摘要:教育信息化服務(wù)類企業(yè)的服務(wù)水平直接影響教育信息化服務(wù)的質(zhì)量。國(guó)家提出了以“服務(wù)全局、融合創(chuàng)新、深化應(yīng)用、完善機(jī)制”為工作原則的教育信息化服務(wù)格局,這是一種以互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、MOOCs、人工智能等為代表的技術(shù)與教育教學(xué)應(yīng)用深度融合的“服務(wù)驅(qū)動(dòng)型”服務(wù)觀。在此背景下,教育信息化企業(yè)不再僅僅滿足于做單一的產(chǎn)品提供商,開(kāi)始向綜合服務(wù)、運(yùn)營(yíng)服務(wù)轉(zhuǎn)型,以滿足消費(fèi)主體的個(gè)性化、多樣化和深層次的需求,技術(shù)和服務(wù)相結(jié)合的業(yè)務(wù)類型成為教育信息化企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。目前教育信息化服務(wù)作為一個(gè)行業(yè)還未成型,教育信息化服務(wù)理念相對(duì)薄弱、行業(yè)規(guī)范比較缺失、優(yōu)質(zhì)服務(wù)人才短缺以及缺乏明確的政策引導(dǎo)等,都是教育信息化服務(wù)類企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在推動(dòng)教育服務(wù)類企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中,通過(guò)加強(qiáng)教育信息化從業(yè)人員的服務(wù)意識(shí),提升從業(yè)人員的服務(wù)能力,研制統(tǒng)一的教育信息化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以及獲取政府對(duì)教育信息化服務(wù)企業(yè)更大力度的支持與引導(dǎo),成為了解決當(dāng)前企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的突破口。
關(guān)鍵詞:教育信息化;服務(wù)類企業(yè);現(xiàn)狀調(diào)研;發(fā)展建議
中圖分類號(hào):G434? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? 文章編號(hào):1009-5195(2018)06-0089-08? doi10.3969/j.issn.1009-5195.2018.06.011
*基金項(xiàng)目:全國(guó)教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃2017年度教育部重點(diǎn)課題“政府購(gòu)買教育信息化服務(wù)研究:服務(wù)分類與質(zhì)量規(guī)范”(DCA170307);教育部在線教育研究中心課題“教育信息化管理者能力結(jié)構(gòu)與發(fā)展模式研究”(2017YB124)。
作者簡(jiǎn)介:劉名卓,博士,副研究員,華東師范大學(xué)開(kāi)放教育學(xué)院(上海 200062)。
一、研究緣起
目前,我國(guó)教育信息化正由應(yīng)用整合階段向著融合創(chuàng)新階段過(guò)渡,無(wú)論從國(guó)家地區(qū)的宏觀層面、學(xué)校組織中觀層面,還是教師和學(xué)習(xí)者個(gè)體層面來(lái)看,教育信息化都是一個(gè)平衡多方關(guān)系、創(chuàng)新應(yīng)用發(fā)展、追求卓越智慧的過(guò)程(祝智庭等,2012)。
服務(wù)在實(shí)踐領(lǐng)域是一個(gè)大家耳熟能詳?shù)脑~,各行各業(yè)都需要服務(wù),主張“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以客戶為中心”的工作理念。2005年IBM率先提出服務(wù)科學(xué)的概念,將服務(wù)從實(shí)踐層面上升到了理論層面(劉尚亮等,2010)。按照“GB/T 15624.1-2011服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第1部分總則”的定義,服務(wù)是一種通過(guò)提供必要的手段和方法,滿足服務(wù)接受者需求的“過(guò)程”。本研究認(rèn)為教育信息化服務(wù)是一種知識(shí)密集型服務(wù),向用戶提供以教育信息技術(shù)知識(shí)與應(yīng)用策略方法為基礎(chǔ)的中間產(chǎn)品或服務(wù),通常是企業(yè)服務(wù)與產(chǎn)品的結(jié)合,使得以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等為代表的各類技術(shù)能夠滿足教育領(lǐng)域中服務(wù)接受者應(yīng)用需求的“過(guò)程”。
近幾年我國(guó)財(cái)政撥付的教育信息化經(jīng)費(fèi)大幅增長(zhǎng),其中一部分就是引進(jìn)市場(chǎng)機(jī)制,購(gòu)買教育信息化服務(wù)。隨著市場(chǎng)的不斷推進(jìn),引入市場(chǎng)機(jī)制,企業(yè)、政府和學(xué)校等各方形成服務(wù)聯(lián)盟是一種必然要求,越來(lái)越多的企業(yè)或第三方教育服務(wù)機(jī)構(gòu)加入到教育信息化服務(wù)領(lǐng)域中來(lái),服務(wù)主體由過(guò)去單一的政府向市場(chǎng)轉(zhuǎn)化。以“用戶驅(qū)動(dòng)、政府主導(dǎo)、企業(yè)承包、服務(wù)至上”的教育信息化服務(wù)外包與使用模式成為教育信息化服務(wù)的重要模式(楊文正等,2013)。企業(yè)作為教育信息化服務(wù)的承接主體,其服務(wù)水平將直接影響教育信息化服務(wù)的質(zhì)量。本研究試圖對(duì)服務(wù)承接主體——教育信息化服務(wù)類企業(yè)的服務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,了解教育信息化服務(wù)類企業(yè)的基本情況、服務(wù)形態(tài)、服務(wù)方式、服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、服務(wù)效果和服務(wù)過(guò)程中遇到的困難等,并提出相關(guān)對(duì)策建議。
二、教育信息化服務(wù)內(nèi)涵的演變路徑
從文獻(xiàn)上看,“教育信息化服務(wù)”這一術(shù)語(yǔ)在我國(guó)學(xué)界最早出現(xiàn)于1998年袁昱明發(fā)表的《狹義圖書(shū)館教育職能論》一文,但文中未對(duì)其內(nèi)涵做深入探討。后來(lái)黎加厚教授(2002)在闡述“以人為本”的教育信息化發(fā)展觀時(shí),著重強(qiáng)調(diào)了教育信息化的服務(wù)觀。整體而言,2010年之前關(guān)于教育信息化服務(wù)的研究比較少;2010年以后,源于技術(shù)和服務(wù)理念的不斷深化與發(fā)展,以及近年來(lái)政府購(gòu)買教育信息化服務(wù)所占份額逐年提高的影響(李奕&宮輝力,2013;呂納,2013),相關(guān)主題研究大幅增長(zhǎng),最近幾年更是呈現(xiàn)迅速上升的趨勢(shì)。
對(duì)于教育信息化服務(wù)內(nèi)涵的界定,學(xué)者們見(jiàn)仁見(jiàn)智。祝智庭認(rèn)為,教育信息化應(yīng)服務(wù)于提高教學(xué)效果,促進(jìn)學(xué)生發(fā)展,以及改善教學(xué)管理(祝智庭,2008)。黎加厚(2002)提出,教育信息化服務(wù)是通過(guò)創(chuàng)設(shè)信息化的學(xué)習(xí)環(huán)境,為教師和學(xué)生提供包括硬件設(shè)施、數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、教學(xué)工具等多方面的服務(wù),使之能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),達(dá)到提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)、提升師生生命質(zhì)量的教育目標(biāo)。林君芬(2009;2010)認(rèn)為教育信息化服務(wù)是整合服務(wù)外包和教育服務(wù)的一種新型教育服務(wù)模式,將服務(wù)外包理念引入到教育系統(tǒng)內(nèi),以突破教育服務(wù)在時(shí)間、空間上的界限。
從以上的界定中可以看出,目前的教育信息化服務(wù)內(nèi)涵主要存在兩種觀點(diǎn),一種是在大教育的視域下,將教育信息化本身看作是一種教育服務(wù),主張資源即服務(wù)、軟件即服務(wù)、工具即服務(wù)的觀點(diǎn),是一種“功能驅(qū)動(dòng)型”的服務(wù)觀,如黎加厚教授的定義。在這種服務(wù)觀的指導(dǎo)下,教育信息化初期主要以建機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、多媒體教室、數(shù)字化教學(xué)資源等為要,代表性工作是“十二五”期間提出的“三通兩平臺(tái)”(校校通、班班通和人人通)建設(shè),學(xué)校網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境大幅改善,優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源日益豐富,信息化教學(xué)日漸普及(教育部,2016)。另一種是“服務(wù)驅(qū)動(dòng)型”的服務(wù)觀,如祝智庭和林君芬兩位學(xué)者的定義。這種服務(wù)觀較前一種服務(wù)觀更加突顯了教育信息化的服務(wù)屬性,進(jìn)一步明確了教育信息化的使命和任務(wù),突破了前一種服務(wù)觀靜態(tài)的、以基礎(chǔ)建設(shè)為主的局限性,將以互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、MOOCs、人工智能等為代表的技術(shù)深化在教育教學(xué)的應(yīng)用中,以滿足教育領(lǐng)域中服務(wù)接受者的應(yīng)用需求和教育教學(xué)模式的創(chuàng)新變革。2016年,國(guó)家提出以“服務(wù)全局(服務(wù)使命)、融合創(chuàng)新(服務(wù)任務(wù))、深化應(yīng)用(服務(wù)任務(wù))、完善機(jī)制(質(zhì)量保障)”為工作原則的教育信息化服務(wù)格局(教育部,2016)。
三、研究設(shè)計(jì)
1.研究方法
本研究綜合運(yùn)用文獻(xiàn)分析、問(wèn)卷調(diào)查、訪談和案例分析幾種研究方法,先通過(guò)文獻(xiàn)分析,厘清相關(guān)概念,擬定調(diào)查問(wèn)卷,然后根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查的情況,選擇代表性企業(yè)的服務(wù)人員和服務(wù)案例進(jìn)行深度訪談與分析。
2.調(diào)研與訪談對(duì)象
本研究首先有針對(duì)性地選取了教育信息化服務(wù)類企業(yè)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。這些企業(yè)主要包括三種類型:一類是以經(jīng)營(yíng)教育信息技術(shù)產(chǎn)品為主的企業(yè);一類是以教育信息化咨詢服務(wù)為主的企業(yè);還有一類是前兩類的混合型企業(yè)。
其次從這些企業(yè)中重點(diǎn)選取了3家企業(yè)作為案例進(jìn)行深度分析,并針對(duì)這些企業(yè)的14位一線服務(wù)人員和服務(wù)主管進(jìn)行了實(shí)地訪談。為了描述方便,研究者將這三家企業(yè)分別以A、B、C進(jìn)行編號(hào),受訪人員表示為A1、A2…,B1、B2…,C1、C2等。
3.問(wèn)卷設(shè)計(jì)、發(fā)放與回收
問(wèn)卷制定采取了嚴(yán)謹(jǐn)流程。首先由研究者根據(jù)文獻(xiàn)分析以及對(duì)部分教育信息化公司的網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)研,擬定了調(diào)查問(wèn)卷草稿。然后,邀請(qǐng)學(xué)者型教育信息化專家、教育信息化企業(yè)管理人員,以及一線服務(wù)人員組成7人焦點(diǎn)小組,針對(duì)問(wèn)卷借助微信群進(jìn)行為時(shí)兩周的多輪密集性討論,形成調(diào)查問(wèn)卷初稿。最后選取3位服務(wù)人員進(jìn)行試測(cè),以檢驗(yàn)問(wèn)卷用語(yǔ)是否符合一線服務(wù)人員的習(xí)慣,即對(duì)一線服務(wù)人員來(lái)說(shuō)各選項(xiàng)的表達(dá)是否能夠見(jiàn)名知義,問(wèn)卷各選項(xiàng)是否系統(tǒng)、全面、科學(xué)等。最終根據(jù)試測(cè)情況和試測(cè)人員的反饋,對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行了修改完善。
問(wèn)卷采用在線方式,通過(guò)“問(wèn)卷星”(www.sojump.com)發(fā)放。為了保證問(wèn)卷的信度、效度,一方面研究者在制定問(wèn)卷時(shí),盡量保證選項(xiàng)合理,具有一定的區(qū)分度,以真實(shí)反映目前我國(guó)教育信息化企業(yè)情況;另一方面,研究者主要采用邀標(biāo)形式,對(duì)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性地篩選,邀請(qǐng)不同類型的教育信息化服務(wù)企業(yè)經(jīng)理、主管等高層人員進(jìn)行問(wèn)卷的填寫(xiě)。一家公司只對(duì)一個(gè)公司高管進(jìn)行問(wèn)卷的發(fā)放,實(shí)現(xiàn)一對(duì)一的問(wèn)卷發(fā)放和回收。
四、研究發(fā)現(xiàn)
本次調(diào)查共涉及38家教育信息化服務(wù)類企業(yè),主要分布在廣州、深圳、上海、北京、武漢等城市。問(wèn)卷填寫(xiě)人員包括總經(jīng)理、總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)主管、服務(wù)人員等。
1.基本情況
(1)參與問(wèn)卷調(diào)查的企業(yè)情況
在被調(diào)查的企業(yè)中,包括國(guó)有企業(yè)、有限責(zé)任公司、私營(yíng)企業(yè)、股份有限公司等多種注冊(cè)類型,其中5家上市公司,所占比例約為13%。企業(yè)成立年限3年以下占39.4%、3~5年占26.32%、5~10年占13.16%、10年以上占21.05%等。企業(yè)規(guī)模差異較大,從3人到3000人不等。由此可看出,被調(diào)研的企業(yè)無(wú)論從規(guī)模、成立年限、注冊(cè)類型等方面都比較全面,具有一定代表性。
這些企業(yè)的服務(wù)對(duì)象主要以學(xué)校、市區(qū)縣教育局、教師、學(xué)生和家長(zhǎng)為主,學(xué)校層面所占比重最大(52.63%),其次是市區(qū)縣教育局(42.11%)。只有四家企業(yè)對(duì)市區(qū)縣教育局、學(xué)校、教師、學(xué)生、家長(zhǎng)等5種類型進(jìn)行了全覆蓋,其他企業(yè)要么主要針對(duì)學(xué)?;蚪處?、要么主要針對(duì)學(xué)生。由此可見(jiàn),企業(yè)的服務(wù)對(duì)象和業(yè)務(wù)領(lǐng)域都有多重性的特點(diǎn),且服務(wù)定位各有不同。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容主要涉及硬件設(shè)備、課程資源、數(shù)字工具、技術(shù)平臺(tái)、綜合服務(wù)等,其中技術(shù)平臺(tái)提供方(28家,約占73.68%)和綜合服務(wù)提供者(22家,約占57.89%)占比最高。從中可看出,當(dāng)前教育信息化服務(wù)類企業(yè)主要提供的依然是技術(shù)和產(chǎn)品,但也有將近58%的企業(yè)意識(shí)到了服務(wù)的重要性,轉(zhuǎn)型向綜合服務(wù)方向發(fā)展。
(2)參與訪談的3家企業(yè)及服務(wù)人員情況
如表1所示,三家企業(yè)均是資深的教育信息化服務(wù)公司,基礎(chǔ)教育皆是其重要的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,并且都有成熟的由政府購(gòu)買的教育信息化服務(wù)項(xiàng)目,所以相應(yīng)地?fù)碛邢鄬?duì)成熟的服務(wù)管理體系及服務(wù)團(tuán)隊(duì)。研究者共訪談了3家企業(yè)的14名一線服務(wù)人員,其中總經(jīng)理1位,服務(wù)總監(jiān)1位,服務(wù)小組組長(zhǎng)多位。服務(wù)人員的專業(yè)背景多樣,學(xué)歷皆為本科以上,最長(zhǎng)的服務(wù)年限為5年。對(duì)于企業(yè)A,每個(gè)小組組長(zhǎng)除了負(fù)責(zé)本小組服務(wù)人員的管理工作外,還負(fù)責(zé)2所學(xué)校的教育信息化服務(wù)工作;而每位組員則負(fù)責(zé)4所學(xué)校的教育信息化服務(wù)工作。
2.服務(wù)形態(tài)
通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),服務(wù)的形態(tài)有很多種,具體可劃分為產(chǎn)品服務(wù)(軟硬件服務(wù))、售后服務(wù)、運(yùn)營(yíng)服務(wù)、咨詢服務(wù)和個(gè)性化項(xiàng)目定制服務(wù)五大類。
(1)產(chǎn)品服務(wù)
產(chǎn)品服務(wù)指為滿足學(xué)校進(jìn)行日常管理、教學(xué)、考試、作業(yè)等功能而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的軟硬件產(chǎn)品。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),教育類的信息技術(shù)產(chǎn)品有很多,一家企業(yè)通常有多種教育技術(shù)產(chǎn)品。為使大家對(duì)教育信息類的產(chǎn)品有系統(tǒng)全面的認(rèn)識(shí),研究者將這些產(chǎn)品按照功能將它們劃分為教學(xué)類、學(xué)習(xí)類、資源類、考試類、作業(yè)類、評(píng)價(jià)類、硬件類和管理類8大類,并將無(wú)法進(jìn)行歸類的,統(tǒng)一歸到“其他”類中;然后按照這9種類型進(jìn)行了產(chǎn)品分析,占比情況詳見(jiàn)圖1。
由圖1可看出,教育信息化企業(yè)產(chǎn)品類型多種多樣,排在前三位的分別是資源類、教學(xué)類和學(xué)習(xí)類。教學(xué)類產(chǎn)品主要包括智慧校園類、智慧課堂類、智能語(yǔ)言類、教育云、沉浸教室、人人通平臺(tái)、互動(dòng)課堂等。資源類產(chǎn)品主要包括媒體素材、試題、試卷、文獻(xiàn)資料、課件、案例、網(wǎng)絡(luò)課程等。學(xué)習(xí)類產(chǎn)品主要包括智慧島教育服務(wù)平臺(tái)、學(xué)生端-新芽課堂和教學(xué)管理系統(tǒng)、我愛(ài)朗讀、求解答、聯(lián)教學(xué)生、開(kāi)心詞場(chǎng)、教學(xué)云平臺(tái)、慧云課堂、仿真試驗(yàn)、電子書(shū)包、創(chuàng)新教室、VR演講與口才訓(xùn)練等??荚囶惍a(chǎn)品主要包括在線考試系統(tǒng)、網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)、教務(wù)考試管理平臺(tái)、答題工具類(3家)等。作業(yè)類產(chǎn)品主要包括作業(yè)系統(tǒng)、錯(cuò)題系統(tǒng)、作業(yè)君、云作業(yè)、我愛(ài)學(xué)習(xí)、課堂作業(yè)管理系統(tǒng)、智能學(xué)練測(cè)等。平臺(tái)類產(chǎn)品主要包括行規(guī)管理、綜評(píng)、新高考、智慧評(píng)價(jià)、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)系統(tǒng)、搜芽、慧測(cè)評(píng)等。校園管理類產(chǎn)品主要包括智慧校園整體解決方案、智慧校園全系列產(chǎn)品,教務(wù)、財(cái)務(wù)、人事、后勤、校園安全、教師發(fā)展、學(xué)生成長(zhǎng),智慧校園、云平臺(tái)、新芽課堂和教學(xué)管理系統(tǒng)、校園動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)等。硬件類產(chǎn)品主要包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、攝錄編設(shè)備、移動(dòng)設(shè)備、3D打印機(jī)等。其他類產(chǎn)品主要包括平臺(tái)服務(wù)、網(wǎng)站和技能訓(xùn)練類應(yīng)用等。
值得一提的是,經(jīng)過(guò)訪談和對(duì)問(wèn)卷中相關(guān)問(wèn)題的綜合分析,我們發(fā)現(xiàn)近幾年評(píng)價(jià)類、作業(yè)類和考試類的產(chǎn)品呈上升趨勢(shì),并且目前設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)人員更加關(guān)注這些系統(tǒng)的智能化、個(gè)性化和可用性,如將個(gè)性化學(xué)習(xí)診斷和學(xué)習(xí)支持服務(wù)內(nèi)嵌在系統(tǒng)中,關(guān)注用戶個(gè)體的使用體驗(yàn)與訴求。
(2)售后服務(wù)
售后服務(wù)通常是指在商品出售以后所提供的各種服務(wù)活動(dòng),是售后最重要的環(huán)節(jié)。售后服務(wù)的優(yōu)劣能影響消費(fèi)者的滿意程度。在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天,隨著消費(fèi)者維權(quán)意識(shí)的提高和消費(fèi)觀念的變化,消費(fèi)者們不再只關(guān)注產(chǎn)品本身,在同類產(chǎn)品的質(zhì)量與性能都相似的情況下,他們更愿意選擇擁有優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的企業(yè)。
教育信息化企業(yè)對(duì)售后服務(wù)非常重視。調(diào)研發(fā)現(xiàn),100%的企業(yè)都會(huì)提供售后服務(wù),售后服務(wù)的內(nèi)容主要包括:為消費(fèi)者安裝、調(diào)試產(chǎn)品;根據(jù)消費(fèi)者要求,進(jìn)行有關(guān)使用等方面的技術(shù)指導(dǎo)或培訓(xùn);負(fù)責(zé)定期維護(hù)、定期保養(yǎng);及時(shí)處理使用過(guò)程中遇到的產(chǎn)品問(wèn)題等。
(3)運(yùn)營(yíng)服務(wù)
訪談和案例分析發(fā)現(xiàn),教育信息化企業(yè)逐漸意識(shí)到教育客戶不同于一般的客戶,僅僅只是提供產(chǎn)品和產(chǎn)品的售后服務(wù)是不夠的,還需要深入了解客戶的業(yè)務(wù)需求,將技術(shù)產(chǎn)品與客戶的業(yè)務(wù)需求、體系變革等融合,否則難以滿足消費(fèi)主體的個(gè)性化、多樣化和深層次的需求。這也是企業(yè)不再僅僅滿足于做單一的產(chǎn)品提供商,開(kāi)始向綜合服務(wù)轉(zhuǎn)型,向運(yùn)營(yíng)服務(wù)轉(zhuǎn)型的原因。
(4)咨詢服務(wù)
在被調(diào)研的38家企業(yè)當(dāng)中,有15家企業(yè)(約占39.47%)主要從事教育信息化咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),這15家企業(yè)的咨詢服務(wù)內(nèi)容如表2所示。從概念內(nèi)涵上來(lái)說(shuō),咨詢是一類重要的服務(wù),憑借專業(yè)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為個(gè)人或組織達(dá)成某種特定目標(biāo)而提出解決方案或者建議的活動(dòng)。汪曉東(2006)認(rèn)為,教育信息化咨詢是指咨詢顧問(wèn)根據(jù)教育信息化的規(guī)律和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合客戶實(shí)際,為客戶提供教育信息化的決策依據(jù)和解決方案,包括建設(shè)規(guī)劃、現(xiàn)狀分析、發(fā)展報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、運(yùn)作指導(dǎo)、隊(duì)伍建設(shè)等。
從表2可見(jiàn),教育信息化咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)不同于教育信息化產(chǎn)品(軟硬件產(chǎn)品)的制造商和提供者,是屬于中介服務(wù)領(lǐng)域的一種服務(wù)機(jī)構(gòu)。它是站在教育機(jī)構(gòu)的角度,作為教育機(jī)構(gòu)在信息化建設(shè)方面的顧問(wèn),與教育機(jī)構(gòu)一起,從教育機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略和管理出發(fā),對(duì)教育的關(guān)鍵流程進(jìn)行分析,對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,提煉出教育機(jī)構(gòu)的信息化需求,并在此基礎(chǔ)上形成教育機(jī)構(gòu)的信息化總體規(guī)劃,使之成為指導(dǎo)教育機(jī)構(gòu)實(shí)施信息化建設(shè)的行動(dòng)指南,然后再幫助教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息化產(chǎn)品的選型、監(jiān)理,以及多層次的信息化培訓(xùn)。
(5)個(gè)性化項(xiàng)目定制服務(wù)
個(gè)性化項(xiàng)目定制服務(wù)主要是為滿足客戶的個(gè)性化需求而特別定制的服務(wù),如云服務(wù)、大數(shù)據(jù)處理、學(xué)習(xí)分析、服務(wù)系統(tǒng)集成等。通過(guò)訪談了解到,目前這類服務(wù)越來(lái)越多。但是由于太具個(gè)性化,這類服務(wù)對(duì)服務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的要求比較高,服務(wù)難度比較大。
3.服務(wù)方式
根據(jù)WTO《服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定》的界定,服務(wù)方式主要分為現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)、商業(yè)存在(即企業(yè)通過(guò)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)為受服務(wù)者提供服務(wù))和上門服務(wù)四大類。調(diào)研發(fā)現(xiàn),80%的企業(yè)(12家)采用現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方式,即受服務(wù)者來(lái)到企業(yè)所在地接受現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)或咨詢;53.33%的企業(yè)(8家)采用遠(yuǎn)程服務(wù)方式;20%(3家)的企業(yè)通過(guò)商業(yè)存在方式進(jìn)行服務(wù);13.33%(2家)的企業(yè)以自然人流動(dòng)方式為客戶提供上門服務(wù)。大多數(shù)企業(yè)(67%,10家)采取多種服務(wù)方式并存的形式提供服務(wù),既有線上線下方式,也有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。從服務(wù)方式的調(diào)研可以看出,提供上門服務(wù)的企業(yè)還很少,38家企業(yè)中僅有兩家。之所以出現(xiàn)這種狀況,一方面可能和運(yùn)營(yíng)成本有關(guān);另一方面可能和運(yùn)行模式有關(guān)。這些企業(yè)的運(yùn)行模式集中在混合模式(66.67%)和B2B(Business to Business)模式(33.33%),而無(wú)純粹的B2C模式(Business to Customer)。
4.服務(wù)能力及效果
(1)客戶對(duì)企業(yè)服務(wù)的滿意程度
44.74%(17家)的企業(yè)認(rèn)為客戶對(duì)他們的服務(wù)“非常滿意”,50%(19家)的企業(yè)認(rèn)為客戶對(duì)他們的服務(wù)“滿意”,只有5.26%(2家)的企業(yè)認(rèn)為客戶對(duì)他們的服務(wù)表示“一般”。從這一結(jié)果可以看出,企業(yè)對(duì)自己的服務(wù)質(zhì)量充滿自信。
(2)企業(yè)的客戶數(shù)量增長(zhǎng)情況
如表3所示,每個(gè)企業(yè)的客戶數(shù)量均呈現(xiàn)不同程度的增長(zhǎng),無(wú)負(fù)增長(zhǎng)情況出現(xiàn),整體上呈現(xiàn)出一種積極的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
(3)企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度
如圖2所示,70%以上企業(yè)的響應(yīng)速度都在24小時(shí)之內(nèi),約90%的企業(yè)響應(yīng)速度在72小時(shí)之內(nèi),這一數(shù)字符合服務(wù)業(yè)響應(yīng)速度的要求。
(4)企業(yè)的產(chǎn)品更新速度
如表4所示,70%以上的企業(yè)產(chǎn)品更新速度在半年及半年之內(nèi),但也有30%左右的企業(yè)產(chǎn)品更新速度在1年以上。
(5)交叉分析
為了全方位了解表4中所示數(shù)字內(nèi)涵,筆者以產(chǎn)品更新速度與產(chǎn)品類型、公司主要業(yè)務(wù)、公司成立年限分別進(jìn)行交叉分析,試圖了解更新速度較慢(更新速度1年以上)的企業(yè)狀況。
如表5所示,產(chǎn)品更新速度在一年以上的企業(yè)產(chǎn)品類型除“評(píng)價(jià)類”之外,各種類型皆涉及,如資源類(5家)、教學(xué)類(3家)、硬件類(3家)和考試類(3家),從中很難看出兩者之間是否有直接關(guān)系;但可據(jù)此推斷評(píng)價(jià)類產(chǎn)品時(shí)效性比較強(qiáng),更新速度相對(duì)來(lái)說(shuō)更頻繁;而資源類、硬件類、教學(xué)類、考試類產(chǎn)品相對(duì)來(lái)說(shuō)更新慢一些,這也符合這些產(chǎn)品的類型特質(zhì)。
進(jìn)一步對(duì)產(chǎn)品更新速度與公司成立年限進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),成立年限越長(zhǎng)的企業(yè),其產(chǎn)品更新速度越慢,如成立年限10年以上的企業(yè)中,有一半企業(yè)產(chǎn)品更新速度都在一年以上,這一結(jié)果不排除這些企業(yè)的產(chǎn)品相對(duì)來(lái)說(shuō)已比較成熟,所以不需要頻繁更新產(chǎn)品的原因。
另外通過(guò)對(duì)產(chǎn)品更新速度與客戶產(chǎn)品滿意度之間進(jìn)行交叉分析發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品更新速度快慢與客戶滿意度之間也不存在明顯的相關(guān)性,重要的還是取決于產(chǎn)品質(zhì)量。
進(jìn)一步對(duì)客戶服務(wù)滿意度與企業(yè)對(duì)客戶的響應(yīng)速度進(jìn)行交叉分析發(fā)現(xiàn),隨著企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度延長(zhǎng),客戶的滿意度逐漸下降。響應(yīng)速度在72小時(shí)以內(nèi)的,客戶滿意度為“滿意”;響應(yīng)速度在一周之內(nèi)時(shí),客戶的滿意度有“滿意”和“一般”兩種;響應(yīng)速度在半月之內(nèi)的,服務(wù)滿意度“一般”??梢?jiàn),為客戶提供隨時(shí)隨地的服務(wù)和支持,能更好地提升服務(wù)滿意度。
(6)產(chǎn)品應(yīng)用效果
大部分企業(yè)認(rèn)為它們的產(chǎn)品提升了網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間(55.26%)和校園信息化環(huán)境建設(shè)(52.63%);其次是推進(jìn)了教育管理信息化(44.74%)和教育資源開(kāi)發(fā)與應(yīng)用(42.11%);再次是完善了教育資源云服務(wù)體系(36.84%)、教育信息化支撐保障機(jī)制(36.84%)以及改善了教育信息化培訓(xùn)(36.84%)等。
5.困境與訴求
(1)行業(yè)發(fā)展環(huán)境
如表6所示,有近超過(guò)半數(shù)的企業(yè)代表對(duì)當(dāng)前教育信息化行業(yè)面臨的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、客戶關(guān)系環(huán)境和政企關(guān)系環(huán)境持樂(lè)觀態(tài)度。
(2)困難與挑戰(zhàn)
教育信息化服務(wù)類企業(yè)面臨的最主要挑戰(zhàn)是人才瓶頸,占到了57.89%,說(shuō)明企業(yè)的高素質(zhì)服務(wù)人員缺乏是最大的瓶頸;其次是國(guó)家政策變化(34.21%)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展緩慢(28.95%)瓶頸。除此之外,還有諸如融資困難、行業(yè)不成熟、技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)水平低等挑戰(zhàn)。
在企業(yè)做客戶服務(wù)面臨的困難中,排在第一位的是客戶理念未轉(zhuǎn)變(55.26%),其次是缺乏參照標(biāo)準(zhǔn)(47.37%),再次是領(lǐng)導(dǎo)支持不夠(28.95%)。
總的來(lái)說(shuō),對(duì)教育信息化企業(yè)遇到的困難與挑戰(zhàn)的調(diào)查,與文獻(xiàn)研究結(jié)果一致,即集中于理念未轉(zhuǎn)變(服務(wù)意識(shí)薄弱)、缺乏參照標(biāo)準(zhǔn)(市場(chǎng)定位與機(jī)制缺乏)、政府支持不夠(缺乏政府的支持與引導(dǎo))、人才瓶頸(服務(wù)專業(yè)人才缺乏)四個(gè)方面。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),有教育信息化服務(wù)業(yè)務(wù)的企業(yè)對(duì)于教育信息化服務(wù)參照標(biāo)準(zhǔn)的需求更迫切。由此可見(jiàn),教育信息化服務(wù)行業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)從理念上引導(dǎo),實(shí)踐上指導(dǎo),從政府到學(xué)校自上而下層層推進(jìn),建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)體系,積極引進(jìn)和培養(yǎng)人才,進(jìn)而推動(dòng)教育信息化服務(wù)業(yè)的健康發(fā)展。
五、結(jié)論與建議
綜上所述,近幾年,技術(shù)和服務(wù)相結(jié)合的業(yè)務(wù)類型成為教育信息化企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),一些老牌的教育信息化企業(yè)開(kāi)始從純粹的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)供應(yīng)商向綜合服務(wù)提供商轉(zhuǎn)型。從企業(yè)的視角來(lái)看,目前的教育信息化服務(wù)業(yè)呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)用戶需求場(chǎng)景更加多樣化和個(gè)性化;(2)產(chǎn)品形態(tài)更豐富;(3)系統(tǒng)間的對(duì)接整合更龐雜;(4)用戶層面更多維;(5)使用頻率更常態(tài);(6)數(shù)據(jù)積累更重視;(7)應(yīng)用成效更客觀;(8)技術(shù)發(fā)展更迅猛。另外,目前教育信息化企業(yè)遇到的問(wèn)題與挑戰(zhàn)主要集中于教育信息化服務(wù)理念薄弱、行業(yè)規(guī)范缺乏、優(yōu)質(zhì)服務(wù)人才短缺以及缺乏明確的政策引導(dǎo)四個(gè)方面。特別是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失,一方面會(huì)使得從業(yè)人員缺乏統(tǒng)一的行動(dòng)綱領(lǐng),造成服務(wù)業(yè)態(tài)的混亂;另一方面,也難以對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、評(píng)測(cè);還有政府購(gòu)買服務(wù)時(shí)也缺乏依據(jù),這樣勢(shì)必影響教育信息化服務(wù)業(yè)的深層次發(fā)展??傮w而言,教育信息化服務(wù)作為一個(gè)行業(yè)還未成型,教育信息化服務(wù)的研究尚處于起步階段,已有的相關(guān)研究主要處于理論探討和實(shí)踐探索階段,但隨著教育信息化的深入發(fā)展,教育信息化服務(wù)業(yè)的強(qiáng)勁發(fā)展勢(shì)態(tài)已初現(xiàn)端倪。針對(duì)本研究發(fā)現(xiàn),特提出以下建議:
1.加強(qiáng)教育信息化從業(yè)人員的服務(wù)意識(shí)
如上所述,雖然近幾年教育信息化開(kāi)始往縱深發(fā)展,由最初的基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、資源共建共享向信息技術(shù)與業(yè)務(wù)的深度融合轉(zhuǎn)型;由過(guò)去單純的軟硬件產(chǎn)品售后服務(wù)向產(chǎn)品服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型,但大多數(shù)從業(yè)人員依然受囿于慣用思維,“以產(chǎn)品為中心”而不是“以用戶為中心”,即注重產(chǎn)品的功能使用以及產(chǎn)品本身的解決方案,以為教會(huì)客戶如何使用產(chǎn)品的功能就萬(wàn)事大吉了;而不是站在用戶的立場(chǎng),教她(他)們?nèi)绾螌⑿畔⒓夹g(shù)產(chǎn)品與自己的業(yè)務(wù)深度融合,如何用技術(shù)解決她(他)們的業(yè)務(wù)問(wèn)題或者進(jìn)行創(chuàng)新變革,所以導(dǎo)致很多客戶感覺(jué)技術(shù)與業(yè)務(wù)是兩張皮,甚至技術(shù)會(huì)給她(他)們帶來(lái)雞肋的感覺(jué)。這些問(wèn)題皆說(shuō)明教育信息化從業(yè)人員對(duì)客戶的支持服務(wù)意識(shí)還有待加強(qiáng)。
2.提升教育信息化從業(yè)人員的服務(wù)能力
當(dāng)然,以上問(wèn)題除了折射出教育信息化服務(wù)人員服務(wù)意識(shí)薄弱外,也反映出能力不足的問(wèn)題。在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),教育信息化服務(wù)類企業(yè)中服務(wù)人員(包括售后服務(wù)人員)的流動(dòng)性比較大,且學(xué)歷相對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員要低,一般以本科或本科以下學(xué)歷為主。但她(他)面對(duì)的問(wèn)題復(fù)雜程度比較高,結(jié)構(gòu)性比較弱,一般沒(méi)有固定的答案。所以出現(xiàn)了一種窘境,一方面學(xué)校、教師或行政管理部門等對(duì)教育信息化服務(wù)的需求比較個(gè)性化、甚至理想化;而另一方面,服務(wù)人員一般還不具備針對(duì)不同客戶需求進(jìn)行靈活變通的能力。所以,企業(yè)有必要對(duì)服務(wù)人員需具備的能力結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究,并有計(jì)劃、有步驟地對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行有針對(duì)性的能力培訓(xùn)。
3.研制統(tǒng)一的教育信息化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
如前所述,當(dāng)前教育信息化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的缺失,會(huì)影響教育信息化服務(wù)業(yè)的深層次發(fā)展,造成服務(wù)業(yè)態(tài)的混亂。所以,政府、企業(yè)、學(xué)校等利益相關(guān)體有必要根據(jù)行業(yè)需要,借鑒已有的國(guó)內(nèi)外服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),研制教育信息化服務(wù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的出臺(tái),將不但使從業(yè)人員有據(jù)可依,更有利于制定出客觀公正的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)規(guī)范。
4.爭(zhēng)取政府對(duì)教育信息化服務(wù)企業(yè)更大力度的政策支持與引導(dǎo)
調(diào)研發(fā)現(xiàn),企業(yè)最希望得到政府在項(xiàng)目或市場(chǎng)方面的支持;除此之外還希望獲得稅收、政府采購(gòu)以及政府引導(dǎo)資金方面的支持。政府的支持對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義,特別對(duì)于發(fā)展中的中小型企業(yè)?!督逃畔⒒笆濉币?guī)劃》積極倡導(dǎo)“以創(chuàng)新促發(fā)展,推動(dòng)教育服務(wù)供給方式、教學(xué)和管理模式的變革,形成中國(guó)特色的教育信息化發(fā)展路徑”。教育信息化服務(wù)不同于一般的服務(wù)行業(yè)(如金融業(yè)、旅游業(yè)等),其發(fā)展具有持久的變革性。作為服務(wù)管理者(或者說(shuō)服購(gòu)買方),應(yīng)當(dāng)深入了解這一變革,深度探尋教育服務(wù)需求,秉承優(yōu)化教學(xué)效果,提升教育質(zhì)量的服務(wù)目標(biāo),為學(xué)校、老師提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而這離不開(kāi)深度的走訪、長(zhǎng)期的觀察、深入教學(xué)一線的指導(dǎo)與實(shí)踐。因此,在推動(dòng)教育服務(wù)供給方式變革的過(guò)程中,迫切需要相關(guān)教育機(jī)構(gòu)、研究者、企業(yè)代表、一線教師與服務(wù)人員共同探索促進(jìn)教育信息化服務(wù)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制,破解諸如服務(wù)需求、服務(wù)供給、運(yùn)行機(jī)制、服務(wù)評(píng)估等方面的難題,為教育信息化實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展提供助力。
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收稿日期 2018-03-30 責(zé)任編輯 邵娟