大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財融合應(yīng)用

王江梅

[摘 要]當前，會計界存在兩大分支，財務(wù)會計和管理會計。傳統(tǒng)重核算的財務(wù)會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型，業(yè)財融合作為管理會計新的發(fā)展方向，逐步成為企業(yè)財務(wù)管理一個新的發(fā)展模式，業(yè)財融合踐行勢在必行。文章從闡述業(yè)財融合的含義出發(fā)，根據(jù)大數(shù)據(jù)背景分析實施業(yè)財融合的必要性，分析業(yè)才融合在應(yīng)用中面臨的問題，并提出相應(yīng)的解決對策。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；業(yè)務(wù)部門；財務(wù)部門；業(yè)財融合

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A

隨著大數(shù)據(jù)時代到來，企業(yè)迎來了更多發(fā)展機會，同時也面臨著各種挑戰(zhàn)。企業(yè)只有適應(yīng)潮流，積極改變，才能做到持續(xù)發(fā)展。 “業(yè)財融合”作為管理會計的新方向，對企業(yè)運營有著積極作用，得到企業(yè)的重視，并且做出嘗試，但在業(yè)財融合過程中依舊還存在諸多問題亟待解決。

1 業(yè)財融合含義

所謂業(yè)財融合，就是財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)的三位一體，企業(yè)利用信息化技術(shù)和手段，將內(nèi)部相互獨立的財務(wù)與業(yè)務(wù)兩個方面進行結(jié)合，從而使企業(yè)內(nèi)部達到業(yè)務(wù)流、資金流、信息流數(shù)據(jù)實時共享。財務(wù)以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行實時分析，形成可行性方案。業(yè)務(wù)以財務(wù)預測標準為依據(jù)，積極拓展。業(yè)務(wù)與財務(wù)兩者相互支撐，為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。

2 業(yè)財融合的必要性

2.1 企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的需要

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，當今社會競爭是人才的競爭，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要，加之，傳統(tǒng)會計人員需求已經(jīng)飽和。 當今企業(yè)需要的會計人才不僅僅是進行會計核算，還要參與企業(yè)的預測與決策。這就要求財務(wù)會計人員著眼于自身發(fā)展，提升專業(yè)能力和業(yè)務(wù)能力，從傳統(tǒng)會計人員向管理會計人員轉(zhuǎn)變，以滿足當今企業(yè)發(fā)展的需要，助力企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

2.2 企業(yè)實施精細化管理的途徑

企業(yè)財務(wù)人員熟悉企業(yè)的經(jīng)營情況，通過收集豐富的財務(wù)信息來確保財務(wù)預算、決算、核算的正確性。以此有效降低企業(yè)投資風險，讓企業(yè)賺取更多利潤。同時，財務(wù)人員通過熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程，更好地服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)決策。實施精細化管理，幫助企業(yè)更好地分析解決問題。

2.3 加強內(nèi)控、風險防范的手段

實施業(yè)財融合，財務(wù)工作貫穿于業(yè)務(wù)過程始終，將財務(wù)工作與經(jīng)營業(yè)務(wù)結(jié)合，就會發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中每個部分的成本配置、訂單信息、質(zhì)量評價等將及時、準確地反饋信息給財務(wù)，對產(chǎn)品的未來發(fā)展情況、業(yè)務(wù)市場開拓預期等進行了解，能有效地防范風險。

3 業(yè)財融合運用中存在的問題

3.1 業(yè)務(wù)、財務(wù)目標難實現(xiàn)統(tǒng)一

在企業(yè)內(nèi)部，業(yè)務(wù)部門專注于銷售指標完成，而不是過分關(guān)注為完成銷售指標背后將會發(fā)生的企業(yè)經(jīng)營成本、投資成本、市場開發(fā)成本等等。一味地只注重業(yè)務(wù)量，這樣就會導致業(yè)務(wù)部門為達到預期銷售指標而產(chǎn)生較高的銷售風險。另一方面，財務(wù)部門更加關(guān)注提高預算執(zhí)行效率、效益與財務(wù)風險控制。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門目標難統(tǒng)一，導致對于企業(yè)預算與真實的經(jīng)營效益之間，很難找到或真或假的平衡點，業(yè)財融合難以充分實現(xiàn)。

3.2 業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致

現(xiàn)代企業(yè)辦公系統(tǒng)較多，導致不同部門存在使用數(shù)據(jù)的口徑不一致，標準不一，導致數(shù)據(jù)真實性、完整性無法保證。業(yè)務(wù)部門作為業(yè)務(wù)開展前端，直接生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，是最直接的數(shù)據(jù)，具有較強的真實性和可靠性。而財務(wù)部門作為事后核算部門，數(shù)據(jù)的取得則需通過間接方式，需要通過企業(yè)辦公軟件間接獲取，再對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行加工，較難獲取業(yè)務(wù)部門的真實數(shù)據(jù)，比較滯后，也不全面。導致業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)往往因為統(tǒng)計口徑不一致，存在差異。業(yè)財融合正常開展難得到保證。

3.3 財務(wù)參與業(yè)務(wù)流程不深入

業(yè)務(wù)是由業(yè)務(wù)部門組織發(fā)起，經(jīng)過一系列業(yè)務(wù)流程包括業(yè)務(wù)合同的發(fā)起、領(lǐng)導審批、財務(wù)付款、執(zhí)行、記錄、辦公室歸檔保管，涉及各個部門，最終完成該項業(yè)務(wù)。在這個過程中，業(yè)務(wù)部門扮演主要角色，注重業(yè)務(wù)指標的實現(xiàn)，從合同的發(fā)起到最終業(yè)務(wù)的實現(xiàn)，全程跟進。而財務(wù)部門只是參與付款和對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事后核算，對業(yè)務(wù)能產(chǎn)生的財務(wù)價值未進行事前評估，財務(wù)參與業(yè)務(wù)流程不深入，難以實現(xiàn)風險管控。

3.4 業(yè)務(wù)參與業(yè)績評價程度有待提升

業(yè)財融合作為管理會計內(nèi)容，是為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)，由財務(wù)部門負責組織開展，其他部門積極配合的一項工作。但是業(yè)務(wù)部門作為前端，未積極參與業(yè)財融合，參與企業(yè)業(yè)績評價的程度不深。首先，業(yè)財融合會使業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容增加，同時會改變業(yè)務(wù)部門慣有的工作方式，而企業(yè)財務(wù)價值的提升對業(yè)務(wù)部門的影響不明顯。并且企業(yè)財務(wù)價值管理，很可能使業(yè)務(wù)部門的不足逐步顯現(xiàn)。由此業(yè)務(wù)部門參與業(yè)績評價程度不高，有待提升。

4 大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財融合應(yīng)用

4.1 實現(xiàn)財務(wù)目標與業(yè)務(wù)目標融合

將財務(wù)注重“財務(wù)增值”與業(yè)務(wù)注重“業(yè)務(wù)量”兩個目標統(tǒng)一，兼顧企業(yè)價值增值與業(yè)務(wù)量指標。財務(wù)部門參與業(yè)務(wù)部門預算與業(yè)務(wù)目標制定，調(diào)動各部門的積極性，根據(jù)以往會計數(shù)據(jù)反映的情況，為業(yè)務(wù)部門制定預算和業(yè)務(wù)目標提供參考，并幫助業(yè)務(wù)部門制定合理的預算和計劃。財務(wù)部門在業(yè)務(wù)部門預算執(zhí)行中以財務(wù)價值為導向進行指導，業(yè)務(wù)部門在完成指標過程中考慮預算使用效率和經(jīng)濟效益，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

4.2 利用數(shù)字化手段，搭建溝通平臺，統(tǒng)一標準

當今時代，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)廣泛普及，現(xiàn)代企業(yè)辦公基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)的工作效率和效果得到極大的提升。而隨著會計電算化的普及，財務(wù)部門辦公已經(jīng)由手工處理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C處理方式，會計電算化為財務(wù)部門帶來便利，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算工作都依靠財務(wù)軟件完成。但是在業(yè)務(wù)部門體現(xiàn)就不明顯，雖然企業(yè)有統(tǒng)一的辦公軟件，但是與財務(wù)使用的軟件會有區(qū)別，財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會存在差異。這就需要企業(yè)利用現(xiàn)代化數(shù)字化手段，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，搭建信息溝通平臺，統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準和口徑，實時更新建立共享數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)方面的業(yè)財融合。

4.3 促進財務(wù)與業(yè)務(wù)流程融合

在業(yè)務(wù)發(fā)起時，比如經(jīng)濟合同簽訂前，財務(wù)部門積極參與評審，財務(wù)部門需要對合同的各方面內(nèi)容進行確認，并且適時提出相關(guān)意見。比如：對合同是否符合政策，該項業(yè)務(wù)的內(nèi)容、程序是否規(guī)范，業(yè)務(wù)開展預算執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)成本收益問題、業(yè)務(wù)風險問題等。財務(wù)部門積極參與合同評審，根據(jù)合同內(nèi)容所涉及的專業(yè)范圍，建立業(yè)財融合工作組，由財務(wù)骨干人員與業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員組成。讓財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門時刻保持聯(lián)系，配合好業(yè)務(wù)部門對各類合同給出相應(yīng)的財務(wù)意見，出具意見書，更有利于業(yè)財融合工作的順利開展。針對已經(jīng)開展的合同項目，對其進行跟蹤分析，把握開展情況，確保投入與產(chǎn)出的合理性，以便及時進行賬務(wù)稽核，進行預測，對各類財務(wù)風險進行控制。針對已經(jīng)完結(jié)的合同項目，業(yè)財融合工作組積極對合同項目的開展效果和對投入產(chǎn)出效益進行深入分析，做出事后分析評價。并對合同項目的事后評價結(jié)果進行質(zhì)量把控，對今后工作開展提供相關(guān)的預測決策信息。

4.4 業(yè)務(wù)部門積極參與企業(yè)業(yè)績評價

在業(yè)財融合中，財務(wù)部門是起主導作用，指導其他部門參與業(yè)財融合。為了推動業(yè)財融合，對企業(yè)管理發(fā)揮很好的作用，建設(shè)業(yè)財融合隊伍迫在眉睫，應(yīng)當在業(yè)務(wù)部門中選擇熟悉公司經(jīng)營情況的骨干人員，與財務(wù)部門骨干人員，組建業(yè)財融合專業(yè)隊伍，進行業(yè)務(wù)財務(wù)之間必要的交流，形成配合默契，積極參與企業(yè)業(yè)績評價，為更好實現(xiàn)業(yè)財融合貢獻力量。

4.5 規(guī)范業(yè)財融合制度

企業(yè)任何工作的開展，都需要一定的約束條款，才能保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，業(yè)財融合也不例外，規(guī)范的制度是業(yè)財融合工作順利進行的有力保障。至此，業(yè)財融合管理體制的制定和實施是業(yè)財融合順利開展的另一個重點內(nèi)容。因此，確立規(guī)范業(yè)財融合制度是業(yè)財融合的重要的環(huán)節(jié)之一。將企業(yè)內(nèi)部各個部門，納入到業(yè)財融合隊伍中，并且需要對各部門、各崗位的職責和權(quán)限進行合理的分配，讓其了解自身的責任，明確“誰”處于統(tǒng)領(lǐng)全局的地位。讓每位成員積極接受業(yè)財融合思想，將業(yè)財融合隊伍的工作方式和決策程序制度化，便于工作開展，為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門實現(xiàn)融合建立客觀條件。業(yè)財融合工作在和諧的環(huán)境中進行。

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