朱葉
[摘 要]在如今的企業(yè)中,內(nèi)部控制和會計信息兩者之間關(guān)系密切、相互作用,會計信息可以優(yōu)化內(nèi)部控制,而內(nèi)部控制又能夠保障會計信息的有效、真實和完整。處理好兩者的關(guān)系,加強企業(yè)的內(nèi)部控制,提高會計信息質(zhì)量可以有利于企業(yè)達到經(jīng)營的目標,促進經(jīng)濟效益的增長,還可以推動社會經(jīng)濟穩(wěn)健增長。
[關(guān)鍵詞]會計信息;內(nèi)部控制;信息質(zhì)量;影響
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A
目前我國很多企業(yè)內(nèi)部控制混亂,在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)管理和經(jīng)營出錯,會計信息失真。在競爭激烈的社會,企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善和會計信息質(zhì)量的提高對企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展都具有極大的作用,所以如何處理好兩者的關(guān)系,是很多企業(yè)都面臨的難題。
1 企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息現(xiàn)狀
第一,內(nèi)部控制在企業(yè)的管理與運行中發(fā)揮著監(jiān)管的作用,是企業(yè)利益獲得者達到經(jīng)營目的一種方法,但在我國大部分企業(yè)中內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)并不夠完善,沒有一定約束力的規(guī)章制度督促企業(yè)內(nèi)部控制有序運行,內(nèi)部控制環(huán)境無法健康發(fā)展,內(nèi)部控制也無法對會計信息質(zhì)量發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第二,企業(yè)管理層沒有正視內(nèi)部控制對公司發(fā)展的重要性,對內(nèi)部控制的內(nèi)容沒有一定的認知,所以導(dǎo)致企業(yè)沒有合理科學(xué)的內(nèi)部控制體系,或者是公司所擁有的內(nèi)部控制制度不符合公司的運行和發(fā)展,還有的則只是紙上談兵,只有理論卻沒有應(yīng)用于實踐中。
第三,由于內(nèi)部控制不當(dāng)、無序,所以導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理混亂,出現(xiàn)做假賬、篡改會計數(shù)據(jù),不按規(guī)定核算記錄等情況,阻礙了會計工作正常運行;公司內(nèi)部沒有相應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu),也沒有定期核查財務(wù),所以財務(wù)混亂問題越發(fā)嚴重,部分員工伺機挪用公司財產(chǎn),隨意改動公司財務(wù)記錄。
2 內(nèi)部控制影響會計信息質(zhì)量
2.1 企業(yè)高層影響會計信息質(zhì)量
企業(yè)高層擁有決策權(quán)與管理權(quán),可以正面影響會計信息質(zhì)量。企業(yè)高層了解企業(yè)發(fā)展的情況,對企業(yè)前景有一定的規(guī)劃,會制定有利于企業(yè)發(fā)展的目標與計劃,在這樣的前提下,可對企業(yè)財務(wù)狀況進行管理與監(jiān)督,保障企業(yè)財務(wù)支出與收益的真實性,以保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。所以企業(yè)高層的管理與監(jiān)督將直接影響會計信息質(zhì)量,保證會計信息的有序和真實。
2.2 內(nèi)部員工影響會計信息質(zhì)量
企業(yè)當(dāng)中,進行會計工作的員工也將直接影響到會計信息質(zhì)量。從事會計工作的員工要具備一定的專業(yè)水平,還要有職業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng),因為在會計信息記錄時,如果毅力不堅定的員工將會被金錢誘惑,從而在賬目上作假,損害企業(yè)經(jīng)濟利益,更嚴重還會影響企業(yè)信譽與形象。所以企業(yè)要保證會計員工具備基本的道德素質(zhì),才能保障會計信息的真實性。
3 會計信息質(zhì)量對內(nèi)部控制有反作用
會計信息質(zhì)量對企業(yè)內(nèi)部控制具有反作用,會計信息是實現(xiàn)內(nèi)部控制的主要手段。企業(yè)可以通過會計信息獲得公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成效,分析出企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展前景,提升會計信息質(zhì)量有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。企業(yè)利益獲得者可以通過會計信息對財務(wù)進行管理與監(jiān)督,了解管理者的職責(zé),更好地分配和調(diào)動內(nèi)部管理者,從而達到企業(yè)長遠發(fā)展的目標。內(nèi)部控制都將直接或間接地影響會計信息質(zhì)量,而會計信息質(zhì)量反作用于內(nèi)部控制,可見內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量關(guān)系密切,相互作用。
4 加強內(nèi)部控制制度,提高會計信息質(zhì)量
4.1 打造優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境表現(xiàn)在很多方面,比如企業(yè)員工的專業(yè)水平、道德修養(yǎng)與職業(yè)素質(zhì),企業(yè)文化氛圍、高層領(lǐng)導(dǎo)決策與管理方式、人力資源措施的實施、監(jiān)管方式等,優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境會有益于內(nèi)部控制制度發(fā)揮作用,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益。而企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境也會直接影響會計信息質(zhì)量,從而影響企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善和企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。在上述的內(nèi)部控制環(huán)境中,最主要的因素就是人,內(nèi)部控制的核心就是對員工的控制,企業(yè)要對從事會計工作的員工和相關(guān)工作者進行專業(yè)知識考核和職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),綜合素質(zhì)高的員工在會計工作中可以保證財務(wù)管理上的有序運行。要營造優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境還要依靠于企業(yè)高層結(jié)構(gòu)的完善,避免權(quán)力為一方所用,增加決策方的獨立性、管理層的自主性、完善監(jiān)管方的權(quán)威,做到?jīng)Q策、管理與監(jiān)督三方之間互相制衡。
4.2 建立風(fēng)險評估部門
企業(yè)發(fā)展都會面臨風(fēng)險,做好風(fēng)險評估可以預(yù)測企業(yè)未來的突發(fā)狀況,制定應(yīng)對措施,在一定程度上減少企業(yè)的經(jīng)濟損失,避免危機。因此,為了防范公司陷入困境,企業(yè)可以建立風(fēng)險評估部門,調(diào)查分析阻礙企業(yè)發(fā)展的因素,研究內(nèi)部控制是否合理有序。而風(fēng)險評估部門應(yīng)該直接對決策機構(gòu)負責(zé),即只服從于董事會,避免風(fēng)險部門受到其他部門的影響,做出錯誤的評估。風(fēng)險評估部門主要評估公司的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)管理風(fēng)險,這兩項風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展影響最為深刻。在經(jīng)營上,風(fēng)險部門要先做好市場調(diào)研、銷售與盈利分析后,根據(jù)結(jié)果核查財務(wù)預(yù)算,比較后對有誤的地方進行改正;在財務(wù)管理上,應(yīng)該抽人定期對企業(yè)財務(wù)進行調(diào)查分析,及時向董事會匯報結(jié)果分析和提出意見。風(fēng)險評估部門還要定期進行概括總結(jié)經(jīng)驗,對一些可預(yù)見性風(fēng)險及時制定應(yīng)對的舉措,突發(fā)風(fēng)險發(fā)生時要做到在短時間內(nèi)找到解決的措施,避免企業(yè)的損失。
4.3 提高員工綜合素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)該重視員工的能動作用,內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)化、內(nèi)控體系的完善,以及內(nèi)控政策的實施都離不開員工的支持。為了保障會計信息的真實性,首先要保障企業(yè)會計部門和相關(guān)部門的員工具備良好的職業(yè)素質(zhì),企業(yè)要定期對員工進行培訓(xùn),讓員工成為公正誠實、廉潔自律的職業(yè)人;同時提高員工的專業(yè)知識水平,加強會計員工分析財務(wù)狀況的工作能力,全面提高員工的綜合素質(zhì),保障了內(nèi)部控制的作用,可以有效保障會計信息的質(zhì)量,避免企業(yè)財務(wù)中做假賬、漏記、亂記的現(xiàn)象,也可以減少企業(yè)上下挪用公司財產(chǎn)的現(xiàn)象,提高會計信息的質(zhì)量,推動企業(yè)健康發(fā)展。
4.4 設(shè)立內(nèi)控審計部門
企業(yè)可以通過設(shè)立內(nèi)部控制審計部門,監(jiān)督財務(wù)信息的真實性和有效性,提高會計信息的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。企業(yè)要保證內(nèi)控審計部門擁有獨立自主權(quán),對企業(yè)的措施、政策的實施進行控制監(jiān)督,根據(jù)情況定期對企業(yè)項目進行檢測,對財務(wù)預(yù)算、實際支出、公司收益進行核算,根據(jù)結(jié)果分析后對最高決策層進行匯報,這樣可以有效保證會計信息的真實性和完整性,避免失真。
5 結(jié)語
要加強內(nèi)部控制,提高會計信息質(zhì)量,企業(yè)首先要以自身的發(fā)展為前提,才能保證制定的措施能夠促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的創(chuàng)新升級。企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部控制制度,同時也要重視會計員工的作用,會計從業(yè)人員具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),才能保證會計信息的質(zhì)量,企業(yè)與社會才能健康發(fā)展。
[參考文獻]
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