簡議如何做好費(fèi)用預(yù)算控制工作

周靜

激烈市場競爭背景下，企業(yè)想要提高離身競爭實力，必須要在費(fèi)用預(yù)算方面加強(qiáng)管理與控制，爭取成本上的優(yōu)勢。在保證各項工作正常開展的情況下，不斷強(qiáng)化費(fèi)用預(yù)算的管理與控制，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部潛力挖掘出來，促使企業(yè)更高效地生產(chǎn)經(jīng)營，從而不斷提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

費(fèi)用預(yù)算 控制 企業(yè)

市場經(jīng)濟(jì)模式不斷推進(jìn)，企業(yè)面對著更加激烈的市場競爭，此種背景下，企業(yè)能夠保持市場份額不變已經(jīng)是一種優(yōu)勢，而想要獲得更多經(jīng)濟(jì)利益必須從費(fèi)用預(yù)算方面人手，強(qiáng)化財務(wù)管理，不斷降低生產(chǎn)經(jīng)營的費(fèi)用，采用集約化發(fā)展模式，重視成本效益，占據(jù)成本上的優(yōu)勢，進(jìn)而有更強(qiáng)實力面對激烈競爭，在市場中占據(jù)不敗地位。

企業(yè)費(fèi)用預(yù)算控制存在的問題

（l）對費(fèi)用預(yù)算控制的重視程度不足

雖然預(yù)算控制在企業(yè)整體管理工作中占有重要的地位，但是有一部分企業(yè)依然使用較為落后的預(yù)算管理制度，這種管理控制制度已經(jīng)不能滿足當(dāng)前現(xiàn)代化市場的需求。這種情況的存在說明企業(yè)對其重視的程度不是很高，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層更加重視生產(chǎn)經(jīng)營管理，一定程度上忽視費(fèi)用預(yù)算管理。企業(yè)管理工作對于事中控制和事后評價更加重視，而對于事情發(fā)生之前的預(yù)防和決策顯得不是那么重視。尤其是費(fèi)用預(yù)算的管理與控制，這不利于企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

（2）費(fèi)用預(yù)算控制內(nèi)容空泛

部分企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算控制內(nèi)容不夠全面，過于空泛，詳細(xì)內(nèi)容不夠明確，導(dǎo)致在具體控制工作中抓不到頭緒，費(fèi)用預(yù)算控制得不到有效落實。具體表現(xiàn)為，費(fèi)用預(yù)算控制成為一紙空文，實際操作得不到規(guī)范，執(zhí)行起來也并不是很順暢，很多內(nèi)容與市場銜接不緊密，嚴(yán)重情況下，甚至完全脫節(jié)，導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)不夠了解企業(yè)狀況，也并不是非常了解市場行情。費(fèi)用預(yù)算控制的空泛導(dǎo)致企業(yè)員工片面地認(rèn)為預(yù)算就是預(yù)算，是一部分孤立的內(nèi)容，并沒有同自身工作結(jié)合在一起，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒能形成一個完整的預(yù)算控制體系。預(yù)算方法過于老舊，一些不必要費(fèi)用依舊存在，一定程度上浪費(fèi)了企業(yè)資源。

（3）費(fèi)用預(yù)算控制的監(jiān)管不到位

企業(yè)設(shè)置費(fèi)用預(yù)算控制程序的時候，考慮不是非常全面，整體規(guī)范性不足，導(dǎo)致出現(xiàn)一些預(yù)算制定并不符合本企業(yè)，控制過程中權(quán)利與職責(zé)劃分不夠明確，執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算控制的力度有待加強(qiáng)，一定程度上削弱了費(fèi)用預(yù)算控制具有的約束和激勵的作用，企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的費(fèi)用依舊得不到有效控制。企業(yè)各個部門溝通和信息共享程度較低，這種信息不對稱的問題，影響費(fèi)用預(yù)算控制執(zhí)行，控制費(fèi)用點跟不上生產(chǎn)經(jīng)營的步伐，費(fèi)用控制計劃沒能實現(xiàn)動態(tài)化的管控，缺少共享信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)支撐。

強(qiáng)化費(fèi)用預(yù)算控制的措施

（1）細(xì)化企業(yè)費(fèi)用目標(biāo)

企業(yè)管理工作的實施中，想要強(qiáng)化費(fèi)用預(yù)算控制，第一要務(wù)就是明確出各項費(fèi)用目標(biāo)，把各種費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)劃分，詳細(xì)解刨出有哪些零散費(fèi)用構(gòu)成。例如：站在財務(wù)角度去看，一個企業(yè)的費(fèi)用構(gòu)成包括了管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用，實際開展費(fèi)用預(yù)算控制工作時，必須將這些費(fèi)用做具體化的處理，以便達(dá)到最佳控制效果。明確費(fèi)用目標(biāo)后，才能有針對性地進(jìn)行控制，一些可有可無的費(fèi)用，必須進(jìn)行適當(dāng)壓縮，從而達(dá)到縮減成本的目的。另外，企業(yè)還必須合理規(guī)劃各種成本，做到事先預(yù)防和控制，遷移費(fèi)用預(yù)算控制點，向前遷移，在費(fèi)用沒有發(fā)生之前實施有效的控制。企業(yè)還應(yīng)該站在全局角度，將費(fèi)用預(yù)算的項目進(jìn)行合理規(guī)劃，每個業(yè)務(wù)發(fā)生前必須得到有效審批，這樣的做法能夠有效避免出現(xiàn)權(quán)利壟斷和權(quán)利腐敗的問題，大大提高費(fèi)用預(yù)算控制的效果，促進(jìn)全方位費(fèi)用預(yù)算控制的實施。

（2）樹立新型費(fèi)用預(yù)算控制觀念

企業(yè)想要獲得成本上優(yōu)勢，必須要改變自身財務(wù)觀念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，輕費(fèi)用管理重生產(chǎn)經(jīng)營管理的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前市場的需求，也不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)全員上下必須更新管理觀念，針對基層員工開展必要的培訓(xùn)活動，幫助其重新認(rèn)識企業(yè)費(fèi)用預(yù)算，促使員工對其有一個科學(xué)深入的了解與把握，強(qiáng)化員工的費(fèi)用管理觀念，進(jìn)而促進(jìn)費(fèi)用預(yù)算控制在員工工作環(huán)節(jié)得到有效落實。針對企業(yè)高層人員，其自己主動參加相關(guān)交流會議，轉(zhuǎn)變管理觀念，在重視生產(chǎn)經(jīng)營管理的同時重視預(yù)算管理。這樣能夠從上到下形成一種費(fèi)用預(yù)算管理的濃厚氛圍，從而實現(xiàn)真正意義上的費(fèi)用預(yù)算控制。

（3）加強(qiáng)執(zhí)行力度與科學(xué)化管理

費(fèi)用預(yù)算管理需要順應(yīng)時代潮流，應(yīng)用合適的信息技術(shù)，改變信息不對稱的局面，促進(jìn)各個部門信息共享，為費(fèi)用預(yù)算控制提供及時準(zhǔn)確的信息，避免信息滯后造成無效的費(fèi)用預(yù)算控制。當(dāng)前條件下，企業(yè)一般均采用ERP信息系統(tǒng)，極大程度上促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)事前控制與實時決策，如果出現(xiàn)預(yù)算超支，則可以在第一時間內(nèi)實施處理措施，進(jìn)行策略調(diào)整，有利于費(fèi)用預(yù)算控制的加強(qiáng)。另外，該項工作的執(zhí)行力度要不斷加強(qiáng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起帶頭示范的作用，積極號召各個部門相互配合。設(shè)置專業(yè)控制人員，實現(xiàn)控制的有序規(guī)劃、溝通、實施。

（4）建立健全科學(xué)考評體系

首先，制定出內(nèi)容完整的預(yù)算控制執(zhí)行制度，為預(yù)算控制執(zhí)行奠定制度基礎(chǔ)，讓預(yù)算控制有一個參照標(biāo)準(zhǔn)；其次，建立考評制度，才能有效地進(jìn)行預(yù)算控制的考評，利用激勵和約束機(jī)制，將員工參與費(fèi)用預(yù)算控制的積極性調(diào)動起來，促使該工作順利開展。最后，量化考評指標(biāo)，收集員工合理的建議，加強(qiáng)員工執(zhí)行控制的力度，從而真正實現(xiàn)有效的費(fèi)用預(yù)算控制。

結(jié)束語

綜上所述，費(fèi)用預(yù)算控制工作對于企業(yè)有著重要意義，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將費(fèi)用控制目標(biāo)不斷細(xì)化，轉(zhuǎn)變各個階層預(yù)算控制的觀念，加強(qiáng)執(zhí)行力度與科學(xué)化管理，建立健全科學(xué)考評體系，不斷加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算的控制，從而獲得成本優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

[1]王超，祁智宏.經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作中存在的問題與對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2016（24）：104-105.

[2]張西昶.推進(jìn)工會預(yù)算支出績效評價工作細(xì)化工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理[J].中國工會財會，2016 （4）：1-1.