòng)力，使公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。

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